PROTOKÓŁ NR 153/2013

ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 28 października 2013 roku

Przewodniczący Zarządu, Dionizy Jaśniewicz otworzył posiedzenie stwierdzając obecność wszystkich członków Zarządu. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Przewodniczący Zarządu przedstawił porządek obrad:

1. Podjęcie uchwał w sprawach:

1) wyrażenia zgody na zawarcie umowy najmu pomieszczenia garażowego nr 11 znajdującego się w budynku przy ul. Kaliskiej 1a we Wrześni,

2) wyrażenia zgody na zawarcie umowy najmu pomieszczenia garażowego nr 1 położonego przy ul. Gnieźnieńskiej 29 we Wrześni,

3) wyrażenia zgody na zawarcie umowy najmu pomieszczenia garażowego nr 2 położonego przy ul. Gnieźnieńskiej 29 we Wrześni,

4) wyrażenia zgody na zawarcie umowy najmu gruntu pod garaż będącego częścią nieruchomości położonej przy ul. Gnieźnieńskiej 29 we Wrześni,

5) wyrażenia zgody na zawarcie umowy najmu części lokalu użytkowego znajdującego się w budynku położonym we Wrześni przy ul. Kaliskiej 1.

2. Zatwierdzenie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, którego przedmiotem jest zimowe utrzymanie dróg powiatowych powiatu wrzesińskiego w sezonie 2013/2014.

3. Rozpatrzenie wniosków:

1) Zarządu Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych we Wrześni o dofinansowanie „Obozu szkoleniowego młodzieżowych drużyn pożarniczych powiatu wrzesińskiego i powiatu Wolfenbüttel”,

2) Niepublicznego Ośrodka Rewalidacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego we Wrześni o udzielenie dotacji na dzieci z niepełnosprawnościami sprzężonymi.

4. Przedstawienie:

1) informacji o stanie realizacji zadań oświatowych powiatu wrzesińskiego w roku szkolnym 2012/2013,

2) naboru wniosków na przedsięwzięcia z zakresu edukacji ekologicznej z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu.

5. Opracowywanie projektów uchwał Rady Powiatu we Wrześni w sprawach:

1) uchwały budżetowej powiatu wrzesińskiego na 2014 rok,

2) Wieloletniej Prognozy Finansowej powiatu wrzesińskiego na lata 2014 – 2023.

6. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

7. Wolne głosy i wnioski.

Członkowie Zarządu zaakceptowali jednomyślnie przedstawiony porządek obrad.

Pkt 1

Projekty uchwał, które stanowią odpowiednio załączniki od nr. 2 do nr. 6 do protokołu uzasadniła Jolanta Pielak, naczelnik Wydziału Geodezji, Kartografii i Nieruchomości.

Jolanta Pielak poinformowała, że ww. nieruchomości zostały przeznaczone do oddania w najem na podstawie uchwał Zarządu Powiatu nr: 610/2013, 611/2013, 612/2013 i 613/2013 z dnia 01.10.2013 r. Zaznaczyła, że wykazy stanowiące załączniki do uchwał podlegały wywieszeniu na okres od 01.10. do 23.10.2013 r. w siedzibie Starostwa Powiatowego, a informację o ich wywieszeniu podano do publicznej wiadomości. Następnie poinformowała, że wpłynęły wnioski mieszkańców powiatu spełniające wymogi formalne. Jolanta Pielak zaznaczyła, że nieruchomości zostaną oddane w najem na czas oznaczony tj. 3 lata od dnia 01.11.2013 r., a stawki czynszu najmu za 1m² wyniosą:

1) 6,95zł netto za najem pomieszczeń garażowych: nr 11 położonego przy ul. Kaliskiej 1 we Wrześni oraz nr 1 i 2 położonych przy ul. Gnieźnieńskiej 29 we Wrześni,

2) 2,59zł netto za najem gruntu pod garaż będącego częścią nieruchomości położonej przy ul. Gnieźnieńskiej 29 we Wrześni,

3) 12,44 zł netto za najem części lokalu użytkowego i 1/3 całkowitego czynszu za przedmiot wspólnego korzystania znajdującego się w budynku położonym przy ul. Kaliskiej 1 we Wrześni.

W głosowaniu nad podjęciem uchwał wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwały nr:

1) 631/2013 w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy najmu pomieszczenia garażowego nr 11 znajdującego się w budynku przy ul. Kaliskiej 1a we Wrześni,

2) 632/2013 w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy najmu pomieszczenia garażowego nr 1 położonego przy ul. Gnieźnieńskiej 29 we Wrześni,

3) 633/2013 w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy najmu pomieszczenia garażowego nr 2 położonego przy ul. Gnieźnieńskiej 29 we Wrześni,

4) 634/2013 w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy najmu gruntu pod garaż będącego częścią nieruchomości położonej przy ul. Gnieźnieńskiej 29 we Wrześni,

5) 635/2013 w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy najmu części lokalu użytkowego znajdującego się w budynku położonym we Wrześni przy ul. Kaliskiej 1 zostały podjęte jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 2

Specyfikację, która stanowi załącznik nr 7 do protokołu omówiła Magdalena Michalak, inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.

Magdalena Michalak poinformowała, że postępowanie przetargowe zostało podzielenie na części, gdyż zamawiający dopuścił możliwość składania ofert częściowych:

1) cześć I obejmuje gminę Kołaczkowo,

2) część II obejmuje gminę Miłosław,

3) część III obejmuje gminę Nekla,

4) część IV obejmuje gminę Pyzdry,

5) część V obejmuje gminę Września,

6) część VI obejmuje teren miasta Września.

Zaznaczyła, że:

1) zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego, gdyż w takiej sytuacji przewidywany szacunek wartości robót przekroczyłby tzw. próg unijny, co wiązałoby się z koniecznością publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Urzędzie Publikacji Unii Europejskiej,

2) termin realizacji zamówienia przewidziano do 31.03.2014 r. lub do wyczerpania środków finansowych,

3) wykonawcy zobowiązani są:

a) dostarczyć wykaz co najmniej dwóch głównych usług,

b) wykazać, że dysponują sprzętem do wykonania przedmiotu zamówienia,

c) przedłożyć oświadczenie, iż dysponują osobami posiadającymi uprawnienia do prowadzenia i obsługi sprzętu,

d) wykazać, że posiadają ubezpieczenie OC działalności na kwotę w wysokości określonej dla każdej z części zamówienia,

4) termin składania ofert upłynie 06.11.2013 r.

W głosowaniu nad zatwierdzeniem treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, którego przedmiotem jest zimowe utrzymanie dróg powiatowych powiatu wrzesińskiego w sezonie 2013/2014 została zatwierdzona jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 3.1)

Wniosek, który stanowi załącznik nr 8 do protokołu przedstawił Kamil Perlik, naczelnik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich.

Kamil Perlik poinformował, że Zarząd Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych we Wrześni wnioskuje o zabezpieczenie w budżecie powiatu na 2014 rok kwoty 10.000,00zł na organizację „Obozu szkoleniowego Młodzieżowych Drużyn Pożarniczych powiatu wrzesińskiego i powiatu Wolfenbüttel”. Zaznaczając, iż Zarząd Powiatu nie może złożyć deklaracji w ww. zakresie zauważył, że w projekcie uchwały Rady w sprawie uchwalenia rocznego „Programu współpracy powiatu wrzesińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2014 r.” zostało zaplanowane dofinansowanie zadań polegających na „wspieraniu działań zmierzających do poszerzania wiedzy i umiejętności dotyczących zasad bezpieczeństwa, ratownictwa i ochrony ludności”.

Członkowie Zarządu uzgodnili, że wnioskujący w celu uzyskania dotacji ww. przedsięwzięcia może wystąpić w otwartym konkursie ofert, który zostanie ogłoszony w przyszłym roku.

Pkt 3.2)

Wniosek, który stanowi załącznik nr 9 do protokołu przedstawiła Bożena Nowacka, sekretarz powiatu.

Bożena Nowacka poinformowała, że Niepubliczny Ośrodek Rewalidacyjno-Edukacyjno-Wychowawczy we Wrześni wystąpił o udzielenie dotacji przed rozpoczęciem nowego roku budżetowego. Zaznaczyła, że na mocy ustawy o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw z dnia 13.06.2013 r. organ wykonawczy jednostki samorządu może wyrazić zgodę, na wniosek osoby prowadzącej niepubliczny ośrodek, na udzielenie dotacji w terminie wcześniejszym niż od początku następnego roku budżetowego. Dodała, że wniosek o zwiększenie części oświatowej subwencji ogólnej na ww. zadanie został wysłany do Ministerstwa Edukacji Narodowej.

Członkowie Zarządu uzgodnili, że przyznanie dotacji Niepublicznemu Ośrodkowi Rewalidacyjno-Edukacyjno-Wychowawczemu we Wrześni w terminie wcześniejszym jest uzależnione od otrzymania zwiększenia części oświatowej subwencji ogólnej na ww. cel.

Pkt 4.1)

Informację, która stanowi załącznik nr 10 do protokołu przedstawiła Bożena Nowacka.

Bożena Nowacka poinformowała, że obowiązek sporządzenia i przedstawienia Radzie informacji o stanie realizacji zadań oświatowych powiatu w roku szkolnym wynika z dyspozycji art. 5a ust. 4 ustawy z dnia 07.09.1991 r. o systemie oświaty. Zaznaczyła, że w sprawozdaniu zawarte są dane informujące m.in. o jednostkach oświatowych działających na terenie powiatu (bazie i wyposażeniu), kształceniu zawodowym i specjalnym, wynikach egzaminów maturalnych, stanie zatrudnienia kadry pedagogicznej. Następnie podkreśliła, że osiągnięte wyniki matur są zadowalające, a nabór do szkół odbył się na ustalonym poziomie. Podsumowując Bożena Nowacka zaznaczyła, że rozwój edukacji na terenie powiatu wrzesińskiego jest wspierany w zakresie odpowiadającym potrzebom poszczególnych placówek.

Członkowie Zarządu przyjęli informację o stanie realizacji zadań oświatowych powiatu wrzesińskiego w roku szkolnym 2012/2013.

Pkt 4.2)

Bożena Nowacka poinformowała, że Wydział Edukacji i Kultury Fizycznej planuje wystąpić o dofinansowanie zadań z zakresu edukacji ekologicznej do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu w kwocie około 100.000,00zł. Dodała, że realizacją zadań z ww. zakresu zainteresowanych jest wiele szkół z terenu powiatu.

Pkt 5

Na podstawie ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych członkowie Zarządu podjęli inicjatywę w sprawie sporządzenia projektów:

1) uchwały budżetowej powiatu wrzesińskiego na 2014 rok,

2) Wieloletniej Prognozy Finansowej powiatu wrzesińskiego na lata 2014 – 2023.

Ponadto zapoznali się z zestawieniem propozycji do projektu budżetu przygotowanym przez Referat Dróg Powiatowych, które stanowi załącznik nr 11 do protokołu.

W pkt. 6 Sprawy bieżące, informacje, komunikaty oraz w pkt. 7 Wolne głosy i wnioski członkowie Zarządu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na wyczerpanie porządku obrad przewodniczący Zarządu, Dionizy Jaśniewicz zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.

1. /-/ Dionizy Jaśniewicz

2. /-/ Waldemar Grzegorek

3. /-/ Rafał Zięty

4. /-/ Jerzy Mazurkiewicz

5. /-/ Andrzej Szablikowski

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk

Referent

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu

Załączniki do protokołu znajdują się w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich – Referat Kancelaria Ogólna, Biuro Rady i Zarządu Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10, 62-300 Września, pok. 117.