PROTOKÓŁ NR 128/2013

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 28 maja 2013 roku

Obrady Zarządu Powiatu otworzył przewodniczący Zarządu, Dionizy Jaśniewicz, który następnie stwierdził, że w posiedzeniu uczestniczą wszyscy członkowie. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1. Podjęcie uchwał w sprawach:

a) przystąpienia Powiatu Wrzesińskiego do partnerstwa na rzecz wykorzystania instrumentów ekonomii społecznej do rozwiązywania problemów społecznych w środowisku lokalnym,

b) ustalenia wysokości miesięcznych limitów kwotowych na korzystanie z usług telefonii komórkowej,

c) wyrażenia zgody na zawarcie umowy najmu pomieszczenia garażowego nr 12 usytuowanego w budynku przy ul. Kaliskiej 1a we Wrześni,

d) wyboru wykonawcy w ramach przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i rozładunkiem drogowych materiałów budowlanych na terenie powiatu wrzesińskiego,

e) wyboru wykonawcy w ramach postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest przebudowa skrzyżowania ulic: Tadeusza Kościuszki, Legii Wrzesińskiej, Opieszyn i 3 Maja we Wrześni.

2. Rozpatrzenie wniosków w sprawach:

     a) dofinansowania „VII Spartakiady Osób Niepełnosprawnych – Września 2013”,  
     b) udzielenia wsparcia organizacji „Integracyjnego Rodzinnego Dnia Dziecka w Gozdowie”.

3. Przedstawienie koncepcji budowy ścieżki pieszo-rowerowej do miejscowości Grzybowo w ramach projektu unijnego dotyczącego Szlaku Piastowskiego.

4. Podjęcie uchwały w sprawie podania do publicznej wiadomości informacji wynikających z art. 37 ust 1 pkt 2) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

5. Omówienie wniosków/pism dotyczących zmian w budżecie powiatu oraz przyjęcie projektów uchwał Rady Powiatu we Wrześni:

     a) w sprawie zmiany uchwały budżetowej Powiatu Wrzesińskiego na 2013 rok,  
     b) zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Wrzesińskiego na lata 2013 – 2023.

6. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

7. Wolne głosy i wnioski.

Do pkt. 1a

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 2 do protokołu.

Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, Jerzy Nowaczyk omówił projekt uchwały zaznaczając, że celem programu jest rozwiązywanie problemów społecznych i aktywizowanie osób zagrożonych wykluczeniem społecznym poprzez wykorzystanie instrumentów ekonomii społecznej oraz integrację środowisk w wybranej formie ekonomii społecznej. Dodał, że jest on skierowany do uczestników placówek opiekuńczo-wychowawczych, środowiskowych domów samopomocy, warsztatów terapii zajęciowej, beneficjentów programów unijnych oraz członków organizacji pozarządowych. Podkreślił, że w ramach projektu będą organizowane szkolenia i konferencje w lokalnym środowisku we współpracy z Wyższą Szkołą Zawodową „Kadra dla Europy”.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 538/2013 w sprawie przystąpienia Powiatu Wrzesińskiego do partnerstwa na rzecz wykorzystania instrumentów ekonomii społecznej do rozwiązywania problemów społecznych w środowisku lokalnym.

W głosowaniu wzięło udział 5 członków Zarządu, którzy oddali 5 głosów „za” podjęciem uchwały.

Do pkt. 1b

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 3 do protokołu.

Uzasadniając uchwałę kierownik Referatu Gospodarczego, Elżbieta Helman przypomniała, że w umowie z operatorem Polską Telefonią Komórkową Centertel Sp. z o.o. przyjęto zasadę uiszczania opłat za zrealizowane usługi (wykorzystane minuty/sms). Dodała, że zestawienie wysokości limitów, stanowiące załącznik do uchwały, ustalono w odniesieniu do potrzeb poszczególnych użytkowników, i będzie ono obowiązywać od dnia rozpoczęcia świadczenia usług przez operatora, tj. zgodnie z harmonogramem przejmowania numerów. Następnie podkreśliła, że rozliczanie ustalonych limitów kwotowych odbywać się będzie w okresach kwartalnych.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 539/2013 w sprawie ustalenia wysokości miesięcznych limitów kwotowych na korzystanie z usług telefonii komórkowej.

W głosowaniu wzięło udział 5 członków Zarządu, którzy oddali 5 głosów „za” podjęciem uchwały.

Do pkt. 1c

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 4 do protokołu.

Uzasadniając projekt uchwały naczelnik Wydziału Geodezji, Kartografii i Nieruchomości, Jolanta Pielak zaznaczyła, iż garaże usytuowane przy ul. Kaliskiej 1a we Wrześni (działka nr 3703/14) zostały przeznaczone do wynajmu uchwałą nr 470/2013 Zarządu Powiatu z dnia 26 lutego br. Dodała, że wpłynął wniosek mieszkańca powiatu w sprawie wynajmu garażu nr 12 na okres 3 lat.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 540/2013 w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy najmu pomieszczenia garażowego nr 12 usytuowanego w budynku przy ul. Kaliskiej 1a we Wrześni.

W głosowaniu wzięło udział 5 członków Zarządu, którzy oddali 5 głosów „za” podjęciem uchwały.

Do pkt. 1d

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 5 do protokołu.

Inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich, Joanna Suplewska poinformowała, że w ramach przetargu wpłynęła jedna oferta, która jest zgodna z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ustawą Prawo zamówień publicznych. Dodała, że szacunek wartości wynosił 149.764,80zł brutto, a wykonawca złożył ofertę w kwocie 143.585,70zł brutto uzyskując 100pkt. w kryterium ceny.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 541/2013 w sprawie wyboru wykonawcy w ramach przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i rozładunkiem drogowych materiałów budowlanych na terenie powiatu wrzesińskiego.

W głosowaniu wzięło udział 5 członków Zarządu, którzy oddali 5 głosów „za” podjęciem uchwały.

Do pkt. 1e

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 6 do protokołu.

Inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich, Magdalena Michalak zaznaczyła, że w ramach przetargu wpłynęły trzy oferty, ale tylko jedna z nich nie przewyższyła wartości szacunkowej w kwocie 940.971,22zł brutto. Podkreśliła, że najkorzystniejszą ofertę w kwocie 792,946,87zł brutto złożyła firma STRABAG z siedzibą w Poznaniu.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 542/2013 w sprawie wyboru wykonawcy w ramach przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest przebudowa skrzyżowania ulic: Tadeusza Kościuszki, Legii Wrzesińskiej, Opieszyn i 3 Maja we Wrześni.

W głosowaniu wzięło udział 5 członków Zarządu, którzy oddali 5 głosów „za” podjęciem uchwały.

Do pkt. 2a, b

Wnioski stanowią odpowiednio załączniki nr: 7 i 8 do protokołu.

Przedstawiając wniosek w sprawie dofinansowania spartakiady naczelnik Wydziału Promocji i Kultury, Ilona Dębicka zaznaczyła, że jest to impreza cykliczna, w której, w tym roku, weźmie udział około 200 osób, a uzyskanie wsparcie finansowe zostanie przeznaczone na zakup medali i pucharów dla uczestników. Następnie omówiła pismo Rady Sołeckiej w Gozdowie zaznaczając, że wnioskujący planują zorganizować rajd rowerowy, konkursy i przekazać paczki najmłodszym uczestnikom imprezy z okazji dnia dziecka.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni uzgodnili, co następuje:

  1) przyznali dofinansowanie w kwocie 1.000,00zł na organizację „VII Spartakiady Osób Niepełnosprawnych – Września 2013”,  
  2) wyrazili zgodę na przekazanie sołectwu Gozdowo gadżetów promocyjnych dla uczestników Integracyjnego Rodzinnego Dnia Dziecka.

Do pkt. 3

Mapa przebiegu ścieżki pieszo-rowerowej wraz z kosztorysem stanowią załącznik nr 9 do protokołu.

Ilona Dębicka przypomniała, że w ramach zadań inwestycyjnych projektu dotyczącego Szlaku Piastowskiego podjęto decyzję o zgłoszeniu koncepcji budowy ścieżki pieszo-rowerowej z miasta Września do miejscowości Grzybowo. Dodała, że istnieje możliwość uzyskania 80% dofinansowania z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego.

Odnosząc się do projektu budowy inspektor Referatu Dróg Powiatowych, Marcin Nowak zaznaczył, że długość ścieżki wynosi 6,5km, a jej szerokość około 4m, gdyż uwzględniono potrzeby komunikacyjne pieszych i rowerzystów. Dodał, że w ramach budowy konieczne będzie przeprowadzenie wycinki około 130 drzew i wykonanie kanalizacji rowów. Podkreślił, że szacunkowy koszt budowy opiewa na kwotę około 6.000.000,00zł brutto.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni przyjęli przedstawioną koncepcję budowy ścieżki pieszo-rowerowej do miejscowości Grzybowo wyrażając zgodę na wpisanie jej do zadań inwestycyjnych dla projektu „Wzrost innowacyjności województwa wielkopolskiego poprzez poprawę warunków do prowadzenia działalności gospodarczej na obszarze Szlaku Piastowskiego”.

Do pkt. 4

Omawiając projekt uchwały skarbnik powiatu, Beata Walkowiak poinformowała, że zgodnie z obowiązkiem ustawowym zarząd powiatu zobowiązany jest podać do wiadomości publicznej w terminie do 31 maja informację o wykonaniu budżetu jednostki samorządu terytorialnego w poprzednim roku budżetowym, w tym kwotę deficytu i nadwyżki oraz szczegółowe dane wynikające z art. 37 ust 1 pkt 2) ustawy o finansach publicznych.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 543/2013 w sprawie podania do publicznej wiadomości informacji wynikających z art. 37 ust 1 pkt 2) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

W głosowaniu wzięło udział 5 członków Zarządu, którzy oddali 5 głosów „za” podjęciem uchwały.

Uchwała stanowi załącznik nr 10 do protokołu.

Do pkt. 5

Beata Walkowiak omówiła wnioski/pisma, które wprowadzają zmiany w uchwale Rady Powiatu w sprawie uchwalenia budżetu powiatu wrzesińskiego na 2013 rok. Projekty ww. uchwał Rady Powiatu we Wrześni stanowią odpowiednio załączniki nr: 11 i 12 do protokołu.

Analizując wnioski/pisma członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni uzgodnili, co następuje:

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni przyjęli jednogłośnie projekty uchwał Rady Powiatu we Wrześni:

1) w sprawie zmiany uchwały budżetowej Powiatu Wrzesińskiego na 2013 rok,

2) zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Wrzesińskiego na lata 2013 – 2023.

Do pkt. 6 Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

Wykaz operatorów telefonii stacjonarnej stanowi załącznik nr 13 do protokołu.

Elżbieta Helman przedstawiła koncepcje regulacji kwestii korzystania z usług telefonii stacjonarnej zaznaczając, że są one konsekwencją rozmów z przedstawicielami usługodawców. Dodała, że w obecnej chwili w Starostwie i jednostkach organizacyjnych powiatu usługi świadczą: Netia, UPC, TP S.A., Mini Telecom S.A., Rainet i Voice Net. Odnosząc się do konsultacji kierownik zaznaczyła, że przedstawiciel jednej z firm proponuje przeprowadzenie procedury przetargowej wyłącznie na usługi telefonii stacjonarnej w Starostwie Powiatowym, natomiast jednostki organizacyjne powinny wystąpić do obecnych operatorów o podanie warunków z uwzględnieniem okresu obowiązywania umowy zgodnym z obowiązującym w urzędzie.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni wyrazili zgodę na przyjęcie rozwiązania zaproponowanego przez kierownika Referatu Gospodarczego.

Strategia Rozwoju Gminy Nekla na lata 2013 – 2020 stanowi załącznik nr 14 do protokołu.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni nie zgłosili uwag do strategii wyznaczającej kierunki rozwoju gminy Nekla na najbliższe lata.

Joanna Suplewska poinformowała, że w dniu dzisiejszym rozstrzygnęły się przetargi, których przedmiotami zamówienia były:

1) bieżące remonty cząstkowe nawierzchni dróg na terenie powiatu wrzesińskiego,

2) zakup i dostawa używanego remontera drogowego.

Odnosząc się do pierwszego tematu zaznaczyła, że wpłynęła jedna oferta spełniająca warunki udziału w postępowaniu, gdyż szacunek wartości wynosił 81.293,41zł brutto, a wykonawca złożył ofertę w kwocie 86.690,40zł netto. Następnie przedstawiła projekt uchwały, który stanowi załącznik nr 15 do protokołu.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 544/2013 w sprawie wyboru wykonawcy w ramach przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem zamówienia są bieżące remonty cząstkowe nawierzchni dróg na terenie powiatu wrzesińskiego.

W głosowaniu wzięło udział 5 członków Zarządu, którzy oddali 5 głosów „za” podjęciem uchwały.

Ponadto Joanna Suplewska podkreśliła, że w ramach przetargu, którego przedmiotem był zakup i dostawa remontera drogowego wpłynęły trzy oferty przekraczające kwotę, którą zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, gdyż szacunek wartości wynosił 95.000,00zł brutto, a najkorzystniejsza oferta 103.320,00zł brutto. Następnie omówiła projekt uchwały, który stanowi załącznik nr 16 do protokołu.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 545/2013 w sprawie unieważnienia przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa używanego remontera drogowego.

W głosowaniu wzięło udział 5 członków Zarządu, którzy oddali 5 głosów „za” podjęciem uchwały.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni wyrazili zgodę na wznowienie procedury przetargowej w celu zakupu remontera drogowego.

W pkt. 7 Wolne głosy i wnioski członkowie Zarządu nie zgłosili uwag. Przewodniczący Zarządu, Dionizy Jaśniewicz zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono.

Podpisy członków Zarządu:

1. /-/ Dionizy Jaśniewicz

2. /-/ Waldemar Grzegorek

3. /-/ Rafał Zięty    

4. /-/ Jerzy Mazurkiewicz 

5. /-/ Andrzej Szablikowski

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu