SOR.0022.1.4.2013

PROTOKÓŁ NR 110/2013

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 5 lutego 2013 roku

Obrady Zarządu Powiatu otworzył wicestarosta wrzesiński pan Waldemar Grzegorek, a następnie stwierdził, że w posiedzeniu uczestniczy trzech członków, co stanowiło quorum do podjęcia uchwał objętych porządkiem obrad. Nieobecność dwóch członków Zarządu została usprawiedliwiona. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Członkowie Zarządu jednogłośnie przyjęli porządek obrad:

1. Podjęcie uchwał w sprawie:

a) powołania Komisji Przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem zamówienia jest przebudowa skrzyżowania ulic: Tadeusza Kościuszki, Legii Wrzesińskiej, Opieszyn i 3 Maja we Wrześni;

b) nadania Regulaminu Pracy Komisji Przetargowej powołanej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem zamówienia jest przebudowa ulic: Tadeusza Kościuszki, Legii Wrzesińskiej, Opieszyn i 3 Maja we Wrześni;

c) powołania Komisji Przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem zamówienia są usługi telefonii komórkowej z internetem mobilnym;

d) nadania Regulaminu Pracy Komisji Przetargowej powołanej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem zamówienia są usługi telefonii komórkowej z internetem mobilnym;

e) wyboru wykonawcy w ramach przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 14 tys. euro, którego przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg powiatowych na obszarze gminy Pyzdry;

f) udzielenia upoważnienia pani Izabeli Karpińskiej, kierownika Referatu Dróg Powiatowych do załatwiania indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej.

2. Przedstawienie informacji o przystąpieniu powiatu wrzesińskiego jako partnera czterostronnej wymiany do projektu realizowanego w 2013 roku przez Francję, ubiegającą się o środki zewnętrzne z Narodowej Agencji Programu „Młodzież w działaniu”.

3. Rozpatrzenie wniosku Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w sprawie udzielenia informacji o realizacji programu kształcenia praktycznego w szkole po sprzedaży gospodarstwa w Bierzglinku.

4. Zatwierdzenie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

a) na zakup wraz z dostawą kationowej emulsji szybkorozpadowej K1 – 65;

b) na zimowe utrzymanie dróg powiatowych na obszarze gminy Miłosław.

5. Podjęcie uchwał w sprawie:

a) zmian w planie finansowym dochodów i wydatków budżetu Powiatu Wrzesińskiego na 2013 rok według szczegółowości klasyfikacji budżetowej;

b) zmian w planie finansowym zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych powiatowi wrzesińskiemu na 2013 rok.

6. Wolne głosy i wnioski.

Do pkt. 1 a, b

Projekty uchwał stanowiące odpowiednio załączniki nr: 2 i 3 do protokołu omówiła pani Anna Wolska – Wróblewska – naczelnik Wydziału Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.

Pani naczelnik poinformowała, że 31 stycznia br. wniosek dotyczący koncepcji przebudowy skrzyżowania przy ulicach: Tadeusza Kościuszki, Legii Wrzesińskiej, Opieszyn i 3 Maja we Wrześni uzyskał pozytywną opinię w związku z czym możliwe jest rozpoczęcie procedur przetargowych. Dodała, że rozpoczęcie prac modernizacyjnych nastąpi w kwietniu br.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwały:

a) nr 449/2013 w sprawie powołania Komisji Przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem zamówienia jest przebudowa skrzyżowania ulic: Tadeusza Kościuszki, Legii Wrzesińskiej, Opieszyn i 3 Maja we Wrześni;

b) nr 450/2013 w sprawie nadania Regulaminu Pracy Komisji Przetargowej powołanej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem zamówienia jest przebudowa ulic: Tadeusza Kościuszki, Legii Wrzesińskiej, Opieszyn i 3 Maja we Wrześni.

W głosowaniach wzięło udział 3 członków Zarządu. Oddano 3 głosy „za” podjęciem uchwał.

Do pkt. 1 c, d

Projekty uchwał stanowiące odpowiednio załączniki nr: 4 i 5 do protokołu przedstawiła pani Anna Wolska – Wróblewska.

Odnosząc się do projektów uchwał pani Anna Wolska – Wróblewska poinformowała, że przyjęcie uchwał umożliwi rozpoczęcie procedury przetargowej w wyniku której zostanie wyłoniony wykonawca świadczący usługi telefonii komórkowej.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwały:

1) nr 451/2013 w sprawie powołania Komisji Przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem zamówienia są usługi telefonii komórkowej z internetem mobilnym;

2) nr 452/2013 w sprawie nadania Regulaminu Pracy Komisji Przetargowej powołanej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem zamówienia są usługi telefonii komórkowej z internetem mobilnym.

W głosowaniach wzięło udział 3 członków Zarządu. Oddano 3 głosy „za” podjęciem uchwał.

Do pkt. 1e

Projekt uchwały, który stanowi załącznik nr 6 do protokołu omówiła pani Anna Wolska – Wróblewska.

Pani naczelnik poinformowała, że w ramach przetargu, którego przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg wpłynęła oferta w kwocie 45.829,45zł. Zaznaczyła, że wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu uzyskując maksymalną liczbę punktów w kryterium ceny.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 453/2013 w sprawie wyboru wykonawcy w ramach przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 14 tys. euro, którego przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg powiatowych na obszarze gminy Pyzdry.

W głosowaniu wzięło udział 3 członków Zarządu. Oddano 3 głosy „za” podjęciem uchwały.

Do pkt. 1f

Projekt uchwały, który stanowi załącznik nr 7 do protokołu omówiła pani Izabela Karpińska – kierownik Referatu Dróg Powiatowych.

Pismo do Zarządu Powiatu we Wrześni stanowi załącznik nr 8 do protokołu.

Pani Izabela Karpińska przypomniała, że zgodnie z art. 19 ust. 2 ustawy o drogach publicznych zarządcą dróg powiatowym jest zarząd powiatu, a do jego zadań należy m.in.: wydawanie zezwoleń, uzgadnianie projektów budowlanych zjazdów, urządzeń lub obiektów budowlanych, opiniowanie projektów organizacji ruchu. Następnie powołując się na art. 21 ust. 1a wyżej wymienionej ustawy oraz art. 48 ust. 2 ustawy o samorządzie powiatowym pani kierownik zaznaczyła, że zarządca drogi może upoważnić pracownika do załatwiania spraw w  jego imieniu. Dodała, że przyjęcie takiego rozwiązania usprawni pracę Referatu Dróg Powiatowych.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 454/2013 w sprawie udzielenia upoważnienia pani Izabeli Karpińskiej, kierownika Referatu Dróg Powiatowych do załatwiania indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej.

W głosowaniu wzięło udział 3 członków Zarządu. Oddano 3 głosy „za” podjęciem uchwały.

Do pkt. 2

Informację o przystąpieniu powiatu wrzesińskiego jako partnera wymiany przedstawiła pani Katarzyna Starzyńska – p.o. naczelnika Wydziału Edukacji i Kultury Fizycznej.

Pani Katarzyna Starzyńska poinformowała, że w bieżącym roku o środki zewnętrzne na realizację programu ubiegać się będzie jeden z partnerów projektu (w tym roku jest to Francja). Dodała, że możliwe jest uzyskanie zwrotu kosztów przejazdu uczestników w ramach dofinansowania, które pozyska strona wnioskująca o środki z Narodowej Agencji Programu „Młodzież w działaniu”.

Do pkt. 3

Wniosek dyrektora Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących stanowiący załącznik nr  9 do protokołu przedstawiła pani Katarzyna Starzyńska.

Pani Katarzyna Starzyńska poinformowała, że do końca roku szkolnego 2012/2013 warunki realizacji praktycznej nauki zawodu nie ulegną zmianie. Dodała, że nowy dzierżawca będzie realizował zawarty w umowie dzierżawie obowiązek współpracy z Zespołem Szkół Technicznych i Ogólnokształcących. W odniesieniu do działek przeznaczonych do sprzedaży w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zostanie zapisany warunek podjęcia współpracy z dyrekcją szkoły w zakresie realizacji praktycznej nauki zawodu.

Członkowie Zarządu Powiatu uznali, że chcą zapoznać się z programem praktycznej nauki zawodów: technik rolnik i technik weterynarz w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni.

Do pkt. 4 a, b

Specyfikacje, które stanowią odpowiednio załączniki nr: 10 i 11 do protokołu przedstawiła pani Anna Wolska – Wróblewska.

Pani naczelnik wymieniła warunki, które muszą spełnić wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego m.in.: posiadanie: uprawnień do wykonywania określonej działalności/czynności, wiedzy i doświadczenia, dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym, udostępnienie dokumentów i oświadczeń określonych szczegółowo w specyfikacjach. Ponadto poinformowała, że otwarcie ofert wykonawców nastąpi 12 lutego br.

Zarząd Powiatu we Wrześni zatwierdził treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia, którego przedmiotem są:

1) zakup wraz z dostawą kationowej emulsji szybkorozpadowej K1 – 65;

2) prace związane z zimowym utrzymaniem dróg powiatowych na terenie gminy Miłosław.

W głosowaniach wzięło udział 3 członków Zarządu. Oddano 3 głosy „za” przyjęciem treści specyfikacji.

Do pkt. 5

Pisma: Komendanta Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej we Wrześni oraz kierownika Referatu Gospodarczego stanowiące odpowiednio załączniki nr: 12 i 13 do protokołu omówiła pani Beata Walkowiak – skarbnik powiatu.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwały:

1) nr 455/2013 w sprawie zmian w planie finansowym dochodów i wydatków budżetu Powiatu Wrzesińskiego na 2013 rok według szczegółowości klasyfikacji budżetowej;

2) nr 456/2013 w sprawie zmian w planie finansowym zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych powiatowi wrzesińskiemu na 2013 rok.

W głosowaniach wzięło udział 3 członków Zarządu. Oddano 3 głosy „za” podjęciem uchwał.

Uchwały stanowią odpowiednio załączniki nr: 14 i 15 do protokołu.

Do pkt. 6

Z uwagi na niepodjęcie dyskusji i wyczerpanie porządku obrad wicestarosta wrzesiński pan Waldemar Grzegorek zamknął obrady.

Na tym protokół zakończono.

Podpisy członków Zarządu:

1. /-/ Waldemar Grzegorek

2. /-/ Rafał Zięty  

3. /-/Jerzy Mazurkiewicz 

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu

Załączniki do protokołu znajdują się w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich – Referat Kancelaria Ogólna, Biuro Rady i Zarządu Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10, 62-300 Września, pok. 117.