PROTOKÓŁ NR 159/2013

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 28 listopada 2013 roku

Przewodniczący Zarządu, Dionizy Jaśniewicz otworzył posiedzenie w obecności wszystkich członków. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Przewodniczący Zarządu przedstawił porządek obrad:

1. Zatwierdzenie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, którego przedmiotem są bieżące remonty cząstkowe nawierzchni dróg na terenie powiatu wrzesińskiego.

2. Podjęcie uchwały w sprawie wyboru wykonawcy w ramach przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem zamówienia jest obsługa przeprawy promowej w Nowej Wsi Podgórnej w roku 2013/2014.

3. Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu we Wrześni w sprawie ustalenia wykazu wydatków niewygasających z upływem roku budżetowego 2013 oraz ustalenia ostatecznego terminu ich wydatkowania.

Dalsza część porządku obrad została rozpatrzona po zakończeniu sesji Rady Powiatu we Wrześni:

4. Podjęcie uchwał w sprawach:

a) planu finansowego dochodów i wydatków budżetu Powiatu Wrzesińskiego na 2013 rok według szczegółowości klasyfikacji budżetowej,

b) planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Powiatowi Wrzesińskiemu na 2013 rok.

5. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

6. Wolne głosy i wnioski.

Członkowie Zarządu zaakceptowali jednomyślnie przedstawiony porządek obrad.

Pkt 1

Specyfikację, która stanowi załącznik nr 2 do protokołu omówiła Magdalena Niechcielska, inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.

Magdalena Niechcielska poinformowała, że:

1) przedmiotem zamówienia są bieżące remonty cząstkowe nawierzchni dróg na terenie powiatu mieszanką mineralno-asfaltową na gorąco (z/bez obcinania krawędzi),

2) termin realizacji robót ustalono od dnia podpisania umowy do 28 listopada 2014 roku lub do wyczerpania środków finansowych wynikających z zawartej umowy
z wykonawcą,

3) zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 50% wartości zamówienia podstawowego.

W głosowaniu nad zatwierdzeniem treści SIWZ wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, którego przedmiotem są bieżące remonty cząstkowe nawierzchni dróg na terenie powiatu wrzesińskiego została zatwierdzona jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 2

Projekt uchwały, który stanowi załącznik nr 3 do protokołu przedstawiła Magdalena Niechcielska.

Magdalena Niechcielska poinformowała, że w przetargu na obsługę przeprawy promowej
w Nowej Wsi Podgórnej wpłynęła oferta Zakładu Usługowego Przewóz Między Brzegowy
z Nowej Wsi Podgórnej w kwocie 89.224,00zł. Dodała, że wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu, a złożona przez niego oferta uzyskała 100 punktów w kryterium ceny i jest zgodna z treścią SIWZ oraz ustawą Prawo zamówień publicznych.

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwała nr 670/2013 w sprawie wyboru wykonawcy w ramach przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem zamówienia jest obsługa przeprawy promowej w Nowej Wsi Podgórnej w roku 2013/2014 została podjęta jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 3

Projekt uchwały Rady, który stanowi załącznik nr 4 do protokołu omówiła Beata Walkowiak, skarbnik powiatu.

Uzasadniając uchwałę Beata Walkowiak zaznaczyła, że projektant dokumentacji „Przebudowy odcinka drogi powiatowej nr 2159P Czerniejewo – Września” wnioskuje
o zmianę terminu realizacji ww. zadania, gdyż nie jest w stanie przygotować w terminie mapy do celów projektowych oraz koncepcji rozwiązań projektowych. Przypomniała, że zgodnie
z umową termin upłynie 29.11.2013 r. Zaznaczyła, że w celu realizacji zadania zasadne jest przeniesienie środków finansowych zabezpieczonych na ww. cel jako środki niewygasające na 2014 rok.

W głosowaniu nad przyjęciem projektu uchwały Rady wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Projekt uchwały Rady Powiatu we Wrześni w sprawie ustalenia wykazu wydatków niewygasających z upływem roku budżetowego 2013 oraz ustalenia ostatecznego terminu ich wydatkowania został przyjęty jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 4

Beata Walkowiak poinformowała, że zmiany przyjęte w uchwałach Rady w sprawie zmiany bieżącej uchwały budżetowej i Wieloletniej Prognozy Finansowej skutkują zmianami
w planie finansowym dochodów i wydatków budżetu powiatu oraz planie finansowym zadań z zakresu administracji rządowej.

W głosowaniu nad podjęciem uchwał wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwały nr:

1) 671/2013 w sprawie planu finansowego dochodów i wydatków budżetu Powiatu Wrzesińskiego na 2013 rok według szczegółowości klasyfikacji budżetowej,

2) 672/2013 w sprawie planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Powiatowi Wrzesińskiemu na 2013 rok zostały podjęte jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Uchwały stanowią odpowiednio załączniki nr: 5 i 6 do protokołu.

Pkt 5 Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

Jolanta Kubczak, kierownik Referatu Dróg Powiatowych poinformowała, że projektant dokumentacji „Przebudowy drogi powiatowej nr 2930P Grzymysławice – Chwalibogowo
– Osowo” wystąpił o wydłużenie terminu realizacji projektu, gdyż nie uzyskał jeszcze decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, która jest niezbędna do zakończenia prac projektowych. Przypomniała, że zgodnie z umową termin realizacji upłynie 29.11.2013 r.

Pismo stanowi załącznik nr 7 do protokołu.

Członkowie Zarządu wyrazili jednomyślnie zgodę na przedłużenie terminu wykonania dokumentacji projektowej „Przebudowy drogi powiatowej nr 2930P Grzymysławice
– Chwalibogowo – Osowo” do dnia 20.12.2013 r.

W pkt. 6 Wolne głosy i wnioski członkowie Zarządu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na wyczerpanie porządku obrad przewodniczący Zarządu, Dionizy Jaśniewicz zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.

1. /-/ Dionizy Jaśniewicz

2. /-/ Waldemar Grzegorek

3. /-/ Rafał Zięty

4. /-/ Jerzy Mazurkiewicz

5. /-/ Andrzej Szablikowski

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk

Referent

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu

Załączniki do protokołu znajdują się w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich – Referat Kancelaria Ogólna, Biuro Rady i Zarządu Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10, 62-300 Września, pok. 117.