SOR.0022.1.1.2013

PROTOKÓŁ NR 107/2013

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 8 stycznia 2013 roku

Obrady Zarządu Powiatu otworzył i prowadził przewodniczący pan Dionizy Jaśniewicz stwierdzając obecność pięciu członków. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Przewodniczący Zarządu zapoznał zebranych z porządkiem obrad:

1. Omówienie wniosków do projektów planów zagospodarowania przestrzennego/uzgodnienie projektów przygotowywanych przez gminy powiatu.

2. Podjęcie uchwał w sprawie:

   a) przekazania Zespołowi Szkół Politechnicznych we Wrześni mienia w postaci dokumentacji budowlanej „Budowy boisk wielofunkcyjnych z bieżnią i skocznią w dal dla ZSP we Wrześni”;

   b) powołania Komisji Przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg powiatowych na obszarze miasta Września;

   c) nadania Regulaminu Pracy Komisji Przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg powiatowych na obszarze miasta Września.

3. Zatwierdzenie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, którego przedmiotem jest zimowe utrzymanie dróg powiatowych na obszarze miasta Września.

4. Rozpatrzenie wniosków:

a) kierownika Referatu Dróg Powiatowych z prośbą o wyrażenie zgody na zakup programu komputerowego CorelDraw Suite X6 P1;

b) dyrektora Liceum Ogólnokształcącego w sprawie dofinansowania obozu „Zima 2013”;

c) dyrektora Zespołu Szkół Politechnicznych z prośbą o sfinansowanie dodatkowych zajęć dla młodzieży w okresie ferii zimowych.

5. Rozpatrzenie odwołań w sprawie decyzji dotyczących:

   a) wysokości przyznanego świadczenia zdrowotnego;

   b) odmowy przyznania środków na dofinansowanie doskonalenia zawodowego.

6. Wolne głosy i wnioski.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni zaakceptowali jednogłośnie porządek obrad.

Pkt 1

Procedurę opiniowania projektów zagospodarowania przestrzennego omówił pan Jerzy Kaczorowski – zastępca naczelnika Wydziału Budownictwa, Środowiska i Rolnictwa.

Pan Jerzy Kaczorowski przypomniał, że w procedurze opracowywania planów zagospodarowania przestrzennego Zarząd Powiatu zobowiązany jest zapoznać się z uchwałami rad miejskich, a następnie zaopiniować już przygotowane projekty planów. Dodał, że projekty planów przekazywane były dotąd do Powiatowego Zarządu Dróg (teraz Referatu Dróg Powiatowych) w celu ich uzgodnienia. Odnosząc się do powyższego zapytał, czy Zarząd Powiatu powinien być każdorazowo powiadamiany o projektach planów zagospodarowania przestrzennego gmin.

Przewodniczący Zarządu podkreślił, że informacje zawierane w projektach planów są istotne i powinny być przedstawiane w czasie obrad z uwzględnieniem opinii Referatu Dróg Powiatowych lub Wydziału Geodezji, Kartografii i Nieruchomości.

Pan Jerzy Kaczorowski wspomniał, że nadesłano informacje o:

1) zmianie planu zagospodarowania w gminie Września (w zależności od rodzaju inwestycji w Bierzglinku konieczne będzie wykonanie raportu środowiskowego);

2) projekcie planu opracowanym dla wsi Kołaczkowo (zakazuje się lokalizacji nowej zabudowy na terenie „oficyny”).

Członkowie Zarządu Powiatu uznali, że należy zgłosić uwagę do planu wsi Kołaczkowo w kwestii możliwości budowy parkingu przy kompleksie pałacowym, w tym poprosili o wyjaśnienie znaczenia terminu „sieci i urządzenia infrastruktury technicznej” użytego w nadesłanym projekcie planu.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni:

1) pozytywnie zaopiniowali projekty planów dla gminy Września i wsi Kołaczkowo;

2) uzgodnili, że odpowiedzialnym za koordynowanie procedury opiniowania/uzgadniania planów zagospodarowania przestrzennego gmin będzie naczelnik Wydziału Budownictwa, Środowiska i Rolnictwa.

Pkt 2a

Projekt uchwały, który stanowi załącznik nr 2 do protokołu omówiła pani Anna Wolska – Wróblewska – naczelnik Wydziału Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.

Mapa projektowanych boisk przy Zespole Szkół Politechnicznych stanowi załącznik nr 3 do protokołu.

Pani Anna Wolska – Wróblewska poinformowała, że przekazanie dokumentacji rozpoczyna etap przygotowawczy do realizacji inwestycji. Przypomniała, że w 2010 roku dyrektor szkoły zlecił przygotowanie projektu, ale w związku z propozycją etapowej budowy boisk zaistniała potrzeba aktualizacji dokumentacji/kosztów. Pani naczelnik dodała, że w pierwszej kolejności zostaną wybudowane: boisko wielofunkcyjne i boisko do piłki nożnej. Podkreśliła, że jedną z rozważanych koncepcji jest wyłączenie z projektu przebudowy instalacji wodno – kanalizacyjnej (trwają uzgodnienia z projektantem).

Odnosząc się do podjętego tematu przewodniczący Zarządu zaznaczył, że etapowanie inwestycji jest konsekwencją sytuacji finansowej powiatu. Dodał, że kwestie finansowe w budżecie (np. wpływy ze sprzedaży) rozstrzygną się w połowie roku, czyli po wykonaniu pierwszej części zadania i wówczas mogą zostać zagwarantowane środki na przeprowadzenie kolejnego przetargu na realizację dalszej części inwestycji. Ponadto zaznaczył, że dyrektor szkoły zaproponował zastąpienie boiska do piłki siatkowej o nawierzchni poliuretanowej boiskiem do piłki siatkowej plażowej, co obniżyłoby koszt inwestycji. Przewodniczący Zarządu podkreślił, że projekt jest na etapie uzgadniania/weryfikacji, a po zakończeniu prac przygotowawczych będą podejmowane decyzje o ostatecznej wersji projektu i koszcie inwestycji.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 433/2013 w sprawie przekazania Zespołowi Szkół Politechnicznych we Wrześni mienia w postaci dokumentacji budowlanej „Budowy boisk wielofunkcyjnych z bieżnią i skocznią w dal dla ZSP we Wrześni”.

W głosowaniu wzięło udział 5 członków. Oddano 5 głosów „za” podjęciem uchwały.

Pkt 2 b, c

Projekty uchwał stanowiące odpowiednio załączniki: nr 4 i 5 do protokołu przedstawiła pani Anna Wolska – Wróblewska.

Pani Anna Wolska – Wróblewska poinformowała, że pula środków przeznaczona na realizację zadań związanych z zimowym utrzymaniem dróg na terenie miasta Września została wyczerpana. Zaznaczyła, że podjęcie uchwał jest konieczne ze względu na możliwość rozpoczęcia procedury przetargowej.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwały:

1) nr 434/2013 w sprawie powołania Komisji Przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg powiatowych na obszarze miasta Września;

2) nr 435/2013 w sprawie nadania Regulaminu Pracy Komisji Przetargowej powołanej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg powiatowych na obszarze miasta Września.

W głosowaniach wzięło udział 5 członków. Oddano 5 głosów „za” podjęciem uchwał.

Pkt 3

Specyfikację, która stanowi załącznik nr 6 do protokołu przedstawiła pani Anna Wolska – Wróblewska.

Zarząd Powiatu we Wrześni zatwierdził jednogłośnie treść specyfikacji, której przedmiotem jest zamówienie na zimowe utrzymanie dróg powiatowych na obszarze miasta Września.

Pkt 4

Wnioski z podpunktów a, b i c stanowiące odpowiednio załączniki nr: 7, 8 i 9 do protokołu przedstawiła pani Bożena Nowacka – sekretarz powiatu.

Zarząd Powiatu we Wrześni uzgodnił, co następuje:

a) wyraził zgodę na zakup programu komputerowego CorelDraw Suite X6 P1;

b) przyznał dofinansowanie w kwocie 1.500,00zł na organizację obozu ze środków Wydziału Edukacji i Kultury Fizycznej;

c) zgodził się na dofinansowanie 35 godzin zajęć po 35zł/godz. ze środków Wydziału Edukacji i Kultury Fizycznej.

Pkt 5

Pisma z podpunktów a i b stanowiące odpowiednio załączniki nr: 10 i 11 do protokołu omówiła pani Bożena Nowacka.

Zarząd Powiatu we Wrześni uzgodnił, co następuje:

a) należy poinformować wnioskującą o konieczności dostarczenia faktur za paliwo w celu uzyskania wyższego dofinansowania w 2013 roku;

b) podtrzymał stanowisko komisji uznając, że wnioskująca nie uzyskała kwalifikacji uprawniających ją do nauki drugiego przedmiotu, gdyż na podstawie ukończonego kursu kwalifikacyjnego i dyplomu licencjackiego posiada już kompetencje do nauki języka angielskiego.

Pkt 6 Wolne głosy i wioski.

W tym punkcie członkowie Zarządu Powiatu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na wyczerpanie porządku obrad przewodniczący Zarządu pan Dionizy Jaśniewicz zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono.

Podpisy członków Zarządu:

1. /-/ Dionizy Jaśniewicz 

2. /-/ Waldemar Grzegorek

3. /-/ Przemysław Kuczora

4. /-/ Rafał Zięty  

5. /-/ Jerzy Mazurkiewicz 

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu

Załączniki do protokołu znajdują się w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich – Referat Kancelaria Ogólna, Biuro Rady i Zarządu Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10, 62-300 Września, pok. 117.