PROTOKÓŁ NR 132/2013

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 18 czerwca 2013 roku

Obrady Zarządu Powiatu otworzył i prowadził przewodniczący Dionizy Jaśniewicz stwierdzając obecność pięciu członków. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Przewodniczący Zarządu zapoznał zebranych z porządkiem obrad:

1. Uzgodnienie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego dla działek:
   
   1) oznaczonej nr. ewid. 20/10 i rejonu ul. Polnej w Nekli,
   
   2) oznaczonych nr. ewid.: 146/4, 121/6, 122/2 oraz części działki oznaczonej nr ewid. 132/1 w Barczyźnie.

2. Rozpatrzenie wniosków w sprawie udzielenia dofinansowania organizacji następujących przedsięwzięć:
   
   1) obozu lekkoatletycznego dla uzdolnionej młodzieży w Żerkowie,
   
   2) VII Rodzinnego Rajdu Rowerowego w Miłosławiu,
   
   3) festynu rodzinnego w Gutowie Małym.

3. Przedstawienie informacji na temat:
   
   1) działań komornika sądowego dotyczących wszczęcia egzekucji opróżnienia lokalu mieszkalnego przy ul. 3 Maja 8 we Wrześni przez wynajmującego,
   
   2) ostatecznego terminu opróżnienia lokalu przy ul. Gnieźnieńskiej 29 we Wrześni,
   
   3) zmian w projekcie umowy na wykonanie dokumentacji projektowej przebudowy drogi powiatowej nr 2159 P Czerniejewo – Września.

4. Podjęcie uchwał w sprawach:
   
   1) przekazania na rzecz Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni środka trwałego uzyskanego w ramach zrealizowanego projektu pn.: „Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej na terenie powiatu wrzesińskiego”,
   
   2) przekazania na rzecz Powiatowego Centrum Edukacji Zawodowej we Wrześni środka trwałego uzyskanego w ramach zrealizowanego projektu pn.: „Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej na terenie powiatu wrzesińskiego”,
   
   3) przekazania na rzecz Domu Pomocy Społecznej we Wrześni środka trwałego uzyskanego w ramach zrealizowanego projektu pn.: „Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej na terenie powiatu wrzesińskiego”.

5. Omówienie wniosków/pism dotyczących zmian w budżecie powiatu oraz przyjęcie projektów uchwał Rady Powiatu we Wrześni:
   
   1) w sprawie zmiany uchwały budżetowej Powiatu Wrzesińskiego na 2013 rok,
   
   2) zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Wrzesińskiego na lata 2013 – 2023.

6. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

7. Wolne głosy i wnioski.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni zaakceptowali przedstawiony porządek obrad.

Do pkt. 1.1 i 1.2.

Jerzy Kaczorowski, zastępca naczelnika Wydziału Budownictwa, Środowiska i Rolnictwa poinformował, że teren ww. działek w Nekli i w Barczyźnie przeznaczono pod zabudowę mieszkaniową jednorodzinną dopuszczając usługi nieuciążliwe jako lokale użytkowe wbudowane w budynki mieszkalne. Dodał, że ustalono, iż ścieki bytowe będą odprowadzane do oczyszczalni komunalnej lub do przydomowych oczyszczalni ścieków.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni nie zgłosili uwag opiniując pozytywnie projekty miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego dla działek:

1) oznaczonej nr. ewid. 20/10 i rejonu ul. Polnej w Nekli,

2) oznaczonych nr. ewid.: 146/4, 121/6, 122/2 oraz części działki oznaczonej nr ewid. 132/1 w Barczyźnie.

Załączniki stanowią odpowiednio:

1) wnioski Burmistrza Miasta i Gminy Nekla w sprawie uzgodnień miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego działek położonych w Nekli i w Barczyźnie – zał. od nr. 2 do nr. 5 do protokołu.

Do pkt. 2.1. i 2.2

Katarzyna Starzyńska, p.o. naczelnika Wydziału Edukacji i Kultury Fizycznej zaznaczyła, że L.U.K.S. „Orkan” we Wrześni wystąpił o dofinansowanie obozu letniego dla młodzieży z lekkoatletyki, który odbędzie się w Żerkowie. Następnie poinformowała, że Miłosławskie Towarzystwo Cyklistów organizuje rajd rowerowy, w którym wezmą udział rowerzyści z kilku gmin powiatu.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni uzgodnili, co następuje:

1) nie przyznali dofinansowania uznając, że L.U.K.S. „Orkan” we Wrześni powinien wystąpić z wnioskiem w otwartym konkursie ofert,

2) udzielili wsparcie finansowe w kwocie 500,00zł na organizację rajdu rowerowego przez Miłosławskie Towarzystwo Cyklistów.

Załączniki stanowią:

1) wniosek L.U.K.S. „Orkan” we Wrześni – zał. nr 6 do protokołu,

2) wniosek Miłosławskiego Towarzystwa Cyklistów – zał. nr 7 do protokołu.

Do pkt. 2.3.

Katarzyna Balicka, inspektor w Wydziale Promocji i Kultury zaznaczyła, że Koło Gospodyń Wiejskich w Gutowie Małym wystąpiło o dofinansowanie festynu rodzinnego w formie finansowego lub rzeczowego wsparcia.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni nie przyznali dofinansowania na organizację festynu w Gutowie Małym uznając, że tego typu przedsięwzięcia nie mają charakteru powiatowego, gdyż impreza odbędzie się na terenie jednej miejscowości.

Załącznik stanowi:

1) wniosek Koła Gospodyń Wiejskich Gutowo Małe – zał. nr 8 do protokołu.

Do pkt. 3.1.

Jolanta Pielak, naczelnik Wydziału Geodezji, Kartografii i Nieruchomości poinformowała, że komornik sądowy, zgodnie z art. 1046 § 4 Kodeksu Postępowania Cywilnego, wstrzymał się z dokonaniem czynności egzekucyjnych w lokalu przy ul. 3 Maja 8 we Wrześni do czasu, gdy gmina wskaże tymczasowe pomieszczenie lub gdy dłużnik znajdzie takie pomieszczenie. Zaznaczyła, że z tytułu wykonawczego nie wynikało, by dłużnikowi przysługiwało prawo do lokalu socjalnego lub zamiennego. Następnie zaznaczyła, że dłużnik stracił pracę po uzyskaniu zawiadomienia o wszczęciu działań egzekucyjnych co znaczy, że przysługuje mu prawo do lokalu socjalnego, a w tej sytuacji wierzyciel będzie mógł złożyć skargę na czynności komornicze.

Załącznik stanowią:

1) pisma komornika sądowego w ww. sprawie – zał. nr 9 do protokołu.

Do pkt. 3.2.

Jolanta Pielak przypomniała, że córka zmarłej lokatorki uzyskała zgodę Zarządu Powiatu na opróżnienie mieszkania przy ul. Gnieźnieńskiej 29 we Wrześni do dnia 31 lipca br. Dodała, że wnioskująca wystąpiła o skrócenie przyjętego terminu do dnia 30 czerwca br., gdyż zakończyła już czynności porządkujące w lokalu.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni wyrazili zgodę na przyjęcie terminu oddania mieszkania przy ul. Gnieźnieńskiej 29 we Wrześni do dnia 30 czerwca br. przez córkę zmarłej lokatorki.

Załącznik stanowi:

1) pismo córki zmarłej lokatorki wynajmującej mieszkanie przy ul. Gnieźnieńskiej 29 we  Wrześni – zał. nr 10 do protokołu.

Do pkt. 3.3.

Marcin Nowak, inspektor w Referacie Dróg Powiatowych poinformował, że jeśli w drodze przetargu na wybór wykonawcy dokumentacji projektowej wybierze się, do pełnienia nadzoru autorskiego osobę trzecią, nie tworzącą projektu budowlanego, to wówczas projektant nie weźmie na siebie odpowiedzialności za rozwiązania przyjęte przez inną osobę, jak również będzie mógł żądać dodatkowego wynagrodzenia. Zaznaczył, że w związku z powyższym, w celu uniknięcia konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów na etapie wykonywania robót budowlanych, wprowadzono w umowie zapis o treści: „Projektant zobowiązuje się bez dodatkowego wynagrodzenia sprawować nadzór autorski w trakcie realizacji procesu inwestycyjnego”. Ponadto inspektor podkreślił, iż rozszerzono zapis dotyczący przeniesienia praw majątkowych poprzez konkretne określenie pól eksploatacji, co umożliwi zamawiającemu swobodne dysponowanie, powielanie i udostępnianie dokumentacji.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni przyjęli omówione propozycje zmian w projekcie umowy na wykonanie dokumentacji projektowej przebudowy drogi powiatowej nr 2159 P Czerniejewo – Września zatwierdzając tym samym ostateczną treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Załącznik stanowią:

1) pismo Referatu Dróg Powiatowych wraz z projektem umowy – zał. nr 11 do protokołu.

Do pkt. 4

Uzasadniając projekty uchwał Anna Wolska-Wróblewska, naczelnik Wydziału Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich zaznaczyła, że zakończono realizację zadań termomodernizacyjnych w budynkach użyteczności publicznej powiatu i zasadne jest przekazanie jednostkom uzyskanych w ten sposób środków trwałych.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwały:

1) nr 554/2013 w sprawie przekazania na rzecz Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni środka trwałego uzyskanego w ramach zrealizowanego projektu pn.: „Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej na terenie powiatu wrzesińskiego”,

2) nr 555/2013 w sprawie przekazania na rzecz Powiatowego Centrum Edukacji Zawodowej we Wrześni środka trwałego uzyskanego w ramach zrealizowanego projektu pn.: „Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej na terenie powiatu wrzesińskiego”,

3) nr 556/2013 w sprawie przekazania na rzecz Domu Pomocy Społecznej we Wrześni środka trwałego uzyskanego w ramach zrealizowanego projektu pn.: „Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej na terenie powiatu wrzesińskiego”.

Uchwały zostały przyjęte jednogłośnie w głosowaniach, w których wzięło 5 członków Zarządu.

Załączniki stanowią:

1) projekty ww. uchwał – zał. od nr. 12 do nr. 14 do protokołu.

Do pkt. 5

Anna Trubacz, główna księgowa omówiła wnioski, które wpłynęły w sprawie zmian w budżecie powiatu wrzesińskiego na 2013 rok:

1. dochody budżetowe zwiększą się z tytułu m.in.:
   
   a) dotacji przyznanej przez Sejmik Województwa Wielkopolskiego na realizację zadań konserwatorsko-restauratorskich w Kościele Poewangelickim w Miłosławiu o kwotę 10.000,00zł,
   
   b) dotacji otrzymanej od wojewody wielkopolskiego na realizację zadania w ramach programu pn.: „Asystent rodziny i koordynator rodzinnej pieczy zastępczej” o kwotę 20.936,00zł,
   
   c) wpływów uzyskanych przez Zespół Szkół Zawodowych nr 2 we Wrześni o kwotę 7.900,00zł,
   
   d) darowizny otrzymanej przez Ośrodek Wspomagania Dziecka i Rodziny w Kołaczkowie o kwotę 3.300,00zł;

2. wydatki budżetowe zwiększą się z tytułu m.in.:
   
   a) pokrycia kosztów funkcjonowania zawodowych rodzin zastępczych i pogotowia rodzinnego o kwotę 31.484,00zł,
   
   b) uzupełnienia środków do realizacji zadań w Starostwie Powiatowym: sporządzenie audytu zgodności z rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności oraz usługi pocztowe o kwotę 24.000,00zł;

3. rezerwę celową zmniejszy się z tytułu zwiększenia planu m.in.:
   
   a) Powiatowego Centrum Edukacji Zawodowej z przeznaczeniem na remont pomieszczeń jednostki o kwotę 8.000,00zł,
   
   b) Liceum Ogólnokształcącego z przeznaczeniem na prace remontowe w budynku szkoły o kwotę 30.000,00zł.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni przyjęli projekty uchwał Rady Powiatu we Wrześni:

1) w sprawie zmiany uchwały budżetowej Powiatu Wrzesińskiego na 2013 rok,

2) zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Wrzesińskiego na lata 2013 – 2023.

Do pkt. 6 Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

Kamil Perlik, naczelnik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich omówił wniosek Związku Powstańców Poznańskiego Czerwca „Niepokonani” w sprawie dofinansowania organizacji uroczystości upamiętniających kolejną rocznicę wydarzeń 1956 roku. Zaznaczył, że w wyniku zwiększenia planu budżetu wydziału w rozdziale 85395 § 4300, w którym zabezpieczono środki na realizację zadań związanych z organizacją uroczystości patriotyczno-historycznych, zasadne jest przyznanie wsparcia finansowego.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni przyznali dofinansowanie w kwocie 1.200,00zł na organizację Rocznicy Poznańskiego Czerwca’56.

Załącznik stanowi:

1) wniosek Związku Powstańców Poznańskiego Czerwca „Niepokonani” – zał. nr 15 do protokołu.

Z uwagi na wyczerpanie porządku obrad przewodniczący Zarządu zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono.

Podpisy członków Zarządu:

1. /-/ Dionizy Jaśniewicz 

2. /-/ Waldemar Grzegorek

3. /-/ Rafał Zięty  

4. /-/ Jerzy Mazurkiewicz

5. /-/ Andrzej Szablikowski

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu