PROTOKÓŁ NR 114/2013

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 5 marca 2013 roku

Otwierając obrady przewodniczący Zarządu Powiatu we Wrześni pan Dionizy Jaśniewicz stwierdził, że w posiedzeniu uczestniczy czterech członków. Nieobecność jednego z członków została usprawiedliwiona. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Przewodniczący Zarządu zapoznał członków z porządkiem obrad, a po ich jednogłośnej akceptacji przystąpił do jego realizacji według następującej kolejności:

1. Rozpatrzenie wnioskówŁ

a) organizatorów Festiwalu Piosenki Obcojęzycznej w Liceum Ogólnokształcącym im. Henryka Sienkiewicza we Wrześni w sprawie udzielenia finansowego lub rzeczowego wsparcia;

b) Polskiego Towarzystwa Stwardnienia Rozsianego Oddział Września w sprawie sfinansowania dojazdów na krioterapię;

c) Katolickiego Porozumienia Samorządowego dotyczącego rezygnacji z dotacji przyznanej na zadanie „obóz letni Wspólnoty Wiara i Światło dla dzieci i młodzieży – obóz integracyjny”;

d) Sołectwa Chlebowo o pomoc finansowo-materialną w zorganizowaniu X biegu przełajowego;

e) Dyrektora Liceum Ogólnokształcącego im. Henryka Sienkiewicza we Wrześni w sprawie dofinansowania kosztów wyjazdu do Narodowego Centrum Badań Jądrowych w Świerku.

2. Przedstawienie informacji o realizacji programu kształcenia zawodowego w zawodach technik rolnik i technik weterynarz uczniów Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni w gospodarstwie w Bierzglinku.

3. Zaopiniowanie projektu umowy użyczenia od gminy Miłosław budynku garażowo -gospodarczego znajdującego na działce nr 636/3 w miejscowości Orzechowo.

4. Podjęcie uchwał w sprawie:

a) wyrażenia zgody na ułożenie płytek podłogowych na klatce schodowej w budynku przy ul. Kaliskiej 1 we Wrześni przez Powiatowy Inspektorat Weterynarii we Wrześni oraz na odliczenie poniesionych nakładów od czynszu;

b) wyrażenia zgody na oddanie w użyczenie lokalu użytkowego usytuowanego na II piętrze w budynku położonym we Wrześni przy ul. Kaliskiej 1, posadowionym na działce nr 3703/16 na rzecz Polskiego Czerwonego Krzyża Oddział Rejonowy we Wrześni w celu wykonywania obowiązków statutowych;

c) powołania komisji przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest serwis wentylacji i klimatyzacji w siedzibie Starostwa Powiatowego oraz serwis i obsługa powiatowych kotłowni gazowych;

d) nadania regulaminu pracy komisji przetargowej powołanej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest serwis wentylacji i klimatyzacji w siedzibie Starostwa Powiatowego oraz serwis i obsługa powiatowych kotłowni gazowych.

5. Zatwierdzenie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, którego przedmiotem jest:

a) zakup kationowej emulsji szybkorozpadowej K1-65;

b) usługa telefonii komórkowej z internetem mobilnym.

6. Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu we Wrześni w sprawie udzielenia pomocy finansowej gminie Kołaczkowo.

7. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

8. Wolne głosy i wnioski.

Do pkt. 1a

Wniosek organizatorów festiwalu, który stanowi załącznik nr 2 do protokołu przedstawiła pani Ilona Dębicka – naczelnik Wydziału Promocji i Kultury Fizycznej.

Pani Ilona Dębicka zaznaczyła, że festiwal jest wydarzeniem o najdłuższej szkolnej tradycji. Podkreśliła, że zgodnie z informacjami zawartymi we wniosku w konkursie wezmą udział uczniowie szkoły i gimnazjów z terenu miasta Września, a koncert obejrzy od 300 do 400 osób. Dodała, że laureatów w konkursie będzie: 15 w kategorii zespół i 6 w kategorii soliści.

Zarząd Powiatu we Wrześni przyznał jednogłośnie wsparcie finansowe w wysokości 500,00zł na organizację XX edycji Festiwalu Piosenki Obcojęzycznej w Liceum Ogólnokształcącym we Wrześni.

Do pkt. 1b

Wniosek Polskiego Towarzystwa Stwardnienia Rozsianego Oddział Września, który stanowi załącznik nr 3 do protokołu omówił pan Artur Czajkowski – stanowisko ds. promocji i ochrony zdrowia.

Pan Artur Czajkowski zaznaczył, że wnioskujący zwrócił się o pomoc w sfinansowaniu dojazdów pacjentów na krioterapię do Śremu. Przypomniał, że Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego otrzymało dofinansowanie w wysokości 4.000,00zł na realizację zadania pn. „Działalność na rzecz osób starszych i niepełnosprawnych” w ramach konkursu na zlecanie realizacji zadań publicznych powiatu wrzesińskiego.

Zarząd Powiatu we Wrześni uznał, by poinformować wnioskującego o możliwości wystąpienia z wnioskiem w II turze otwartego konkursu na zlecanie realizacji zadań publicznych powiatu wrzesińskiego (marzec/kwiecień br.).

Do pkt. 1c

Wniosek Katolickiego Porozumienia Samorządowego, który stanowi załącznik nr 4 do protokołu omówił pan Kamil Perlik – naczelnik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich.

Pan Kamil Perlik poinformował, że wnioskujący uzyskał dotację w wysokości 1.000,00zł na zadanie pn.: „obóz letni Wspólnoty Wiara i Światło dla dzieci i młodzieży – obóz integracyjny”, którego nie jest w stanie zrealizować, gdyż nie pozyskał wystarczających środków finansowych z innych źródeł. Zaznaczył, że w związku z powyższym wnioskujący złożył rezygnację z realizacji ww. zadania.

Zarząd Powiatu we Wrześni przyjął jednogłośnie rezygnację złożoną przez Katolickie Porozumienie Samorządowe z realizacji zadnia pn.: „obóz letni Wspólnoty Wiara i Światło dla dzieci i młodzieży – obóz integracyjny”.

Do pkt. 1d

Wniosek Sołectwa Chlebowo, który stanowi załącznik nr 5 do protokołu przedstawiła pani Katarzyna Starzyńska – p.o. naczelnika Wydziału Edukacji i Kultury Fizycznej.

Zarząd Powiatu we Wrześni wyraził jednogłośnie zgodę na udzielenie dofinansowania w wysokości 200,00zł (z rozdziału 92605 – Zadania w zakresie kultury fizycznej) i przekazanie gadżetów promocyjnych.

Do pkt. 1e

Wniosek Dyrektora Liceum Ogólnokształcącego im. Henryka Sienkiewicza, który stanowi załącznik nr 6 do protokołu omówiła pani Katarzyna Starzyńska.

Pani Katarzyna Starzyńska zaznaczyła, że w wyjeździe wezmą udział uczniowie Liceum Ogólnokształcącego i Gimnazjum nr 1 we Wrześni. Dodała, że uczestnicy zwiedzą Laboratorium Pomiarów Dozymetrycznych, Laboratorium Badań Materiałowych, pracownie naukowe, wystawę odpadów promieniotwórczych, a ponadto wysłuchają wykładów popularnonaukowych.

Zarząd Powiatu we Wrześni przyznał dofinansowanie w wysokości 1.000,00zł na organizację wyjazdu młodzieży do Narodowego Centrum Badań Jądrowych w Świerku pod warunkiem, że weźmie w nim udział młodzież nie tylko z dwóch szkół w powiecie.

Do pkt. 2

Pani Bożena Nowacka – sekretarz powiatu przypomniała, że przewodniczący Rady Pedagogicznej i dyrektor Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących wystąpili o udzielenie informacji na temat sposobu realizacji programu kształcenia praktycznego w zawodach: technik rolnik i technik weterynarii po sprzedaży gospodarstwa w Bierzglinku. Dodała, że dyrektor przesłał materiał przedstawiający zakres zadań realizowanych w gospodarstwie oraz podstawę programową ww. zawodów.

Zarząd Powiatu we Wrześni uznał, że w odpowiedzi do przedstawicieli ZSTiO należy zaznaczyć, że nie nastąpi ograniczenie realizacji praktycznej nauki zawodów w szkole, gdyż:

a) nowy właściciel zostanie zobowiązany w umowie do podjęcia współpracy z dyrekcją szkoły w ww. zakresie;

b) podstawy programowe w technikum weterynarii są realizowane w znacznej części w innych miejscach (np. w miejscu, gdzie występują ptaki, drobne zwierzęta).

Do pkt. 3

Pismo Urzędu Gminy w Miłosławiu wraz z projektem umowy użyczenia, które stanowią załącznik nr 7 do protokołu omówiła pani Jolanta Pielak – naczelnik Wydziału Geodezji, Kartografii i Nieruchomości.

Pani Jolanta Pielak przypomniała, że w grudniu 2012 r. starosta wrzesińki wystąpił do gminy Miłosław z wnioskiem o użyczenie nieruchomości zabudowanej położonej w Orzechowie na działce nr 636/3 (217m²), która miałaby być przeznaczona do realizacji zadań z zakresu ochrony przeciwpowodziowej.

Członkowie Zarządu Powiatu zaproponowali wprowadzenie następujących zmian w treści projektu umowy użyczenia sporządzonego przez gminę Miłosław:

a) doprecyzowanie lub usunięcie zapisu o obciążeniu zwykłymi kosztami utrzymania przedmiotu użyczenia;

b) wskazanie powodu rozwiązania umowy;

c) skrócenie okresu użyczenia do 24 miesięcy;

d) ujednolicenie zapisów o przedstawicielach stron zawierających umowę, w tym wskazanie drugiego przedstawiciela powiatu wrzesińskiego.

Pani naczelnik zaznaczyła, że projekt umowy ze zmianami przyjętymi przez Zarząd Powiatu we Wrześni zostanie przesłany do weryfikacji przez przedstawicieli gminy Miłosław.

Do pkt. 4a

Projekt uchwały/pismo/kosztorys, które stanowią załącznik nr 8 do protokołu przedstawiła pani Jolanta Pielak.

Pani Jolanta Pielak poinformowała, że Powiatowy Lekarz Weterynarii wnioskował o uzyskanie zgody na wykonanie prac polegających na ułożeniu płytek podłogowych na klatce schodowej w budynku przy ul. Kaliskiej 1 we Wrześni. Dodała, że odliczenie poniesionych nakładów od czynszu najmu może nastąpić w wysokości 79,12% od kwoty 11.160,26zł brutto będącej wartością robót wyliczoną w kosztorysie inwestorskim.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 471/2013 w sprawie wyrażenia zgody na ułożenie płytek podłogowych na klatce schodowej w budynku przy ul. Kaliskiej 1 we Wrześni przez Powiatowy Inspektorat Weterynarii we Wrześni oraz na odliczenie poniesionych nakładów od czynszu.

W głosowaniu wzięło udział 4 członków Zarządu. Oddano 4 głosy „za” podjęciem uchwały.

Do pkt. 4b

Projekt uchwały/pismo Stowarzyszenia na Rzecz Osób Poszkodowanych w Wypadkach Komunikacyjnych „Drogowskaz”, które stanowią załącznik nr 9 do protokołu przedstawiła pani Jolanta Pielak.

Uzasadniając projekt uchwały pani Jolanta Pielak zaznaczyła, że zgodnie z ustaleniami przyjętymi na posiedzeniu Zarządu Powiatu w dniu 19 lutego br. uzyskano zgodę od Stowarzyszenia na Rzecz Osób Poszkodowanych w Wypadkach Komunikacyjnych „Drogowskaz” na wyłączenie z jego umowy użyczenia lokalu o powierzchni 18,57m² usytuowanego w budynku przy ul. Kaliskiej 1 we Wrześni. Dodała, że przedmiotowy lokal będzie zajmowany przez Polski Czerwony Krzyż Oddział Rejonowy we Wrześni.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 472/2013 w sprawie wyrażenia zgody na oddanie w użyczenie lokalu użytkowego usytuowanego na II piętrze w budynku położonym we Wrześni przy ul. Kaliskiej 1, posadowionym na działce nr 3703/16 na rzecz Polskiego Czerwonego Krzyża Oddział Rejonowy we Wrześni w celu wykonywania obowiązków statutowych.

W głosowaniu wzięło udział 4 członków Zarządu. Oddano 4 głosy „za” podjęciem uchwały.

Do pkt. 4c, d

Projekty uchwał, które stanowią odpowiednio załączniki nr: 10 i 11 do protokołu przedstawiła pani Joanna Suplewska – inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.

Pani Joanna Suplewska zaznaczyła, że podjęcie uchwał umożliwi przygotowanie i przeprowadzenie procedury przetargowej, w wyniku której zostanie wyłoniony wykonawca serwisu wentylacji i klimatyzacji w siedzibie urzędu oraz serwisu i obsługi powiatowych kotłowni gazowych.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwały:

a) nr 473/2013 w sprawie powołania komisji przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest serwis wentylacji i klimatyzacji w siedzibie Starostwa Powiatowego oraz serwis i obsługa powiatowych kotłowni gazowych;

b) nr 474/2013 w sprawie nadania regulaminu pracy komisji przetargowej powołanej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest serwis wentylacji i klimatyzacji w siedzibie Starostwa Powiatowego oraz serwis i obsługa powiatowych kotłowni gazowych.

W głosowaniach wzięło udział 4 członków Zarządu. Oddano 4 głosy „za” podjęciem uchwał.

Do pkt. 5a

Specyfikację istotnych warunków zamówienia, która stanowi załącznik nr 12 do protokołu omówiła pani Joanna Suplewska.

Pani Joanna Suplewska zaznaczyła, że zamówienie obejmuje zakup około 66 ton emulsji szybkorozpadowej K1-65, natomiast odbiór będzie osobisty. Dodała, że w opisie przedmiotu zamówienia umieszczono wymóg, by punkt odbioru emulsji znajdował się w promieniu 30 km od siedziby zamawiającego, gdyż natychmiast po odbiorze, w drodze do siedziby zamawiającego, będą wykonywane prace remontowe, a ponadto zamawiający nie dysponuje magazynem do przechowywania większej ilości emulsji.

Zarząd Powiatu we Wrześni zatwierdził jednogłośnie treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia na zakup kationowej emulsji szybkorozpadowej K1-65.

Do pkt. 5b

Specyfikację istotnych warunków zamówienia, która stanowi załącznik nr 13 do protokołu omówiła pani Elżbieta Helman.

Pani Elżbieta Helaman poinformowała, że przedmiotem zamówienia jest usługa telefonii komórkowej z internetem mobilnym świadczona w sposób ciągły na terenie całego kraju oraz poza jego granicami dla jednostek organizacyjnych powiatu wrzesińskiego. Dodała, że w ramach zawartej umowy wykonawca będzie zobowiązany do sukcesywnego przejmowania do własnej sieci i na własny koszt aktualnie wykorzystywane przez zamawiającego numery telefonów komórkowych w łącznej liczbie 60 numerów abonenckich, 11 numerów internetu mobilnego zgodnie z harmonogramem przejmowania aktywacji stanowiącym załącznik do SIWZ, a także do dostawy nowych aparatów telefonicznych w ilości 57 sztuk i modemów w ilości 11 sztuk. Zaznaczyła, że termin wykonania zamówienia ustala się od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 1 kwietnia 2013 r. do 30 listopada 2015 r. Omawiając sposób wyboru najkorzystniejszej oferty pani kierownik przedstawiła następujące kryteria:

1. Usługa telefonii komórkowej z internetem mobilnym:

Cena brutto – 80 %.

cena oferty najtańszej

C = ----------------------------------- x 80 pkt.

cena oferty badanej

Liczba punktów (C)

2. Zakup aparatów telefonicznych i modemów – 20%:

najniższa cena będąca sumą ceny aparatów telefonicznych i modemów

A = --------------------------------------------------------------------------------------- x 20 pkt.

badana cena będąca sumą ceny aparatów telefonicznych i modemów

Liczba punktów (A)

Punktacja łączna (PŁ): PŁ=C+A

Pani Elżbieta Helman podkreśliła, że podstawowymi warunkami, które powinien spełnić wykonawca są:

1) dostarczenie zamawiającemu 3 typów komórkowych aparatów telefonicznych umownie nazwanych: APARAT 1 w ilości 3 sztuk wraz z kartami SIM, APARAT 2 w  ilości 33 sztuk wraz z kartami SIM, APARAT 3 w ilości 21 sztuk wraz z kartami SIM oraz 11 modemów wraz z kartami SIM;

2) zapewnienie bezpłatnych połączeń między numerami zamawiającego;

3) określenie minimalnej kwoty opłaty z tytułu abonamentu za każdy przejęty numer, bez pakietu minut i innych usług;

4) udostępnienie upoważnionym przedstawicielom zamawiającego (rola administratora/kontrolera) możliwości elektronicznego dostępu do bilingów wszystkich numerów telefonów komórkowych.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni uznali, że przed ostatecznym zatwierdzeniem treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, którego przedmiotem jest usługa telefonii komórkowej z internetem mobilnym należy:

1) przeanalizować liczbę aparatów telefonicznych do przejęcia przez wykonawcę;

2) rozważyć możliwość skrócenia okresu obowiązywania umowy do dnia 31.03.2015 r.

Do pkt. 6

Projekt uchwały Rady Powiatu we Wrześni, który stanowi załącznik nr 14 do protokołu omówiła pani Beata Walkowiak – skarbnik powiatu.

Uzasadniając projekt uchwały pani Beata Walkowiak zaznaczyła, że środki w wysokości 10.000,00zł zostaną przekazane gminie Kołaczkowo z przeznaczeniem na udzielenie pomocy mieszkańcom gminy, których mieszkanie uległo całkowitemu zniszczeniu w wyniku pożaru.

Zarząd Powiatu we Wrześni przyjął projekt uchwały Rady Powiatu we Wrześni w sprawie udzielenia pomocy finansowej gminie Kołaczkowo.

W głosowaniu wzięło udział 4 członków Zarządu. Oddano 4 głosy „za” przyjęciem projektu uchwały Rady Powiatu we Wrześni.

W związku z powyższym Zarząd Powiatu we Wrześni przyjął jednogłośnie autopoprawkę do projektu uchwały Rady Powiatu we Wrześni w sprawie zmiany uchwały budżetowej powiatu wrzesińskiego na 2013 rok.

Autopoprawka stanowi załącznik nr 15 do protokołu.

W punkcie 7. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty i punkcie 8. Wolne głosy i wnioski członkowie Zarządu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na wyczerpanie porządku obrad przewodniczący Zarządu pan Dionizy Jaśniewicz zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono.

Podpisy członków Zarządu:

1. /-/ Dionizy Jaśniewicz 

2. /-/ Waldemar Grzegorek

3. /-/ Rafał Zięty  

4. /-/ Jerzy Mazurkiewicz 

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu

Załączniki do protokołu znajdują się w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich – Referat Kancelaria Ogólna, Biuro Rady i Zarządu Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10, 62-300 Września, pok. 117.