PROTOKÓŁ NR 120/2013

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 3 kwietnia 2013 roku

Obrady otworzył przewodniczący Zarządu Powiatu we Wrześni pan Dionizy Jaśniewicz stwierdzając obecność wszystkich członków. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Przewodniczący Zarządu zapoznał zebranych z porządkiem obrad:

1. Zapoznanie się ze sprawozdaniem z realizacji Programu Wspierania Osób Niepełnosprawnych w Powiecie Wrzesińskim na lata 2009 – 2013.

2. Rozpatrzenie wniosków w sprawach:

a) pokrycia kosztów przejazdów i organizacji zebrania sprawozdawczo -wyborczego Oddziału Rejonowego Związku Emerytów, Rencistów i Inwalidów we Wrześni,

b) dofinansowania Święta Teatru na Prowincji organizowanego przez Zespół Szkół w Nowym Folwarku,

c) pokrycia kosztów transportu uczestników wymiany szkolnej Liceum Ogólnokształcącego im. Henryka Sienkiewicza we Wrześni ze szkołą Gymnasium im Schloss w Wolfenbüttel,

d) dofinansowania organizacji XXXVII Okręgowej Olimpiady Wiedzy i Umiejętności Rolniczych w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni,

e) udzielenia wsparcia finansowego pobytu młodzieży ze szkoły Geschwister -Scholl-Gymnasium Berenbostel w Garbsen.

3. Podjęcie uchwały w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na zlecanie realizacji zadań publicznych powiatu wrzesińskiego w roku 2013.

4. Przedstawienie informacji o konieczności przeprowadzenia audytu zgodności użytkowanych systemów teleinformatycznych z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.

5. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

6. Wolne głosy i wnioski.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni zaakceptowali przedstawiony porządek obrad.

Do pkt. 1

Pan Jerzy Nowaczyk – dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie we Wrześni przedstawił sprawozdanie z realizacji Programu Wspierania Osób Niepełnosprawnych w Powiecie Wrzesińskim na lata 2009 – 2013, które stanowi załącznik nr 2 do protokołu.

Pan Jerzy Nowaczyk zaznaczył, że podstawą do opracowania programu jest art. 35a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, a ujęte w nim zadania są zgodne z:

1. Wojewódzką Strategią Pomocy Społecznej,

2. Programem Wyrównywania Szans Osób Niepełnosprawnych i Przeciwdziałania ich Wykluczeniu Społecznemu oraz Pomocy w Realizacji Zadań na Rzecz Zatrudniania Osób Niepełnosprawnych w Województwie Wielkopolskim na lata 2007 – 2013,

3. Programem Rozwoju Lokalnego Powiatu Wrzesińskiego,

4. Powiatową Strategią Rozwiązywania Problemów Społecznych.

Następnie pan dyrektor wymienił instytucje, które realizują, objęte programem, działania na rzecz osób niepełnosprawnych: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie we Wrześni, Środowiskowe Domy Samopomocy w Gozdowie i w Pietrzykowie, Powiatowy Urząd Pracy we Wrześni, Zespół Szkół Specjalnych we Wrześni, Przedszkole nr 1 „Słoneczko” we Wrześni, Warsztaty Terapii Zajęciowej we Wrześni, w Rudzie Komorskiej i w Czeszewie, Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności, Ośrodki Pomocy Społecznej w poszczególnych gminach, Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna we Wrześni i Dom Pomocy Społecznej we Wrześni.

Pan Jerzy Nowaczyk przypomniał, że największa pula środków na realizację zadań z zakresu rehabilitacji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych pochodzi z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, z której w pierwszej kolejności dofinansowywana jest działalność warsztatów terapii zajęciowej. Następnie poinformował, że w 2012 roku w największym stopniu zrealizowano wnioski z zakresów:

1. likwidacji barier architektonicznych (45 osób, kwota wydatkowana: 311.554,00zł),

2. zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny, przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze (około 300 osób, kwota wydatkowana: 329.000,00zł),

3. uczestnictwa osób niepełnosprawnych i ich opiekunów w turnusach rehabilitacyjnych (103 osoby, w tym 14 dzieci),

4. sportu, turystyki i rekreacji (dofinansowanie w wysokości 113.561,23zł otrzymało 16 organizacji pozarządowych z terenu powiatu wrzesińskiego).

Pan dyrektor nadmienił, iż największe koszty ponoszone są na finansowanie dojazdów uczestników do warsztatów terapii zajęciowej i środowiskowych domów samopomocy. Ponadto zaznaczył, że w ramach aktywizacji społecznej i zawodowej odbywają się w ww. ośrodkach imprezy integracyjne, sportowe i konkursy tematyczne. Dodał, że w ubiegłym roku Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie wydało informator dla osób niepełnosprawnych, który zawiera informacje na temat zasad przyznawania rent, świadczeń, uprawnień pracowniczych, programach i formach wsparcia, zakładach pracy chronionej, rehabilitacji społecznej i leczniczej.

Odnosząc się do przedstawionego materiału członek Zarządu pan Jerzy Mazurkiewicz zapytał, czy w związku z wysokimi kosztami dojazdów uczestników na terapie istnieje możliwość utworzenia warsztatów terapii zajęciowej na terenie gminy Nekla.

Pan Jerzy Nowaczyk odpowiedział, że do utworzenia warsztatu konieczne jest zgromadzenie 30 uczestników, a z gminy Nekla dowożonych jest kilkanaście osób. Zaznaczył, że ze względu na znaczne koszty związane z finansowaniem dojazdów ograniczane są ilości przejazdów do/z miejsc, gdzie znajdują się osoby mające możliwość dojazdu na własny koszt, natomiast osoby o znacznym stopniu niepełnosprawności są bezwzględnie dowożone do warsztatów terapii zajęciowej i środowiskowych domów samopomocy.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni przyjęli sprawozdanie z realizacji Programu Wspierania Osób Niepełnosprawnych w Powiecie Wrzesińskim na lata 2009 – 2013.

Do pkt. 2a

Pan Artur Czajkowski – inspektor ds. promocji i ochrony zdrowia przedstawił wniosek Związku Emerytów, Rencistów i Inwalidów we Wrześni, który stanowi załącznik nr 3 do protokołu.

Pan Artur Czajkowski zaznaczył, że wnioskujący wystąpił o dofinansowanie kosztów wyjazdów turystyczno-rehabilitacyjnych i organizacji zebrania sprawozdawczo-wyborczego.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni uzgodnili, że:

1. wnioskujący powinien złożyć ofertę w II turze otwartego konkursu ofert na zlecanie realizacji zadań publicznych powiatu wrzesińskiego,

2. wnioskującemu zostanie przekazany niewykorzystywany w urzędzie, sprawny sprzęt komputerowy.

Do pkt. 2b

Pani Ilona Dębicka – naczelnik Wydziału Promocji i Kultury omówiła wniosek Zespołu Szkół w Nowym Folwarku, który stanowi załącznik nr 4 do protokołu.

Pani Ilona Dębicka poinformowała, że Święto Teatru na Prowincji odbędzie się w dniach 22 – 24 maja w Wiejskim Domu Kultury w Psarach Polskich. Dodała, że w imprezie będzie uczestniczyć około 500 osób, które wezmą udział w warsztatach prowadzonych przez profesjonalistów. Zaznaczyła, że wnioskujący prosi o przekazanie środków finansowych, materiałów i gadżetów promujących powiat. Pani naczelnik dodała, że impreza została objęta patronatem honorowym starosty wrzesińskiego i odbywa się cyklicznie (po raz dziesiąty).

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni wyrazili zgodę na przekazanie dofinansowania w kwocie 2.000,00zł, która na wniosek naczelnika merytorycznego wydziału zostanie przeniesiona z puli środków przeznaczonej na realizację zadań z zakresu kultury, sztuki i ochrony tradycji w otwartym konkursie ofert, gdyż:

1. w budżecie promocji i kultury nie znajdują się wystarczające środki na sfinansowanie imprezy,

2. wnioskujący nie może złożyć oferty w otwartym konkursie ofert ze względu na fakt, iż jego zadanie odbędzie się przed terminem realizacji zadań przewidzianym w projekcie uchwały w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na zlecanie realizacji zadań publicznych powiatu wrzesińskiego w roku 2013 (tj. przed 1 czerwca br.).

Do pkt. 2 c – e

Pani Katarzyna Starzyńska – p.o. naczelnika Wydziału Edukacji i Kultury Fizycznej przedstawiła wnioski:

1. Liceum Ogólnokształcącego im. Henryka Sienkiewicza we Wrześni w sprawie pokrycia kosztów transportu uczestników wymiany szkolnej ze szkołą Gymnasium im Schloss w Wolfenbüttel w wysokości 1.550,00zł – załącznik nr 5 do protokołu,

2. Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni w sprawie dofinansowania organizacji XXXVII Okręgowej Olimpiady Wiedzy i Umiejętności Rolniczych (ufundowanie nagród dla: najlepszej szkoły, najlepszego uczestnika, laureatów poszczególnych bloków, materiałów promocyjnych) – załącznik nr 6 do protokołu,

3. Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni w sprawie udzielenia wsparcia finansowego pobytu młodzieży ze szkoły Geschwister-Scholl-Gymnasium Berenbostel w Garbsen – załącznik nr 7 do protokołu.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni:

1. wyrazili zgodę na pokrycie kosztów przejazdu w wysokości 1.550,00zł (w tym zakup paliwa, opłaty za przejazd autostradą, wynagrodzenie kierowcy) uczestników wymiany szkolnej licealistów do Wolfenbüttel. Uznali, że dyrekcję szkoły należy poinformować o możliwości ubiegania się o środki z Fundacji Współpracy Polsko -Niemieckiej;

2. przyznali dofinansowanie w wysokości 800,00zł i gadżety promujące powiat na organizację olimpiady rolniczej. Uzgodnili, że zapoznają się z kosztorysem jej organizacji;

3. nie przyznali dofinansowania pobytu młodzieży z Niemiec, gdyż wniosek wpłynął zbyt późno, a ponadto organizator mógł ubiegać się o środki z Fundacji Współpracy Polsko-Niemieckiej.

Do pkt. 3

Pan Kamil Perlik – naczelnik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich przedstawił projekt uchwały, który stanowi załącznik nr 8 do protokołu.

Pan Kamil Perlik poinformował, że w projekcie zostały opisane warunki składania ofert, które wnioskujący powinni złożyć do dnia 25 kwietnia br., a ponadto terminy, tryb i kryteria oceny ofert. Zaznaczył, że konkurs zostanie ogłoszony z zakresu:

1. kultury, sztuki i ochrony tradycji,

2. edukacji, kultury fizycznej i sportu,

3. ratownictwa i ochrony ludności,

4. ochrony i promocji zdrowia,

5. działalności na rzecz osób starszych i niepełnosprawnych.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 493/2013 w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na zlecanie realizacji zadań publicznych powiatu wrzesińskiego w roku 2013.

W głosowaniu wzięło udział 5 członków Zarządu. Uchwała została podjęta 5 głosami „za” ze zmianami uzgodnionymi w pkt. 2b realizowanego porządku obrad.

Do pkt. 4

Ww. sprawę omówili pan Kamil Perlik i pan Piotr Orwat – starszy informatyk.

Pan Kamil Perlik poinformował, że zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych konieczne jest przeprowadzenie audytu zgodności użytkowanych systemów teleinformatycznych. Powołując się na ww. rozporządzenie przywołał wskazane w nim terminy zaznaczając, że:

1. stronę internetową powiatu i Biuletyn Informacji Publicznej należy dostosować do wymagań określonych w § 19 tj. „w systemie teleinformatycznym podmiotu realizującego zadania publiczne służące prezentacji zasobów informacji należy zapewnić spełnienie przez ten system wymagań Web Content Accessibility Guidelines (WCAG 2.0), z uwzględnieniem poziomu AA, określonych w załączniku nr 4 do rozporządzenia” nie później niż w terminie 3 lat od dnia wejścia w życie rozporządzenia,

2. systemy teleinformatyczne podmiotów realizujących zadania publiczne funkcjonujące w dniu wejścia w życie rozporządzenia na podstawie dotychczas obowiązujących przepisów należy dostosować do wymagań, nie później niż w dniu ich pierwszej istotnej modernizacji przypadającej po wejściu w życie rozporządzenia,

3. zgodnie z § 20 ust. 2 pkt 14 zarządzanie bezpieczeństwem informacji realizowane jest przez zapewnienie okresowego audytu wewnętrznego w zakresie bezpieczeństwa informacji nie rzadziej niż raz na rok przez kierownictwo podmiotu publicznego.

Następnie pan Kamil Perlik wspomniał, że w styczniu br. na stronie Ministerstwa Finansów został opublikowany komunikat informujący, że audyt wewnętrzny w zakresie bezpieczeństwa informacji powinien być wprowadzony jako zadanie do planu audytu powiatu. Zaznaczył, że w marcu br. ukazały się kolejne informacje, w których Departament Audytu Sektora Finansów Publicznych podaje, że prowadzone są „prace w celu jednoznacznego wyjaśnienia kwestii obowiązków kierowników jednostek w zakresie audytu wewnętrznego systemów bezpieczeństwa informacji zgodnie z intencją prawodawcy i w kontekście przepisów ustawy o finansach publicznych”.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni zdecydowali, że zakres/forma wykonaniu audytu wewnętrznego systemów bezpieczeństwa w Starostwie Powiatowym zostaną uzgodnione, gdy Ministerstwo Finansów określi obowiązki kierowników jednostek w ww. zakresie.

Członkowie Zarządu nie podjęli dyskusji w pkt. 5 Sprawy bieżące, informacje, komunikaty i w pkt. 6 Wolne głosy i wnioski. Przewodniczący Zarządu pan Dionizy Jaśniewicz zamknął posiedzenie zaznaczając, że porządek obrad został zrealizowany.

Na tym protokół zakończono.

Podpisy członków Zarządu:

1. /-/ Dionizy Jaśniewicz 

2. /-/ Waldemar Grzegorek

3. /-/ Rafał Zięty  

4. /-/ Jerzy Mazurkiewicz 

5. /-/ Andrzej Szablikowski

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu