PROTOKÓŁ NR 121/2013

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 10 kwietnia 2013 roku

Otwierając obrady przewodniczący Zarządu pan Dionizy Jaśniewicz stwierdził, że w posiedzeniu uczestniczą wszyscy członkowie. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Przewodniczący Zarządu zapoznał członków z porządkiem obrad, a po ich jednogłośnej akceptacji przystąpił do jego realizacji według następującej kolejności:

1. Podjęcie uchwał w sprawach:

a) udzielenia pełnomocnictwa dyrektorowi Ośrodka Wspomagania Dziecka i Rodziny w Kołaczkowie do realizacji wniosku oraz umowy o dotacje na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku,

b) wyboru wykonawcy w ramach przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem zamówienia są usługi telefonii komórkowej z internetem mobilnym,

c) powołania komisji konkursowej w celu wyłonienia kandydata na stanowisko dyrektora Zespołu Szkół Zawodowych nr 2 im. Powstańców Wielkopolskich we Wrześni,

d) wyrażenia zgody na zawarcie umowy użyczenia na czas oznaczony części nieruchomości, stanowiącej własność powiatu wrzesińskiego, przekazanej w trwały zarząd Powiatowemu Urzędowi Pracy we Wrześni,

e) przeznaczenia do oddania w najem lokalu mieszkalnego nr 8, stanowiącego własność powiatu wrzesińskiego, usytuowanego w budynku zlokalizowanym we Wrześni przy ul. Gnieźnieńskiej 29, posadowionym na działce nr 440/1.

2. Przedstawienie:

a) informacji dyrektora Zespołu Szkół Politechnicznych we Wrześni o zawartych umowach najmu oraz dzierżawy pomieszczeń i gruntów,

b) projektu decyzji o warunkach zabudowy dla działki 3703/15 położonej we Wrześni,

c) informacji o wyniku II ustnego przetargu nieograniczonego na sprzedaż działki nr 3703/17 położonej we Wrześni przy ul. Opieszyn,

d) projektu decyzji o warunkach zabudowy dla działki 3703/17 położonej we Wrześni przy ul. Opieszyn.

3. Podjęcie uchwał w sprawach:

a) ogłoszenia i zorganizowania III przetargu ustnego nieograniczonego oraz powołania komisji przetargowej do postępowania w sprawie sprzedaży nieruchomości gruntowej zabudowanej, będącej własnością powiatu wrzesińskiego, położonej we Wrześni przy ul. Opieszyn, oznaczonej geodezyjnie działką nr 3703/17 o powierzchni 0,2642 ha,

b) ogłoszenia i zorganizowania I przetargu ustnego nieograniczonego oraz powołania komisji przetargowej do postępowania w sprawie sprzedaży nieruchomości gruntowej zabudowanej, będącej własnością powiatu wrzesińskiego, położonej we Wrześni przy ul. Kościuszki, oznaczonej geodezyjnie działką nr 3896/24 o powierzchni 0,4514 ha.

4. Rozpatrzenie wniosków w sprawach:

a) wszczęcia egzekucji w celu opróżnienia lokalu oraz wyegzekwowania świadczenia pieniężnego,

b) dofinansowania realizacji „Festiwalu Literackiego – Nagroda Kościelskich 2013”,

c) utwardzenia drogi powiatowej Węgierki – Goniczki,

d) wyrażenia zgody na przesunięcie terminu organizacji zawodów motocrossowych przez Klub Motorowy MKS Nekla.

5. Podjęcie uchwał w sprawach:

a) wyboru wykonawcy w ramach przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem zamówienia jest serwis wentylacji i klimatyzacji w siedzibie Starostwa Powiatowego oraz serwis i obsługa powiatowych kotłowni gazowych – cz. I,

b) wyboru wykonawcy w ramach przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem zamówienia jest serwis wentylacji i klimatyzacji w siedzibie Starostwa Powiatowego oraz serwis i obsługa powiatowych kotłowni gazowych – cz. II.

6. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

7. Wolne głosy i wnioski.

Do pkt. 1a

Pani Magdalena Zając – dyrektor Ośrodka Wspomagania Dziecka i Rodziny w Kołaczkowie przedstawiła projekt uchwały, który stanowi załącznik nr 2 do protokołu.

Uzasadniając udzielenie pełnomocnictwa w formie uchwały pani Magdalena Zając podkreśliła, że jest ono niezbędne do podpisania i realizacji umowy o dotacje na „Prace konserwatorsko-restauratorskie polegające na wymianie 9 okien z parapetami w budynku stajni stanowiącej zabytek architektury klasycznej z pierwszej połowy XIX wieku”. Przypomniała, że wniosek do Urzędu Marszałkowskiego został złożony 1 marca br.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 494/2013 w sprawie udzielenia pełnomocnictwa dyrektorowi Ośrodka Wspomagania Dziecka i Rodziny w Kołaczkowie do realizacji wniosku oraz umowy o dotacje na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku.

W głosowaniu wzięło udział 5 członków Zarządu. Uchwała została przyjęta 5 głosami „za”.

Do pkt. 1b

Pani Magdalena Michalak – inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich omówiła projekt uchwały, który stanowi załącznik nr 3 do protokołu.

Pani Magdalena Michalak poinformowała, że w postępowaniu przetargowym wziął udział jeden wykonawca PTK Centertel Sp. z o.o., który złożył ofertę spełniającą kryterium ceny i będącą zgodną z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ustawą Prawo zamówień publicznych. Dodała, że szacunek wartości wynosił 101.626,02zł, a oferent zaproponował cenę w wysokości 33.514,67zł.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 495/2013 w sprawie wyboru wykonawcy w ramach przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem zamówienia są usługi telefonii komórkowej z internetem mobilnym.

W głosowaniu wzięło udział 5 członków Zarządu. Uchwała została przyjęta 5 głosami „za”.

Do pkt. 1c

Pani Bożena Nowacka – sekretarz powiatu przedstawiła projekt uchwały, który stanowi załącznik nr 4 do protokołu.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni wybrali przedstawicieli organu prowadzącego placówkę do komisji konkursowej w składzie:

1. pani Bożena Nowacka – przewodnicząca komisji,

2. pani Katarzyna Starzyńska – członek komisji,

3. pan Andrzej Szablikowski – członek komisji.

Pani Bożena Nowacka poinformowała, że konkurs obędzie się 24 kwietnia br.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 496/2013 w sprawie powołania komisji konkursowej w celu wyłonienia kandydata na stanowisko dyrektora Zespołu Szkół Zawodowych nr 2 im. Powstańców Wielkopolskich we Wrześni.

W głosowaniu wzięło udział 5 członków Zarządu. Uchwała została przyjęta 5 głosami „za”.

Do pkt. 1d

Pani Jolanta Pielak – naczelnik Wydziału Geodezji, Kartografii i Nieruchomości omówiła projekt uchwały, który stanowi załącznik nr 5 do protokołu.

Pani Jolanta Pielak zaznaczyła, że Powiatowy Urząd Pracy we Wrześni powołując się na art. 43 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami poinformował o zawarciu z Powiatowym Centrum Edukacji Zawodowej we Wrześni kolejnej umowy użyczenia dwóch pokoi gościnnych o łącznej powierzchni 82m² na drugim piętrze budynku będącego w trwałym zarządzie urzędu.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 497/2013 w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy użyczenia na czas oznaczony części nieruchomości, stanowiącej własność powiatu wrzesińskiego, przekazanej w trwały zarząd Powiatowemu Urzędowi Pracy we Wrześni.

W głosowaniu wzięło udział 5 członków Zarządu. Uchwała została przyjęta 5 głosami „za”.

Do pkt. 1e

Pani Jolanta Pielak omówiła projekt uchwały, który stanowi załącznik nr 6 do protokołu.

Pani Jolanta Pielak poinformowała, że lokal nr 8 usytuowany w budynku przy ul. Gnieźnieńskiej 29 we Wrześni był wynajmowany do dnia 31 marca br. przez pracownika Wydziału Geodezji, Kartografii i Nieruchomości. Zaznaczyła, że zgodnie z uchwałą nr 82/XV/2012 Rady Powiatu we Wrześni z dnia 26 stycznia 2012 roku w sprawie zasad wynajmu lokali mieszkalnych stanowiących własność Powiatu Wrzesińskiego:

1. lokale mieszkalne wchodzące w skład mieszkaniowego zasobu powiatu mogą być wynajmowane mieszkańcom powiatu pozostającym w trudnych warunkach mieszkaniowych, i których średni dochód miesięczny na jednego członka:

1. w gospodarstwach jednoosobowych nie przekracza 250% najniższej emerytury,

2. w gospodarstwach wieloosobowych nie przekracza 350% najniższej emerytury;

2. lokale wchodzące w skład powiatowego zasobu mieszkaniowego wynajmuje się na czas nieoznaczony, za wyjątkiem lokali, których najem związany jest ze stosunkiem pracy,

3. pierwszeństwo zawarcia umowy najmu na czas nieoznaczony przysługuje osobom, które nie mają zaspokojonych potrzeb mieszkaniowych i jednocześnie spełniają jedno z niżej wskazanych kryteriów:

   1. podlegają wykwaterowaniu z lokalu znajdującego się w budynku stanowiącym własność powiatu przeznaczonym do zbycia lub do rozbiórki,

   2. zamieszkują w pomieszczeniach znajdujących się w złym stanie technicznym,

   3. pozbawione zostały mieszkania w wyniku zdarzenia losowego.

Przewodniczący Zarządu pan Dionizy Jaśniewicz przypomniał, że wystąpił do wojewody wielkopolskiego o wyrażenie zgodny na sprzedaż przedmiotowej nieruchomości jako mienie powiatu.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni uzgodnili, że rozstrzyganie kwestii wynajmu lokalu nr 8 w budynku przy ul. Gnieźnieńskiej 29 we Wrześni, w toku regulacji sytuacji prawnej przedmiotowej nieruchomości, jest nieuzasadnione. Uznali, że sprawę przeznaczenia lokalu do najmu rozpatrzą ponownie, gdy wpłynie ww. decyzja wojewody wielkopolskiego, a do tego czasu wynajmujący będzie uiszczał opłaty za bezumowne korzystanie.

W głosowaniu za przyjęciem projektu uchwały w sprawie przeznaczenia do oddania w najem lokalu mieszkalnego nr 8, stanowiącego własność powiatu wrzesińskiego, usytuowanego w budynku zlokalizowanym we Wrześni przy ul. Gnieźnieńskiej 29, posadowionym na działce nr 440/1 wzięło udział 5 członków Zarządu. Projekt został odrzucony jednogłośnie.

Do pkt. 2a

Pani Jolanta Pielak przedstawiła pismo dyrektora Zespołu Szkół Politechnicznych we Wrześni, które stanowi załącznik nr 7 do protokołu.

Pani Jolanta Pielak podkreśliła, że informując o zawarciu siedmiu umów najmu, dzierżawy pomieszczeń i gruntów dyrektor szkoły wypełnił zapisy art. 43 ust. 2 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami.

Do pkt. 2b

Pani Jolanta Pielak omówiła projekt decyzji o warunkach zabudowy dla działki nr 3703/15, który stanowi załącznik nr 8 do protokołu.

Odnosząc się do projektu pani Jolanta Pielak zaznaczyła, że określono w nim warunki i wymagania kształtowania ładu przestrzennego m.in.: wskaźnik wielkości powierzchni zabudowy do 70%, szerokość elewacji frontowej budynku do 40m i wysokość krawędzi elewacji frontowej do 12m. Zwróciła uwagę na fakt, że jeśli budynek będzie miał maksymalną wysokość tj. 12m, to wówczas jego położenie może mieć wpływ na nasłonecznienie budynku usytuowanego na działce nr 3703/16 będącej współwłasnością powiatu wrzesińskiego i Skarbu Państwa.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni uzgodnili, że należy zgłosić zastrzeżenie do projektu decyzji o warunkach zabudowy dla działki 3703/15 położonej we Wrześni w kwestii obniżenia wysokości górnej elewacji frontowej.

Do pkt. 2c

Pani Jolanta Pielak poinformowała, że II ustny przetarg nieograniczony na sprzedaż działki nr 3703/17 położonej we Wrześni przy ul. Opieszyn odbył się 5 kwietnia br. Zaznaczyła, że zakończył się on wynikiem negatywnym, gdyż nikt nie wpłacił wadium w wyznaczonym terminie.

Do pkt. 2d

Pani Jolanta Pielak omówiła projekt decyzji o warunkach zabudowy dla działki nr 3703/17, który stanowi załącznik nr 9 do protokołu.

Pani Jolanta Pielak poinformowała, że o wydanie warunków zabudowy dla przedmiotowej działki wystąpiła firma, która planuje przebudować i rozbudować istniejący budynek, przekształcić jego sposób użytkowania na pasaż handlowy oraz wybudować myjnię bezdotykową.

Do pkt. 3a

Pani Jolanta Pielak przedstawiła projekt uchwały, który stanowi załącznik nr 10 do protokołu.

Uzasadniając projekt uchwały pani Jolanta Pielak nawiązała do informacji podanych w pkt. 2c porządku obrad. Dodała, że przetarg mógłby odbyć się 18 czerwca br.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni uzgodnili cenę wywoławczą przedmiotowej nieruchomości w kwocie 900.000,00zł, w tym wadium w wysokości 45.000,00zł.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 498/2013 w sprawie ogłoszenia i zorganizowania III przetargu ustnego nieograniczonego oraz powołania komisji przetargowej do postępowania w sprawie sprzedaży nieruchomości gruntowej zabudowanej, będącej własnością powiatu wrzesińskiego, położonej we Wrześni przy ul. Opieszyn, oznaczonej geodezyjnie działką nr 3703/17 o powierzchni 0,2642 ha.

W głosowaniu wzięło udział 5 członków Zarządu. Uchwała została przyjęta 5 głosami „za”.

Do pkt. 3b

Pani Jolanta Pielak przedstawiła projekt uchwały, który stanowi załącznik nr 11 do protokołu.

Nawiązując do projektu uchwały pani Jolanta Pielak zaznaczyła, że upłynął okres wywieszenia wykazu nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży i nie wpłynęły w wyznaczonym czasie tj. do 29 marca br. wnioski od osób, którym przysługiwałoby pierwszeństwo w nabyciu nieruchomości położonej przy ul. Kościuszki.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni uzgodnili cenę wywoławczą przedmiotowej nieruchomości w kwocie 2.516.900,00zł, w tym wadium w wysokości 5% wartości tj. 125.845,00zł.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 499/2013 w sprawie ogłoszenia i zorganizowania I przetargu ustnego nieograniczonego oraz powołania komisji przetargowej do postępowania w sprawie sprzedaży nieruchomości gruntowej zabudowanej, będącej własnością powiatu wrzesińskiego, położonej we Wrześni przy ul. Kościuszki, oznaczonej geodezyjnie działką nr 3896/24 o powierzchni 0,4514 ha.

W głosowaniu wzięło udział 5 członków Zarządu. Uchwała została przyjęta 5 głosami „za”.

Do pkt. 4a

Pani Jolanta Pielak przedstawiła projekt wniosku do komornika sądowego, który stanowi załącznik nr 12 do protokołu.

Omawiając wniosek pani Jolanta Pielak poinformowała, że najemca lokalu przy ul. 3 Maja 8 we Wrześni otrzymał wypowiedzenie umowy w styczniu 2012 roku, gdyż od kilku lat nie uiszczał opłat za wynajem i nie ponosił kosztów eksploatacyjnych. Zaznaczyła, że prawomocnym wyrokiem Sądu Rejonowego we Wrześni z dnia 11 września ubiegłego roku (klauzula wykonalności wyroku została wydana w listopadzie 2012 r.) pozwany został zobowiązany do opuszczenia zajmowanego lokalu. Ponadto pani naczelnik podkreśliła, że marcu upłynął okres ochronny i zasadne jest wystąpienie do komornika sądowego o wszczęcie egzekucji w celu opróżnienia lokalu oraz wyegzekwowania świadczenia pieniężnego od najemcy.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni uzgodnili, że należy poinformować najemcę przedmiotowego lokalu o wszczęciu egzekucji komorniczej.

Do pkt. 4b

Pani Ilona Dębicka – naczelnik Wydziału Promocji i Kultury przedstawiła wniosek burmistrza gminy Miłosław, który stanowi załącznik nr 13 do protokołu.

Pani Ilona Dębicka poinformowała, że burmistrz gminy Miłosław wystąpił o dofinansowanie „Festiwalu literackiego – Nagroda Kościelskich 2013” kwotą 30.000,00zł. Zaznaczyła, że program festiwalu obejmuje m.in.: wręczenie nagrody dla laureata, koncert i wielkie nocne czytanie w Kościele Poewangelickim oraz warsztaty dla studentów.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni wyrazili zgodę na udzielenie dofinansowania gminie Miłosław w wysokości 30.000,00zł w formie pomocy finansowej.

Do pkt. 4c

Pani Izabela Karpińska – kierownik Referatu Dróg Powiatowych omówiła wniosek Sołectwa Goniczki, który stanowi załącznik nr 14 do protokołu.

Pani Izabela Karpińska poinformowała, że sołtys wsi Goniczki wystąpił o utwardzenie drogi powiatowej Węgierki – Goniczki o długości 1970 m. Dodała, że na odcinku 720 m jest to droga tłuczniowa umożliwiająca dojazd do ośmiu posesji, a pozostały fragment drogi służy jako dojazd do pól.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni uzgodnili, że w chwili obecnej w budżecie powiatu nie znajdują się środki na wykonanie prac na wskazanym odcinku drogi, gdyż znaczną pulę środków przeznaczono na zimowe utrzymanie dróg.

Do pkt. 4d

Pan Kamil Perlik – naczelnik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich przedstawił wniosek, który stanowi załącznik nr 15 do protokołu.

Pan Kamil Perlik zaznaczył, że prezes Klubu Motorowego MKS Nekla poinformował o przesunięciu terminu zawodów motocrossowych z 14 kwietnia na 2 maja br.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni wyrazili zgodę na przesunięcie terminu organizacji zawodów motocrossowych.

Do pkt. 5a, b

Pani Magdalena Michalak omówiła projekty uchwał, które stanowią odpowiednio załączniki nr: 16 i 17 do protokołu.

Pani Magdalena Michalak przypomniała, że w ramach przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem zamówienia jest serwis wentylacji i klimatyzacji w siedzibie Starostwa Powiatowego oraz serwis i obsługa powiatowych kotłowni gazowych zamawiający dopuścił możliwość składania ofert częściowych. Zaznaczyła, że wyłoniono dwóch wykonawców:

1. AIR Technika Sp. z o.o. z Wrocławia do serwisu wentylacji i klimatyzacji w siedzibie Starostwa Powiatowego – cz. I (oferta: 13.345,00zł brutto, szacunek wartości: 32.500,00zł netto),

2. Artur Winiarski Selenya z Pobierowa do serwisu i obsługi powiatowych kotłowni gazowych – cz. II. (oferta: 12.500,00zł brutto, szacunek wartości; 33.000,00zł netto).

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwały:

1. nr 500/2013 w sprawie wyboru wykonawcy w ramach przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem zamówienia jest serwis wentylacji i klimatyzacji w siedzibie Starostwa Powiatowego oraz serwis i obsługa powiatowych kotłowni gazowych – cz. I,

2. nr 501/2013 w sprawie wyboru wykonawcy w ramach przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem zamówienia jest serwis wentylacji i klimatyzacji w siedzibie Starostwa Powiatowego oraz serwis i obsługa powiatowych kotłowni gazowych – cz. II.

W głosowaniach wzięło udział 5 członków Zarządu. Uchwały zostały przyjęte 5 głosami „za”.

Do pkt. 6 Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

Pani Beata Walkowiak – skarbnik powiatu przedstawiła wniosek Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni, który stanowi załącznik nr 18 do protokołu.

Pani Beata Walkowiak poinformowała, że dyrektor szkoły wnioskuje o dokonanie zwiększenia planu wydatków budżetowych w związku z organizacją XXXVII Okręgowej Olimpiady Wiedzy i Umiejętności Rolniczych.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni uzgodnili, że dyrektor szkoły powinien pokryć wydatki z bieżących środków, a budżet jednostki zostanie zwiększony, gdy do budżetu powiatu wpłyną uzyskane przez placówkę dochody.

Do pkt. 7 Wolne głosy i wnioski.

Z uwagi na wyczerpanie porządku obrad przewodniczący Zarządu pan Dionizy Jaśniewicz zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono.

Podpisy członków Zarządu:

1. /-/ Dionizy Jaśniewicz 

2. /-/ Waldemar Grzegorek

3. /-/ Rafał Zięty  

4. /-/ Jerzy Mazurkiewicz 

5. /-/ Andrzej Szablikowski

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu