PROTOKÓŁ NR 118/2013

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 25 marca 2013 roku

Otwierając obrady przewodniczący Zarządu pan Dionizy Jaśniewicz stwierdził, że w posiedzeniu uczestniczy czterech członków. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Przewodniczący Zarządu zapoznał członków z porządkiem obrad, a po ich jednogłośnej akceptacji przystąpił do jego realizacji według następującej kolejności:

1. Podjęcie uchwał w sprawie:

a) sprawozdania rocznego z wykonania budżetu Powiatu Wrzesińskiego za 2012 rok;

b) informacji o stanie mienia komunalnego Powiatu Wrzesińskiego.

2. Przyjęcie bilansu z wykonania budżetu powiatu za 2012 rok.

3. Uzgodnienie:

   a) zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Kołaczkowo;

   b) terminu składania wniosków o dotacje z budżetu powiatu wrzesińskiego dla spółek wodnych;

   c) zakresów realizacji inwestycji dotyczących odcinków dróg powiatowych: Września – Czerniejewo i Kołaczkowo – Łagiewki.

4. Rozpatrzenie wniosków w sprawie:

a) zmiany terminu realizacji przez Polskie Towarzystwo Turystyczno-Krajoznawcze Oddział Września zadania pn.: XVIII Rajd Rowerowy „Na powitanie wiosny”;

b) rezygnacji z dotacji przyznanej Miejskiemu Klubowi Sportowemu „Warta Pyzdry” na zadanie pn.: „Obóz kondycyjno sportowy”.

5. Podjęcie uchwał w sprawie:

a) zmiany uchwały nr 461/2013 Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie przyznania środków budżetowych na zlecanie realizacji zadań publicznych powiatu wrzesińskiego w roku 2013;

b) wyrażenia zgody na oddanie na czas oznaczony części nieruchomości stanowiącej własność powiatu wrzesińskiego, przekazanej w trwały zarząd Liceum Ogólnokształcącemu im. Henryka Sienkiewicza we Wrześni.

6. Przedstawienie informacji o wyniku IX przetargu nieograniczonego ustnego dotyczącego sprzedaży nieruchomości lokalowej nr 5 położonej przy ul. 3 Maja 8 we Wrześni.

7. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

8. Wolne głosy i wnioski.

Do pkt. 1a, b

Projekty uchwał omówiła pani Beata Walkowiak – skarbnik powiatu.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwały:

1. nr 483/2013 w sprawie sprawozdania rocznego z wykonania budżetu Powiatu Wrzesińskiego za 2012 rok,

2. nr 484/2013 w sprawie informacji o stanie mienia komunalnego Powiatu Wrzesińskiego.

W głosowaniach wzięło udział 4 członków Zarządu, którzy oddali 4 głosy „za” podjęciem uchwał.

Uchwały stanowią odpowiednio załączniki nr: 2 i 3 do protokołu.

Do pkt. 2

Bilans stanowiący załącznik nr 4 do protokołu przedstawiła pani Beata Walkowiak.

Zarząd Powiatu we Wrześni przyjął bilans z wykonania budżetu powiatu za 2012 rok.

Do pkt. 3a

Zawiadomienie o przystąpieniu do sporządzenia zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Kołaczkowo stanowiące załącznik nr 5 do protokołu przedstawił pan Jerzy Kaczorowski – zastępca naczelnika Wydziału Budownictwa, Środowiska i Rolnictwa.

Pan Jerzy Kaczorowski zaznaczył, że zgodnie z obowiązującym studium tereny nim objęte przeznaczone są na cele zabudowy mieszkaniowej jednorodzinnej z usługami i nieuciążliwą działalnością gospodarczą. Dodał, że zmiany w studium wynikają z faktu, że w miejscowości Borzykowo znajduje się zakład produkcyjny, którego właściciel przewiduje zachowanie i rozwój prowadzonej działalności.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni zaakceptowali wprowadzone zmiany w studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Kołaczkowo.

Do pkt. 3b

Powołując się na § 3 uchwały nr 48/IX/2011 Rady Powiatu we Wrześni z dnia 16 czerwca 2011 roku w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu powiatu wrzesińskiego spółkom wodnym, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonania zadań pan Jerzy Kaczorowski zaznaczył, że Zarząd Powiatu we Wrześni podaje do publicznej wiadomości informację o możliwości uzyskania dotacji/terminie składania wniosków przez spółki wodne (poprzez umieszczenie jej w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatu we Wrześni i wywieszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego we Wrześni).

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni wyznaczyli termin składania wniosków przez spółki wodne w terminie od 26 marca do 15 kwietnia br.

Do pkt. 3c

Odnosząc się do zakresu realizacji inwestycji na odcinku drogi Kołaczkowo – Łagiewki pani Izabela Karpińska – kierownik Referatu Dróg Powiatowych zaznaczyła, że środki przeznaczone na jej wykonanie wystarczą na:

1. przeprowadzenie kompleksowej wymiany: nawierzchni, chodników, zjazdów w miejscowości Łagiewki

lub

2. wyremontowanie odcinka drogi od drogi wojewódzkiej w Kołaczkowie w stronę Łagiewek (około 500m).

Nawiązując do inwestycji na odcinku Września – Czerniejewo (10 km) pani kierownik zaznaczyła, że gmina Września planuje przeprowadzić budowę sieci kanalizacyjnej na wskazanym odcinku. W związku z powyższym zapytała, czy referat powinien przystąpić do przygotowywania projektu inwestycji.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni uzgodnili, że:

1. decyzję o zakresie prac remontowych na odcinku drogi Kołaczkowo – Łagiewki powinien podjąć wójt gminy Kołaczkowo,

2. należy przystąpić do przygotowania projektu inwestycji odcinka drogi Września – Czerniejewo.

Do pkt. 4a, b

Wnioski: Polskiego Towarzystwa Turystyczno-Krajoznawczego Oddział Września i Miejskiego Klubu Sportowego „Warta Pyzdry” stanowiące odpowiednio załączniki nr: 6 i 7 do protokołu przedstawił pan Kamil Perlik – naczelnik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni:

1. wyrazili zgodę na zmianę terminu realizacji zadania pn.: XVIII Rajd Rowerowy „Na powitanie wiosny” organizowanego przez Polskie Towarzystwo Turystyczno-Krajoznawcze Oddział Września,

2. przyjęli rezygnację Miejskiego Klubu Sportowego „Warta Pyzdry” z dotacji na zadanie pn.: „Obóz kondycyjno sportowy”.

Do pkt. 5a

Projekt uchwały stanowiący załącznik nr 8 do protokołu omówił pan Kamil Perlik.

Uzasadniając zmianę uchwały pan Kamil Perlik poinformował, że kilku wnioskodawców zrezygnowało z dotacji przyznanych na realizację zadań publicznych powiatu wrzesińskiego w 2013 roku w ramach otwartego konkursu ofert.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 485/2013 w sprawie zmiany uchwały nr 461/2013 Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie przyznania środków budżetowych na zlecanie realizacji zadań publicznych powiatu wrzesińskiego w  roku 2013.

W głosowaniu wzięło udział 4 członków Zarządu, którzy oddali 4 głosy „za” podjęciem uchwały.

Do pkt. 5b

Projekt uchwały stanowiący załącznik nr 9 do protokołu przedstawiła pani Jolanta Pielak – naczelnik Wydziału Geodezji, Kartografii i Nieruchomości.

Pani Jolanta Pielak poinformowała, że dyrektor Liceum Ogólnokształcącego odnosząc się do sugestii Zarządu Powiatu, rozważył możliwość zmiany okresu zawarcia umowy najmu i wystąpił z wnioskiem o wyrażenie zgody na jej zawarcie na czas oznaczony tj. 3 lata z Ośrodkiem szkolenia kierowców.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 486/2013 w sprawie wyrażenia zgody na oddanie na czas oznaczony części nieruchomości stanowiącej własność powiatu wrzesińskiego, przekazanej w trwały zarząd Liceum Ogólnokształcącemu im. Henryka Sienkiewicza we Wrześni.

Do pkt. 6

Pani Jolanta Pielak poinformowała, że 7 marca br. odbył się przetarg na sprzedaż nieruchomości lokalowej nr 5 położonej przy ul. 3 Maja 8 we Wrześni, który zakończył się wynikiem negatywnym, gdyż nikt nie wpłacił wadium. Przypomniała, że wycena nieruchomości wygaśnie w lipcu br., a zainteresowanie nieruchomością jest znikome.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni uzgodnili, że w najbliższym czasie nie będą podejmować dalszych prób sprzedaży ww. nieruchomości.

Do pkt. 7 Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

Dotyczy: autopoprawek do projektów uchwał Rady Powiatu we Wrześni:

Pani Beata Walkowiak poinformowała, że wpłynęło zawiadomienie wojewody wielkopolskiego o zwiększeniu planu dotacji celowych o kwotę 412.439,00zł z przeznaczeniem na dofinansowanie przedsięwzięcia pn.: „Przebudowa skrzyżowania ulic: Tadeusza Kościuszki, Legii Wrzesińskiej, Opieszyn i 3 Maja we Wrześni”. W związku z ww. informacją pani skarbnik wnioskowała, by przyjąć autopoprawki do projektów uchwał Rady Powiatu we Wrześni:

1. zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Wrzesińskiego na lata 2013 – 2025,

2. w sprawie zmiany uchwały budżetowej Powiatu Wrzesińskiego na 2013 rok.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni przyjęli jednogłośnie ww. autopoprawki do projektów uchwał Rady Powiatu we Wrześni, które zostaną rozpatrzone na sesji w dniu 26 marca.

Przyjęte autopoprawki stanowią odpowiednio załączniki nr: 10 i 11 do protokołu.

Dotyczy: wyników przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg powiatowych:

Pani Magdalena Michalak – inspektor Wydziału Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich poinformowała, że wyłoniono wykonawców w ramach przetargu, którego przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg powiatowych:

1. na obszarze gminy Kołaczkowo (projekt uchwały – załącznik nr 12 do protokołu),

2. na obszarze gminy Miłosław, Nekla i Września (projekt uchwały – załącznik nr 13 do protokołu).

Przypomniała, że zamawiający dopuścił możliwość składania ofert częściowych zaznaczając, że, jeden z wykonawców spełnił warunki udziału w postępowaniu obejmującym swym zakresem obszar trzech gmin. Następnie przedstawiła wysokości ofert złożonych przez wykonawców dla poszczególnych gmin:

1. gmina Kołaczkowo – 40.503,60zł,

2. gmina Miłosław – 11.196,64zł,

3. gmina Nekla – 40.613,19zł,

4. gmina Września – 91.191,96zł

informując, że uzyskały one 100pkt. w kryterium ceny, a ponadto są zgodne z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ustawą Prawo zamówień publicznych.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwały:

1. nr 487/2013 w sprawie wyboru wykonawcy w ramach przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie gminy Kołaczkowo – cz. I,

   2. nr 488/2013 w sprawie wyboru wykonawcy w ramach przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie gminy Miłosław, Nekla i Września – cz. II, III i IV.

W głosowaniach wzięło udział 4 członków Zarządu, którzy oddali 4 głosy „za” podjęciem uchwał.

Dotyczy: warunków przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest usługa telefonii komórkowej wraz z internetem mobilnym:

Pani Elżbieta Helman – kierownik Referatu Gospodarczego poinformowała, że jeden z operatorów telefonii komórkowej wskazał, że należy zmienić zawarty w opisie przedmiotu zamówienia warunek o umożliwieniu nieodpłatnego usunięcia blokady SIM lock na aparatach telefonicznych będących własnością zamawiającego, gdyż narusza on, jego zdaniem, zasady uczciwej konkurencji.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni wyrazili jednogłośnie zgodę na usunięcie z opisu przedmiotu zamówienia ww. zapisu.

Do pkt. 8 Wolne głosy i wnioski.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni nie podjęli dyskusji. Przewodniczący Zarządu pan Dionizy Jaśniewicz zamknął posiedzenie informując, że porządek obrad został wyczerpany.

Na tym protokołowanie zakończono.

Podpisy członków Zarządu:

1. /-/ Dionizy Jaśniewicz 

2. /-/ Waldemar Grzegorek

3. /-/ Rafał Zięty 

4. /-/ Jerzy Mazurkiewicz 

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu

Załączniki do protokołu znajdują się w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich – Referat Kancelaria Ogólna, Biuro Rady i Zarządu Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10, 62-300 Września, pok. 117.