SOR.0022.1.39.2013

PROTOKÓŁ NR 145/2013

ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 24 września 2013 roku

Przewodniczący Zarządu, Dionizy Jaśniewicz otworzył posiedzenie, a następnie stwierdził obecność czterech członków Zarządu, co stanowiło quorum do podjęcia uchwał objętych porządkiem obrad. Nieobecność jednego z członków została usprawiedliwiona. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Członkowie Zarządu jednomyślnie przyjęli porządek obrad:

1. Podjęcie uchwały w sprawie wyboru wykonawcy w ramach przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem zamówienia jest przebudowa drogi powiatowej Kołaczkowo – Łagiewki.

2. Rozpatrzenie wniosków w sprawach:

1. propozycji realizacji zadań związanych z bieżącym utrzymaniem dróg powiatowych w 2014 roku;

2. przesunięcia terminu realizacji umowy dotacji na zadanie pn.: „Zabezpieczenie koniecznych usług w zakresie ochrony środowiska dla mieszkańców Gminy Kołaczkowo poprzez budowę kanalizacji sanitarnej w Zielińcu oraz zakupu ciągnika i wozu asenizacyjnego”;

3. dofinansowania akcji badania poziomu tlenku węgla w wydychanym powietrzu organizowanej w ramach kampanii „Rzuć palenie razem w nami”

4. wsparcia finansowego wyjazdu Chóru „Gama” na przegląd chórów do Krzykos.

3. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

4. Wolne głosy i wnioski.

Pkt 1.

Referujący: Magdalena Michalak – inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 2 do protokołu.

Pani Magdalena Michalak poinformowała, że wybrany wykonawca nie podpisał umowy, więc zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych można dokonać wyboru kolejnego wykonawcy. Po rozpatrzeniu propozycji, komisja przetargowa wybrała najkorzystniejszą ofertę, którą złożył Zakład Robót Drogowych Ryszard Sobczak. Oferta jest zgodna z treścią SIWZ i ustawą Prawo zamówień publicznych. Środki zabezpieczone na to zadanie w budżecie, to kwota 374.739,- zł, oferta wykonawcy opiewa na kwotę 352.094,34 zł.

W głosowaniu nad przyjęciem projektu uchwały wzięło udział czterech członków Zarządu.

UCHWAŁA NR 603/2013 w sprawie wyboru wykonawcy w ramach przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem zamówienie jest przebudowa drogi powiatowej Kołaczkowo – Łagiewki została przyjęta jednogłośnie 4 głosami „za”.

Ad. 2.1)

Referujący: Izabela Karpińska – kierownik Referatu Dróg Powiatowych

Pani Izabela Karpińska przedstawiła członkom Zarządu propozycję realizacji zadań związanych z bieżącym utrzymaniem dróg powiatowych w 2014 roku, a także omówiła potrzebę realizacji następujących zadań:

1. budowy sygnalizacji świetlnej na ul. Kościuszki we Wrześni (przy basenie),

2. wymiana sygnalizatorów na przejściu dla pieszych – ul. Kościuszki we Wrześni (przy
   szkole),

3. przebudowa /remont mostu w Goniczkach.

Materiał stanowi załącznik nr 3 do protokołu.

W kwestii bieżącego utrzymania dróg w roku 2014, Zarząd wstępnie zaakceptował propozycję Referatu, natomiast jeśli chodzi o punkt 1) 6 - zakup ciągnika, członkowie Zarządu wstrzymali się z podjęciem decyzji.

W dalszej części tego punktu przewodniczący Zarządu Dionizy Jaśniewicz poinformował o złym stanie drogi powiatowej w miejscowości Targowa Górka i zaznaczył,
że w gmina Nekla zabezpieczając drogi przed dalszymi uszkodzeniami stosuje metodę tzw. skrapiania. Starosta zaproponował w związku z tym, żeby wytypować te drogi w powiecie wrzesińskim, które są mocno użytkowane i które są w takim stanie, żeby metodą skrapiania zabezpieczyć je przed zimą.

Pani Izabela Karpińska odpowiedziała, że zakupiony niedawno remonter wykonuje takie prace.

W kwestii realizacji zadań (pkt 1. i 2.), członkowie Zarządu jednogłośnie 4 głosami „za” wyrazili zgodę na budowę sygnalizacji świetlnej na ul. Kościuszki (przy basenie), a także na wymianę żeliwnych sygnalizatorów na przejściu dla pieszych na ul. Kościuszki (przy szkole) i wykorzystanie do tego celu sygnalizatorów z demontażu ze skrzyżowania ulic Legii Wrzesińskiej i Kościuszki. Zadanie to Zarząd proponuje wykonać w dwóch etapach – w pierwszym sygnalizację świetlną, w drugim etapie – próg zwalniający ruch.

Jeżeli chodzi o pkt 3. - przebudowa mostu w Goniczkach Zarząd jednogłośnie 4 głosami „za” podjął decyzję, że remont mostu zostanie przeprowadzony w zakresie podstawowym.

Ad. 2. 2)

Referujący: Kamil Perlik naczelnik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich

Materiał stanowi załącznik nr 4 do protokołu.

Pan Kamil Perlik poinformował, że Urząd Gminy w Kołaczkowie zwrócił się z prośbą o przesunięcie terminu realizacji umowy dotacji na zadanie pn.: „Zabezpieczenie koniecznych usług w zakresie ochrony środowiska dla mieszkańców Gminy Kołaczkowo poprzez budowę kanalizacji sanitarnej w Zielińcu oraz zakupu ciągnika i wozu asenizacyjnego” z uwagi na to, że dopiero pod koniec sierpnia br. została ogłoszona przez Zarząd Województwa Wielkopolskiego uchwała w sprawie listy operacji zakwalifikowanych do współfinansowania działania 321 „Podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskiej” w ramach PROW na lata 2007-2013. Rozstrzygnięcie przetargu na wykonanie kanalizacji w Zielińcu nastąpi 19 września 2013 roku, w SIWZ termin wykonania zadania określono na 90 dni od dnia przekazania placu budowy, stąd wniosek o przedłużenie umowy dotacji do 15 grudnia 2013 roku.

Członkowie Zarządu jednogłośnie 4 głosami „za” uzgodnili, że możliwe jest przedłużenie umowy maksymalnie do 15 grudnia br., natomiast, jeżeli realizacja zadania ulegnie przedłużeniu np. ze względu na złe warunki atmosferyczne, to wówczas gmina będzie musiała wystąpić z wnioskiem o udzielenie dotacji w roku 2014.

Ad. 2.3).

Referujący: Artur Czajkowski, inspektor ds. promocji i ochrony zdrowia.

Pismo stanowi załącznik nr 5 do protokołu.

Pan Artur Czajkowski poinformował, że akcja badania poziomu tlenku węgla w wydychanym powietrzu organizowana przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w ramach kampanii „Rzuć palenie razem w nami” skierowana jest do młodzieży głównie z klas pierwszych szkół ponadgimnazjalnych na terenie powiatu wrzesińskiego. Działanie to przyczyniło się do tego, że w porównaniach statystycznych mniej młodzieży pali tytoń.

Zarząd jednogłośnie 4 głosami „za” podjął decyzję o przyznaniu dotacji na zakup ustników kartonowych i adaptera do przeprowadzenia badań.

Ad. 2.4)

Referujący: Katarzyna Balicka – inspektor w Wydziale Promocji i Kultury

Pismo stanowi załącznik nr 6 do protokołu.

Pani Katarzyna Balicka przedstawiła pismo Polskiego Związku Emerytów i Rencistów o wsparcie finansowe wyjazdu Chóru „Gama” na przegląd chórów do Krzykos.

Członkowie Zarządu jednogłośnie 4 głosami „za” postanowili udzielić wsparcia finansowego polegającego na pokryciu kosztów przejazdu Chóru „Gama” do Krzykos.

Ad. 3. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

Pani Hanna Brona inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich przedstawiła informację o dotacjach przyznanych w zakresie tzw. „małych projektów” w ramach Działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju, Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013. Powiat otrzymał dotacje na:

- remont elewacji i restaurację pomieszczeń oficyny w Kołaczkowie p. Reymonta 2

- wymianę pokrycia dachowego na 2 nadbudówkach Kościoła poewangelickiego w Miłosławiu (nad zakrystią i wejściem na wieżę).

Materiał stanowi załącznik nr 7 do protokołu.

Pani Anna Trubacz, główna księgowa przedstawiła autopoprawki do projektów uchwał:
1) w sprawie zmiany uchwały budżetowej powiatu wrzesińskiego na 2013 rok,

2) projektu uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Wrzesińskiego na lata 2013-2023.

1) Pani A. Trubacz poinformowała, że Wojewoda Wielkopolski zwiększył plan dotacji celowych na rok 2013 o kwotę 52.176,- zł z przeznaczeniem na uzupełnienie braków na:

- rekompensatę pieniężną za przedłużony czas służby dla Komendy Powiatowej Straży Pożarnej we Wrześni

- dofinansowanie wydatków bieżących dla ŚDS w Pietrzykowie i ŚDS w Gozdowie.

2) W związku z otrzymanym pismem Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu dokonuje się uzupełnienia w Objaśnieniach przyjętych wartości o informację dotyczącą poręczenia udzielonego na zwiększenie emisji obligacji w wysokości 4.350.000,00 zł z przeznaczeniem na realizację zadania pn.: „Rozbudowa budynków, budowli i instalacji oraz zakup sprzętu medycznego dla Szpitala Powiatowego we Wrześni”, a także wprowadza się zmiany związane z wyjaśnieniami zawartymi w piśmie Ministerstwa Finansów dotyczącymi ujmowania w poszczególnych kolumnach Wieloletniej Prognozy Finansowej określonych dochodów i wydatków.

Zarząd Powiatu we Wrześni jednogłośnie 4 głosami „za” przyjął autopoprawki do projektów uchwał Rady Powiatu we Wrześni:

1. w sprawie zmiany uchwały budżetowej Powiatu Wrzesińskiego na 2013 rok,

2. zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Wrzesińskiego na lata 2013 – 2023.

Ponadto pani A. Trubacz omówiła pisma z Referatu Dróg Powiatowych a także z jednostek organizacyjnych powiatu. Materiał stanowi załącznik nr 8 do protokołu.

Członkowie Zarządu postanowili wstrzymać się z realizacją wniosków jednostek organizacyjnych do 15 października 2013 roku.

Ad. 4.

Wolne głosy i wnioski członkowie Zarządu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na wyczerpanie porządku obrad przewodniczący Zarządu, Dionizy Jaśniewicz zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.

                                                                                                                                                                                                1.  /-/Dionizy Jaśniewicz .............................

                                                                                                                                                                                                                                                                 2. /-/Rafał Zięty .............................

                                                                                                                                                                                                                                                                 3. /-/Jerzy Mazurkiewicz .............................

                                                                                                                                                                                                                                                                  4./-/Andrzej Szablikowski .............................

Protokołowała:

Katarzyna Plucińska

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu

Załączniki do protokołu znajdują się w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich – Referat Kancelaria Ogólna, Biuro Rady i Zarządu Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10, 62-300 Września, pok. 117.