PROTOKÓŁ NR 147/2013

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 1 października 2013 roku

 

 

Przewodniczący Zarządu, Dionizy Jaśniewicz otworzył posiedzenie stwierdzając obecność wszystkich członków. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Następnie przewodniczący Zarządu przedstawił porządek obrad:

1. Informacja Wielkopolskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego o zakończeniu prac remontowych, polegających na wymianie stolarki okiennej i parapetów wewnętrznych w ilości 9 sztuk w lokalu użytkowym w budynku położonym przy ul. Kaliskiej 1 we Wrześni oraz podjęcie uchwały w przedmiotowej sprawie.

2. Podjęcie uchwał w sprawach:

1) wyrażenia woli na zawarcie umowy najmu części lokalu użytkowego znajdującego się w budynku położonym we Wrześni przy ul. Kaliskiej,

2) wyrażenia woli na zawarcie umowy najmu pomieszczenia garażowego położonego przy ul. Miłosławskiej we Wrześni,

3) przeznaczenia do oddania w najem pomieszczenia garażowego nr 11 będącego w posiadaniu Powiatu Wrzesińskiego,

4) przeznaczenia do oddania w najem pomieszczeń garażowych nr 1 i 2 stanowiących własność Powiatu Wrzesińskiego,

5) przeznaczenia do oddania w najem gruntu pod garaż będącego częścią nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Wrzesińskiego,

6) przeznaczenia do oddania w najem części lokalu użytkowego stanowiącego własność Powiatu Wrzesińskiego,

7) wyrażenia zgody na oddanie w użyczenie Stowarzyszeniu Niesienia Pomocy Chorym i Niepełnosprawnym w Miłosławiu mienia w postaci sprzętów medycznych,

8) udzielenia projektantowi z firmy P.W.K. – Projektowanie i Wykonawstwo – Komunikacja pełnomocnictwa do reprezentowania Powiatu Wrzesińskiego przy podejmowaniu czynności mających na celu wykonanie kompletnej dokumentacji technicznej wraz z wymaganymi uzgodnieniami
i pozwoleniami dla inwestycji „Przebudowa drogi powiatowej nr 2159P Czerniejewo – Września”.

3. Rozpatrzenie pisma Stowarzyszenia Pro Bono Familiae w sprawie rozwiązania umowy nr SO/26/524.27/2013 na mocy porozumienia stron.

4. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

5. Wolne głosy i wnioski.

 

Członkowie Zarządu nie zgłosili uwag do przedstawionego porządku obrad.

 

Pkt 1

Referujący: Sebastian Kozłowski, inspektor w Wydziale Geodezji, Kartografii i Nieruchomości.

Pismo Wielkopolskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Poznaniu stanowi załącznik nr 2 do protokołu.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 3 do protokołu.

Sebastian Kozłowski nadmienił, że wnioskujący w piśmie informuje o zakończeniu robót polegających na wymianie stolarki okiennej i parapetów wewnętrznych w lokalu przy ul. Kaliskiej 1 we Wrześni, których koszt wyniósł 6.027,00zł brutto. Zaznaczył, że poniesione przez wynajmującego nakłady są większe o 584,25zł brutto od kwoty, którą Zarząd Powiatu w uchwale nr 308/2012 z dnia 30.07.2012 r. zgodził się odliczyć od czynszu najmu. Następnie Sebastian Kozłowski zwrócił uwagę na fakt, że wyrażenie zgodny na odliczenie od czynszu najmu kwoty większej niż przewidywana w ww. uchwale skutkuje koniecznością podjęcia uchwały, w której utracą moc wcześniejsze uzgodnienia.

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwała nr 607/2013 w sprawie wyrażenia zgody na wymianę stolarki okiennej i parapetów wewnętrznych w lokalu użytkowym znajdującym się w budynku położonym przy ul. Kaliskiej 1 we Wrześni przez najemcę Wielkopolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego oraz na odliczenie poniesionych nakładów od czynszu najmu została podjęta jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 2.1)

Referujący: Sebastian Kozłowski.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 4 do protokołu.

Sebastian Kozłowski przypomniał, że część lokalu użytkowego, w skład którego wchodzą: pomieszczenie biurowe o pow. 18,02m² i pomieszczenia będące przedmiotem wspólnego korzystania o łącznej pow. 25,98m², została przeznaczona do oddania w najem zgodnie z uchwałą nr 588/2013 Zarządu Powiatu z dnia 03.09.2013 r. Poinformował, że wpłynął wniosek spółki zainteresowanej najmem lokalu od 01.10.2013 r. Nawiązując do uchwały nr 250/2012 Zarządu Powiatu z dnia 20.03.2012 r. określającej minimalne stawki czynszu najmu, dzierżawy lokali użytkowych i gruntów powiatowych referujący zaznaczył, że czynsz najmu przedmiotowej części lokalu wynosi 12,44zł netto/m².

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwała nr 608/2013 w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy najmu części lokalu użytkowego znajdującego się w budynku położonym we Wrześni przy ul. Kaliskiej 1 została podjęta jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 2.2)

Referujący: Sebastian Kozłowski.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 5 do protokołu.

Odnosząc się do uchwały nr 589/2013 Zarządu Powiatu z dnia 03.09.2013 r. Sebastian Kozłowski poinformował, że w związku z wywieszonym wykazem o oddaniu garażu w najem wpłynął wniosek mieszkanki Wrześni spełniający wymogi formalne. Dodał, że stawka czynszu najmu wynosi 6,95zł netto/m².

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwała nr 609/2013 w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy najmu pomieszczenia garażowego położonego przy ul. Miłosławskiej we Wrześni została podjęta jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 2.3), 4), 5) i 6)

Referujący: Sebastian Kozłowski.

Projekty uchwał stanowią odpowiednio załączniki nr 6, 7, 8 i 9 do protokołu.

Mapy przedstawiające położenie nieruchomości stanowią załączniki nr 10 i 11 do protokołu.

Nawiązując do projektów uchwał Sebastian Kozłowski poinformował, że proponuje się przeznaczyć do oddania w najem:

1) pomieszczenie garażowe nr 11 przy ul. Kaliskiej 1a we Wrześni,

2) pomieszczenia garażowe nr 1 i 2 przy ul. Gnieźnieńskiej 29 we Wrześni,

3) grunt pod garaż przy ul. Gnieźnieńskiej 29 we Wrześni,

4) część lokalu użytkowego (pomieszczenie biurowe o pow. 9,10m² i pomieszczenia stanowiące przedmiot wspólnego korzystania o łącznej pow. 25,98m²) przy ul. Kaliskiej 1 we Wrześni, gdyż umowy najmu upłyną 31.10.2013 r.

Podkreślił, że ww. uchwały uregulują kwestie użytkowania lokali i pomieszczeń garażowych znajdujących się w budynkach stanowiących własność powiatu wrzesińskiego uniemożliwiając bezumowne korzystanie z nieruchomości.

Członkowie Zarządu uzgodnili, że wyrażają zgodę na przeznaczenie do oddania w najem nieruchomości znajdujących się przy ul. Gnieźnieńskiej 29 we Wrześni zastrzegając jednocześnie, iż w przypadku sprzedaży przedmiotu najmu wynajmujący rozwiąże umowę za 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia.

W głosowaniu nad podjęciem uchwał z ww. zastrzeżeniem wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwały:

1) nr 610/2013 w sprawie przeznaczenia do oddania w najem pomieszczenia garażowego nr 11 będącego w posiadaniu Powiatu Wrzesińskiego,

2) nr 611/2013 w sprawie przeznaczenia do oddania w najem pomieszczeń garażowych nr 1 i 2 stanowiących własność Powiatu Wrzesińskiego,

3) nr 612/2013 w sprawie przeznaczenia do oddania w najem gruntu pod garaż będącego częścią nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Wrzesińskiego,

4) nr 613/2013 w sprawie przeznaczenia do oddania w najem części lokalu użytkowego stanowiącego własność Powiatu Wrzesińskiego zostały podjęte jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 2.7)

Referujący: Elżbieta Helman, kierownik Referatu Gospodarczego.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 12 do protokołu.

Elżbieta Helman zaznaczyła, że Stowarzyszenie Niesienia Pomocy Chorym i Niepełnosprawnym w Miłosławiu wystąpiło o użyczenie sprzętów medycznych w postaci dwóch ssaków medycznych i koncentratora tlenu.

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwała nr 614/2013 w sprawie wyrażenia zgody na oddanie w użyczenie Stowarzyszeniu Niesienia Pomocy Chorym i Niepełnosprawnym w Miłosławiu mienia w postaci sprzętów medycznych została podjęta jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 2.8)

Referujący: Marcin Nowak, inspektor w Referacie Dróg Powiatowych.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 13 do protokołu.

Marcin Nowak poinformował, że projektant wykonujący dokumentację techniczną dla inwestycji pn.: „Przebudowa drogi powiatowej nr 2159P Czerniejewo – Września” potrzebuje pełnomocnictwa do reprezentowania powiatu wrzesińskiego w celu uzyskania m.in.: wymaganych uzgodnień, pozwolenia na budowę i zgłoszenia wykonania robót.

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwała nr 615/2013 w sprawie udzielenia projektantowi z firmy P.W.K. – Projektowanie i Wykonawstwo – Komunikacja pełnomocnictwa do reprezentowania Powiatu Wrzesińskiego przy podejmowaniu czynności mających na celu wykonanie kompletnej dokumentacji technicznej wraz z wymaganymi uzgodnieniami i pozwoleniami dla inwestycji „Przebudowa drogi powiatowej nr 2159P Czerniejewo – Września” została podjęta jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 3

Referujący: Kamil Perlik, naczelnik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich.

Wniosek stanowi załącznik nr 14 do protokołu.

Kamil Perlik poinformował, że Stowarzyszenie Pro Bono Familiae wystąpiło o rozwiązanie umowy na realizację zadania publicznego pn.: „Anielska choinka 2013 – w poszukiwaniu zaginionych tradycji”. Zaznaczył, że wnioskujący uzasadnił swoją prośbę zmianą sposobu finansowania przez głównego sponsora i zmianami organizacyjnymi. Dodał, że środki w kwocie 500,00zł nie zostały jeszcze przekazane, gdyż zgodnie z umową termin upływał 18.10.2013 r.

Członkowie Zarządu wyrazili zgodę na rozwiązanie umowy realizacji zadania publicznego przez Stowarzyszenie Pro Bono Familiae.

W pkt. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty oraz w pkt. Wolne głosy i wnioski członkowie Zarządu nie zgłosili uwag. Przewodniczący Zarządu stwierdził, że porządek obrad został zrealizowany, a następnie zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono, a po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.

 

1. /-/ Dionizy Jaśniewicz

2. /-/ Waldemar Grzegorek

3. /-/ Rafał Zięty

4. /-/ Jerzy Mazurkiewicz

5. /-/ Andrzej Szablikowski

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu

 

Załączniki do protokołu znajdują się w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich – Referat Kancelaria Ogólna, Biuro Rady i Zarządu Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10, 62-300 Września, pok. 117.