PROTOKÓŁ NR 137/2013

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 19 lipca 2013 roku

Obrady otworzył Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu Powiatu we Wrześni stwierdzając obecność wszystkich członków. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

1. Przewodniczący Zarządu przedstawił porządek obrad: Przedstawienie informacji na temat projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.4 Niepełnosprawni na rynku pracy.

2. Podjęcie uchwał:

1) zmieniającej uchwałę Nr 308/2012 Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 30 lipca 2012 roku w sprawie wyrażenia zgody na wymianę stolarki okiennej i parapetów wewnętrznych w lokalu użytkowym znajdującym się w budynku położonym przy ul. Kaliskiej 1 we Wrześni przez najemcę Wielkopolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego oraz na odliczenie poniesionych nakładów od czynszu najmu,

2) w sprawie wyboru wykonawcy w ramach przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej pt.: „Przebudowa drogi powiatowej nr 2159P Czerniejewo – Września”.

3. Rozpatrzenie wniosków w sprawach dofinansowania następujących przedsięwzięć:

1) realizacji zadań drogowych w Gutowie Małym i wzdłuż drogi powiatowej nr 4181P Pyzdry – Ruda Komorska oraz zakupu samochodu osobowo-dostawczego,

2) organizacji festynu integracyjnego sołtysów powiatu wrzesińskiego.

4. Przedstawienie informacji z realizacji programu usuwania wyrobów zawierających azbest na terenie powiatu wrzesińskiego (udzielenie pomocy de minimis w ww. zakresie).

5. Omówienie pism dotyczących zmian w budżecie powiatu oraz przyjęcie projektów uchwał Rady Powiatu we Wrześni:

1) w sprawie zmiany uchwały budżetowej Powiatu Wrzesińskiego na 2013 rok,

2) zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Wrzesińskiego na lata 2013 – 2023.

6. Podjęcie uchwały w sprawie podania do publicznej wiadomości informacji wynikających z art. 37 ust. 1 pkt 1) ustawy o finansach publicznych.

7. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

8. Wolne głosy i wnioski.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni zaakceptowali przedstawiony porządek obrad.

Do pkt. 1

Informację na temat projektu przedstawił Jerzy Nowaczyk, dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie. Materiał stanowi załącznik nr 2 do protokołu.

Jerzy Nowaczyk zaznaczył, że konkurs w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.4 Niepełnosprawni na rynku pracy został ogłoszony przez Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, a jego głównym założeniem jest aktywizowanie społeczno-zawodowe osób niepełnosprawnych umożliwiające im dostęp do zatrudnienia na rynku pracy. Dodał, że liderem projektu będzie Miłosławskie Stowarzyszenie Niesienia Pomocy Chorym i Niepełnosprawnym, a powiat jednym z jego partnerów. Zaznaczył, że projektem zostaną objęci uczestnicy projektu „Bądźmy aktywni”, warsztatów terapii zajęciowej i środowiskowych domów samopomocy. Ponadto dyrektor podkreślił, że uzyskane dofinansowanie będzie podlegało zwrotowi, jeśli po zakończeniu programu nie zostanie zatrudnionych 20% beneficjentów.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni wyrazili zgodę na udział powiatu w ogłoszonym konkursie.

Do pkt. 2.1

Projekt uchwały, który stanowi załącznik nr 3 do protokołu przedstawił Sebastian Kozłowski, inspektor w Wydziale Geodezji, Kartografii i Nieruchomości.

Omawiając temat Sebastian Kozłowski zaznaczył, że uchwałą nr 308/2012 Zarząd Powiatu wyraził zgodę na wymianę stolarki okiennej i parapetów wewnętrznych przez Wielkopolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego z siedzibą przy ul. Kaliskiej 1 we Wrześni. Dodał, że w uchwale zawarty był zapis, iż odliczenie od czynszu, poniesionych przez najemcę nakładów, nastąpi od dnia 1 stycznia 2013 r. Podkreślił, że wynajmujący, w piśmie nadesłanym w czerwcu br., poinformował, iż przystąpi do prac dopiero w roku bieżącym. Omawiający zaznaczył, że w związku ze stanem faktycznym zasadne jest dokonanie zmiany podjętej w 2012 roku uchwały w paragrafie dotyczącym czasu i formy odliczenia poniesionych nakładów od czynszu najmu, które powinno nastąpić pod warunkiem wykonania prac i po przedłożeniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki. Ponadto inspektor przypomniał, że czynsz najmu wynosi 895,12zł brutto, a odliczeniu będzie podlegać kwota 5.442,55zł.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 565/2013 zmieniającą uchwałę Nr 308/2012 Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 30 lipca 2012 roku w sprawie wyrażenia zgody na wymianę stolarki okiennej i parapetów wewnętrznych w lokalu użytkowym znajdującym się w budynku położonym przy ul. Kaliskiej 1 we Wrześni przez najemcę Wielkopolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego oraz na odliczenie poniesionych nakładów od czynszu najmu.

W głosowaniu wzięło udział 5 członków Zarządu. Uchwała została przyjęta 5 głosami „za”.

Do pkt. 2.2.

Projekt uchwały, który stanowi załącznik nr 4 do protokołu przedstawiła Magdalena Michalak, inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.

Uzasadniając wybór wykonawcy dokumentacji projektowej przebudowy drogi powiatowej „Czerniejewo – Września” Magdalena Michalak zaznaczyła, że wpłynęło trzynaście ofert, z których jako najkorzystniejszą wybrano ofertę PWK – Projektowanie Wykonawstwo Komunikacja z Zielonej Góry. Dodała, że oferent uzyskał 100pkt. w kryterium ceny składając ofertę w kwocie 67.900,00zł brutto, podczas gdy zamawiający na realizację zadania przeznaczył kwotę 100.000,00zł brutto. Ponadto wspomniała, że trzy oferty zostały wykluczone, gdyż oferenci nie uzupełnili dokumentacji w wyznaczonym terminie.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 566/2013 w sprawie wyboru wykonawcy w ramach przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej pt.: „Przebudowa drogi powiatowej nr 2159P Czerniejewo – Września”.

W głosowaniu wzięło udział 5 członków Zarządu. Uchwała została przyjęta 5 głosami „za”.

Do pkt. 3.1.

Wnioski Referatu Dróg Powiatowych, które stanowią załącznik nr 5 do protokołu wymieniła Izabela Karpińska, kierownik referatu:

1. utwardzenie poboczy przy drodze powiatowej w miejscowości Gutowo Wielkie (koszt: 12.000,00zł) i wzdłuż drogi powiatowej nr 4181P Pyzdry – Ruda Komorska (koszt: 132.000,00zł),

2. zakup samochodu osobowo-dostawczego dla służby drogowej, który byłby wykorzystywany do przewozu oznakowania pionowego, kosiarek, spawarek itp.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni uzgodnili, że:

1. wicestarosta wraz z pracownikiem Referatu Dróg Powiatowych odbędą wizję lokalną ww. dróg powiatowych w celu zapoznania się z zakresem zniszczeń nawierzchni,

2. w budżecie nie znajdują się środki na zakup samochodu, gdyż priorytetem są zadania/inwestycje drogowe zaplanowane w uchwale budżetowej na 2013 rok.

Do pkt. 3.2.

Wniosek, który stanowi załącznik nr 6 do protokołu przedstawiła Ilona Dębicka, naczelnik Wydziału Promocji i Kultury.

Ilona Dębicka poinformowała, że wnioskujący wystąpił o dofinansowanie festynu integracyjnego sołtysów powiatu wrzesińskiego, który odbędzie się w Rudzie Komorskiej. Dodała, że w imprezie wezmą udział przedstawiciele władz gminnych i powiatowych.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni przyznali dofinansowanie w kwocie 1.000,00zł z przeznaczeniem na zakup pucharów dla zwycięzców konkursów.

Do pkt. 4

Informację o realizacji programu usuwania azbestu na terenie powiatu wrzesińskiego, która stanowi załącznik nr 7 do protokołu przedstawiła Urszula Łabęda, naczelnik Wydziału Budownictwa, Środowiska i Rolnictwa.

Urszula Łabęda zaznaczyła, iż wnioski, które wpłynęły opiewają na kwotę 45,113,50zł, a środki zaplanowane na realizację zadań wynoszą 215.000,00zł. Przypomniała, że wnioskujący nie ponoszą kosztów usługi demontażu azbestu, gdyż za jej wykonanie powiat płaci wykonawcy zadań. Zaznaczyła, że wnioski będą przyjmowane do dnia 31 sierpnia.

Do pkt. 5

Anna Trubacz, główna księgowa przedstawiła wnioski, które wpłynęły w sprawie zmian w budżecie powiatu wrzesińskiego.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni, po zapoznaniu się z ww. sprawami uzgodnili, co następuje:

1. wydatki budżetowe zwiększą się, z wolnych środków pozostających na rachunku bankowym, o kwoty:

1. 94.054,00zł z przeznaczeniem na uzupełnienie środków do realizacji zadania majątkowego pn.: „Budowa boisk wielofunkcyjnych z bieżnią i skocznią w dal przy Zespole Szkół Politechnicznych we Wrześni”,

2. 615,00zł z przeznaczeniem na realizację zadania majątkowego pn.: „Budowa studzienki schładzającej wraz z pompą do kotłowni gazowej” – wykonanie dokumentacji w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni;

2. rezerwa celowa zmniejszy się o kwoty:

   1. 23.672,00zł z przeznaczeniem na prace remontowe w Powiatowym Centrum Edukacji Zawodowej we Wrześni,

   2. 2.862,00zł z przeznaczeniem na wypłatę nagród jubileuszowych w Powiatowym Urzędzie Pracy we Wrześni;

3. dochody budżetowe zwiększą się o kwotę 2.440,00zł z tytułu darowizny otrzymanej przez Ośrodek Wspomagania Dziecka i Rodziny w Kołaczkowie.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni przyjęli projekty uchwał Rady Powiatu we Wrześni:

1. w sprawie zmiany uchwały budżetowej Powiatu Wrzesińskiego na 2013 rok,

2. zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Wrzesińskiego na lata 2013 – 2023.

Do pkt. 6

Anna Trubacz poinformowała, że w II kwartale roku:

1. dochody zostały zrealizowane w kwocie 31.556.108,64zł, co stanowiło 51,61% wykonania planu,

2. wydatki zostały zrealizowane w kwocie 28.419.793,50zł, co stanowiło 45,84% wykonania planu.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 567/2013 w sprawie podania do publicznej wiadomości informacji wynikających z art. 37 ust. 1 pkt 1) ustawy o finansach publicznych.

W głosowaniu wzięło udział 5 członków Zarządu. Uchwała została przyjęta 5 głosami „za”.

Uchwała stanowi załącznik nr 8 do protokołu.

W punktach: Sprawy bieżące, informacje, komunikaty i Wolne głosy i wnioski członkowie Zarządu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na wyczerpanie porządku obrad przewodniczący Zarządu Dionizy Jaśniewicz zamknął posiedzenie.

Na tym sporządzanie protokołu zakończono.

Podpisy członków Zarządu:

1. /-/ Dionizy Jaśniewicz

2. /-/ Waldemar Grzegorek

3. /-/ Rafał Zięty

4. /-/ Jerzy Mazurkiewicz

5. /-/ Andrzej Szablikowski

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu

 Załączniki do protokołu znajdują się w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich – Referat Kancelaria Ogólna, Biuro Rady i Zarządu Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10, 62-300 Września, pok. 117.