PROTOKÓŁ NR 140/2013

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 20 sierpnia 2013 roku

W obecności ustawowego quorum posiedzenie Zarządu otworzył Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu. Lista obecności członków Zarządu i pozostałych uczestników obrad stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Przewodniczący Zarządu zapoznał członków Zarządu z następującym porządkiem obrad:

1. Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu we Wrześni w sprawie przyjęcia od Powiatu Słupeckiego do prowadzenia zadania z zakresu administracji rządowej polegającego na prowadzeniu ośrodka wsparcia – środowiskowego domu samopomocy dla osób z zaburzeniami psychicznymi.

2. Podjęcie uchwał w sprawach:

1) powołania komisji przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest przebudowa drogi powiatowej nr 2918P – budowa chodnika w miejscowości Krzywa Góra,

2) nadania regulaminu pracy komisji przetargowej powołanej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest przebudowa drogi powiatowej nr 2918P – budowa chodnika w miejscowości Krzywa Góra,

3) powołania komisji przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest przebudowa drogi powiatowej Kołaczkowo – Łagiewki,

4) nadania regulaminu pracy komisji przetargowej powołanej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest przebudowa drogi powiatowej Kołaczkowo – Łagiewki,

5) przeznaczenia do oddania w najem lokali mieszkalnych stanowiących własność Powiatu Wrzesińskiego.

3. Przedstawienie i zatwierdzenie zmiany w przyjętym projekcie uchwały Rady Powiatu we Wrześni w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla placówek niepublicznych oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania.

4. Zatwierdzenie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, którego przedmiotem jest:

1) przebudowa drogi powiatowej nr 2918P – budowa chodnika w miejscowości Krzywa Góra,

2) przebudowa drogi powiatowej Kołaczkowo – Łagiewki.

5. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

6. Wolne głosy i wnioski.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni nie zgłosili uwag i propozycji zmian do przedłożonego porządku obrad.

Pkt 1

Projekt uchwały Rady Powiatu we Wrześni stanowi załącznik nr 2 do protokołu.

Referujący: Jerzy Nowaczyk, dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie.

Uzasadniając projekt uchwały Jerzy Nowaczyk podkreślił, że na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej do zadań z zakresu administracji rządowej realizowanych przez powiat należy prowadzenie ośrodków wsparcia dla osób z zaburzeniami psychicznymi. Zaznaczył, że na terenie powiatu słupeckiego nie działają ww. placówki, dlatego też jego przedstawiciele chcą nawiązać współpracę z powiatem wrzesińskim, której warunki zostaną określone w porozumieniu. Podkreślił ponadto, iż powiat wrzesiński będzie realizował ww. zadanie poprzez nieodpłatne udostępnianie powiatowi słupeckiemu wolnych miejsc w prowadzonych przez siebie ośrodkach wsparcia, w pierwszej kolejności, ze względu na położenie, w Środowiskowym Domu Samopomocy w Pietrzykowie. Jerzy Nowaczyk nadmienił, że powiat wrzesiński nie będzie zobowiązany zapewnić dowozu uczestnikom z powiatu słupeckiego.

W głosowaniu jawnym nad przyjęciem projektu uchwały Rady uczestniczyło pięciu członków Zarządu.

Projekt uchwały Rady Powiatu we Wrześni w sprawie przyjęcia od Powiatu Słupeckiego do prowadzenia zadania z zakresu administracji rządowej polegającego na prowadzeniu ośrodka wsparcia – środowiskowego domu samopomocy dla osób z zaburzeniami psychicznymi przyjęto jednomyślnie. Głosów „przeciw” nie oddano.

Pkt 2.1) – 4)

Projekty uchwał wymienione w podpkt. 1), 2), 3) i 4) stanowią odpowiednio załączniki nr: 3, 4, 5 i 6 do protokołu.

Referujący: Joanna Suplewska, inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.

Joanna Suplewska poinformowała, że powołanie komisji, a następnie nadanie im regulaminów prac umożliwi przygotowanie i przeprowadzenie procedur przetargowych, w tym opracowanie specyfikacji istotnych warunków zamówień, których przedmiotami będą:

1) przebudowa drogi powiatowej 2918P – budowa chodnika w miejscowości Krzywa Góra,

2) przebudowa drogi powiatowej Kołaczkowo – Łagiewki.

Odczytując składy komisji przetargowych podkreśliła, że opisy przedmiotów zamówień zostaną przygotowane przez pracowników Referatu Dróg Powiatowych.

W głosowaniach jawnych nad przyjęciem projektów uchwał uczestniczyło pięciu członków Zarządu.

Uchwały:

1) nr 577/2013 w sprawie powołania komisji przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest przebudowa drogi powiatowej nr 2918P – budowa chodnika w miejscowości Krzywa Góra,

2) nr 578/2013 w sprawie nadania regulaminu pracy komisji przetargowej powołanej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest przebudowa drogi powiatowej nr 2918P – budowa chodnika w miejscowości Krzywa Góra,

3) nr 579/2013 w sprawie powołania komisji przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest przebudowa drogi powiatowej Kołaczkowo – Łagiewki,

4) nr 580/2013 w sprawie nadania regulaminu pracy komisji przetargowej powołanej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest przebudowa drogi powiatowej Kołaczkowo – Łagiewki podjęto jednomyślnie. Głosów „przeciw” nie oddano.

Pkt 2.5)

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 7 do protokołu.

Referujący: Jolanta Pielak, naczelnik Wydziału Geodezji, Kartografii i Nieruchomości.

Jolanta Pielak poinformowała, że wpłynął wniosek o wynajem lokalu mieszkalnego nr 6 o pow. 28,52m², składającego się z pokoju, łazienki i przedpokoju, położonego w budynku przy ul. Gnieźnieńskiej 29 we Wrześni. Zaznaczyła, że w lewym skrzydle budynku znajdują się inne, niezamieszkałe lokale, które można przeznaczyć do oddania w najem.

Członkowie Zarządu uzgodnili, że nie jest zasadne przeznaczanie lokali w budynku przy ul. Gnieźnieńskiej 29 we Wrześni do oddania w najem, gdyż powiat zgodnie z decyzją wojewody wielkopolskiego musi na nowo wskazać ostateczny cel darowizny przedmiotowej nieruchomości, a w chwili obecnej jest ona obciążona hipoteką zgodnie z uchwałą nr 198/XXXI/2013 Rady Powiatu we Wrześni z dnia 27 czerwca 2013 roku. Uznali ponadto, że przeznaczenie lokali do wynajmu wiąże się w przyszłości z koniecznością zapewnienia lokatorom mieszkań zastępczych w przypadku adaptacji nieruchomości na inny cel.

W głosowaniu jawnym nad przyjęciem projektu uchwały uczestniczyło pięciu członków Zarządu.

Projekt uchwały w sprawie przeznaczenia do oddania w najem lokali mieszkalnych stanowiących własność Powiatu Wrzesińskiego odrzucono jednomyślnie 5 głosami „przeciw”.

Pkt 3

Projekt uchwały Rady Powiatu we Wrześni stanowi załącznik nr 8 do protokołu.

Referujący: Bożena Nowacka, sekretarz powiatu.

Bożena Nowacka podkreśliła, że w przyjętym projekcie, na podstawie nowelizacji ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, uzupełniono § 3 pkt 1 o zapis, iż dotacja dla placówek niepublicznych w części za grudzień będzie przekazywana w terminie do dnia 15 grudnia.

W głosowaniu jawnym nad przyjęciem zmiany do projektu uchwały Rady uczestniczyło pięciu członków Zarządu.

Zmianę do projektu uchwały Rady Powiatu we Wrześni w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla placówek niepublicznych oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania przyjęto jednomyślnie. Głosów „przeciw” nie oddano.

Pkt 4.1) i 2)

Specyfikacje wymienione w podpkt. 1) i 2) stanowią odpowiednio załączniki nr: 9 i 10 do protokołu.

Referujący: Joanna Suplewska.

Joanna Suplewska zaznaczyła, że w Krzywej Górze planuje się wykonać chodnik z betonowych kostek chodnikowych po lewej stronie drogi w celu zwiększenia bezpieczeństwa ruchu pieszych. Zaznaczyła, że roboty będą prowadzone na pasie drogowym drogi powiatowej nr 2918P, na działce nr 214/5 – obręb Krzywa Góra, a planowany termin ich ukończenia ustala się do dnia 18 października 2013 r.

Członek Zarządu, Rafał Zięty zwrócił uwagę na fakt, iż wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wykaz dwóch robót budowlanych polegających na budowie, przebudowie lub remoncie chodnika bądź odcinka drogi, który swym zakresem obejmował prace o wartości 70.000,00 zł brutto. Zaznaczył, że ww. wymóg powoduje, iż niektóre firmy (mniejsze, rozpoczynające działalność) nie będą mogły spełnić warunków udziału w postępowaniu.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni uzgodnili, że ww. zapis należy usunąć ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia, którego przedmiotem jest przebudowa drogi powiatowej nr 2918P – budowa chodnika w miejscowości Krzywa Góra.

W głosowaniu jawnym nad zatwierdzeniem specyfikacji z ww. zmianą uczestniczyło pięciu członków Zarządu.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia, którego przedmiotem jest przebudowa drogi powiatowej 2918P – budowa chodnika w miejscowości Krzywa Góra zatwierdzono jednomyślnie. Głosów „przeciw” nie oddano.

Odnosząc się do kolejnej specyfikacji Joanna Suplewska zaznaczyła, że planuje się wykonać nakładkę z betonu asfaltowego na jezdni o długości 464,6 m w miejscowości Łagiewki oraz jednostronny chodnik z betonowych kostek chodnikowych. Dodała, że termin wykonania robót ustalono do dnia 31 października 2013 r.

W głosowaniu jawnym nad zatwierdzeniem specyfikacji uczestniczyło pięciu członków Zarządu.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia, którego przedmiotem jest przebudowa drogi powiatowej Kołaczkowo – Łagiewki zatwierdzono jednomyślnie. Głosów „przeciw” nie oddano.

Pkt 5 Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

Jolanta Pielak poinformowała, że odbyły się przetargi, w wyniku których:

1) oddano w dzierżawę części nieruchomości gruntowych niezabudowanych, położonych w miejscowości Bierzglinek, oznaczonych geodezyjnie działkami nr 139/73, 139/75, 146/3 i 375/153 o łącznej powierzchni 28,3714 ha, czynsz dzierżawny wylicytowano w kwocie 68.000,00zł,

2) sprzedano dwie działki w miejscowości Bierzglinek: w sektorze B za cenę 84.845,00zł brutto i w sektorze C za cenę 25.611, 80zł brutto.

W pkt. 6. Wolne głosy i wnioski członkowie Zarządu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na wyczerpanie porządku obrad przewodniczący Zarządu, Dionizy Jaśniewicz zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.

1. /-/ Dionizy Jaśniewicz

2. /-/ Waldemar Grzegorek

3. /-/ Rafał Zięty

4. /-/ Jerzy Mazurkiewicz

5. /-/ Andrzej Szablikowski

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu

Załączniki do protokołu znajdują się w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich – Referat Kancelaria Ogólna, Biuro Rady i Zarządu Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10, 62-300 Września, pok. 117.