PROTOKÓŁ NR 139/2013

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 6 sierpnia 2013 roku

Dionizy Jaśniewicz, starosta wrzesiński przewodniczył posiedzeniu Zarządu, w którym wzięło udział pięciu członków. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Porządek obrad został zaakceptowany jednogłośnie:

1. Zatwierdzenie:

1) specyfikacji istotnych warunków zamówienia, którego przedmiotem jest przebudowa drogi powiatowej nr 2933P i 3665P – budowa chodnika w miejscowości Targowa Górka,

2) modyfikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia, którego przedmiotem jest zakup sprzętu medycznego, mebli oraz wyposażenia dla Szpitala Powiatowego we Wrześni spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (w zakresie opisu przedmiotu zamówienia).

2. Podjęcie uchwały w sprawie powołania komisji egzaminacyjnych na stopień nauczyciela mianowanego.

3. Rozpatrzenie wniosków w sprawach:

1) sfinansowania zakupu sadzonek drzew do Żerkowsko-Czeszewskiego Parku Krajobrazowego,

2) dofinansowania obchodów 50-tej rocznicy powstania Wrzesińskiego Towarzystwa Kulturalnego.

4. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

5. Wolne głosy i wnioski.

Do pkt. 1.1)

Specyfikację omówiła Joanna Suplewska, inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich. Zaznaczyła, że prace objęte przedmiotem zamówienia będą polegać na rozbiórce już istniejącego chodnika i ułożeniu nowej nawierzchni z kostki brukowej zgodnie ze Szczegółową Specyfikacją Techniczną. Ponadto wskazała, że wykonawca zobowiązany jest m.in. wykazać się niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a warunek ten będzie spełniony, gdy „wykonał w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 zadania polegające na budowie, przebudowie lub remoncie chodnika bądź odcinka drogi, który swym zakresem obejmował również chodnik o wartości co najmniej 80.000,00zł brutto”. Joanna Suplewska zaznaczyła, że termin wykonania robót ustalono do dnia 30 września 2013 r.

Specyfikacja stanowi załącznik nr 2 do protokołu.

Zarząd Powiatu we Wrześni zatwierdził treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia, którego przedmiotem jest przebudowa drogi powiatowej nr 2933P i 3665P – budowa chodnika w miejscowości Targowa Górka. Specyfikacja została przyjęta 5 głosami „za” w głosowaniu, w którym wzięło udział 5 członków Zarządu.

Do pkt. 1.2)

Joanna Suplewska poinformowała, że „Szpital Powiatowy we Wrześni” Sp. z o.o. przekazał treść odpowiedzi do zapytań oferentów z zakresu parametrów sprzętu medycznego, mebli oraz wyposażenia do placówki. Zaznaczyła, iż analizy pytań i wyjaśnień dokonali biegli powołani uchwałą nr 561/2013 Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 3 lipca br. Podkreśliła, iż biegli dopuścili, lecz w niepełnym zakresie, wprowadzenie modyfikacji do treści przyjętej specyfikacji istotnych warunków zamówienia zaznaczając jednocześnie, że ich zdaniem nie są one na tyle istotne, by zasadne było wydłużenie procedury przetargowej.

Zapytania/odpowiedzi stanowią załącznik nr 3 do protokołu.

Zarząd Powiatu we Wrześni, podtrzymując zdanie biegłych, zatwierdził treść modyfikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia, którego przedmiotem jest zakup sprzętu medycznego, mebli oraz wyposażenia dla Szpitala Powiatowego we Wrześni spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie wyrażając jednocześnie zgody na wydłużenie procedury przetargowej. Modyfikacja specyfikacji została przyjęta 5 głosami „za” w głosowaniu, w którym wzięło udział 5 członków Zarządu.

Do pkt. 2

Projekt uchwały przedstawiła Magdalena Frydryszak, inspektor w Wydziale Edukacji i Kultury Fizycznej zaznaczając, że komisje powołuje się w celu przeprowadzenia postępowań egzaminacyjnych dla nauczycieli kontraktowych ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego. Poinformowała, że egzaminy odbędą się 19 sierpnia br. Członkowie Zarządu wyznaczyli Bożenę Nowacką na przedstawiciela organu prowadzącego szkoły, w których pracują wymienieni w uchwale nauczyciele.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 4 do protokołu.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 575/2013 w sprawie powołania komisji egzaminacyjnych na stopień nauczyciela mianowanego. Uchwała została przyjęta 5 głosami „za” w głosowaniu, w którym wzięło udział 5 członków Zarządu.

Do pkt. 3.1)

Wniosek przedstawił Jerzy Kaczorowski, zastępca naczelnika Wydziału Budownictwa, Środowiska i Rolnictwa. Poinformował, że wnioskujący wystąpił o dofinansowanie zakupu sadzonek w celu poprawy stanu krajobrazu Żerkowsko-Czeszewskiego Parku Krajobrazowego i stworzenia zadrzewienia śródpolnego.

Wniosek stanowi załącznik nr 5 do protokołu.

Zarząd Powiatu we Wrześni nie wyraził zgody na dofinansowanie ww. przedsięwzięcia uznając, że nie wpisuje się ono w harmonogram zadań powiatowych.

Do pkt. 3.2)

Wniosek omówiła Ilona Dębicka, naczelnik Wydziału Promocji i Kultury. Poinformowała, że Wrzesińskie Towarzystwo Kulturalne wnioskuje o dofinansowanie organizacji uroczystej rocznicy istnienia towarzystwa. Zaznaczyła, że wnioskujący planuje przeznaczyć uzyskane środki na zakup medali i statuetek.

Wniosek stanowi załącznik nr 6 do protokołu.

Zarząd Powiatu we Wrześni przyznał wsparcie finansowe w kwocie 1.000,00zł na organizację 50-tej rocznicy powstania Wrzesińskiego Towarzystwa Kulturalnego.

Do pkt. 4 Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

W posiedzeniu wzięła udział Magdalena Zając, dyrektor Ośrodka Wspomagania Dziecka i Rodziny w Kołaczkowie, która poinformowała, że w placówce istnieją trudności z zabezpieczeniem środków na bieżące funkcjonowanie. Podkreśliła, iż sytuacja ta wynika m.in. z faktu, iż w okresie wakacyjnym w ośrodku znajdują się wszystkie dzieci, co wymaga zapewnienia im całodobowej opieki, w większym zakresie niż w latach ubiegłych. Ponadto zaznaczyła, że wzrosły wydatki na węgiel, energię elektryczną i zwiększyły się koszty kształcenia dzieci, gdyż w porównaniu do minionych lat, w placówce przebywa większa liczba dorosłych wychowanków.

Zarząd Powiatu we Wrześni uzgodnił, że konieczne jest dokonanie przesunięć w budżecie powiatu, które umożliwią zabezpieczenie środków na bieżące funkcjonowanie placówki, a następnie podjął uchwałę nr 576/2013 w sprawie planu finansowego dochodów i wydatków budżetu powiatu wrzesińskiego na 2013 rok według szczegółowości klasyfikacji budżetowej. Uchwała została przyjęta 5 głosami „za” w głosowaniu, w którym wzięło udział 5 członków Zarządu.

Uchwała stanowi załącznik nr 7 do protokołu.

Wicestarosta wrzesiński, Waldemar Grzegorek poinformował, że z przeprowadzonej wizji lokalnej wynika, iż zasadne jest uzupełnienie destruktem poboczy przy drodze powiatowej w Rudzie Komorskiej.

Członek Zarządu, Rafał Zięty zwrócił uwagę na fakt, że chodnik w miejscowości Mikuszewo należy wykonać z kostki brukowej, a nie płyt rozbiórkowych, a czyszczeniem studzienek przy drodze powiatowej w miejscowości Orzechowo mogą zająć się osoby bezrobotne opłacone ze środków Powiatowego Urzędu Pracy we Wrześni.

W punkcie Wolne głosy i wnioski członkowie Zarządu nie podjęli dyskusji. Przewodniczący Zarządu Dionizy Jaśniewicz zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono.

Podpisy członków Zarządu:

1. /-/ Dionizy Jaśniewicz

2. /-/ Waldemar Grzegorek

3. /-/ Rafał Zięty

4. /-/ Jerzy Mazurkiewicz

5. /-/ Andrzej Szablikowski

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu

Załączniki do protokołu znajdują się w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich – Referat Kancelaria Ogólna, Biuro Rady i Zarządu Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10, 62-300 Września, pok. 117.