PROTOKÓŁ NR 112/2013

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 19 lutego 2013 roku

Obrady Zarządu Powiatu otworzył przewodniczący pan Dionizy Jaśniewicz, który stwierdził, że w posiedzeniu uczestniczy czterech członków, co stanowiło quorum do podjęcia uchwał objętych porządkiem obrad. Nieobecność jednego z członków Zarządu została usprawiedliwiona. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Przewodniczący Zarządu zapoznał członków z porządkiem obrad, a po ich jednogłośnej akceptacji przystąpił do jego realizacji według następującej kolejności:

1. Przyjęcie projektów uchwał Rady Powiatu we Wrześni:

a) w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni do projektu „Our Identity: National and European? – A research of National and European Landmarks” (Narodowa i europejska tożsamość: poszukiwanie śladów między narodowymi i europejskimi kamieniami milowymi) w ramach programu Comenius – Partnerskie Projekty Szkół „Uczenie się przez całe życie”;

b) w sprawie podziału środków finansowych Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na zadania realizowane w ramach rehabilitacji zawodowej i społecznej;

c) zmieniająca uchwałę nr 285/XLIV/2006 Rady Powiatu we Wrześni z dnia 30.06.2006 r. w sprawie uchwalenia statutu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie we Wrześni;

d) w sprawie nadania Statutu placówce opiekuńczo – wychowawczej pod nazwą Rodzinny Dom Dziecka w Pyzdrach.

2. Podjęcie uchwał w sprawie:

a) uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Rodzinnego Domu Dziecka w Pyzdrach;

b) przyznania środków budżetowych na zlecanie realizacji zadań publicznych powiatu wrzesińskiego w roku 2013;

c) upoważnienia Pana Włodzimierza Wawrzyniaka dyrektora Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni do podpisania wniosku o dofinansowanie projektu „Our Identity: National and European? – A research of National and European Landmarks” (Narodowa i europejska tożsamość: poszukiwanie śladów między narodowymi i europejskimi kamieniami milowymi) w ramach programu Comenius – Partnerskie Projekty Szkół „Uczenie się przez całe życie”;

d) wyboru wykonawcy w ramach przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem zamówienia są prace związane z zimowym utrzymaniem dróg powiatowych na obszarze gminy Miłosław;

e) udzielenia projektantowi z firmy Gnieźnieńskie Biuro Projektowe „ROADS&BRIDGES” pełnomocnictwa do reprezentowania Powiatu Wrzesińskiego przy podejmowaniu czynności mających na celu wykonanie kompletnej dokumentacji technicznej oraz zgłoszenia wykonania robót dla inwestycji „Przebudowa skrzyżowania ulic: Tadeusza Kościuszki, Legii Wrzesińskiej, Opieszyn i 3 Maja we Wrześni – Budowa oświetlenia przejść dla pieszych”;

f) wyznaczenia dwóch przedstawicieli Zarządu Powiatu do Komisji Inwentaryzacyjnej powołanej dla przeprowadzenia inwentaryzacji mienia Skarbu Państwa przekazywanego Powiatowi Wrzesińskiemu.

3. Rozpatrzenie wniosków:

a) mieszkańca powiatu wynajmującego pomieszczenie garażowe przy ul. Kaliskiej 1a we Wrześni w sprawie rozwiązania umowy najmu;

b) dyrektora Gimnazjum nr 2 we Wrześni dotyczącego udzielenia wsparcia finansowego realizacji projektu „Źródła energii odnawialne – to jest opłacalne”.

4. Podjęcie uchwał w sprawie:

a) zmian w planie finansowym dochodów i wydatków budżetu powiatu wrzesińskiego na 2013 rok według szczegółowości klasyfikacji budżetowej;

b) zmian w planie finansowym zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych powiatowi wrzesińskiemu na 2013 rok.

5. Wolne głosy i wnioski.

Do pkt. 1a

Pani Bożena Nowacka – sekretarz powiatu przedstawiła projekt uchwały Rady Powiatu we Wrześni, który stanowi załącznik nr 2 do protokołu.

Pani Bożena Nowacka poinformowała, że celem projektu jest promowanie współpracy międzynarodowej poprzez poszerzenie wiedzy uczniów na temat rocznic i świąt w danym kraju, historii ich powstawania oraz sposobu ich obchodzenia. Dodała, że projekt będzie realizowany w okresie od 01.08. 2013 r. do 31.07. 2015 r. przez Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących, który ubiegać się będzie o dofinansowanie w kwocie 15.000 Euro.

Zarząd Powiatu we Wrześni przyjął projekt uchwały Rady Powiatu we Wrześni w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni do projektu „Our Identity: National and European? – A research of National and European Landmarks” (Narodowa i europejska tożsamość: poszukiwanie śladów między narodowymi i europejskimi kamieniami milowymi) w ramach programu Comenius – Partnerskie Projekty Szkół „Uczenie się przez całe życie”.

W głosowaniu wzięło udział 4 członków. Oddano 4 głosy „za” przyjęciem projektu uchwały Rady Powiatu we Wrześni.

Do pkt. 1b

Pan Jerzy Nowaczyk – dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie we Wrześni omówił projekt uchwały Rady Powiatu we Wrześni, który stanowi załącznik nr 3 do protokołu.

Odnosząc się do podziału środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych pan Jerzy Nowaczyk zaznaczył, że powiat wrzesiński uzyskał środki w wysokości 2.502.237,00zł, co stanowi kwotę o 19,68% niższą od puli przyznanej w 2012 roku. Dodał, że kwotę 1.627.560,00zł zgodnie z algorytmem określonym przez Radę Ministrów proponuje przeznaczyć na działalność warsztatów terapii zajęciowej. Zaznaczył, że w każdym z zakresów rehabilitacji zawodowej i społecznej zostały umniejszone środki, w szczególności w zakresach:

1) dokonywania zwrotu wydatków na instrumenty i usługi rynku pracy na rzecz osób niepełnosprawnych poszukujących pracy i nie pozostających w zatrudnieniu;

2) dofinansowanie likwidacji barier architektonicznych, w komunikowaniu się i technicznych;

3) dofinansowania zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny, przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze przyznawane osobom niepełnosprawnym.

Zarząd Powiatu we Wrześni przyjął projekt uchwały Rady Powiatu we Wrześni w sprawie podziału środków finansowych Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na zadania realizowane w ramach rehabilitacji zawodowej i społecznej.

W głosowaniu wzięło udział 4 członków. Oddano 4 głosy „za” przyjęciem projektu uchwały Rady Powiatu we Wrześni.

Do pkt. 1c

Projekt uchwały Rady Powiatu we Wrześni, który stanowi załącznik nr 4 do protokołu przedstawił pan Jerzy Nowaczyk.

Uzasadniając projekt uchwały pan Jerzy Nowaczyk przypomniał, że organ nadzoru uchylił uchwałę nr 156/XXV/2012 Rady Powiatu we Wrześni z dnia 28 grudnia 2012 r. w sprawie zmiany uchwały nr 285/XLIV/2006 Rady Powiatu we Wrześni z dnia 30.06.2006 r. w sprawie uchwalenia statutu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie we Wrześni. Zaznaczył, że zamieszczenie w uchwale zapisu o konieczności publikacji aktu w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego nie było zasadne, gdyż statut jednostki nie jest aktem prawa obejmującym normy generalne i abstrakcyjne. Ponadto dodał, że w projekcie uchwały wprowadzono zmiany uwzględniające aktualny stan prawny wynikający z zaleceń pokontrolnych wojewody wielkopolskiego.

Zarząd Powiatu we Wrześni przyjął projekt uchwały Rady Powiatu we Wrześni zmieniającej uchwałę nr 285/XLIV/2006 Rady Powiatu we Wrześni z dnia 30.06.2006 r. w sprawie uchwalenia statutu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie we Wrześni.

W głosowaniu wzięło udział 4 członków. Oddano 4 głosy „za” przyjęciem projektu uchwały Rady Powiatu we Wrześni.

Do pkt. 1d

Projekt uchwały Rady Powiatu we Wrześni, który stanowi załącznik nr 5 do protokołu przedstawił pan Jerzy Nowaczyk.

Pan dyrektor poinformował, że uchwalenie nowego statutu Rodzinnego Domu Dziecka w Pyzdrach w formie uchwały Rady Powiatu jest konsekwencją wejścia w życie ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. Zaznaczył, że zgodnie z art. 229 ust. 4 ww. ustawy jednostka stała się placówką opiekuńczo – wychowawczą typu rodzinnego.

Zarząd Powiatu we Wrześni przyjął projekt uchwały Rady Powiatu we Wrześni w sprawie nadania Statutu placówce opiekuńczo – wychowawczej pod nazwą Rodzinny Dom Dziecka w Pyzdrach.

W głosowaniu wzięło udział 4 członków. Oddano 4 głosy „za” przyjęciem projektu uchwały Rady Powiatu we Wrześni.

Do pkt. 2a

Projekt uchwały, który stanowi załącznik nr 6 do protokołu omówił pan Jerzy Nowaczyk.

Odnosząc się do projektu uchwały pan Jerzy Nowaczyk zaznaczył, że uchwalenie regulaminu organizacyjnego placówki należy do kompetencji Zarządu Powiatu. Dodał, że w regulaminie zgodnie z art. 101 ust. 2 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej zostanie określony typ placówki.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 460/2013 w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Rodzinnego Domu Dziecka w Pyzdrach.

W głosowaniu wzięło udział 4 członków. Oddano 4 głosy „za” podjęciem uchwały.

Do pkt. 2b

Pan Kamil Perlik – naczelnik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich przedstawił projekt uchwały, który stanowi załącznik nr 7 do protokołu.

Pan Kamil Perlik poinformował, że komisja konkursowa w dniu 12 lutego zaopiniowała oferty w otwartym konkursie na zlecanie realizacji zadań publicznych powiatu wrzesińskiego w 2013 roku. Zaznaczył, że wpłynęło 30 ofert wg poniższych zakresów:

1. kultury, sztuki i ochrony tradycji – 5 ofert,

2. edukacji, kultury fizycznej i sportu – 14 ofert,

3. działalności na rzecz osób starszych i niepełnosprawnych – 7 ofert,

4. ochrony i promocji zdrowia – 2 oferty,

5. ratownictwa i ochrony ludności – 2 oferty.

Pan naczelnik podkreślił, że na realizację zadań przeznaczono w budżecie powiatu środki w wysokości 133.500,00zł, z czego pozostały środki w kwocie 72.420,00zł.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni uzgodnili, że:

1) środki w kwocie 40.000,00zł przeznaczone na organizację dwóch wybranych turnusów IX Powiatowej Akcji Letniej zostaną przekazane do budżetu Wydziału Edukacji i Kultury Fizycznej;

2) pozostałe niewykorzystane środki będą przeznaczone na ogłoszenie drugiej tury otwartego konkursu na zlecanie realizacji zadań publicznych powiatu wrzesińskiego w kwietniu br.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 461/2013 w sprawie przyznania środków budżetowych na zlecanie realizacji zadań publicznych powiatu wrzesińskiego w roku 2013.

W głosowaniu wzięło udział 4 członków. Oddano 4 głosy „za” podjęciem uchwały.

Do pkt. 2c

Pani Bożena Nowacka przedstawiła projekt uchwały, który stanowi załącznik nr 8 do protokołu.

Odnosząc się do projektu uchwały pani sekretarz zaznaczyła, że dyrektor Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących potrzebuje upoważnienia do podpisania wniosku o dofinansowanie projektu. Dodała, że wkład własny w wysokości 20% wartości projektu będzie rozliczony w formie ewentualnej refundacji po zakończeniu realizacji zadań.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 462/2013 w sprawie upoważnienia Pana Włodzimierza Wawrzyniaka dyrektora Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni do podpisania wniosku o dofinansowanie projektu „Our Identity: National and European? – A research of National and European Landmarks” (Narodowa i europejska tożsamość: poszukiwanie śladów między narodowymi i europejskimi kamieniami milowymi) w ramach programu Comenius – Partnerskie Projekty Szkół „Uczenie się przez całe życie”.

W głosowaniu wzięło udział 4 członków. Oddano 4 głosy „za” podjęciem uchwały.

Do pkt. 2d

Pani Joanna Suplewska – inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich omówiła projekt uchwały, który stanowi załącznik nr 9 do protokołu.

Pani Joanna Suplewska poinformowała, że zamawiający przeznaczył na wykonanie zadania środki w wysokości 49.930,03zł brutto, a wykonawca przedstawił ofertę w wysokości 48.994,58zł spełniając warunki udziału w postępowaniu przetargowym.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 463/2013 w sprawie wyboru wykonawcy w ramach przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem zamówienia są prace związane z zimowym utrzymaniem dróg powiatowych na obszarze gminy Miłosław.

W głosowaniu wzięło udział 4 członków. Oddano 4 głosy „za” podjęciem uchwały.

Do pkt. 2d

Pan Grzegorz Stangreciak – inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich omówił projekt uchwały, który stanowi załącznik nr 10 do protokołu.

Pan Grzegorz Stangreciak zaznaczył, że projektant wykonuje projekt uzupełniający dotyczący budowy oświetlenia przejść dla pieszych w ramach inwestycji przebudowy skrzyżowania. Dodał, że do wykonania kompletnej dokumentacji technicznej i zgłoszenia wykonania robót potrzebuje pełnomocnictwa do reprezentowania powiatu wrzesińskiego.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 464/2013 w sprawie udzielenia projektantowi z firmy Gnieźnieńskie Biuro Projektowe „ROADS&BRIDGES” pełnomocnictwa do reprezentowania Powiatu Wrzesińskiego przy podejmowaniu czynności mających na celu wykonanie kompletnej dokumentacji technicznej oraz zgłoszenia wykonania robót dla inwestycji „Przebudowa skrzyżowania ulic: Tadeusza Kościuszki, Legii Wrzesińskiej, Opieszyn i 3 Maja we Wrześni – Budowa oświetlenia przejść dla pieszych”.

W głosowaniu wzięło udział 4 członków. Oddano 4 głosy „za” podjęciem uchwały.

Do pkt. 2f

Pani Jolanta Pielak – naczelnik Wydziału Geodezji, Kartografii i Nieruchomości omówiła projekt uchwały, który stanowi załącznik nr 11 do protokołu.

Uzasadniając projekt uchwały pani Jolanta Pielak zaznaczyła, że zgodnie z art. 60 ust. 1 Przepisów wprowadzających ustawy reformujące administrację publiczną: „Mienie Skarbu Państwa będące we władaniu instytucji i państwowych jednostek organizacyjnych przejmowanych z dniem 1 stycznia 1999 r. przez jednostki samorządu terytorialnego na podstawie przepisów ustawy kompetencyjnej oraz przepisów niniejszej ustawy z tym dniem staje się z mocy prawa mieniem właściwych jednostek samorządu terytorialnego”. Dodała, że jedną z czynności w ramach regulacji stanu prawnego mienia jest przeprowadzenie inwentaryzacji, której dokonuje komisja w składzie: dwóch przedstawicieli wojewody i dwóch członków zarządu powiatu.

Przewodniczący Zarządu Powiatu we Wrześni zaproponował kandydatury: pana Waldemara Grzegorka i pana Rafał Ziętego. Wskazani wyrazili zgodę na uczestnictwo w komisji.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 465/2013 w sprawie wyznaczenia dwóch przedstawicieli Zarządu Powiatu do Komisji Inwentaryzacyjnej powołanej dla przeprowadzenia inwentaryzacji mienia Skarbu Państwa przekazywanego Powiatowi Wrzesińskiemu.

W głosowaniu wzięło udział 4 członków. Oddano 4 głosy „za” podjęciem uchwały.

Do pkt. 3a

Wniosek mieszkańca powiatu, który stanowi załącznik nr 12 do protokołu omówiła pani Jolanta Pielak. Mapa przedstawiająca usytuowanie pomieszczeń garażowych na działkach nr: 3703/14 i 3703/17 przy ul. Kaliskiej we Wrześni stanowi załącznik nr 13 do protokołu.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni wyrazili jednogłośnie zgodę na rozwiązanie umowy najmu pomieszczenia garażowego z wynajmującym.

Do pkt. 3b

Pani Małgorzata Piasecka – Drożdżyńska – kierownik Referatu Środowiska i Rolnictwa przedstawiła wniosek, który stanowi załącznik nr 14 do protokołu.

Omawiając wniosek pani Małgorzata Piasecka – Drożdżyńska podkreśliła, że w ramach realizacji projektu edukacyjnego pod hasłem „Źródła energii odnawialne – to jest opłacalne” zostanie zorganizowany szereg akcji ekologicznych, konkurs, zbiórka surowców wtórnych, czytanie przedszkolakom bajek o powstaniu energii.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni przyznali jednogłośnie dofinansowanie w kwocie 700,00zł na zakup nagród dla uczestników konkursów.

Do pkt. 4a

Pani Beata Walkowiak – skarbnik powiatu poinformowała, że dyrektor Zespołu Szkół Politechnicznych jest zobowiązany wypłacić odszkodowanie do 20.02.br. w związku z czym konieczne jest dokonanie przesunięć między paragrafami.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 466/2013 w sprawie zmian w planie finansowym dochodów i wydatków budżetu powiatu wrzesińskiego na 2013 rok według szczegółowości klasyfikacji budżetowej.

W głosowaniu wzięło udział 4 członków. Oddano 4 głosy „za” podjęciem uchwały.

Uchwała stanowi załącznik nr 15 do protokołu.

Następnie pani skarbnik zaznaczyła, że konieczne jest opłacenie składek zdrowotnych palaczowi zatrudnionemu w budynku bursy usytuowanym na nieruchomości przy ul. Słowackiego we Wrześni.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 467/2013 w sprawie zmian w planie finansowym zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych powiatowi wrzesińskiemu na 2013 rok.

W głosowaniu wzięło udział 4 członków. Oddano 4 głosy „za” podjęciem uchwały.

Uchwała stanowi załącznik nr 16 do protokołu.

Do pkt. 5 Wolne głosy i wnioski.

Odnosząc się do tematu remontów cząstkowych dróg powiatowych na terenie miasta Września pani Izabela Karpińska – kierownik Referatu Dróg Powiatowych poinformowała, że na dzień 19 lutego zaplanowano rozpoczęcie prac. Zaznaczyła, że wykonanie robót nie jest możliwe z powodu złych warunków pogodowych. Dodała, że zastosowanie kationowej emulsji szybkorozpadowej i grysu jest możliwe w temperaturze około 10 stopni w dzień/noc.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni uznali, że należy rozważyć możliwość zakupu maszyny drogowej pn. remonter, dzięki której możliwe będzie wykonywanie prac remontowych w temperaturze 5 stopni.

Pani Jolanta Pielak przedstawiła wniosek Zarządu Oddziału Rejonowego Polskiego Czerwonego Krzyża, który stanowi załącznik nr 17 do protokołu. Zaznaczyła, że prezes oddziału wnioskuje o użyczenie lokalu biurowego przy ul. Kaliskiej 1 we Wrześni w związku z koniecznością opuszczenia dotychczasowego pomieszczenia w budynku Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie we Wrześni.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni uznali, że należy rozpocząć procedurę umożliwiającą użyczenie jednego z lokali zajmowanych przez Stowarzyszenie na Rzecz Osób Poszkodowanych w Wypadkach Komunikacyjnych „Drogowskaz”.

Na tym protokół zakończono.

Podpisy członków Zarządu:

1. /-/ Dionizy Jaśniewicz

2. /-/ Waldemar Grzegorek

3. /-/ Rafał Zięty  

4. /-/ Jerzy Mazurkiewicz

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu

Załączniki do protokołu znajdują się w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich – Referat Kancelaria Ogólna, Biuro Rady i Zarządu Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10, 62-300 Września, pok. 117.