PROTOKÓŁ NR 151/2013

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 22 października 2013 roku

 

Przewodniczący Zarządu, Dionizy Jaśniewicz otworzył posiedzenie w obecności wszystkich członków. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Przewodniczący Zarządu przedstawił porządek obrad:

1. Przedstawienie:

1) informacji na temat możliwości aplikowania o dotację w ramach Programu „Dziedzictwo kulturowe”, priorytet „Ochrona zabytków” ogłoszonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego na 2014 rok,

2) koncepcji przeprowadzenia warsztatów z zakresu profilaktyki uzależnień dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych.

2. Rozpatrzenie wniosków:

1) Powiatowego Inspektora Sanitarnego w sprawie dofinansowania zakupu materiałów niezbędnych do zorganizowania akcji profilaktycznej „Czerwona kokardka”,

2) Powiatowego Inspektora Sanitarnego w sprawie dofinansowania zakupu nagród dla laureatów „Olimpiady wiedzy o AIDS”,

3) Powiatowego Inspektora Weterynarii o wyrażenie zgody na przeprowadzenie prac remontowych w sali konferencyjnej na I piętrze w siedzibie inspektoratu przy ul. Kaliskiej 1 we Wrześni,

4) Fundacji Edukacji Społecznej „EKOS” o uwzględnienie realizacji zadania publicznego w Programie współpracy powiatu wrzesińskiego z organizacjami pozarządowymi na 2014 rok.

3. Podjęcie uchwał w sprawach:

1) przeprowadzenia konsultacji projektu „Programu współpracy powiatu wrzesińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w  art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2014 r.”,

2) powołania komisji przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zmówienia publicznego, którego przedmiotem jest ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego,

3) nadania regulaminu pracy komisji przetargowej powołanej w celu przygotowania i  przeprowadzenia postępowania o udzielenie zmówienia publicznego, którego przedmiotem jest ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego,

4) powołania biegłego w postępowaniu o udzielenie zmówienia publicznego, którego przedmiotem jest ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego,

5) powołania komisji przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zmówienia publicznego, którego przedmiotem jest zimowe utrzymanie dróg powiatowych powiatu wrzesińskiego w sezonie 2013/2014,

6) nadania regulaminu pracy komisji przetargowej powołanej w celu przygotowania i  przeprowadzenia postępowania o udzielenie zmówienia publicznego, którego przedmiotem jest zimowe utrzymanie dróg powiatowych powiatu wrzesińskiego w  sezonie 2013/2014.

4. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

5. Wolne głosy i wnioski.

 

Pkt 1.1)

Informację stanowiącą załącznik nr 2 do protokołu przedstawiła Magdalena Niechcielska, inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.

Magdalena Niechcielska poinformowała, że Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego ogłosił Program „Dziedzictwo kulturowe”, priorytet „Ochrona zabytków”, w którym nabór wniosków będzie trwać do 31.10.2013 r. Zaznaczyła, że Wydział proponuje wystąpić o dofinansowanie wymiany pokrycia dachowego Kościoła Poewangelickiego w Miłosławiu, której koszt oszacowano w kwocie 291.164,10zł brutto. Dodała, że powiat może uzyskać dotację w kwocie do 100% nakładów koniecznych, jeśli wykaże, iż zabytek, w opinii konserwatora, wymaga niezwłocznego przeprowadzenia prac objętych wnioskiem. Następnie nadmieniła, że na etapie naboru nie jest konieczne potwierdzenie zabezpieczenia środków na realizację zadania w budżecie jednostki, gdyż jedynym wymaganym dokumentem jest potwierdzenie złożenia wniosku. Ponadto podkreśliła, że wnioski będą rozpatrywane w ciągu trzech miesięcy od daty zakończenia naboru, tj. ogłoszenie wyników nastąpi do końca stycznia 2014 roku.

Członkowie Zarządu nie zgłosili uwag do przedstawionej propozycji wyrażając jednomyślnie zgodę na złożenie wniosku w Programie „Dziedzictwo kulturowe”, priorytet „Ochrona zabytków” ogłoszonym przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

 

Pkt 1.2)

Koncepcję przedstawił Artur Czajkowski, inspektor ds. promocji i ochrony zdrowia.

Artur Czajkowski zaproponował przeprowadzenie warsztatów z zakresu profilaktyki uzależnień dla uczniów Liceum Ogólnokształcącego im. H. Sienkiewicza, Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących oraz Zespołu Szkół Politechnicznych. Dodał, że łączny koszt warsztatów, które składają się z dwóch wykładów po 45 min dla jednej grupy (dwie grupy w każdej szkole) wynosi 2.100,00zł.

Członkowie Zarządu wyrazili jednomyślnie zgodę na zorganizowanie warsztatów z zakresu profilaktyki uzależnień dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych.

 

Pkt 2.1) i 2)

Wnioski stanowiące odpowiednio załączniki nr 3 i 4 do protokołu omówił Artur Czajkowski.

Artur Czajkowski zaznaczył, że Powiatowy Inspektor Sanitarny wnioskuje o dofinansowanie organizacji akcji profilaktycznej pn.: „Czerwona kokardka” i „Olimpiady wiedzy o AIDS” organizowanych w ramach Światowego Dnia AIDS oraz Krajowego Programu Zapobiegania Zakażeniom HIV i Zwalczania AIDS. Dodał, że przedsięwzięcia te są kierowane do uczniów szkół ponadgimnazjalnych z terenu powiatu.

W głosowaniach nad ww. wnioskami wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Członkowie Zarządu przyznali:

1) 3 głosami „za”, 1 głosem „wstrzymującym” i 1 głosem „przeciwko” kwotę 200,00zł na organizację akcji profilaktycznej pn.: „Czerwona kokardka”,

2) 4 głosami „za” i 1 głosem „wstrzymującym” kwotę 200,00zł na organizację „Olimpiady wiedzy o AIDS”.

 

Pkt 2.3)

Wniosek stanowiący załącznik nr 5 do protokołu przedstawiła Jolanta Pielak, naczelnik Wydziału Geodezji, Kartografii i Nieruchomości.

Jolanta Pielak poinformowała, że Powiatowy Lekarz Weterynarii wnioskuje o zgodę na przeprowadzenie prac remontowych w sali konferencyjnej inspektoratu polegających na:

1) usunięciu warstwy farby, położeniu gładzi gipsowej, pomalowaniu ścian, wycyklinowaniu i pomalowaniu parkietów z wymianą listew przyściennych,

2) wymianie karniszy i rolet okiennych,

3) likwidacji ścianki wykonanej z płyty gipsowo-kartonowej dzielącej pomieszczenie.

Ponadto zaznaczyła, że wynajmujący wnioskuje o zlikwidowanie podlicznika prądu elektrycznego i zaliczenie nakładów poniesionych w związku z wykonaniem ww. robót na poczet czynszu najmu. Jolanta Pielak podkreśliła, że prace objęte wnioskiem należy, zgodnie z orzecznictwem w takich sprawach, zaliczyć do kategorii „bieżące remonty i naprawy”, których wykonanie nie podnosi wartości lokalu, gdyż nie są to nakłady konieczne. Odnosząc się do § 6 umowy zawartej z najemcą naczelnik przypomniała, iż wynajmujący zobowiązany jest ponosić, w trakcie trwania umowy najmu, koszty związanie z naprawami bieżącymi i utrzymaniem przedmiotu najmu w należytym stanie. W związku z powyższym zaznaczyła, że nie istnieją podstawy prawne, by zaliczyć nakłady na poczet czynszu najmu.

W głosowaniu nad wnioskiem wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Członkowie Zarządu:

1) wyrazili jednomyślnie zgodę na przeprowadzenie prac remontowych objętych wnioskiem,

2) odrzucili jednomyślnie wniosek w sprawie odliczenia poniesionych nakładów na poczet czynszu najmu.

 

Pkt 2.4)

Wniosek stanowiący załącznik nr 6 do protokołu omówił Kamil Perlik, naczelnik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich.

Kamil Perlik poinformował, że Fundacja Edukacji Społecznej „EKOS” wystąpiła o uwzględnienie zadań z zakresu edukacji w „Programie współpracy powiatu wrzesińskiego z  organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2014 r.”. Zaznaczył, że wnioskujący jest organizatorem konkursów z dziedziny matematyki, języka polskiego i literatury. Odnosząc się do wniosku Kamil Perlik podkreślił, że w projekcie uchwały Rady w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy w obszarze zadań związanych z „edukacją, kulturą fizyczną, sportem i turystyką” znajduje się wspieranie działań mających na celu „propagowanie edukacji wśród dzieci i młodzieży poprzez zlecanie organizacji olimpiad, konkursów, quizów itp.”.

Członkowie Zarządu nie zgłosili uwag do przedstawionego tematu.

 

Pkt 3.1)

Projekt uchwały stanowiący załącznik nr 7 do protokołu uzasadnił Kamil Perlik.

Odnosząc się w pierwszej kolejności do projektu uchwały w sprawie przeprowadzenia konsultacji projektu „Programu współpracy powiatu wrzesińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2014 r.” zaznaczył, że:

1) program musi być skonsultowany z ww. podmiotami,

2) konsultacje społeczne mogą być przeprowadzone w formie formularzy lub w formie zebrań zgodnie z uchwałą nr 255/XLI/2010 Rady z dnia 31.08.2010 r. określającą zasady i tryb przeprowadzenia konsultacji,

3) w projekcie proponuje się przeprowadzenie konsultacji w formie pisemnej udostępniając formularz w Biuletynie Informacji Publicznej powiatu, na stronie internetowej oraz w Biurze Obsługi Interesanta Starostwa Powiatowego w terminie od 24 października do 4 listopada 2013 roku.

Następnie Kamil Perlik nawiązał do projektu uchwały Rady w sprawie uchwalenia rocznego „Programu współpracy powiatu wrzesińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie na 2014 r.”, stanowiącego załącznik do ww. projektu uchwały zaznaczając, że:

1) w programie wprowadza się nowe obszary w zakresie „edukacji, kultury fizycznej, sportu i turystyki”, tj:

a) „propagowanie edukacji wśród dzieci i młodzieży poprzez zlecanie organizacji olimpiad, konkursów, quizów itp.”,

b) „wspieranie działalności klubów sportowych z terenu powiatu wrzesińskiego w zakresie przygotowania zawodników – dzieci i młodzieży do rozgrywek szkolnych i klubowych”

2) w pracach komisji konkursowej opiniującej złożone oferty będą uczestniczyć pracownicy Starostwa Powiatowego i jednostek organizacyjnych powiatu oraz dwie osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy.

Nawiązując do zadań wspierających działalność klubów sportowych Kamil Perlik poinformował, że środki na te zadania będą przekazywane w ramach otwartego konkursu ofert, gdyż takie założenie zostało przewidziane w przygotowywanym projekcie uchwały Rady w sprawie przyjęcia „Programu rozwoju i wsparcia sportu”.

Następnie Bożena Nowacka, sekretarz powiatu zaznaczyła, że środki wydatkowane przez powiat na tzw. granty sportowe opiewają na kwotę około 150.000,00zł rocznie, co powoduje obowiązek zastosowania procedury zamówień publicznych. Dodała, że istnieje możliwość zlecenia części zadań do realizacji np. przez Szkolny Związek Sportowy lub Uczniowski Klub Sportowy, jednak nikt nie wyraził chęci podjęcia tego rodzaju współpracy. Podkreśliła, że w takiej sytuacji w przyszłym roku konieczne będzie przeprowadzenie przetargu, bądź zlecenie realizacji zadań w ramach otwartego konkursu ofert.

Odnosząc się do projektu uchwały Rady w sprawie uchwalenia rocznego „Programu współpracy powiatu wrzesińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie na 2014 r.” członkowie Zarządu uzgodnili, że w § 7 pkt. 1) „kultura, sztuka i ochrona tradycji”:

1) należy usunąć następujące nazwy własne:

a)  „w kościele poewangelickim w Miłosławiu” w podpkt. e),

b) „Września – Blois – Orhei” w podpkt. g),

2) należy wykreślić podpkt. e), gdyż w wyniku usunięcia nazwy własnej jego treść otrzymuje brzmienie tożsame z pozostałymi podpunktami,

3) zasadne jest przestawienie kolejności podpunktów, tzn. podpkt. f) i g) staną się odpowiednio podpkt. e) i f).

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wraz z uzgodnionymi poprawkami w załączniku nr 1 do projektu wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwała nr 618/2013 w sprawie przeprowadzenia konsultacji projektu „Programu współpracy powiatu wrzesińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie na 2014 r.” została podjęta jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

 

Pkt 3.2), 3) i 4)

Projekty uchwał stanowiące odpowiednio załączniki nr 8, 9 i 10 do protokołu omówiła Magdalena Michalak, inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.

Magdalena Michalak poinformowała, że podjęcie uchwał, które określają skład komisji przetargowej i jej regulamin pracy umożliwi rozpoczęcie procedury o udzielenie zamówienia publicznego obejmującego ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności zamawiającego. Zaznaczyła, że ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia do właściwego przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego powołany zostanie biegły (broker ubezpieczeniowy), który przygotuje opis przedmiotu zamówienia, a następnie będzie oceniał złożone oferty. Magdalena Michalak poinformowała, że przedmiot zamówienia obejmie ubezpieczenie Casco jednostki pływającej (prom w Czeszewie) i ubezpieczenie OC użytkownika jednostki (przewożenie osób i mienia) oraz ubezpieczenie uczestników wyjazdów, imprez masowych organizowanych przez Wydziały: Promocji i Kultury oraz Edukacji i Kultury Fizycznej.

Członkowie Zarządu uzgodnili, że w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie ubezpieczenia uczestników wyjazdów, imprez masowych należy uwzględnić przedsięwzięcia organizowane również w jednostkach organizacyjnych powiatu.

W głosowaniu nad podjęciem uchwał wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwały:

1) nr 619/2013 w sprawie nadania regulaminu pracy komisji przetargowej powołanej w celu przygotowania i  przeprowadzenia postępowania o udzielenie zmówienia publicznego, którego przedmiotem jest ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego,

2) nr 620/2013 w sprawie nadania regulaminu pracy komisji przetargowej powołanej w celu przygotowania i  przeprowadzenia postępowania o udzielenie zmówienia publicznego, którego przedmiotem jest ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego,

3) nr 621/2013 w sprawie powołania biegłego w postępowaniu o udzielenie zmówienia publicznego, którego przedmiotem jest ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego zostały podjęte jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

 

Pkt 3.5) i 6)

Projekty uchwał stanowiące odpowiednio załączniki nr 11 i 12 do protokołu omówiła Joanna Suplewska, inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.

Joanna Suplewska poinformowała, że powołanie komisji, a następnie nadanie jej regulaminu pracy umożliwi przygotowanie i przeprowadzenie procedury przetargowej, w tym opracowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, którego przedmiotem jest zimowe utrzymanie dróg powiatowych w sezonie 2013/2014. Następnie przedstawiła skład komisji konkursowej, którą tworzą pracownicy Wydziału Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich oraz Referatu Dróg Powiatowych.

W głosowaniu nad podjęciem uchwał wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwały:

1) nr 622/2013 w sprawie powołania komisji przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zmówienia publicznego, którego przedmiotem jest zimowe utrzymanie dróg powiatowych powiatu wrzesińskiego w sezonie 2013/2014,

2) nr 623/2013 w sprawie nadania regulaminu pracy komisji przetargowej powołanej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zmówienia publicznego, którego przedmiotem jest zimowe utrzymanie dróg powiatowych powiatu wrzesińskiego w sezonie 2013/2014 zostały podjęte jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

 

Pkt 4 Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

Kamil Perlik przedstawił wniosek wójta gminy Kołaczkowo, który stanowi załącznik nr 13 do protokołu. Poinformował, że wnioskujący wystąpił o zgodę na przesunięcie terminu realizacji umowy na dofinansowanie budowy kanalizacji sanitarnej w Zielińcu do dnia 20.12.2013 r.

Członkowie Zarządu wyrazili jednomyślnie zgodę na przesunięcie terminu realizacji ww. zadania z terminem płatności do dnia 23.12.2013 r. (rozliczenie dotacji nastąpi do dnia
31.12.2013 r.).

Beata Walkowiak, skarbnik powiatu zaznaczyła, że wpłynęło:

1) zarządzenie wojewody wielkopolskiego informujące o zmniejszeniu planu dotacji Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego o kwotę 29.000,00zł w celu dostosowania poziomu środków do zakresu realizowanych zadań,

2) zawiadomienie wojewody wielkopolskiego o zwiększeniu planu dotacji o kwotę 2.947,00zł z przeznaczeniem na uzupełnienie wydatków na ubezpieczenie społeczne pracowników Starostwa Powiatowego,

3) zawiadomienie wojewody wielkopolskiego o zwiększeniu planu dotacji o kwotę 4.200,00zł z przeznaczeniem na uzupełnienie wydatków na ubezpieczenie społeczne pracowników Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego.

Odnosząc się do powyższego wnioskowała o przyjęcie autopoprawek do projektów uchwał Rady Powiatu we Wrześni:

1) w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2013 rok,

2) zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej powiatu wrzesińskiego na lata 2013 – 2023.

 

W głosowaniu nad przyjęciem autopoprawek wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Autopoprawki do projektów uchwał Rady Powiatu we Wrześni:

1) w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2013 rok,

2) zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej powiatu wrzesińskiego na lata 2013 – 2023 zostały przyjęte jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

 

Ww. autopoprawki stanowią odpowiednio załączniki nr 14 i 15 do protokołu.

Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.

1. /-/ Dionizy Jaśniewicz

2. /-/ Waldemar Grzegorek

3. /-/ Rafał Zięty

4. /-/ Jerzy Mazurkiewicz

5. /-/ Andrzej Szablikowski

 

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk

referent

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu

 

Załączniki do protokołu znajdują się w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich – Referat Kancelaria Ogólna, Biuro Rady i Zarządu Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10, 62-300 Września, pok. 117.