PROTOKÓŁ NR 116/2013

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 12 marca 2013 roku

Obrady Zarządu Powiatu we Wrześni otworzył przewodniczący pan Dionizy Jaśniewicz stwierdzając obecność czterech członków. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Przewodniczący Zarządu zapoznał zebranych z porządkiem obrad:

1. Rozpatrzenie wniosków w sprawie:

a) dofinansowania zakupu systemu selektywnego wywoływania dla Ochotniczej Straży Pożarnej Wszembórz;

b) sprzedaży powiatowi wrzesińskiemu nieruchomości stanowiącej własność Województwa Wielkopolskiego, położonej w Orzechowie przy ul. Topolowej, działka nr 542/1 o powierzchni 0,0538ha;

c) uzgodnienia projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w Osowie;

d) rezygnacji z dotacji przyznanej Stowarzyszeniu „Kulturalny Miłosław” na zadanie pn.: „Festiwal muzyki rockowej Zgrzytowisko”.

2. Przedstawienie:

a) sprawozdania rzeczowo-finansowego z wykorzystania środków przyznanych Bibliotece Publicznej we Wrześni na 2012 rok na prowadzenie zadań powiatowej biblioteki publicznej.

b) oceny stanu technicznego instalacji wentylacyjnej w sali gimnastycznej w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni;

3. Wyrażenie zgody na udział w naborze wniosków na realizację Lokalnej Strategii Rozwoju.

4. Podjęcie uchwał w sprawie:

a) udzielenia pełnomocnictwa firmie Maximus Broker sp. z o.o. ul. Szosa Chełmińska 164, 87 – 100 Toruń reprezentowanej przez brokera – Katarzynę Zubek-Gołębiewską;

b) zmiany uchwały budżetowej powiatu wrzesińskiego na 2013 rok;

c) zmian w planie finansowym dochodów i wydatków budżetu powiatu wrzesińskiego na 2013 rok według szczegółowości klasyfikacji budżetowej.

5. Zatwierdzenie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, którego przedmiotem jest:

a) likwidacja wyrobów zawierających azbest z terenu powiatu wrzesińskiego, w szczególności odpady o kodach 17 06 01 – materiały izolacyjne zawierające azbest oraz 17 06 05 – materiały konstrukcyjne zawierające azbest;

b) zimowe utrzymanie dróg na terenie powiatu wrzesińskiego.

6. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

7. Wolne głosy i wnioski.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni jednogłośnie zaakceptowali przedstawiony porządek obrad.

Do pkt. 1a

Wniosek Ochotniczej Straży Pożarnej Wszembórz, który stanowi załącznik nr 2 do protokołu omówił pan Paweł Puzdrakiewicz – inspektor ds. ochrony informacji niejawnych oraz zarządzania kryzysowego.

Pan Paweł Puzdrakiewicz zaznaczył, że w jednostce Wszembórz nie funkcjonuje system selektywnego wywoływania do działań ratowniczych. Dodał, że Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej we Wrześni pozytywnie zaopiniował wniosek jednostki.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni nie przyznali dofinansowania uznając, że wspieranie zadań realizowanych przez ochotnicze straże pożarne należy do kompetencji samorządów gminnych, natomiast z budżetu powiatu dofinansowywane są jednostki figurujące w krajowym systemie selektywnego wywoływania.

Do pkt. 1b

Wniosek Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego, który stanowi załącznik nr 3 do protokołu omówiła pani Jolanta Pielak – naczelnik Wydziału Geodezji, Kartografii i Nieruchomości.

Pani Jolanta Pielak przypomniała, że w sierpniu 2012 r. Zarząd Województwa Wielkopolskiego wystąpił z propozycją nabycia przez powiat wrzesiński nieruchomości zabudowanej, położonej w Orzechowie przy ul. Topolowej. Dodała, że nieruchomość mogłaby być wykorzystywana na cel publiczny związany z ochroną przeciwpowodziową. Pani naczelnik zaznaczyła, że Zarząd Województwa Wielkopolskiego w piśmie z dnia 21 lutego br. zaproponował sprzedaż przedmiotowej nieruchomości za kwotę równą wysokości pięcioletniej opłaty za dzierżawę.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni jednogłośnie uznali, że nabycie przedmiotowej nieruchomości jest nieuzasadnione, gdyż zbyt wysokie byłyby koszty adaptacji budynku na cele związane z ochroną przeciwpowodziową.

Do pkt. 1c

Wniosek burmistrza Miasta i Gminy Września, który stanowi załącznik nr 4 do protokołu omówił pan Stefan Tłoczek – inspektor Wydziału Budownictwa, Środowiska i Rolnictwa.

Pan Stefan Tłoczek zaznaczył, że zgodnie z projektem uchwały Rady Miejskiej we Wrześni dot. planu zagospodarowania przestrzennego w Osowie ustalono następujące przeznaczenie terenów: teren sportu i rekreacji, teren obiektów produkcyjnych, składów i magazynów oraz teren lasów. Dodał, że nie przewidziano w planie możliwości budowy przydomowych oczyszczalni ścieków.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni zaopiniowali jednogłośnie treść uchwały Rady Miejskiej we Wrześni w sprawie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w Osowie zgłaszając sugestię zamieszczenia zapisu o możliwości budowy przydomowych oczyszczalni ścieków w punkcie dot. „modernizacji rozbudowy i budowy systemów infrastruktury technicznej i komunikacyjnej”.

Do pkt. 1d

Wniosek Stowarzyszenia „Kulturalny Miłosław”, który stanowi załącznik nr 5 do protokołu omówiła pani Bożena Nowacka – sekretarz powiatu.

Pani Bożena Nowacka poinformowała, że przedstawiciele stowarzyszenia złożyli rezygnację z dotacji w wysokości 6.000,00zł na realizację festiwalu muzyki rockowej, gdyż nie pozyskali wystarczających środków z Urzędu Marszałkowskiego i sponsorów.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni przyjęli jednogłośnie rezygnację z realizacji zadania złożoną przez Stowarzyszenie „Kulturalny Miłosław”.

Do pkt. 2a

Sprawozdanie rzeczowo-finansowe z wykorzystania środków przyznanych Bibliotece Publicznej we Wrześni na 2012 rok na prowadzenie zadań powiatowej biblioteki publicznej wraz z jego korektą i projektem planu finansowego stanowiące załącznik nr 6 do protokołu omówiła pani Ilona Dębicka – naczelnik Wydziału Promocji i Kultury Fizycznej.

Pani Ilona Dębicka podkreśliła, że w korekcie uszczegółowiono informacje zawarte w sprawozdaniu przekazanym w styczniu br. np. wskazano, jakie księgozbiory/zakupy materiałów biurowych przekazywano poszczególnym bibliotekom gminnym.

Członek Zarządu pan Rafał Zięty zwrócił uwagę na fakt, że organizowany w bibliotece wrzesińskiej dzień aktywizacji czytelnictwa w Dniu Dziecka powinien być realizowany co roku w innej bibliotece na terenie powiatu. Ponadto podkreślił, że środki powinny być w taki sposób rozdysponowywane, by wygenerować pulę na tworzenie sieci informatycznej umożliwiającej dostęp do księgozbioru wszystkich bibliotek w powiecie.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni uzgodnili, że:

1) projekt planu finansowego realizacji zadań powiatowej biblioteki publicznej przez Bibliotekę Miasta i Gminy Września powinien być uszczegółowiony w zakresie pozostałych usług;

2) nie umniejszając środków na zakup księgozbioru pani dyrektor powinna dokonać takich przesunięć w planie podziału dotacji, by uzyskać środki na tworzenie sieci informatycznej między bibliotekami gminnymi w powiecie.

Do pkt. 2b

Ocena stanu technicznego instalacji wentylacyjnej w sali gimnastycznej w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni, która stanowi załącznik nr 7 do protokołu omówiła pani Katarzyna Starzyńska – p.o. naczelnika Wydziału Edukacji i Kultury Fizycznej.

Pani Katarzyna Starzyńska przytoczyła wnioski z opisu technicznego wentylacji sali:

1) istnieje minimalny nawiew świeżego powietrza zewnętrznego,

2) istniejąca wentylacja wywiewna jest niewystarczająca,

3) konieczne jest zamontowanie zespołów nawiewnych pod otworami okiennymi i dwóch wentylatorów dachowych na dachu pomieszczenia.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni uzgodnili, że w celu rozpoznania przyczyny nieświeżego zapachu w sali gimnastycznej konieczne jest wykonanie oceny stanu technicznego istniejącej w jej obrębie sieci kanalizacyjno-sanitarnej.

Do pkt. 3

Materiał dotyczący naboru wniosków przez Departament Rozwoju Obszarów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego wraz z kosztorysami stanowiący załącznik nr 8 do protokołu przedstawiła pani Anna Wolska-Wróblewska – naczelnik Wydziału Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.

Pani Anna Wolska-Wróblewska poinformowała, że za pośrednictwem Lokalnej Grupy Działania „Z nami warto” istnieje możliwość składania wniosków do Departamentu Rozwoju Obszarów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego o przyznanie pomocy w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 – 2013. Przedstawiła koncepcję:

1) wymiany pokrycia dachowego na dwóch nadbudówkach Kościoła Poewangelickiego w Miłosławiu,

2) remontu elewacji i utwardzenia terenu przy budynku oficyny w Kołaczkowie.

Członek Zarządu pan Jerzy Mazurkiewicz zaznaczył, że środki na realizację zadań nie muszą być zabezpieczone na etapie weryfikacji wniosków przez LGD.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni wyrazili jednogłośnie zgodę na wystąpienie z wnioskami do Departamentu Rozwoju Obszarów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego za pośrednictwem Lokalnej Grupy Działania „Z nami warto”.

Do pkt. 4a

Projekt uchwały, który stanowi załącznik nr 9 do protokołu omówiła pani Elżbieta Helman – kierownik Referatu Gospodarczego.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 477/2013 w sprawie udzielenia pełnomocnictwa firmie Maximus Broker sp. z o.o. ul. Szosa Chełmińska 164, 87 – 100 Toruń reprezentowanej przez brokera – Katarzynę Zubek-Gołębiewską.

W głosowaniu wzięło udział 4 członków Zarządu. Oddano 4 głosy „za” podjęciem uchwały.

Do pkt. 4b, c

Pani Beata Walkowiak – skarbnik powiatu poinformowała, że w celu realizacji zadań związanych z zimowym utrzymaniem dróg konieczne jest zmniejszenie rezerwy ogólnej o kwotę 48.680,00zł i przeznaczenie jej na ww. cel.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwały:

1) nr 478/2013 w sprawie zmiany uchwały budżetowej powiatu wrzesińskiego na 2013 rok;

2) nr 479/2013 w sprawie zmian w planie finansowym dochodów i wydatków budżetu powiatu wrzesińskiego na 2013 rok według szczegółowości klasyfikacji budżetowej.

W głosowaniach wzięło udział 4 członków Zarządu. Oddano 4 głosy „za” podjęciem uchwał.

Uchwały stanowią załączniki nr: 10 i 11 do protokołu.

Do pkt. 5a

Specyfikację stanowiącą załącznik nr 12 do protokołu przedstawiła pani Anna Wolska–Wróblewska.

Pani naczelnik zaznaczyła, że:

1. przedmiotem umowy jest wykonanie prac związanych z likwidacją wyrobów zawierających azbest z terenu powiatu wrzesińskiego, w szczególności odpady o kodach 17 06 01 – materiały izolacyjne zawierające azbest oraz 17 06 05 – materiały konstrukcyjne zawierające azbest,

2. zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje: demontaż, odbiór wyrobów zawierających azbest,

3. przedmiot zamówienia realizowany będzie według wniosków wpływających od osób zainteresowanych,

4. maksymalną ilość wyrobów zawierających azbest przewidzianych do utylizacji złożonych przez każdego z wnioskodawców ustala się do 1000 m²,

5. termin realizacji przedmiotu umowy ustala się od dnia zawarcia umowy do czasu wykorzystania kwoty przeznaczonej na realizację niniejszego zadania jednak nie później niż do dnia 23.09.2013 r.,

6. zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, które rozszerzy zakres podstawowych prac o 15% wartości zamówienia,

7. zamawiający stosuje prawo opcji tj. gwarantuje, że zrealizuje co najmniej 30% określonej wielkości orientacyjnej, a pozostałe 70% może zostać zrealizowane w przypadku wpływu takiej ilości wniosków od osób zainteresowanych, które spowodują realizację zadania powyżej gwarantowanej kwoty.

Ponadto podkreśliła, że wykonawca zobowiązany jest przedstawić:

1) aktualną decyzję administracyjną zezwalającą na prowadzenie transportu odpadów,

2) umowę ze składowiskiem unieszkodliwiającym odpady zawierające azbest, gwarantującym odbiór tych odpadów w czasie realizacji zamówienia.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni zatwierdzili jednogłośnie treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia, którego przedmiotem jest likwidacja wyrobów zawierających azbest z terenu powiatu wrzesińskiego, w szczególności odpady o kodach 17 06 01 – materiały izolacyjne zawierające azbest oraz 17 06 05 – materiały konstrukcyjne zawierające azbest.

Do pkt. 5b

Specyfikację stanowiącą załącznik nr 13 do protokołu przedstawiła pani Izabela Karpińska – kierownik Referatu Dróg Powiatowych.

Pani Izabela Karpińska poinformowała, że przedmiotem zamówienia są prace związane z zimowym utrzymaniem dróg powiatowych zaznaczając, że zamawiający dopuścił możliwość składania ofert częściowych:

1) część I – obszar gminy Kołaczkowo,

2) część II – obszar gminy Miłosław,

3) część III – obszar gminy Nekla,

4) część IV – obszar gminy Września.

Dodała, że termin realizacji zamówienia ustala się od daty podpisania umowy do 15 kwietnia 2013 roku lub do wyczerpania środków finansowych.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni zatwierdzili jednogłośnie treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia, którego przedmiotem jest zimowe utrzymanie dróg na terenie powiatu wrzesińskiego.

Do pkt. 6 Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

Wniosek Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP we Wrześni, który stanowi załącznik nr 14 do protokołu przedstawił pan Paweł Puzdrakiewicz.

Pan Paweł Puzdrakiewicz podkreślił, że wnioskujący wystąpił o dofinansowanie Powiatowego Turnieju Wiedzy Pożarniczej, w którym weźmie udział około 60 uczniów z terenu powiatu wrzesińskiego.

Zarząd Powiatu we Wrześni udzielił wsparcie finansowe w wysokości 1.000,00zł na ufundowanie nagród dla zwycięzców turnieju.

Do pkt. 7 Wolne głosy i wnioski.

W tym punkcie członkowie Zarządu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na wyczerpanie porządku obrad przewodniczący Zarządu pan Dionizy Jaśniewicz zamknął posiedzenie.

Na tym protokołowanie zakończono.

Podpisy członków Zarządu:

1. /-/ Dionizy Jaśniewicz 

2. /-/ Waldemar Grzegorek

3. /-/ Rafał Zięty

4. /-/ Jerzy Mazurkiewicz

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu

Załączniki do protokołu znajdują się w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich – Referat Kancelaria Ogólna, Biuro Rady i Zarządu Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10, 62-300 Września, pok. 117.