PROTOKÓŁ NR 113/2013

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 26 lutego 2013 roku

Otwierając obrady przewodniczący Zarządu Powiatu we Wrześni pan Dionizy Jaśniewicz stwierdził, że w posiedzeniu uczestniczy czterech członków. Nieobecność jednego z członków została usprawiedliwiona. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Przewodniczący Zarządu zapoznał członków z porządkiem obrad, a po ich jednogłośnej akceptacji przystąpił do jego realizacji według następującej kolejności:

1. Zaopiniowanie projektów:

a) miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla działek oznaczonych numerami ewidencyjnymi: 1709, 1710, 1711, obręb Pyzdry;

b) studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Pyzdry dla działek oznaczonych numerami ewidencyjnymi: 1709, 1710, 1711, obręb Pyzdry.

2. Rozpatrzenie wniosków dotyczących:

a) dofinansowania zadań z zakresu ochrony gatunkowej roślin i zwierząt;

b) zwiększenia środków na zimowe utrzymanie dróg.

3. Przyjęcie projektów uchwał Rady Powiatu we Wrześni w sprawie:

a) przyjęcia rezygnacji oraz zwolnienia z pełnienia obowiązków członka Zarządu Powiatu we Wrześni Pana Przemysława Kuczory;

b) wygaśnięcia mandatu radnego Pana Przemysława Kuczory.

4. Podjęcie uchwał w sprawie:

a) powołania komisji przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z usuwaniem wyrobów zawierających azbest z terenu powiatu wrzesińskiego;

b) nadania regulaminu pracy komisji przetargowej powołanej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z usuwaniem wyrobów zawierających azbest z terenu powiatu wrzesińskiego;

c) przeznaczenia do oddania w najem pomieszczeń garażowych nr 12, 14, 15 i 16 usytuowanych w budynku zlokalizowanym we Wrześni przy ul. Kaliskiej 1a posadowionym na działce nr 3703/14 będącej w posiadaniu powiatu wrzesińskiego.

5. Omówienie pism w sprawie zmian w budżecie powiatu oraz przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu we Wrześni w sprawie zmiany uchwały budżetowej powiatu wrzesińskiego na 2013 rok.

6. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

7. Wolne głosy i wnioski.

Do pkt. 1a, b

Pan Jerzy Kaczorowski – zastępca naczelnika Wydziału Budownictwa, Środowiska i Rolnictwa omówił plan zagospodarowania przestrzennego oraz studium jego uwarunkowań i kierunków dla gminy Pyzdry w obrębie działek oznaczonych numerami ewidencyjnymi: 1709, 1710, 1711. Materiały do powyższych kwestii stanowią odpowiednio załączniki nr: 2 i 3 do protokołu.

Pan Jerzy Kaczorowski poinformował, że teren w obrębie działek nr: 1709, 1710, 1711 (okolice ul. Zwierzyniec, Pyzdry) przeznaczony jest zgodnie z planem pod zabudowę mieszkalną, jednorodzinną. Odnosząc się do nadesłanego projektu planu zaznaczył, że nie uwzględniono w nim koncepcji budowy przydomowych oczyszczali ścieków, co w konsekwencji spowoduje utrudnienie w uzyskiwaniu zgody na ich budowę. Pan naczelnik dodał, że przedstawiony projekt planu zagospodarowania przestrzennego dla wymienionych działek jest zgodny z załączonym studium jego uwarunkowań i kierunków.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni zaakceptowali plan zagospodarowania przestrzennego wraz ze studium jego uwarunkowań i kierunków dla działek oznaczonych numerami ewidencyjnymi: 1709, 1710, 1711 w Pyzdrach zgłaszając sugestię o zamieszczeniu w projekcie planu zapisu o możliwości budowy przydomowych oczyszczalni ścieków.

Do pkt. 2a

Pani Małgorzata Piasecka – Drożdżyńska – kierownik Referatu Środowiska i Rolnictwa przedstawiła wnioski kół pszczelarzy z gmin: Nekla, Miłosław, Kołaczkowo i Pyzdry w sprawie zakupu węzy pszczelej, które stanowią odpowiednio załączniki od nr. 4 do nr. 7 do protokołu.

Pani Małgorzata Piasecka – Drożdżyńska zaproponowała, by wysokość przyznanej kwoty uzależnić od liczby rodzin pszczelich według następującego podziału:

1) do 500 rodzin – 500 zł;

2) od 500 do 1000 rodzin – od 800,00zł do 1.000,00zł;

3) powyżej 1000 rodzin – 1.800,00zł.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni jednogłośnie zaakceptowali przedstawione kryterium przyznając poszczególnym gminom dofinansowanie w wysokościach:

1) 500,00zł dla gminy Nekla (480 rodzin pszczelich);

2) 500,00zł dla gminy Miłosław (232 rodziny pszczele);

3) 1.000,00zł dla gminy Kołaczkowo (705 rodzin pszczelich);

4) 500,00zł dla gminy Pyzdry (254 rodziny pszczele).

Następnie pani kierownik omówiła wnioski kół łowieckich: „Leśnik” w Poznaniu (działające na terenie powiatu wrzesińskiego) i „Knieja” w Czeszewie w sprawie odbudowy pogłowia zwierzyny drobnej, które stanowią odpowiednio załączniki nr: 8 i 9 do protokołu.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni przyznali dofinansowanie w wysokości 1.500,00zł dla każdego z wnioskujących kół łowieckich na zakup zwierzyny drobnej.

Do pkt. 2b

Pani Izabela Karpińska – kierownik Referatu Dróg Powiatowych przedstawiła wniosek, który stanowi załącznik nr 10 do protokołu.

Pani Izabela Karpińska poinformowała, że w związku z prognozowanymi opadami śniegu należy zwiększyć środki na zimowe utrzymanie dróg powiatowych, gdyż zabezpieczone środki ulegają stopniowemu umniejszaniu.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni wyrazili jednogłośnie zgodę na zwiększenie środków na zimowe utrzymanie dróg w kwocie 97.645,00zł, w tym wydatki budżetowe zwiększą się o kwotę 47.645,00zł w rozdziale 60014, a kwotą 50.000,00zł z rezerwy ogólnej zwiększy się plan w rozdziale 60014 – drogi publiczne powiatowe.

Do pkt. 3a, b

Pani Bożena Nowacka – sekretarz powiatu omówiła projekty uchwał Rady Powiatu we Wrześni, które stanowią odpowiednio załączniki nr: 11 i 12 do protokołu.

Pani Bożena Nowacka poinformowała, że pan Przemysław Kuczora zrzekł się pisemnie mandatu radnego (06.02.) i pełnienia funkcji członka zarządu powiatu (08.02.). Dodała, że fakt o wygaśnięciu mandatu zgodnie z art. 190 ust. 2 ustawy z dnia 16 lipca 1998 r. – Ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw stwierdza się w drodze uchwały rady powiatu najpóźniej w 3 miesiące od wystąpienia przyczyny jego wygaśnięcia. Następnie powołując się na art. 31c ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym pani sekretarz zaznaczyła, że uchwałę o przyjęciu rezygnacji i zwolnieniu z pełnienia obowiązków członka zarządu, rada powiatu podejmuje nie później niż w ciągu 1 miesiąca od dnia złożenia rezygnacji, a jej nieprzyjęcie we wskazanym terminie jest równoznaczne z przyjęciem rezygnacji z upływem ostatniego dnia miesiąca, w którym uchwała powinna być podjęta.

Zarząd Powiatu we Wrześni przyjął projekty uchwał Rady Powiatu we Wrześni w sprawie:

1) przyjęcia rezygnacji oraz zwolnienia z pełnienia obowiązków członka Zarządu Powiatu we Wrześni Pana Przemysława Kuczory;

2) wygaśnięcia mandatu radnego Pana Przemysława Kuczory.

W głosowaniu wzięło udział 4 członków Zarządu. Oddano 4 głosy „za” przyjęciem projektów uchwał Rady Powiatu we Wrześni.

Do pkt. 4a, b

Pani Magdalena Michalak – inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich omówiła projekty uchwał, które stanowią odpowiednio załączniki nr: 13 i 14 do protokołu.

Uzasadniając projekty uchwał pani Magdalena Michalak zaznaczyła, że powołanie komisji i  nadanie regulaminu jej prac umożliwi rozpoczęcie procedury przetargowej. Dodała, że wyłonienie wykonawcy przeprowadzającego prace związane z usuwaniem wyrobów zawierających azbest rozpocznie realizację powiatowego programu usuwania azbestu.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwały:

1) nr 468/2013 w sprawie powołania komisji przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z usuwaniem wyrobów zawierających azbest z terenu powiatu wrzesińskiego;

2) nr 469/2013 w sprawie nadania regulaminu pracy komisji przetargowej powołanej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z usuwaniem wyrobów zawierających azbest z terenu powiatu wrzesińskiego.

W głosowaniach wzięło udział 4 członków Zarządu. Oddano 4 głosy „za” podjęciem uchwał.

Do pkt. 4c

Pani Jolanta Pielak – naczelnik Wydziału Geodezji, Kartografii i Nieruchomości przedstawiał projekt uchwały, który stanowi załącznik nr 15 do protokołu.

Pani Jolanta Pielak poinformowała, że garaże nr 12, 14, 15 i 16 usytuowane w budynku przy ul. Kaliskiej 1a we Wrześni zostały opuszczone, a w myśl zasady racjonalnego gospodarowania mieniem powiatu zasadne jest przeznaczenie ich pod wynajem.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 470/2013 w sprawie przeznaczenia do oddania w najem pomieszczeń garażowych nr 12, 14, 15 i 16 usytuowanych w budynku zlokalizowanym we Wrześni przy ul. Kaliskiej 1a posadowionym na działce nr 3703/14 będącej w posiadaniu powiatu wrzesińskiego.

W głosowaniu wzięło udział 4 członków Zarządu. Oddano 4 głosy „za” podjęciem uchwały.

Do pkt. 5

Pani Beata Walkowiak – skarbnik powiatu omówiła wnioski do zmian w budżecie powiatu wrzesińskiego na 2013 rok.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni zaakceptowali następujące zmiany w uchwale budżetowej powiatu wrzesińskiego na 2013 rok:

1. dochody budżetowe zwiększą się z tytułu m.in.:

a) zwiększenia części oświatowej subwencji ogólnej o kwotę 51.166,00zł;

b) zwiększenia części równoważącej subwencji ogólnej o kwotę 216,00zł;

c) dotacji z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na realizację przedsięwzięcia pn.: „Realizacja programu usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu Powiatu Wrzesińskiego” o kwotę 115.000,00zł (pismo stanowi załącznik nr 16 do protokołu);

d) dotacji uzyskanych z gmin: Miłosław w kwocie 10.000,00zł, Września w kwocie 20.000,00zł i Pyzdry w kwocie 10.000,00zł na realizację przedsięwzięcia pn.: „Realizacja programu usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu Powiatu Wrzesińskiego” (pismo stanowi załącznik nr 17 do protokołu);

e) darowizny w kwocie 14.060,00zł na rzecz Powiatowego Funduszu Stypendialnego (pismo stanowi załącznik nr 18 do protokołu);

f) darowizny w kwocie 1.080,00zł otrzymanej przez Zespół Szkół Zawodowych nr 2 z przeznaczeniem na organizację Turnieju na Najlepszego Ucznia w Zawodzie Piekarz – Cukiernik;

2. dochody zmniejszą się o kwotę 13.552,00zł z tytułu zmniejszenia planu dotacji na zadania wykonywane przez powiat (Zespoły ds. orzekania o stopniu niepełnosprawności).

Następnie członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni wyrazili zgodę na:

1. przeniesienie środków w kwocie 40.000,00zł z „Dotacji dla organizacji pozarządowych na realizację zadania z zakresu organizacji kolonii i obozów oraz innych form wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej” na wydatki związane z realizacją statutowych zadań jednostek budżetowych – rozdział 85412 (pismo stanowi załącznik nr 19 do protokołu);

2. dofinansowanie renowacji sztandaru Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w kwocie 700,00zł (pismo stanowi załącznik nr 20 do protokołu);

3. zwiększenie planu wydatków o kwotę 22.820,00zł z przeznaczeniem na korepetycje dla podopiecznych i zakup wyposażenia do Ośrodka Wspomagania Dziecka i Rodziny w Kołaczkowie (pismo stanowi załącznik nr 21 do protokołu);

4. zmniejszenie rezerwy ogólnej o kwoty:

a) 2.880,00zł z przeznaczeniem na wypłatę nagrody jubileuszowej w Powiatowym Urzędzie Pracy we Wrześni (pismo stanowi załącznik nr 22 do protokołu);

b) 5.000,00zł z przeznaczeniem na opracowanie Powiatowego Programu Opieki nad Zabytkami (pismo stanowi załącznik nr 23 do protokołu);

5. zmniejszenie rezerwy celowej o kwotę 7.110,00zł z przeznaczeniem dla Zespołu Szkół Politechnicznych na uzupełnienie środków do realizacji zadań (pismo stanowi załącznik nr 24 do protokołu).

Zarząd Powiatu we Wrześni przyjął projekt uchwały Rady Powiatu we Wrześni w sprawie zmiany uchwały budżetowej powiatu wrzesińskiego na 2013 rok.

W głosowaniu wzięło udział 4 członków Zarządu. Oddano 4 głosy „za” przyjęciem projektu uchwały Rady Powiatu we Wrześni.

Do pkt. 6 Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

Pani Beata Walkowiak poinformowała, że wpłynęło pismo Regionalnej Izby Obrachunkowej dotyczące popełnienia oczywistego błędu pisarskiego w uchwale nr 162/XXV/2012 Rady Powiatu we Wrześni z dnia 28 grudnia 2012 r. w sprawie zmiany budżetu Powiatu Wrzesińskiego na 2012 rok, które stanowi załącznik nr 25 do protokołu. Zaznaczyła, że w par. 1 ust. 2 pkt 4) ww. uchwały zostało umieszczone sformułowanie „zmniejsza się”, które jednak powinno brzmieć „zwiększa się”. W związku z powyższym pani skarbnik wystąpiła z wnioskiem o przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu we Wrześni w sprawie sprostowania oczywistego błędu pisarskiego, który stanowi załącznik nr 26 do protokołu.

Zarząd Powiatu we Wrześni przyjął projekt uchwały Rady Powiatu we Wrześni w sprawie sprostowania oczywistego błędu pisarskiego.

W głosowaniu wzięło udział 4 członków Zarządu. Oddano 4 głosy „za” przyjęciem projektu uchwały Rady Powiatu we Wrześni.

Pani Magdalena Zając – dyrektor Ośrodka Wspomagania Dziecka i Rodziny w Kołaczkowie poinformowała, że planuje wziąć udział w konkursie o przyznanie dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytku, które umożliwią wymianę 7 okien łukowych na piętrze i 2 okien skrzynkowych na parterze w budynku placówki. Dodała, że kwota, o którą będzie wnioskować wynosi 13.999,97, a wkład własny w  kwocie 6.000,00zł został zabezpieczony z uzyskanej darowizny.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni rozpatrzyli wniosek dotyczący podwyżki wysokości wynagrodzeń za pracę w Domu Opieki Społecznej (pismo stanowi załącznik nr 27 do protokołu). Uzgodnili, że przeprowadzenie analizy wysokości wynagrodzeń pracowników Domu Opieki Społecznej należy uwzględnić w audycie wewnętrznym przeprowadzonym w jednostce.

Do pkt. 7 Wolne głosy i wnioski.

Członkowie Zarządu nie zgłosili wniosków. Stwierdzając wyczerpanie porządku obrad przewodniczący pan Dionizy Jaśniewicz zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono.

Podpisy członków Zarządu:

1. Dionizy Jaśniewicz 

2. Waldemar Grzegorek

3. Rafał Zięty  

4. Jerzy Mazurkiewicz

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu

Załączniki do protokołu znajdują się w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich – Referat Kancelaria Ogólna, Biuro Rady i Zarządu Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10, 62-300 Września, pok. 117.