PROTOKÓŁ NR 138/2013

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 25 lipca 2013 roku

Otwierając posiedzenie Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu stwierdził obecność wszystkich członków. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Następnie przewodniczący Zarządu przystąpił do realizacji porządku obrad, który został zaakceptowany jednogłośnie:

1. Przyjęcie autopoprawek do projektów uchwał Rady Powiatu we Wrześni:

1) w sprawie zmiany uchwały budżetowej Powiatu Wrzesińskiego na 2013 rok,

2) zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Wrzesińskiego na lata 2013 – 2023.

Ciąg dalszy porządku obrad po zakończeniu XXXII sesji Rady Powiatu we Wrześni w sali konferencyjnej w Powiatowym Urzędzie Pracy we Wrześni:

2. Podjęcie uchwał w sprawach:

1) powołania komisji przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest przebudowa drogi powiatowej nr 2933P i 3665P – budowa chodnika w miejscowości Targowa Górka,

2) nadania regulaminu pracy komisji przetargowej powołanej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest przebudowa drogi powiatowej nr 2933P i 3665P – budowa chodnika w miejscowości Targowa Górka,

3) upoważnienia Pana Włodzimierza Wawrzyniaka dyrektora Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni do dokonywania wszystkich czynności związanych z realizacją projektu, składania oświadczeń woli, w tym zaciągania zobowiązań finansowych do wysokości planu projektu „Our Identity: National and European – A Research of National and European Landmarks” (Narodowa i europejska tożsamość: poszukiwanie śladów między narodowymi i europejskimi kamieniami milowymi) finansowanego w ramach programu Comenius Partnerskie Projekty Szkół „Uczenie się przez całe życie”,

4) ogłoszenia wykazu nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży,

5) planu finansowego dochodów i wydatków budżetu powiatu wrzesińskiego na 2013 rok,

6) planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych powiatowi wrzesińskiemu na 2013 rok.

3. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

4. Wolne głosy i wnioski.

Do pkt. 1

Anna Trubacz, główna księgowa omówiła autopoprawki do projektów uchwał Rady Powiatu we Wrześni objętych porządkiem obrad sesji Rady w dniu 25 lipca br. Ww. autopoprawki stanowią załączniki nr: 2 i 3 do protokołu. Anna Trubacz zaznaczyła, że wprowadzenie do wykazu przedsięwzięć Wieloletniej Prognozy Finansowej zadania pod nazwą: „Our Identity: National and European Landmarks” („Narodowa i europejska tożsamość: poszukiwanie śladów między narodowymi i europejskimi kamieniami milowymi”) skutkuje koniecznością zmiany zapisów w uchwale budżetowej powiatu na 2013 rok, gdyż konieczne będzie zwiększenie dochodów budżetowych o kwotę 17.422,00zł z tytułu wpływu środków na realizację projektu. Dodała, że projekt będzie realizowany w ramach programu Comenius – Partnerskie Projekty Szkół „Uczenie się przez całe życie” przez Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni w latach 2013 – 2015, a jego łączna wartość opiewa na kwotę 63.135,00zł. Następnie zaznaczyła, że w uchwale zmieniającej uchwałę budżetową nastąpi przeniesienie kwoty 900,00zł z wydatków bieżących na zwiększenie planu wydatków na zadanie majątkowe pod nazwą: „Zakup oprogramowania, komputerów i sprzętu drukarskiego”.

Zarząd Powiatu we Wrześni przyjął jednogłośnie autopoprawki do projektów uchwał Rady Powiatu we Wrześni:

1) w sprawie zmiany uchwały budżetowej Powiatu Wrzesińskiego na 2013 rok,

2) zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Wrzesińskiego na lata 2013 – 2023.

Kolejne punkty porządku obrad zostały rozpatrzone przez członków Zarządu po zakończeniu sesji Rady Powiatu we Wrześni.

Do pkt. 2.1) i 2.2)

Projekty uchwał, które stanowią odpowiednio załączniki nr: 4 i 5 do protokołu przedstawiła Magdalena Niechcielska, inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich. Omawiając projekty zaznaczyła, że powołanie komisji przetargowej i nadanie jej regulaminu prac umożliwi rozpoczęcie procedury przetargowej, w tym przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia w celu wyłonienia wykonawcy do realizacji zadania pod nazwą: „budowa chodnika w miejscowości Targowa Górka”.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwały:

1) nr 568/203 w sprawie powołania komisji przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest przebudowa drogi powiatowej nr 2933P i 3665P – budowa chodnika w miejscowości Targowa Górka,

2) nr 569/2013 w sprawie nadania regulaminu pracy komisji przetargowej powołanej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest przebudowa drogi powiatowej nr 2933P i 3665P – budowa chodnika w miejscowości Targowa Górka.

W głosowaniach wzięło udział 5 członków Zarządu. Ww. uchwały zostały przyjęte 5 głosami „za”.

Do pkt. 2.3)

Projekt uchwały, który stanowi załącznik nr 6 do protokołu przedstawiła Bożena Nowacka, sekretarz powiatu. Uzasadniając projekt wskazała, iż upoważnienie, w formie uchwały Zarządu, umożliwi dyrektorowi jednostki dokonywanie czynności w zakresie realizacji projektu, do którego Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni przystąpił na mocy uchwały Rady podjętej w marcu br.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 570/2013 w sprawie upoważnienia Pana Włodzimierza Wawrzyniaka dyrektora Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni do dokonywania wszystkich czynności związanych z realizacją projektu, składania oświadczeń woli, w tym zaciągania zobowiązań finansowych do wysokości planu projektu „Our Identity: National and European – A Research of National and European Landmarks” (Narodowa i europejska tożsamość: poszukiwanie śladów między narodowymi i europejskimi kamieniami milowymi) finansowanego w ramach programu Comenius Partnerskie Projekty Szkół „Uczenie się przez całe życie”.

W głosowaniu wzięło udział 5 członków Zarządu. Uchwała została przyjęta 5 głosami „za”.

Do pkt. 2.4)

Projekt uchwały, który stanowi załącznik nr 7 do protokołu uzasadniła Jolanta Pielak, naczelnik Wydziału Geodezji, Kartografii i Nieruchomości. Przypomniała, że działka nr 146/4 położona w Bierzglinku została przeznaczona do sprzedaży na mocy uchwały Rady nr 165/XXVI/2013 z dnia 31 stycznia 2013 roku. Zaznaczyła, że zgodnie z decyzją burmistrza Miasta i Gminy Września teren działki przeznaczony jest pod zabudowę mieszkaniową jednorodzinną i w oparciu o tę decyzję biegły rzeczoznawca wycenił nieruchomość w kwocie 1.944.000,00zł netto. Dodała, że wykaz nieruchomości zostanie umieszczony na tablicy ogłoszeń na okres 21 dni, a osoby, którym przysługuje prawo pierwszeństwa w nabyciu będą mogły złożyć wnioski do dnia 10 września br.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 571/2013 w sprawie ogłoszenia wykazu nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży.

W głosowaniu wzięło udział 5 członków Zarządu. Uchwała została przyjęta 5 głosami „za”.

Do pkt. 2.5)

Anna Trubacz poinformowała, że udzielenie dyrektorowi upoważnienia do dokonywania czynności, w tym zaciągania zobowiązań finansowych w ramach realizacji projektu „Our Identity: National and European – A Research of National and European Landmarks” (Narodowa i europejska tożsamość: poszukiwanie śladów między narodowymi i europejskimi kamieniami milowymi) wiąże się z koniecznością podjęcia uchwały przekazującej kierownikowi jednostki uprawnienia do zaciągania zobowiązań z tytułu umów w ramach planu finansowego budżetu powiatu i Wieloletniej Prognozy Finansowej powiatu na lata 2013 – 2023. W związku z powyższym wnioskowała, by punkt dotyczący podjęcia uchwały w ww. sprawie wprowadzić do porządku obrad.

Zarząd Powiatu we Wrześni wyraził zgodę na wprowadzenie ww. sprawy w punkcie 2.5) realizowanego porządku obrad, co w konsekwencji skutkowało przesunięciem dwóch kolejnych punktów do pkt. 2.6) i 2.7). Projekt uchwały stanowi załącznik nr 8 do protokołu.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 572/2013 w sprawie przekazania uprawnień kierownikom jednostek organizacyjnych powiatu do zaciągania zobowiązań z tytułu umów, których realizacja w roku budżetowym i latach następnych jest niezbędna dla zapewnienia ciągłości działania jednostki i z których wynikające płatności wykraczają poza 2013 rok.

W głosowaniu wzięło udział 5 członków Zarządu. Uchwała została przyjęta 5 głosami „za”.

Do pkt. 2.6) i 2.7)

Anna Trubacz poinformowała, że uchwały zmieniające plany finansowe: dochodów i wydatków budżetu oraz zadań z zakresu administracji rządowej są konsekwencją, przyjętej przez Radę, uchwały zmieniającej uchwałę budżetową powiatu w bieżącym roku.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwały:

1) nr 573/2013 w sprawie planu finansowego dochodów i wydatków budżetu powiatu wrzesińskiego na 2013 rok,

2) nr 574/2013 w sprawie planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych powiatowi wrzesińskiemu na 2013 rok.

W głosowaniach wzięło udział 5 członków Zarządu. Ww. uchwały zostały przyjęte 5 głosami „za”.

Ww. uchwały stanowią odpowiednio załączniki nr: 9 i 10 do protokołu.

Z uwagi na niepodjęcie dyskusji w dalszych punktach porządku obrad Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono.

Podpisy członków Zarządu:

1. /-/ Dionizy Jaśniewicz

2. /-/ Waldemar Grzegorek

3. /-/ Rafał Zięty

4. /-/ Jerzy Mazurkiewicz

5. /-/ Andrzej Szablikowski

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu

Załączniki do protokołu znajdują się w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich – Referat Kancelaria Ogólna, Biuro Rady i Zarządu Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10, 62-300 Września, pok. 117.