PROTOKÓŁ NR 123/2013

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 25 kwietnia 2013 roku

Obrady otworzył pan Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu Powiatu we Wrześni stwierdzając obecność wszystkich członków. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Przewodniczący Zarządu przedstawił porządek obrad:

1. Rozpatrzenie wniosków w sprawach:

a) udzielenia wsparcia finansowego organizacji „XIII Wiosennego Konkursu Recytatorskiego Poezji Dziecięcej Juliana i Jana Brzechwy”,

b) objęcia honorowym patronatem i ufundowania nagród dla laureatów zawodów w skokach przez przeszkody w stajni „Gronówka”,

c) dofinansowania zakupu zwierzyny drobnej przez Koło Łowieckie nr 68 „Szarak”,

d) pokrycia kosztów wyjazdu uczniów Liceum Ogólnokształcącego we Wrześni do Narodowego Centrum Badań Jądrowych w Świerku,

e) dofinansowania organizacji „II Niedzieli Rekreacyjno-Sportowej” dla seniorów,

f) udzielenia wsparcia finansowego organizacji „X Międzygminnej Olimpiady Sportowej Przedszkolaków”.

2. Podjęcie uchwał w sprawach:

1) wyboru wykonawcy w ramach przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z usuwaniem wyrobów zawierających azbest z terenu powiatu wrzesińskiego,

2) wyrażenia zgody na dysponowanie gruntem w celu zasilania w energię elektryczną działki budowlanej nr 1271/12 na nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Wrzesińskiego, położonej we Wrześni, oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków jako działka nr 1271/13,

3) wyrażenia zgody na dysponowanie gruntem w celu umieszczenia rurociągu kablowego na nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Wrzesińskiego, położonej we Wrześni, oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków jako działka nr 440/1,

4) wyrażenia zgody na zamontowanie monitoringu, systemu alarmowego na klatce schodowej i w lokalu użytkowym znajdującym się na parterze w budynku przy ul. Kaliskiej 1 we Wrześni przez Powiatowy Inspektorat Weterynarii we Wrześni oraz na odliczenie poniesionych nakładów od czynszu najmu,

5) udzielenia pełnomocnictw wynikających z Umowy nr 237.14.2013 z dnia 19.04.2013 r. zawartej pomiędzy Powiatem Wrzesińskim a Polską Telefonią Komórkową Centertel Sp. z o.o. na usługę telefonii komórkowej z internetem mobilnym.

Dalsza część obrad Zarządu Powiatu we Wrześni została zrealizowana po zakończeniu XXIX sesji Rady Powiatu we Wrześni:

3. Podjęcie uchwał w sprawach:

a) podania do publicznej wiadomości informacji wynikających z art. 37 ust. 1 pkt 1) ustawy o finansach publicznych,

b) planu finansowego dochodów i wydatków budżetu powiatu wrzesińskiego na 2013 rok według szczegółowości klasyfikacji budżetowej,

c) planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych powiatowi wrzesińskiemu na 2013 rok.

4. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

5. Wolne głosy i wnioski.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni przyjęli przedstawiony porządek obrad.

Do pkt. 1a, b

Wnioski, które stanowią odpowiednio załączniki nr: 2 i 3 do protokołu przedstawiła pani Julia Drozda, inspektor w Wydziale Promocji i Kultury.

Pani Julia Drozda poinformowała, że:

1. konkurs recytatorski poezji dziecięcej odbędzie się w Zespole Szkół w Marzeninie,

2. zawody w skokach przez przeszkody odbędą się w stajni „Gronówka” w Barczyźnie. Dodała, że wnioskujący wystąpił o patronat starosty wrzesińskiego i ufundowanie nagród dla pięciu laureatów zawodów regionalnych, na które zgodę wyraził Wielkopolski Związek Jeździecki. Zaznaczyła, że wstęp na imprezę jest bezpłatny.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni uzgodnili, co następuje:

1. przyznali materiały promocyjne dla uczestników „XIII Wiosennego Konkursu Recytatorskiego Poezji Dziecięcej Juliana i Jana Brzechwy” w Zespole Szkół w Marzeninie,

2. wyrazili zgodę na objęcie patronatem honorowym Regionalnych Zawodów w skokach przez przeszkody w stajni „Gronówka” oraz przyznali dofinansowanie w wysokości 500,00zł na zakup pucharów dla laureatów.

Do pkt. 1c, d

Wnioski, które stanowią odpowiednio załączniki nr: 4 i 5 do protokołu przedstawiła pani Urszula Łabęda, naczelnik Wydziału Budownictwa, Środowiska i Rolnictwa.

Pani Urszula Łabęda zaznaczyła, że:

1. Koło Łowieckie zwróciło się o przyznanie środków na reintrodukcję zwierzyny drobnej, w szczególności zasilenie łowiska bażantami,

2. wnioskujący wystąpił o przyznanie środków w wysokości 470,00zł na pokrycie kosztów wyjazdu młodzieży do Narodowego Centrum Badań Jądrowych w Świerku, gdyż takiej kwoty brakuje do całościowego sfinansowania wycieczki. Dodała, że zwiedzanie laboratoriów i uczestnictwo w wykładach wpisują się w tematykę ochrony środowiska.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni uzgodnili, co następuje:

1. przyznali dofinansowanie w wysokości 2.500,00zł na zakup zwierzyny drobnej przez Koło Łowieckie nr 68 „Szarak”,

2. wyrazili zgodę na uzupełnienie brakujących środków w wysokości 470,00zł na organizację wyjazdu młodzieży do Narodowego Centrum Badań Jądrowych w Świerku.

Do pkt. 1e, f

Wnioski, które stanowią odpowiednio załączniki nr: 6 i 7 do protokołu omówił pan Artur Czajkowski, inspektor ds. promocji i ochrony zdrowia.

Pan Artur Czajkowski podkreślił, że:

1. „II Niedziela Rekreacyjno-Sportowa” dla seniorów jest organizowana przy współudziale Wrzesińskiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku, Starostwa Powiatowego oraz Urzędu Miasta i Gminy Września,

2. Międzygminna Olimpiada Sportowa dla Przedszkolaków odbędzie się już po raz dziesiąty i weźmie w niej udział około 300 dzieci z opiekunami z powiatów: wrzesińskiego, średzkiego, gnieźnieńskiego i poznańskiego.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni uzgodnili, co następuje:

1. udzielili wsparcie finansowe w wysokości 1.200,00zł na organizację imprezy dla seniorów,

2. przyznali dofinansowanie w wysokości 300,00zł na organizację olimpiady sportowej przedszkolaków w Nekli.

Do pkt. 2a

Projekt uchwały, który stanowi załącznik nr 8 do protokołu uzasadniła pani Joanna Suplewska, inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.

Pani Joanna Suplewska poinformowała, że wpłynęło trzynaście ofert, z których cztery zostały wykluczone, gdyż wykonawcy nie uzupełnili dokumentacji w wyznaczonym terminie lub nie wyrazili zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. Zaznaczyła, że najkorzystniejszą ofertę złożył wykonawca ECO-POL Sp. z o.o. z siedzibą w Pruszczu, który uzyskał 100pkt. w kryterium ceny.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 503/2013 w sprawie wyboru wykonawcy w ramach przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z usuwaniem wyrobów zawierających azbest z terenu powiatu wrzesińskiego.

W głosowaniu wzięło udział 5 członków Zarządu. Uchwała został przyjęta 5 głosami „za”.

Do pkt. 2b

Projekt uchwały, który stanowi załącznik nr 9 do protokołu omówiła pani Jolanta Pielak, naczelnik Wydziału Geodezji, Kartografii i Nieruchomości. Mapa stanowi załącznik nr 10 do protokołu.

Pani Jolanta Pielak poinformowała, że kierownik Sekcji Rozwoju Enea Operator Sp. z o.o. wystąpił o wyrażenie zgody na umieszczenie przyłącza elektrycznego (kablowego) na działce nr 1271/13 położonej przy ul. Szosa Witkowska we Wrześni celem zasilenia w energię elektryczną działki budowlanej nr 1271/12.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni zwrócili uwagę na fakt, że przeprowadzenie ww. prac nie może utrudnić budowy boisk przy Zespole Szkół Politechnicznych we Wrześni.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 504/2013 w sprawie wyrażenia zgody na dysponowanie gruntem w celu zasilania w energię elektryczną działki budowlanej nr 1271/12 na nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Wrzesińskiego, położonej we Wrześni, oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków jako działka nr 1271/.

W głosowaniu wzięło udział 5 członków Zarządu. Uchwała został przyjęta 5 głosami „za”.

Do pkt. 2c

Projekt uchwały, który stanowi załącznik nr 11 do protokołu uzasadniła pani Jolanta Pielak. Mapy oznaczone numerami I i II stanowią załącznik nr 12 do protokołu.

Nawiązując do uzgodnień z 10 kwietnia br. pani Jolanta Pielak przypomniała, że firma projektująca przyłącze telekomunikacyjne do punktu dostępowego w Marzeninie została zobowiązana do rozważenia możliwości przeprowadzenia przyłącza przez działkę nr 440/1 przy ul. Gnieźnieńskiej we Wrześni w sposób mniej ją obciążający. Następnie przedstawiła, jakie zaproponowano zmiany w trasie przyłącza:

1. wylot przewiertu kończy się w działce nr 431/2 przy ul. Czerniejewskiej we Wrześni (a nie w działce nr 440/1),

2. nie zostanie naruszona nawierzchnia ziemi,

3. zostanie umiejscowiona rura o szerokości 11cm i długości 38m (a nie 47m) na głębokości 2-3m w obrębie działki nr 440/1.

Pani naczelnik dodała, że nie istnieje możliwość przeprowadzenia przewiertu w inny sposób, gdyż na działce umiejscowione są sieci i studzienki komunikacyjne. Zaznaczyła ponadto, że ze względu na cel publiczny uzasadnione jest wyrażenie zgody na umieszczenie rurociągu kablowego na przedmiotowej działce.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 505/2013 w sprawie wyrażenia zgody na dysponowanie gruntem w celu umieszczenia rurociągu kablowego na nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Wrzesińskiego, położonej we Wrześni, oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków jako działka nr 440/1.

W głosowaniu wzięło udział 5 członków Zarządu. Uchwała został przyjęta 5 głosami „za”.

Do pkt. 2d

Projekt uchwały, który stanowi załącznik nr 13 do protokołu uzasadniła pani Jolanta Pielak.

Pani Jolanta Pielak poinformowała, że Powiatowy Inspektor Weterynarii złożył wniosek o wyrażenie zgody na zamontowanie monitoringu i systemu alarmowego w budynku przy ul. Kaliskiej 1 we Wrześni, a następnie odliczenie nakładów na poczet czynszu najmu. Zaznaczyła, że wartość usług oszacowano w wysokości 6.300,00zł, w tym 2.880,00zł montaż monitoringu i 3.220,00zł montaż systemu alarmowego. Przypomniała, że maksymalna kwota odliczenia wynosi 79,12% kwoty z przedstawionego kosztorysu szacunkowego.

Pan Rafał Zięty, członek Zarządu zaznaczył, że w budynku nie znajdują się pomieszczenia, które powinny być pod ścisłym nadzorem.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 506/2013 w sprawie wyrażenia zgody na zamontowanie monitoringu, systemu alarmowego na klatce schodowej i w lokalu użytkowym znajdującym się na parterze w budynku przy ul. Kaliskiej 1 we Wrześni przez Powiatowy Inspektorat Weterynarii we Wrześni oraz na odliczenie poniesionych nakładów od czynszu najmu.

W głosowaniu wzięło udział 5 członków Zarządu. Uchwała został przyjęta 4 głosami „za” i 1 głosem „przeciwko”.

Do pkt. 2e

Projekt uchwały, który stanowi załącznik nr 14 do protokołu omówiła pani Elżbieta Helman, kierownik Referatu Gospodarczego.

Uzasadniając projekt uchwały pani Elżbieta Helman zaznaczyła, że udzielenie pełnomocnictw Polskiej Telefonii Komórkowej Centertel umożliwi przejmowanie numerów telefonicznych i numerów dostępu do internetu od dotychczasowych operatorów telefonii komórkowej.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 507/2013 w sprawie udzielenia pełnomocnictw wynikających z Umowy nr 237.14.2013 z dnia 19.04.2013 r. zawartej pomiędzy Powiatem Wrzesińskim a Polską Telefonią Komórkową Centertel Sp. z o.o. na usługę telefonii komórkowej z internetem mobilnym.

W głosowaniu wzięło udział 5 członków Zarządu. Uchwała został przyjęta 5 głosami „za”.

Do pkt. 3

Pani Anna Trubacz, główna księgowa omówiła projekty uchwał wymienione w podpkt. od a) do c).

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwały:

1. nr 508/2013 w sprawie podania do publicznej wiadomości informacji wynikających z art. 37 ust. 1 pkt 1) ustawy o finansach publicznych,

2. nr 509/2013 w sprawie planu finansowego dochodów i wydatków budżetu powiatu wrzesińskiego na 2013 rok według szczegółowości klasyfikacji budżetowej,

3. nr 510/2013 w sprawie planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych powiatowi wrzesińskiemu na 2013 rok.

W głosowaniach wzięło udział 5 członków Zarządu. Uchwały został przyjęte 5 głosami „za”.

Uchwały stanowią odpowiednio załączniki od nr. 15 do nr. 17 do protokołu.

Do pkt. 4 Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

Wezwanie komornika sądowego o wniesienie opłaty stałej w sprawie egzekucyjnej w celu opróżnienia lokalu mieszkalnego, które stanowi załącznik nr 18 do protokołu omówiła pani Jolanta Pielak.

Pani Jolanta Pielak przypomniała, że zgodnie z ustaleniami z dnia 10 kwietnia br. wystąpiono do komornika sądowego o rozpoczęcie procedury egzekucyjnej w celu opuszczenia przez wynajmującego lokalu mieszkalnego przy ul. 3 Maja 8 we Wrześni. Zaznaczyła, że komornik wyliczył opłatę stałą od wniosku w wysokości 3.697,01zł, której nieuiszczenie spowoduje zwrot wniosku wierzycielowi.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni uzgodnili, że należy wyznaczyć wynajmującemu ostateczny termin do opróżnienia i opuszczenia lokalu celem wstrzymania egzekucji komorniczej zaznaczając, iż niezachowanie terminu będzie skutkowało obciążeniem kosztami postępowania komorniczego.

Pismo w sprawie rozstrzygnięcia postępowania konkursowego na stanowisko dyrektora Zespołu Szkół Zawodowych nr 2 we Wrześni, które stanowi załącznik nr 19 do protokołu przedstawiła pani Bożena Nowacka, sekretarz powiatu.

Pani Bożena Nowacka poinformowała, że w dniu 24 kwietnia br. odbyło się postępowanie konkursowe na stanowisko dyrektora Zespołu Szkół Zawodowych nr 2 we Wrześni, w którym wyłoniono w głosowaniu tajnym kandydaturę pana Macieja Mielczarka. Przypomniała, że powierzenie stanowiska może nastąpić maksymalnie na okres pięciu lat.

Z uwagi na niepodjęcie dyskusji w pkt. 5 Wolne głosy i wnioski przewodniczący Zarządu pan Dionizy Jaśniewicz zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono.

Podpisy członków Zarządu:

1. /-/ Dionizy Jaśniewicz 

2. /-/ Waldemar Grzegorek

3. /-/ Rafał Zięty  

4. /-/ Jerzy Mazurkiewicz 

5. /-/ Andrzej Szablikowski

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu