PROTOKÓŁ NR 130/2013

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 11 czerwca 2013 roku

Otwierając posiedzenie Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu powitał zebranych, a następnie stwierdził obecność wszystkich członków. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Przewodniczący Zarządu przedstawił porządek obrad:

1. Rozpatrzenie wniosków w sprawach:
   
   1) dofinansowania kosztów przejazdu uczestników Współzawodnictwa Sportowego Ludowych Zespołów Sportowych o Puchar Marszałka Województwa Wielkopolskiego,
   
   2) sfinansowania zakupu pucharów i nagród dla uczestników XXIII Międzynarodowego Festiwalu Szachowego.

2. Podjęcie uchwał w sprawach:
   
   1) przyznania środków finansowych dla nauczycieli na częściowe pokrycie kosztów związanych z prowadzonym leczeniem,
   
   2) przyznania środków na dofinansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli szkół i placówek oświatowych, dla których Powiat Wrzesiński jest organem prowadzącym,
   
   3) wyrażenia zgody na oddanie w użyczenie powiatowym jednostkom organizacyjnym mienia w postaci telefonów komórkowych,
   
   4) wyrażenia zgody na rozwiązanie umowy najmu pomieszczenia garażowego nr 2 usytuowanego w budynku przy ul. Kaliskiej 1 we Wrześni, za porozumieniem stron.

3. Przedstawienie:
   
   1) informacji na temat dotacji na „Prace konserwatorsko-restauratorskie elementów drewnianych w XIX-wiecznym Kościele Poewangelickim w Miłosławiu”,
   
   2) propozycji realizacji innych zadań inwestycyjnych w Kościele Poewangelickim w Miłosławiu.

4. Zatwierdzenie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, którego przedmiotem jest wykonanie dokumentacji projektowej pt.: „Przebudowa drogi powiatowej nr 2159P Czerniejewo – Września”.

5. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

6. Wolne głosy i wnioski.

Członkowie Zarządu we Wrześni przyjęli jednogłośnie przedstawiony porządek obrad.

Do pkt. 1

Katarzyna Starzyńska, p.o. naczelnika Wydziału Edukacji i Kultury Fizycznej poinformowała, że Powiatowe Zrzeszenie LZS we Wrześni wnioskuje o zwiększenie puli środków na pokrycie kosztów dojazdów młodzieży na zawody o Puchar Marszałka Województwa Wielkopolskiego. Następnie pani naczelnik zaznaczyła, że w dniach 1 – 3 lipca br. odbędzie się turniej szachowy w Zespole Szkół w Marzeninie, w którym wezmą udział uczestnicy z różnych krajów.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni wyrazili zgodę na dofinansowanie z rozdziału 92605:

1) działalności LZS we Wrześni kwotą 2.000,00zł,

2) organizacji turnieju szachowego w Marzeninie kwotą 1.000,00zł.

Załączniki stanowią:

1) wniosek Powiatowego Zrzeszenia LZS we Wrześni – zał. nr 2 do protokołu,

2) wniosek Zespołu Szkół w Marzeninie – zał. nr 3 do protokołu.

Do pkt. 2.1.

Katarzyna Starzyńska zaznaczyła, że zgodnie z art. 72 ust.1 Karty Nauczyciela organ prowadzący szkoły i placówki oświatowe zabezpieczył w budżecie powiatu środki w kwocie 26.000,00zł na pomoc zdrowotną dla nauczycieli. Podkreśliła, że wpłynęło 35 wniosków na łączną kwotę 50.846,91zł, a zespół opiniujący, po szczegółowej ich analizie, zaproponował wnioskującym środki w łącznej kwocie 11.550,00zł. Dodała, że minimalna wysokość przyznanych środków wynosi 100zł.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 547/2013 w sprawie przyznania środków finansowych dla nauczycieli na częściowe pokrycie kosztów związanych z prowadzonym leczeniem.

W głosowaniu wzięło udział 5 członków Zarządu. Uchwała została podjęta 5 głosami „za”.

Załącznik stanowi:

1) projekt ww. uchwały – zał. nr 4 do protokołu.

Do pkt. 2.2.

Katarzyna Starzyńska przypomniała, że zasady i tryb przyznawania środków na dofinansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli szkół prowadzonych przez powiat, Zarząd Powiatu określił w uchwale nr 439/2013 z dnia 22 stycznia br. Zaznaczyła, że kwota maksymalnego dofinansowania opłat pobieranych przez szkoły wyższe i zakłady doskonalenia nauczycieli w roku 2013 jednorazowo wynosi 1.200,00zł, ale nie więcej niż 60% wniesionej opłaty. Następnie poinformowała, że wpłynęło 8 wniosków udokumentowanych rachunkami na łączną kwotę 12.930,00zł, a zespół opiniujący, zgodnie z ww. zapisem w uchwale Zarządu, zaproponował dofinansowanie w łącznej kwocie 7.518,00zł.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 548/2013 w sprawie przyznania środków na dofinansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli szkół i placówek oświatowych, dla których Powiat Wrzesiński jest organem prowadzącym.

W głosowaniu wzięło udział 5 członków Zarządu. Uchwała została podjęta 5 głosami „za”.

Załącznik stanowi:

1) projekt ww. uchwały – zał. nr 5 do protokołu.

Do pkt. 2.3.

Elżbieta Helman, kierownik Referatu Gospodarczego poinformowała, że na rzecz jednostek organizacyjnych powiatu, na podstawie umów użyczenia, zostanie przekazanych 19 urządzeń w postaci telefonów komórkowych i modemu dostępu do internetu o łącznej wartości 6.741,63 zł.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 549/2013 w sprawie wyrażenia zgody na oddanie w użyczenie powiatowym jednostkom organizacyjnym mienia w postaci telefonów komórkowych.

W głosowaniu wzięło udział 5 członków Zarządu. Uchwała została podjęta 5 głosami „za”.

Załącznik stanowi:

1) projekt ww. uchwały – zał. nr 6 do protokołu.

Do pkt. 2.4.

Jolanta Pielak, naczelnik Wydziału Geodezji, Kartografii i Nieruchomości poinformowała, że najemcy garażu nr 2 przy ul. Kaliskiej 1 we Wrześni złożyli wniosek o wypowiedzenie umowy z dniem 30 czerwca br. Zaznaczyła, że pozytywne rozpatrzenie ich prośby jest uzasadnione, gdyż nieruchomość, na której znajduje się garaż tj. działka nr 3703/17 na podstawie uchwały nr 436/2013 Zarządu Powiatu z dnia 22 stycznia br. została przeznaczona do sprzedaży.

Zarząd Powiatu we Wrześni podjął uchwałę nr 550/2013 w sprawie wyrażenia zgody na rozwiązanie umowy najmu pomieszczenia garażowego nr 2 usytuowanego w budynku przy ul. Kaliskiej 1 we Wrześni, za porozumieniem stron.

W głosowaniu wzięło udział 5 członków Zarządu. Uchwała została podjęta 5 głosami „za”.

Załącznik stanowi:

1) projekt ww. uchwały – zał. nr 7 do protokołu.

Do pkt. 3.1.

Odwołując się do decyzji Sejmiku Województwa Wielkopolskiego Anna Wolska-Wróblewska, naczelnik Wydziału Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich poinformowała, że powiat wrzesiński uzyskał dotację w wysokości 10.000,00zł na prace konserwatorsko-restauratorskie w Kościele Poewangelickim w Miłosławiu. Dodała, że wkład własny w inwestycję wynosi 15.390,62zł, a przewidywany zakres prac obejmuje prace konserwatorsko-restauratorskie elementów drewnianych. Ponadto pani naczelnik zaznaczyła, że powiat wystąpił z wnioskiem do Lokalnej Grupy Działania „Z nami warto” o dofinansowanie, które, po pomyślnym rozpatrzeniu wniosku, zostanie przeznaczone na wymianę pokrycia dachowego na dwóch nadbudówkach w kościele.

Załącznik stanowi:

1) pismo Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego – zał. nr 8 do protokołu.

Do pkt. 3.2.

Anna Wolska-Wróblewska poinformowała, że 13 maja br. powiat wystąpił z wnioskiem do Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Poznaniu o wydanie pozwolenia na prowadzenie robót budowlanych w Kościele Poewangelickim w Miłosławiu. Zaznaczyła, że ze środków w kwocie 20.058,18zł, które zostały zabezpieczone w budżecie na prowadzenie prac przy zabytku, zostaną: obudowane ściany do wysokości parapetów okiennych płytą G/K, zdemontowane cztery grzejniki centralnego ogrzewania ze ścian i wykonane ogrzewanie podłogowe w prezbiterium z uzupełnieniem posadzki.

Załącznik stanowi:

1) wniosek o wydanie pozwolenia na prowadzenie robót budowlanych przy zabytku – zał. nr 9 do protokołu,

2) propozycja Wydziału Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich w sprawie przeznaczenia środków na inne prace remontowe – zał. nr 10 do protokołu.

Do pkt. 4

Joanna Suplewska, inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich zaznaczyła, że przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej przebudowy drogi powiatowej na odcinku Czerniejewo – Września (około 10 km). Podkreśliła, że termin realizacji całości zamówienia ustala się od dnia podpisania umowy do dnia 29 listopada br., przy czym:

1) przekazanie koncepcji rozwiązań projektowych zamawiającemu powinno nastąpić w terminie 45 dni od daty podpisania umowy,

2) przekazanie zamawiającemu egzemplarzy części składowych dokumentacji celem ich weryfikacji powinno się odbyć w terminie do dnia 31 października br.

Członek Zarządu, Jerzy Mazurkiewicz zaznaczył, że w załączniki nr 4 do specyfikacji w § 6 w pkt. 9 należy uszczegółowić informacje na temat umowy o przeniesieniu autorskich praw majątkowych, w której należy wskazać, zgodnie z ustawą o Prawie autorskim i prawach pokrewnych, pola eksploatacji w niej wymienione, gdyż za nieprawidłowe uznaje się formułowanie zbyt ogólnych zapisów. Dodał, że autor projektu powinien złożyć oświadczenie, że przysługują mu pełne prawa autorskie do projektu, a projekt nie narusza praw osób trzecich. Ponadto wskazał, iż wykonawca dokumentacji powinien złożyć zaświadczenie potwierdzające, że posiada polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej za projekt, gdyż takie zapisy nie znajdują się w przedstawionej treści specyfikacji.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni zapoznali się z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia, którego przedmiotem jest wykonanie dokumentacji projektowej pt.: „Przebudowa drogi powiatowej nr 2159P Czerniejewo – Września” uzgadniając, że należy uszczegółowić kwestię dotyczącą praw autorskich do projektu w sposób zgodny z ustawą Prawo zamówień publicznych i ustawą Prawo budowlane.

Załącznik stanowi:

1) specyfikacji istotnych warunków zamówienia, którego przedmiotem jest wykonanie dokumentacji projektowej pt.: „Przebudowa drogi powiatowej nr 2159P Czerniejewo – Września” – zał. nr 11 do protokołu.

Do pkt. 5 Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

Izabela Karpińska, kierownik Referatu Dróg Powiatowych przedstawiła stopień realizacji zadań w referacie na dzień 11 czerwca br.:

1) bieżące remonty nawierzchni dróg powiatowych: firma zewnętrzna wykonuje remonty na terenie miasta Września, na odcinku Czerniejewo – Września, a następnie planowane są naprawy w miejscowości Biechowo, pracownicy referatu wykonują remonty w miejscowości Psary Polskie,

2) koszenie rowów: ul. Kościuszki i ul. Szosa Witkowska we Wrześni,

3) dokumentacja projektowa przebudowy dróg powiatowych: Grzymisławice – Osowo i Grabowo Królewskie – Zieliniec: zostały podpisane umowy,

5) przebudowa dróg powiatowych: Kołaczkowo – Łagiewki, Krzywa Góra: gmina Kołaczkowo zleciła wykonanie projektów przebudowy,

6) wykonanie chodnika na ul. Szosa Witkowska we Wrześni: w miesiącu czerwcu zostanie podpisana umowa z wykonawcą,

7) wykonanie chodnika w miejscowości Targowa Górka: należy uzgodnić zakresu prac, gdyż, mieszkańcy zgłaszają potrzebę naprawy nawierzchni,

8) wykonanie chodnika w miejscowości Mikuszewo: w czerwcu rozpoczęły się roboty.

Następnie pani kierownik wnioskowała o przeniesienie środków między paragrafami w budżecie referatu w kwocie 8.320,00zł niezbędnych do podpisania umowy z wykonawcą, który dostarczy używany remonter drogowy. Dodała, że najkorzystniejsza oferta w ramach przetargu opiewała na kwotę wyższą niż zamawiający przeznaczył na realizację zadania.

Członkowie Zarządu Powiatu we Wrześni wyrazili zgodę na dokonanie ww. zmian w budżecie Referatu Dróg Powiatowych.

Załącznik stanowi:

1) pismo kierownika Referatu Dróg Powiatowych – zał. nr 12 do protokołu.

W pkt. 6 Wolne głosy i wnioski członkowie Zarządu nie podjęli dyskusji wyczerpując tym samym porządek obrad. Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono.

Podpisy członków Zarządu:

1. /-/ Dionizy Jaśniewicz 

2. /-/ Waldemar Grzegorek

3. /-/ Rafał Zięty  

4. /-/ Jerzy Mazurkiewicz 

5. /-/ Andrzej Szablikowski

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu