PROTOKÓŁ NR 179/2014

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 25 marca 2014 roku

Przewodniczący Zarządu, Dionizy Jaśniewicz otworzył posiedzenie stwierdzając obecność wszystkich członków. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Przewodniczący Zarządu przedstawił porządek obrad:

1. Przyjęcie projektów uchwał Rady Powiatu we Wrześni w sprawach:

1) uchwalenia Powiatowego programu działania na rzecz osób z niepełnosprawnościami na lata 2014 – 2018,

2) delegowania radnych Rady Powiatu we Wrześni do pracy w Komisji Bezpieczeństwa i Porządku.

2. Zatwierdzenie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, którego przedmiotem jest:

1) kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Starostwa Powiatowego we Wrześni przy ul. Chopina 10 oraz lokalu biurowego przy ul. 3 Maja 3,

2) świadczenie usług cateringowych dla uczestników projektu „Zmodernizowany system doskonalenia nauczycieli oraz wsparcia rozwoju szkół z terenu powiatu wrzesińskiego”.

3. Podjęcie uchwał w sprawach:

1) powołania komisji przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest usuwanie azbestu i wyrobów zawierających azbest z obszaru powiatu wrzesińskiego,

2) nadania regulaminu pracy komisji przetargowej powołanej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest usuwanie azbestu i wyrobów zawierających azbest z obszaru powiatu wrzesińskiego,

3) wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem zamówienia jest remont elewacji i restauracja pomieszczeń oficyny w Kołaczkowie pl. Reymonta 2,

4) wyrażenia zgody na przedłużenie umowy użyczenia pomieszczenia użytkowego i łazienki stanowiącej przedmiot wspólnego korzystania, znajdujących się na II piętrze w budynku położonym przy ul. Kaliskiej 1 we Wrześni, z organizacją Polski Czerwony Krzyż Oddział Rejonowy we Wrześni.

4. Rozpatrzenie wniosku Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni w sprawie wyrażenia zgody na użytkowanie garaży nr: 7, 10 i 13 położonych przy ul. Kaliskiej 1a we Wrześni.

5. Uzgodnienie:

1) projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w miejscowościach Chocicza Wielka, Chocicza Mała, Białężyce, Grzymysławice,

2) projektu zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów aktywizacji gospodarczej w rejonie drogi wojewódzkiej nr 432 oraz torów PKP Września – Jarocin.

6. Przedstawienie wyjaśnień dyrektora Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni w sprawie kosztów zakupu wyposażenia stanowisk do przeprowadzenia egzaminów potwierdzających kwalifikacje zawodowe.

7. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

8. Wolne głosy i wnioski.

Członkowie Zarządu nie zgłosili uwag do przestawionego porządku obrad.

Pkt 1.1)

Projekt uchwały Rady stanowiący załącznik nr 2 do protokołu omówił Jerzy Nowaczyk, dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie.

Jerzy Nowaczyk zaznaczył, że opracowanie i realizowanie programu działania na rzecz osób z niepełnosprawnościami należy do zadań powiatu na podstawie art. 35a ust. 1 pkt 1) ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych. Odnosząc się do programu stanowiącego załącznik do projektu uchwały podkreślił, iż:

1) jego treść opracował zespół powołany przez starostę wrzesińskiego,

2) we wstępie zespół wyjaśnił definicję niepełnosprawności i opisał typy rehabilitacji,

3) zostały w nim określone cele i działania w zakresie: rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania i przestrzegania praw osób niepełnosprawnych. Zespół wyszczególnił trzy cele, tj.:

a) kształtowanie świadomości społecznej dotyczącej sytuacji osób z niepełnosprawnościami,

b) stwarzanie warunków do aktywizacji zawodowej osób z niepełnosprawnościami,

c) tworzenie warunków do uczestnictwa osób z niepełnosprawnościami w życiu społecznym, kulturalnym i sportowym,

4) zostały opisane instytucje działające na rzecz osób niepełnosprawnych w powiecie wrzesińskim,

5) zostały wskazane źródła finansowania realizacji poszczególnych celów,

6) Zarząd Powiatu będzie opiniował coroczną realizację programu na podstawie sprawozdania złożonego przez dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, które będzie przekazywane Komisji Zdrowia i Pomocy Społecznej Rady Powiatu oraz zamieszczane na stronie internetowej Centrum.

Członkowie Zarządu uzgodnili, że należy wprowadzić następujące zmiany w programie:

1) zaznaczyć, że finansowanie zadań z budżetów gmin będzie realizowane jedynie w zakresie odpowiadającym ich zadaniom ustawowym,

2) wykreślić nieobowiązujący Program Rozwoju Lokalnego Powiatu Wrzesińskiego na lata 2007 – 2013 z wykazu dokumentów, z którym program jest zgodny,

3) wskazać powiat wrzesiński jako źródło dotacji przekazywanej Niepublicznemu Ośrodkowi Rewalidacyjno-Edukacyjno-Wychowawczemu „Arka” we Wrześni.

W głosowaniu nad przyjęciem projektu uchwały Rady wraz z ww. zmianami wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Projekt uchwały Rady Powiatu we Wrześni w sprawie uchwalenia Powiatowego programu działania na rzecz osób z niepełnosprawnościami na lata 2014 – 2018 został przyjęty jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 1.2)

Projekt uchwały Rady stanowiący załącznik nr 3 do protokołu omówił Paweł Puzdrakiewicz, inspektor ds. ochrony informacji niejawnych oraz zarządzania kryzysowego.

Paweł Puzdrakiewicz zaznaczył, że na podstawie art. 38a ustawy o samorządzie powiatowym w celu realizacji zadań starosty w zakresie zwierzchnictwa nad powiatowymi służbami, inspekcjami i strażami w zakresie porządku publicznego i bezpieczeństwa powołuje się komisję, w której skład wchodzą:

1) starosta jako przewodniczący komisji,

2) dwóch radnych delegowanych przez radę powiatu,

3) trzy osoby powołane przez starostę (wyróżniające się wiedzą o problemach będących przedmiotem prac komisji),

4) dwóch przedstawicieli delegowanych przez komendanta powiatowego Policji.

Nadmienił, iż kadencja komisji trwała 3 lata i upłynęła 15.03.2014 r. Dodał, że przewodniczący Rady otrzymał pismo w sprawie oddelegowania dwóch radnych do prac w Komisji Bezpieczeństwa i Porządku.

W głosowaniu nad przyjęciem projektu uchwały Rady wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Projekt uchwały Rady Powiatu we Wrześni w sprawie delegowania radnych Rady Powiatu we Wrześni do pracy w Komisji Bezpieczeństwa i Porządku został przyjęty jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 2.1)

Specyfikację stanowiącą załącznik nr 4 do protokołu przedstawiła Joanna Suplewska, inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.

Omawiając treść specyfikacji Joanna Suplewska zaznaczyła, że:

1) przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Starostwa i lokalu biurowego przy ul. 3 Maja 3 we Wrześni w terminie od 01.05.2014 r. do 30.04.2016 r.,

2) ze względu na fakt, iż sprzątanie to usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, zostanie zastosowany tryb zapytania o cenę do pięciu firm wskazanych przez Referat Gospodarczy tj.:

a) Zakładu Usługowego ALD-DEZ z siedzibą w Buku,

b) Cleenpol sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu,

c) PChr Firmy Usługowej „EFFEKT” s.c. z siedzibą we Wrześni,

d) Impel Cleaning sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu,

e) Firmy PLUS z siedzibą w Pile,

3) ubiegać się o udzielenie zamówienia będą mogli wykonawcy, którzy spełnią warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1 – 4 ustawy Prawo zamówień publicznych tj.:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,

b) posiadają wiedzę lub doświadczenie,

c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

W głosowaniu nad zatwierdzeniem treści SIWZ wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, którego przedmiotem jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Starostwa Powiatowego we Wrześni przy ul. Chopina 10 oraz lokalu biurowego przy ul. 3 Maja 3 została zatwierdzona jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 2.2)

Specyfikację stanowiącą załącznik nr 5 do protokołu przedstawiła Magdalena Michalak, inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.

Omawiając specyfikację, której przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych dla uczestników projektu „Zmodernizowany system doskonalenia nauczycieli oraz wsparcia rozwoju szkół z terenu powiatu wrzesińskiego” Magdalena Michalak zaznaczyła, że:

1) zamówienie zostało podzielone na siedem części tj.:

a) części I, II, III, IV i V obejmują świadczenie usług cateringowych w ramach organizowanych szkoleń/spotkań w szkołach/przedszkolach – odpowiednio na terenie gminy Miłosław, Nekla, Września, Pyzdry i Kołaczkowo,

b) część VI obejmuje świadczenie usług cateringowych w trakcie spotkań realizowanych w ramach sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli na terenie Wrześni,

c) część VII obejmuje świadczenie usług cateringowych podczas dwóch konferencji informacyjno-promocyjnych,

2) realizację całej usługi przewiduje się do 31.07.2015 r.,

3) wykonawcy ubiegający się o zamówienie zobowiązani są dostarczyć oświadczenia wynikające z art. 22 ust. 1 pkt 1 – 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

W głosowaniu nad zatwierdzeniem treści SIWZ wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, którego przedmiotem jest świadczenie usług cateringowych dla uczestników projektu „Zmodernizowany system doskonalenia nauczycieli oraz wsparcia rozwoju szkół z terenu powiatu wrzesińskiego” została zatwierdzona jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 3.1) i 2)

Projekty uchwał stanowiące odpowiednio załączniki nr 6 i 7 do protokołu przedstawiła Magdalena Michalak.

Uzasadniając projekty uchwał Magdalena Michalak poinformowała, że w celu wyłonienia wykonawcy usług usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest z obszaru powiatu konieczne jest powołanie komisji przetargowej i nadanie jej regulaminu pracy.

W głosowaniu nad podjęciem uchwał wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwały nr:

1) 775/2014 w sprawie powołania komisji przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest usuwanie azbestu i wyrobów zawierających azbest z obszaru powiatu wrzesińskiego,

2) 776/2014 w sprawie nadania regulaminu pracy komisji przetargowej powołanej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest usuwanie azbestu i wyrobów zawierających azbest z obszaru powiatu wrzesińskiego zostały podjęte jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 3.3)

Projekt uchwały stanowiący załącznik nr 8 do protokołu uzasadniła Joanna Suplewska.

Joanna Suplewska zaznaczyła, że w ramach ogłoszonego przetargu na wykonanie remontu elewacji i pomieszczeń oficyny w Kołaczkowie wpłynęło pięć ofert zgodnych z treścią SIWZ i ustawą Prawo zamówień publicznych, które uzyskały punktację zgodną z przyjętymi kryteriami oceny. Podkreśliła, że Zakład Malarsko-Budowlany Budownictwo Zabytkowe i Współczesne z siedzibą w Kołaczkowie przedstawił ofertę kwocie 85.693,82zł, a zamawiający na realizację zadania przeznaczył kwotę 90.000,00zł, i z tego powodu ww. ofertę uznano za najkorzystniejszą. Nadmieniła, że pozostałe oferty przewyższały przyjęty przez zamawiającego szacunek wartości zadania.

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwała nr 777/2014 w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem zamówienia jest remont elewacji i restauracja pomieszczeń oficyny w Kołaczkowie pl. Reymonta 2 została podjęta jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 3.4)

Projekt uchwały stanowiący załącznik nr 9 do protokołu przedstawił Sebastian Kozłowski, inspektor w Wydziale Geodezji, Kartografii i Nieruchomości.

Sebastian Kozłowski poinformował, że Zarząd Oddziału Rejonowego Polskiego Czerwonego Krzyża we Wrześni wnioskuje o przedłużenie umowy użyczenia lokalu biurowego przy ul. Kaliskiej 1 we Wrześni. Nadmienił, iż zawarta umowa użyczenia obowiązuje do 31.03.2014 r. Dodał, że przedmiot użyczenia obejmuje ww. lokal o powierzchni 18,57m² oraz łazienkę, którą wnioskujący użytkuje wspólnie ze Stowarzyszeniem na Rzecz Osób Poszkodowanych w Wypadkach Komunikacyjnych „Drogowskaz”.

Członkowie Zarządu wyrazili jednomyślnie zgodę na przedłużenie umowy użyczenia lokalu przy ul. Kaliskiej 1 we Wrześni do 31.03.2015 r. na rzecz Oddziału Rejonowego Polskiego Czerwonego Krzyża we Wrześni.

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwała nr 778/2014 w sprawie wyrażenia zgody na przedłużenie umowy użyczenia pomieszczenia użytkowego i łazienki stanowiącej przedmiot wspólnego korzystania, znajdujących się na II piętrze w budynku położonym przy ul. Kaliskiej 1 we Wrześni, z organizacją Polski Czerwony Krzyż Oddział Rejonowy we Wrześni została podjęta jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 4

Wniosek stanowiący załącznik nr 10 do protokołu przedstawił Sebastian Kozłowski.

Sebastian Kozłowski poinformował, że Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni wystąpił o możliwość użytkowania garaży nr: 7, 10 i 13 położonych przy ul. Kaliskiej we Wrześni. Dodał, że wnioskujący planuje w nich przechowywać samochody
i ciągniki do koszenia trawy. Nadmienił, iż:

1) garaże nr: 10 i 13 były objęte umową użyczenia obowiązującą od 2009 do 2012 r.,i po jej zakończeniu były w dalszym ciągu wykorzystywane na potrzeby szkoły,

2) garaż nr 7 jest użytkowany przez szkołę od września 2013 r., gdyż w wyniku sprzedaży działki nr 3703/17, garaż nr 5 będący dotąd w jej użyczeniu, przeszedł na własność nabywcy nieruchomości,

3) wnioskujący został wówczas poinformowany o konieczności formalnego uregulowania kwestii użytkowania ww. garaży, jednak pismo wpłynęło do Starostwa dopiero w marcu br.,

4) radca prawny wskazał, iż wyrażenie zgody na użyczenie garaży jest jedyną formą akceptacji wniosku, gdyż nie jest uzasadnione zawieranie umów między powiatem, a jego jednostką.

Członkowie Zarządu wyrazili jednomyślnie zgodę na użyczenie garaży nr: 7, 10 i 13 położonych przy ul. Kaliskiej 1 we Wrześni Zespołowi Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni.

Pkt 5

Projekty stanowiące odpowiednio załączniki nr 11 i 12 do protokołu przedstawił Jerzy Kaczorowski, zastępca naczelnika Wydziału Budownictwa, Środowiska i Rolnictwa.

Jerzy Kaczorowski zaznaczył, że na podstawie ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym burmistrz Miasta i Gminy Września wystąpił o uzgodnienie ww. projektów:

1) jeśli sposób zagospodarowania przestrzennego gruntów przyległych do pasa drogowego lub zmiana tego sposobu mogą mieć wpływ na ruch drogowy lub samą drogę,

2) w zakresie zadań rządowych i samorządowych.

Podkreślił, iż na terenie objętym projektem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w miejscowościach Chocicza Wielka, Chocicza Mała, Białężyce, Grzymysławice oraz zmianą projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów aktywizacji gospodarczej w rejonie drogi wojewódzkiej nr 432 oraz torów PKP Września – Jarocin:

1) nie przebiegają drogi powiatowe, gdyż uchwałą nr 240/XXXVIII/2014 Rady Powiatu z dnia 05.03.2014 r. odcinek drogi powiatowej nr 2931P Mała Górka – Chocicza Wielka – Chocicza Mała, położony w Chociczy Małej, został pozbawiony kategorii drogi powiatowej i wyłączony z użytkowania,

2) nie występują tereny osuwiskowe (do wydania opinii w tym zakresie uprawniony jest starosta wrzesiński).

Członkowie Zarządu zaopiniowali pozytywnie:

1) projekt miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w miejscowościach Chocicza Wielka, Chocicza Mała, Białężyce, Grzymysławice,

2) projekt zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów aktywizacji gospodarczej w rejonie drogi wojewódzkiej nr 432 oraz torów PKP Września – Jarocin.

Starosta wrzesiński, Dionizy Jaśniewicz nie zgłosił uwag do ww. projektów, gdyż na obszarze objętym planami nie występują tereny osuwiskowe.

Pkt 6

Pismo stanowiące załącznik nr 13 do protokołu omówiła Bożena Nowacka, sekretarz powiatu.

Bożena Nowacka przypomniała, że dyrektor Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących został zobowiązany do weryfikacji zestawienia kosztów zakupu wyposażenia stanowisk do przeprowadzenia egzaminów potwierdzających kwalifikacje zawodowe uwzględniającej:

1) możliwość przeprowadzenia egzaminów u pracodawcy dla technika rolnika, na podstawie zawartej umowy (zgodnie z treścią rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 24.02.2012 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych),

2) wyposażenie, którym dysponuje szkoła/internat/stołówka przy określaniu liczby elementów niezbędnych do przeprowadzenia egzaminów np. dla technika żywienia i usług gastronomicznych.

Podkreśliła, że w odpowiedzi dyrektor szkoły poinformował, iż:

1) wyposażenie szkoły jest zużyte ze względu na intensywną eksploatację w ramach praktycznej nauki zawodów,

2) baza dydaktyczna pracowni rolniczej i weterynaryjnej jest doposażona głównie z dochodów własnych szkoły.

Członkowie Zarządu uzgodnili jednomyślnie, że kwota dofinansowania zakupu wyposażenia stanowisk do przeprowadzenia egzaminów potwierdzających kwalifikacje zawodowe zostanie ustalona przy rozpatrywaniu zmian do bieżącego budżetu powiatu przed następną sesją Rady Powiatu.

Pkt 7

Jolanta Kubczak, kierownik Referatu Dróg Powiatowych poinformowała, że burmistrz Miasta i Gminy Września wystąpił o wydanie opinii w sprawie zaliczenia dróg do kategorii dróg gminnych:

1) ulicy bez nazwy w rejonie ul. Sikorskiego – działka nr 1321/11, obręb Września,

2) ulicy bez nazwy w rejonie ul. Sikorskiego – działki nr: 1316/7, 1315/2,1316/3, 1315/1, 1316/5, 1317/3,1318/4, obręb Września,

3) ulicy bez nazwy w miejscowości Bierzglinek – działki nr: 290/6 i 289/16, obręb Bierzglinek,

4) ulicy bez nazwy w miejscowości Bierzglinek – działki nr: 215/7, 252/1, 253/1, 254/3, 255/1, 256/3, obręb Bierzglinek.

Powołując się na art. 7 ust. 2 ustawy o drogach publicznych zaznaczyła, że zaliczenie do kategorii dróg gminnych następuje w drodze uchwały rady gminy po zasięgnięciu opinii właściwego zarządu powiatu.

Projekty uchwał/wnioski stanowią odpowiednio załączniki nr 14 i 15 do protokołu.

W głosowaniu nad podjęciem uchwał wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwały nr:

1) 779/2014 w sprawie zaopiniowania propozycji zaliczenia drogi – ulicy bez nazwy w rejonie ul. Sikorskiego do kategorii dróg gminnych,

2) 780/2014 w sprawie zaopiniowania propozycji zaliczenia drogi – ulic bez nazwy w rejonie ul. Sikorskiego oraz w m. Bierzglinek do kategorii dróg gminnych zostały podjęte jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Omawiając kwestię wykonania dokumentacji projektowej zadania pn.: „Przebudowa drogi powiatowej nr 2159P Czerniejewo – Września” Jolanta Kubczak zaznaczyła, że w odpowiedzi na pismo Zarządu z 18.03.2014 r. wzywające do przekazania dokumentacji:

1) projektant dostarczył koncepcję dokumentacji, która nie jest zgodna z przyjętymi założeniami,

2) projektant wystąpił o przedłużenie terminu wykonania dokumentacji:

a) do dnia 30.05.2014 r. zgodnie z pismem, które wpłynęło do Starostwa 20.03.2014 r.,

b) do dnia 30.06.2014 r. zgodnie z pismem przekazanym drogą mailową 24.03.2014 r. argumentujące je trwającą procedurą uzyskiwania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach przedsięwzięcia, od której uzależnione jest uzyskanie pozwolenia wodno-prawnego (około dwóch, trzech miesięcy).

Pisma projektanta stanowią załącznik nr 16 do protokołu.

Podsumowując Jolanta Kubczak stwierdziła, iż:

1) w kontekście procedur uzyskiwania wymaganych pozwoleń, wykonanie dokumentacji w terminie wskazanym przez wykonawcę jest niemożliwe, a zgodnie z uchwałą nr 216/XXXV/2013 Rady Powiatu z dnia 28.11.2013 r. nieprzekraczalny termin wydatkowania środków przeznaczonych w 2013 r. na ww. cel upłynie 30.06.2014 r. (do tego dnia projekt powinien być odebrany i rozliczony, gdyż nawet w sytuacji, jeśli umowa będzie nadal trwać, niewykorzystane środki staną się dochodami powiatu),

2) jeśli Zarząd nie wyrazi zgody na zmianę terminu wykonania dokumentacji, to wówczas, zgodnie z aneksem nr 2, umowa z wykonawcą przestanie obowiązywać 30.03.2014 r.

3) po upływie ww. terminu istnieje możliwość realizacji zadania, jeśli:

a) zostanie wprowadzone do budżetu na 2014 r. nowe zadanie pn.: „Przebudowa drogi powiatowej nr 2159P Czerniejewo – Września – wykonanie dokumentacji projektowej” w kwocie 67.900,00zł,

b) pracownicy Referatu dołożą starań, by projekt był gotowy do 20.09.2014 r., co umożliwi ubieganie się o dofinansowanie z „Narodowy program przebudowy dróg lokalnych Etap II – Bezpieczeństwo – Dostępność – Rozwój”.

Członkowie Zarządu jednomyślnie nie wyrazili zgody na przedłużenie terminu wykonania dokumentacji projektowej „Przebudowy drogi powiatowej nr 2159P Czerniejewo – Września”, co spowoduje, iż umowa zawarta z projektantem wygaśnie 30.03.2014 r. Uzgodnili ponadto, że treść pisma do projektanta w kwestii naliczenia kar wynikających ze niezrealizowanej umowy należy ustalić z radcą prawnym.

Jolanta Kubczak zaznaczyła, że w związku z podjętą decyzją Zarządu, uzasadnione jest podjęcie uchwały odwołującej pełnomocnictwo, na mocy którego projektant reprezentował Powiat Wrzesiński przy podejmowaniu czynności mających na celu wykonanie dokumentacji i uzyskanie wymaganych pozwoleń/uzgodnień. Projekt uchwały stanowi załącznik nr 17 do protokołu.

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwała nr 781/2014 w sprawie odwołania projektantowi z firmy P.W.K. – Projektowanie i Wykonawstwo – Komunikacja pełnomocnictwa do reprezentowania Powiatu Wrzesińskiego przy podejmowaniu czynności mających na celu wykonanie kompletnej dokumentacji technicznej wraz z wymaganymi uzgodnieniami i pozwoleniami dla inwestycji „Przebudowa drogi powiatowej nr 2159P Czerniejewo – Września” została podjęta jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Członek Zarządu, Rafał Zięty wnioskował o uzyskanie, za pośrednictwem Referatu Dróg Powiatowych, koncepcji remontu:

1) drogi wojewódzkiej nr 441 przez Wielkopolski Zarząd Dróg Wojewódzkich,

2) przejazdu kolejowego w Orzechowie przez Polskie Koleje Państwowe.

Beata Walkowiak, skarbnik powiatu poinformowała, że w celu uzupełnienia środków do realizacji zadań w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w związku z wykonywaniem badań lekarskich pracowników zasadne jest dokonanie przesunięć między paragrafami budżetu jednostki, co skutkuje zmianami w bieżącym planie finansowym dochodów i wydatków oraz zadań z zakresu administracji rządowej powiatu wrzesińskiego.

W głosowaniu nad podjęciem uchwał wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwały nr:

1) 782/2014 w sprawie planu finansowego dochodów i wydatków budżetu powiatu wrzesińskiego na 2014 rok według szczegółowości klasyfikacji budżetowej,

2) 783/2014 w sprawie planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych powiatowi wrzesińskiemu na 2014 rok zostały podjęte jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Uchwały stanowią odpowiednio załączniki nr 18 i 19 do protokołu.

W pkt. Wolne głosy i wnioski członkowie Zarządu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na wyczerpanie porządku obrad przewodniczący Zarządu, Dionizy Jaśniewicz zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.

1. /-/ Dionizy Jaśniewicz

2. /-/ Waldemar Grzegorek

3. /-/ Rafał Zięty

4. /-/ Jerzy Mazurkiewicz

5. /-/ Andrzej Szablikowski

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk

Referent

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu

Załączniki do protokołu znajdują się w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich – Referat Kancelaria Ogólna, Biuro Rady i Zarządu Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10, 62-300 Września, pok. 117.