PROTOKÓŁ NR 212/2014

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 2 września 2014 roku

Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu otworzył posiedzenie stwierdzając obecność wszystkich członków Zarządu. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Przewodniczący Zarządu przedstawił porządek obrad:

1. Zaopiniowanie wniosków w sprawach:

1) zaliczenia dróg znajdujących się na terenie miejscowości: Września, Nowy Folwark, Bierzglinek, Gutowo Małe i Obłaczkowo do kategorii dróg gminnych,

2) dofinansowania zakupu strojów dla chóru „Gama” działającego przy Związku Emerytów, Rencistów i Inwalidów we Wrześni,

3) rozpoczęcia procedury przetargowej na zakup wyposażenia meblowego do Szpitala Powiatowego we Wrześni.

2. Podjęcie uchwał w sprawach:

1) powołania komisji przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest świadczenie usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego we Wrześni,

2) nadania regulaminu pracy komisji przetargowej powołanej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest świadczenie usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego we Wrześni,

3) przeznaczenia do oddania w najem pomieszczenia garażowego stanowiącego własność Powiatu Wrzesińskiego.

3. Przedstawienie:

1) sprawy przebudowy drogi powiatowej w miejscowości Grabowo Królewskie,

2) skargi na działalność Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie we Wrześni.

4. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

5. Wolne głosy i wnioski.

Porządek obrad został jednomyślnie zaakceptowany przez członków Zarządu.

Pkt 1.1)

Wniosek stanowiący załącznik nr 2 do protokołu omówiła Elwira Haręźlak, naczelnik Wydziału Komunikacji, Dróg i Transportu.

Naczelnik poinformowała, że Burmistrz Miasta i Gminy Września zwrócił się z prośbą o wydanie opinii w sprawie zaliczenia dróg znajdujących się na terenie Miasta i Gminy Września do kategorii dróg gminnych i dodała, że w związku z art. 7, ust. 1 ustawy o drogach publicznych, zaliczenie do kategorii dróg gminnych następuje w drodze uchwały rady gminy po zasięgnięciu opinii właściwego zarządu powiatu.

Członkowie Zarządu jednomyślnie 4 głosami „za” pozytywnie zaopiniowali wniosek dotyczący zaliczenia dróg znajdujących się na terenie miasta i Gminy Września do kategorii dróg gminnych.

Ponadto E. Haręźlak poinformowała o wniosku, który wpłynął od Lokalnej Grupy działania „Z Nami Warto”. Sekretarz Powiatu poprosiła prezesa LGD o zabranie głosu w tej sprawie.

Jerzy Mazurkiewicz poinformował, że LGD posiada około 100.000,00 zł, które zamierza przeznaczyć na działania promocyjno – informacyjne. W pobliżu szlaków turystycznych i przed historycznymi obiektami na terenie powiatu wrzesińskiego planuje się ustawić ławki, na których po obu stronach, pod szybą będą znajdowały się materiały informacyjne związane z tymi obiektami lub szlakami turystycznymi.

J. Mazurkiewicz zaznaczył, że do zrealizowania projektu konieczna jest między innymi zgoda Zarządu Powiatu.

Członkowie Zarządu jednogłośnie 4 głosami „za” wyrazili zgodę na montaż ławek.

Następnie E. Haręźlak poinformowała, ze zgodnie z wcześniejszą decyzją Zarządu Powiatu na temat strefy parkowania, została udzielona odpowiedź, że powiat wrzesiński nie przystąpi do realizacji tego projektu ze względów finansowych, jak również dlatego, że nie wszystkie najbliższe powiaty są tym projektem zainteresowane.

Pkt. 1.2)

Wniosek stanowi załącznik nr 3 do protokołu.

Ilona Dębicka, naczelnik Wydziału Promocji i Kultury poinformowała, że wniosek nawiązuje do sprawy, która rozpoczęła się 15 lipca br., a dotyczy dofinansowania zakupu strojów dla Chóru „Gama”. Wówczas Zarząd wyraził zgodę pod warunkiem, że w celach promocyjnych zostanie nadrukowane logo powiatu wrzesińskiego.

Członkowie Zarządu jednogłośnie 4 głosami „za” wyrazili zgodę na dofinansowanie zakupu strojów dla Chóru „ Gama”.

Pkt 1.3)

Wniosek stanowi załącznik nr 4 do protokołu.

Magdalena Michalak, inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich poinformowała, że Zarząd Szpitala Powiatowego we Wrześni Spółka z o.o. zwrócił się z prośbą o wszczęcie procedury przetargowej na zakup wyposażenia meblowego w związku ze wznowieniem prac budowlanych mających na celu oddanie do użytku nowego budynku szpitala.

Członkowie Zarządu jednogłośnie 4 głosami „za” odłożyli podjęcie decyzji do momentu uzyskania od Zarządu Szpitala informacji o zakończeniu odbioru budynku „D”.

Pkt 2.1) i 2)

Projekty uchwał stanowiące odpowiednio załączniki nr 5 i 6 do protokołu omówiła Joanna Suplewska, inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.

Joanna Suplewska zaznaczyła, że komisja zostaje powołana do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest Świadczenie usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego we Wrześni. Ponadto zgodnie z art. 19, 20 i 21 ustawy Prawo zamówień publicznych, nadaje się jej regulamin pracy określający organizację, skład, tryb pracy oraz zakres obowiązków jej członków.

W głosowaniu nad podjęciem uchwał wzięło udział czterech członków Zarządu.

Uchwały nr:

1) 897/2014 w sprawie powołania komisji przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest świadczenie usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego we Wrześni,

2) 898/2014 w sprawie nadania regulaminu pracy komisji przetargowej powołanej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest świadczenie usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego we Wrześni zostały podjęte jednogłośnie 4 głosami „za”.

Pkt 2.3)

Projekt uchwały stanowiący załącznik nr 7 do protokołu uzasadnił Adam Jasinski, p.o. naczelnika Wydziału Geodezji, Kartografii i Nieruchomości.

Adam Jasinski poinformował, że sprawa dotyczy wynajęcia na czas oznaczony - 3 lata pomieszczenia garażowego stanowiącego własność powiatu wrzesińskiego, położonego na działce nr 3705/1 we Wrześni, przy ulicy Miłosławskiej.

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wzięło udział czterech członków Zarządu.

Uchwała nr 899/2014 w sprawie przeznaczenia do oddania w najem pomieszczenia garażowego stanowiącego własność Powiatu Wrzesińskiego została podjęta jednogłośnie – 4 głosami „za”.

Pkt. 3.1)

Jolanta Kubczak, kierownik Referatu Dróg Powiatowych poinformowała, że jest szansa na otrzymanie środków na przebudowę drogi powiatowej w miejscowości Grabowo Królewskie. Zmiany, które wprowadzono do projektu, są zgodne z warunkami technicznymi zawartymi w rozporządzeniu i zostały przedstawione wojewodzie i od jego decyzji będzie zależała realizacja inwestycji. Pani kierownik dodała, że w budżecie jest zarezerwowana kwota 747.027 tys. zł, z czego:

- 723.386,00 zł jest to kwota po przetargu,

- 10.578,00 zł to koszt nadzoru inwestorskiego,

- 13.063,00 zł stanowi rezerwę, uwzględnioną w zamówieniu publicznym na prace uzupełniające.

Pani J. Kubczak zaznaczyła, że konieczne jest wykonanie oznakowania pionowego i poziomego, jak również oświetlenia przejść dla pieszych światłem solarnym.

Członkowie Zarządu jednogłośnie 4 głosami „za” wyrazili zgodę na przygotowanie specyfikacji i ogłoszenie przetargu.

Pkt. 3.2)

Zarząd rozpatrzył kwestie proceduralne dotyczące załatwienia skarg:

- na działalność Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie we Wrześni,

- na działanie izby przyjęć w Szpitalu Powiatowym we Wrześni Sp. z o.o. i ustalił, że wystąpi do radcy prawnego o opinię w omawianych kwestiach.

Pkt. 4.

W pkt. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty Bożena Nowacka sekretarz powiatu poinformowała, że Rada Rodziców i rodzice uczniów w Pyzdrskim oddziale Zespołu Szkól Zawodowych nr 2 zwrócili się z prośbą o pozostawienie I klasy w Pyzdrach. Obecnie oddział liczy 11 osób.

Członkowie Zarządu jednogłośnie 4 głosami „za” podtrzymali swoje stanowisko z 3 grudnia 2013 r., że utworzenie oddziału w Pyzdrach będzie możliwe, jeżeli liczba kandydatów przekroczy 26 uczniów.

Wnioski/pisma w sprawie zmian do budżetu powiatu skutkujące zmianami planów finansowych przedstawiła Beata Walkowiak, skarbnik powiatu.

W głosowaniu nad podjęciem uchwał Zarządu wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwały nr:

1) 900/2014 w sprawie zmiany uchwały budżetowej Powiatu Wrzesińskiego na 2014 rok,

2) 901/2014 w sprawie planu finansowego dochodów i wydatków budżetu Powiatu Wrzesińskiego na 2014 rok według szczegółowości klasyfikacji budżetowej,

3) 902/2014 w sprawie planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Powiatowi Wrzesińskiemu na 2014 rok zostały podjęte jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Uchwały stanowią załączniki nr: 10, 11 i 12 do protokołu.

Pkt. 5.

W pkt. Wolne głosy i wnioski członek Zarządu R. Zięty poinformował, że sołtys Nowej Wsi Podgórnej wnioskował o oświetlenie terenu po drugiej stronie promu. Zwrócił również uwagę, że należy sprawdzić, który samorząd jest właścicielem tych terenów.

Adam Jasinski, p.o. naczelnika Wydziału Geodezji, Kartografii i Nieruchomości zaproponował zorganizowanie dla mieszkańców powiatu wrzesińskiego konkursu pn. „Propozycja nazwy osiedla mieszkaniowego w Bierzglinku”. Organizacją konkursu, jak
i wyłonieniem zwycięzcy będzie zajmowała się specjalnie powołana komisja konkursowa złożona z pracowników wydziału. Nagrodą dla zwycięzcy byłby tablet.

Członkowie Zarządu jednogłośnie 4 głosami „za” wyrazili zgodę na ogłoszenie konkursu pn. „Propozycja nazwy osiedla mieszkaniowego w Bierzglinku”

Z uwagi na zrealizowanie porządku obrad Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.

1. /-/ Dionizy Jaśniewicz

2. /-/ Waldemar Grzegorek

3. /-/ Rafał Zięty

4. /-/ Jerzy Mazurkiewicz

5. /-/ Andrzej Szablikowski

Protokołowała:

Katarzyna Plucińska

inspektor

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu

Załączniki do protokołu znajdują się w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich – Referat Kancelaria Ogólna, Biuro Rady i Zarządu Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10, 62-300 Września, pok. 117.