PROTOKÓŁ NR 178/2014

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 18 marca 2014 roku

Przewodniczący Zarządu, Dionizy Jaśniewicz otworzył posiedzenie, w którym wzięło udział pięciu członków. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Przewodniczący Zarządu przedstawił porządek obrad:

1. Uzgodnienie terminu:

1) składania wniosków o przyznanie dotacji z budżetu powiatu wrzesińskiego dla spółek wodnych,

2) zbiórki elektrośmieci.

2. Rozpatrzenie wniosków w sprawach:

1) dofinansowania Ogólnopolskiego Turnieju Wiedzy Pożarniczej,

2) dofinansowania Powiatowego Konkursu Języka Angielskiego dla szkół podstawowych,

3) rezygnacji z dotacji na realizację zadania publicznego – Konferencji pn. „Profilaktyka i promocja zdrowia psychicznego w Powiecie Wrzesińskim – aktywizacja środowisk odpowiedzialnych za profilaktykę, opiekę społeczną, leczenie, wychowanie i nauczanie”.

3. Podjęcie uchwał:

1) zmieniającej uchwałę nr 740/2014 Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 18 lutego 2014 r. w sprawie przyznania środków budżetowych na zlecanie realizacji zadań publicznych powiatu wrzesińskiego w roku 2014,

2) w sprawie powołania komisji przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Starostwa Powiatowego we Wrześni,

3) w sprawie nadania regulaminu pracy komisji przetargowej powołanej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Starostwa Powiatowego we Wrześni.

4. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

5. Wolne głosy i wnioski.

Członkowie Zarządu zaakceptowali jednomyślnie przedstawiony porządek obrad.

Pkt 1.1)

Urszula Łabęda, naczelnik Wydziału Budownictwa, Środowiska i Rolnictwa przypomniała, iż na podstawie § 3 uchwały nr 48/IX/2011 Rady Powiatu we Wrześni z dnia 16.06.2011 r. Zarząd informuje o terminie składania wniosków o dotacje z budżetu powiatu wrzesińskiego dla spółek wodnych. Nadmieniła, że w budżecie na 2014 r. zabezpieczono środki w wysokości 45.000,00zł na dofinansowanie robót związanych z bieżącym utrzymaniem urządzeń wodnych oraz budową i remontem zastawek na systemach melioracji wodnych szczegółowych. Odnosząc się do powyższego Urszula Łabęda zaproponowała, by ogłoszenie o możliwości ubiegania się przez spółki wodne o dotacje na ww. cele zamieścić od 18.03. do 15.04.2014r.

Członkowie Zarządu zaakceptowali ww. termin składania wniosków o dotacje z budżetu powiatu przez spółki wodne.

Pkt 1.2)

Urszula Łabęda zaproponowała, by zbiórkę elektrośmieci przeprowadzić 12.04.2014 r. Nadmieniła, że powiat wrzesiński otrzymał środki w wysokości 10.000,00zł z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu na zadanie pn.: „Promowanie selektywnej zbiórki odpadów – drzewko za elektrośmieci”. Dodała, że powiat musi zabezpieczyć 8% kosztu realizacji całego przedsięwzięcia.

Członkowie Zarządu zaakceptowali ww. termin zbiórki elektrośmieci.

Pkt 2.1)

Wniosek stanowiący załącznik nr 2 do protokołu przedstawił Paweł Puzdrakiewicz, inspektor ds. ochrony informacji niejawnych i zarządzania kryzysowego.

Paweł Puzdrakiewicz zaznaczył, że Zarząd Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych wystąpił o dofinansowanie eliminacji powiatowych Ogólnopolskiego Turnieju Wiedzy Pożarniczej. Dodał, że w turnieju wezmą udział zwycięzcy etapów gminnych.

Członkowie Zarządu przyznali jednomyślnie dofinansowanie w wysokości 1.500,00zł na zorganizowanie powiatowych eliminacji Ogólnopolskiego Turnieju Wiedzy Pożarniczej.

Pkt 2.2)

Wniosek stanowiący załącznik nr 3 do protokołu omówiła Ilona Dębicka, naczelnik Wydziału Promocji i Kultury.

Ilona Dębicka zaznaczyła, że dyrektor Szkoły Podstawowej w Miłosławiu wystąpił o dofinansowanie Powiatowego Konkursu Języka Angielskiego dla szkół podstawowych. Nadmieniła, że w konkursie weźmie udział około 20 uczniów z gmin powiatu. Dodała, że przedsięwzięcie jest kontynuacją konkursu organizowanego przez Nauczycielskie Kolegium Języków Obcych, z tą różnicą, iż wówczas był on przeprowadzany na etapie: podstawowym, gimnazjalnym i ponadgimnazjalnym.

Członkowie Zarządu wyrazili jednomyślnie zgodę na dofinansowanie konkursu językowego w wysokości 500,00zł ze środków Wydziału Edukacji i Kultury Fizycznej.

Pkt 2.3) i pkt 3.1)

Wniosek/projekt uchwały stanowiące odpowiednio załączniki nr 4 i 5 do protokołu przedstawił Kamil Perlik, naczelnik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich.

Kamil Perlik poinformował, iż Stowarzyszenie Nowa Wspólna Droga złożyło rezygnację z realizacji zadania polegającego na organizacji Konferencji pn. „Profilaktyka i promocja zdrowia psychicznego w Powiecie Wrzesińskim – aktywizacja środowisk odpowiedzialnych za profilaktykę, opiekę społeczną, leczenie, wychowanie i nauczanie”. Zaznaczył, że ww. skutkuje koniecznością zmiany uchwały, w której zatwierdzono podział środków na zlecanie realizacji zadań publicznych powiatu wrzesińskiego w 2014 roku.

Członkowie Zarządu zaakceptowali rezygnację Stowarzyszenia Nowa Wspólna Droga z realizacji zadania publicznego.

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwała nr 769/2014 zmieniająca uchwałę nr 740/2014 Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 18 lutego 2014 r. w sprawie przyznania środków budżetowych na zlecanie realizacji zadań publicznych powiatu wrzesińskiego w roku 2014 została podjęta jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 3.2) i 3)

Projekty uchwał stanowiące odpowiednio załączniki nr 6 i 7 do protokołu przedstawiła Joanna Suplewska, inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.

Joanna Suplewska zaznaczyła, że w celu przygotowania i przeprowadzenia przetargu, w wyniku którego zostanie wyłoniony wykonawca kompleksowego sprzątania pomieszczeń Starostwa Powiatowego we Wrześni konieczne jest powołanie komisji przetargowej i nadanie jej regulaminu pracy. Przypomniała, że obradująca w czteroosobowym składzie komisja oceni, czy wykonawcy spełnili warunki udziału w postępowaniu i nada ofertom punktację zgodną z przyjętym kryterium oceny.

W głosowaniu nad podjęciem uchwał wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwały nr:

1) 770/2014 w sprawie powołania komisji przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Starostwa Powiatowego we Wrześni,

2) 771/2014 w sprawie nadania regulaminu pracy komisji przetargowej powołanej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Starostwa Powiatowego we Wrześni zostały podjęte jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 4 Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

Bożena Nowacka, sekretarz powiatu poinformowała, że Wielkopolski Kurator Oświaty w Poznaniu wyznaczył innych przedstawicieli do udziału w pracach komisji konkursowych na stanowisko dyrektora: Zespołu Szkół Politechnicznych, Liceum Ogólnokształcącego i Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w związku ze złożeniem przez pracownika Kuratorium oferty na stanowisko dyrektora Liceum Ogólnokształcącego. Dodała, iż z tego samego powodu, wnioski o rezygnację z pracy w komisji powołanej do wyłonienia dyrektora Liceum złożyli: Stefan Tomczak i Andrzej Szablikowski. Bożena Nowacka zaznaczyła, że zgodnie z ww. informacją uzasadnione jest podjęcie uchwał zmieniających składy komisji konkursowych.

Projekty uchwał stanowią odpowiednio załączniki nr 8, 9 i 10 do protokołu.

W głosowaniu nad podjęciem uchwał wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwały nr:

1) 772/2014 zmieniająca uchwałę w sprawie powołania komisji konkursowej w celu wyłonienia kandydata na stanowisko dyrektora Zespołu Szkół Politechnicznych im. Bohaterów Monte Cassino we Wrześni,

2) 773/2014 zmieniająca uchwałę w sprawie powołania komisji konkursowej w celu wyłonienia kandydata na stanowisko dyrektora Liceum Ogólnokształcącego im. H. Sienkiewicza we Wrześni,

3) 774/2014 zmieniająca uchwałę w sprawie powołania komisji konkursowej w celu wyłonienia kandydata na stanowisko dyrektora Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej we Wrześni zostały podjęte jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Beata Walkowiak, skarbik powiatu poinformowała, że „Szpital Powiatowy we Wrześni” Spółka z o.o. wystąpiła o udzielenie wsparcia finansowego w związku z koniecznością wpłaty odsetek za okres I kwartału 2014 roku od wyemitowanych obligacji w celu pokrycia wkładu własnego na realizację zadania pn.: „Rozbudowa budynków, budowli i instalacji oraz zakup sprzętu medycznego dla Szpitala Powiatowego we Wrześni”. Pismo stanowi załącznik nr 11 do protokołu.

Członkowie Zarządu wyrazili jednomyślnie zgodę na udzielenie wsparcia finansowego na ww. cel Spółce „Szpital Powiatowy we Wrześni”.

Jolanta Kubczak, kierownik Referatu Dróg Powiatowych zaznaczyła, że 30.03.2014 r. upłynie termin wykonania dokumentacji projektowej pn.: „Przebudowa drogi powiatowej nr 2159P Czerniejewo – Września”.

Członkowie Zarządu uzgodnili, iż należy wezwać projektanta do przedłożenia prac projektowych do dnia 25.03.2014 r.

W pkt. Wolne głosy i wnioski członkowie Zarządu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na wyczerpanie porządku obrad przewodniczący Zarządu, Dionizy Jaśniewicz zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.

1. /-/ Dionizy Jaśniewicz

2. /-/ Waldemar Grzegorek

3. /-/ Rafał Zięty

4. /-/ Jerzy Mazurkiewicz

5. /-/ Andrzej Szablikowski

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk

Referent

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu

Załączniki do protokołu znajdują się w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich – Referat Kancelaria Ogólna, Biuro Rady i Zarządu Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10, 62-300 Września, pok. 117.