PROTOKÓŁ NR 222/2014

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 10 października 2014 roku

Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu otworzył posiedzenie stwierdzając obecność wszystkich członków Zarządu. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Przewodniczący Zarządu przedstawił porządek obrad:

1. Zatwierdzenie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, którego przedmiotem jest zakup, dostawa, ustawienie oraz montaż mebli dla Szpitala Powiatowego we Wrześni.

2. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

3. Wolne głosy i wnioski.

Członkowie Zarządu przyjęli jednomyślnie przedstawiony porządek obrad.

Pkt 1

Specyfikację stanowiącą załącznik nr 2 do protokołu omówiła Magdalena Michalak, inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich, Anna Kowalczyk oraz Piotr Wszelaki, osoby odpowiedzialne za opracowanie przedmiotu zamówienia.

Magdalena Michalak zaznaczyła, że przedmiot zamówienia obejmuje zakup, dostawę, ustawienie oraz montaż mebli dla nowo wybudowanego budynku Szpitala Powiatowego we Wrześni:

1. zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych – pakietów, jednak z uwzględnieniem wszystkich pozycji w ramach jednego pakietu tj.

a) cześć I – krzesła, taborety, fotele,

b) część II – meble,

c) część III – krzesła obrotowe do stanowisk komputerowych,

d) część IV – wyposażenie meblowe magazynu bloku operacyjnego,

2. termin realizacji zamówienia przewiduje się od dnia podpisania umowy do
   12.12.2014 r. dopuszczając sukcesywną dostawę wraz z montażem mebli, jednak nie wcześniej niż od 20.11.2014 r. i po przesłaniu zamawiającemu informacji o dostawie,

3. wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są:

a) spełnić warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1 – 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.:

• dla pakietu nr I, III i IV muszą złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, posiadaniu uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych zamówieniem, posiadaniu wiedzy i doświadczenia oraz dysponowaniu potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do jego wykonania,

• dla pakietu nr II muszą wykazać się należytym wykonaniem tj. wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert dokonali jednej głównej dostawy polegającej na dostawie i montażu mebli o wartości co najmniej 290.000,00zł brutto,

b) dostarczyć foldery przedstawiające przedmiot zamówienia, paletę kolorystyczną oraz certyfikaty w celu potwierdzenia, że oferowane zamówienie jest zgodne z wymaganiami zamawiającego,

c) wnieść wadium w wysokości ustalonej dla każdego z pakietów,

4. otwarcie ofert nastąpi 17.10.2014 r.

Waldemar Grzegorek, wicestarosta wrzesiński zapytał, czy Zarząd Szpitala zabezpieczył środki na doposażenie oddziału dziecięcego, który po otwarciu nowej części placówki zostanie przeniesiony w miejsce obecnego oddziału ginekologiczno-położniczego.

Anna Kowalczyk zaznaczyła, że będzie wymagane przeprowadzenie remontu, by dostosować warunki do potrzeb opieki nad dziećmi. Zwróciła uwagę na fakt, iż wygląd oddziału dziecięcego cechuje się specyficzną kolorystyką, elementami zdobiącymi itp.

Magdalena Michalak zapytała, czy należy ogłosić przetarg na wyłonienie dostawców lodówek i wózków wielofunkcyjnych, tj. pakietów, które nie zostały wyłonione w przetargu na zakup sprzętu medycznego i wyposażenia do Szpitala.

Beata Walkowiak, skarbnik powiatu zaznaczyła, że w chwili obecnej nie istnieje możliwość zwiększenia budżetu na ww. cel.

W głosowaniu nad zatwierdzeniem treści specyfikacji wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, którego przedmiotem jest zakup, dostawa, ustawienie oraz montaż mebli dla Szpitala Powiatowego we Wrześni została zatwierdzona jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

W pkt. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty oraz w pkt. Wolne głosy i wnioski członkowie Zarządu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na zrealizowanie porządku obrad Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.

1. /-/ Dionizy Jaśniewicz

2. /-/ Waldemar Grzegorek

3. /-/ Rafał Zięty

4. /-/ Jerzy Mazurkiewicz

5. /-/ Andrzej Szablikowski

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk

Referent

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu

Załączniki do protokołu znajdują się w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich – Referat Kancelaria Ogólna, Biuro Rady i Zarządu Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10, 62-300 Września, pok. 117.