PROTOKÓŁ NR 204/2014

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 22 lipca 2014 roku

Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu otworzył posiedzenie stwierdzając obecność wszystkich członków Zarządu. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Przewodniczący Zarządu przedstawił porządek obrad:

1. Rozpatrzenie wniosku w sprawie wyrażenia zgody na dysponowanie działką nr 1542/2, rejon Września w celu wykonania ocieplenia ścian budynku wielorodzinnego przy ul. 3 Maja 5.

2. Podjęcie uchwał w sprawach:

1) powołania komisji przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem zamówienia jest zakup pamięci przeznaczonych do modernizacji serwera w Starostwie Powiatowym we Wrześni,

2) nadania regulaminu pracy komisji przetargowej powołanej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem zamówienia jest zakup pamięci przeznaczonych do modernizacji serwera w Starostwie Powiatowym we Wrześni,

3) wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem zamówienia jest remont wnętrza prezbiterium kościoła poewangelickiego w Miłosławiu,

4) przyznania jednorazowych stypendiów TALENT w roku szkolnym 2013/2014,

5) podania do publicznej wiadomości informacji wynikających z art. 37 ust. 1 pkt 1) ustawy o finansach publicznych.

3. Przyjęcie projektów uchwał Rady Powiatu we Wrześni w sprawach:

1) określenia kryteriów i trybu przyznawania nagród dla nauczycieli szkół i placówek prowadzonych przez Powiat Wrzesiński,

2) utworzenia Środowiskowego Domu Samopomocy „Na Skarpie” w Gozdowie i nadania statutu tej jednostki,

3) utworzenia Środowiskowego Domu Samopomocy „Jutrzenka” w Pietrzykowie i nadania statutu tej jednostki.

4. Rozpatrzenie wniosków w sprawach:

1) wyrażenia zgody na zmianę terminu realizacji zadania publicznego pn.: „III Zawody w Ratownictwie Medycznym Ochotniczych Straży Pożarnych”,

2) udzielenia wsparcia rzeczowego na wyjazdy Polskiego Związku Emerytów, Rencistów i Inwalidów.

5. Zatwierdzenie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, którego przedmiotem jest zakup pamięci przeznaczonych do modernizacji serwera w Starostwie Powiatowym we Wrześni.

6. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

7. Wolne głosy i wnioski.

Członkowie Zarządu nie zgłosili uwag do przedstawionego porządku obrad.

Pkt 1

Wniosek stanowiący załącznik nr 2 do protokołu przedstawił Adam Jasinski, p.o. naczelnika Wydziału Geodezji, Kartografii i Nieruchomości.

Adam Jasinski poinformował, iż Wrzesińska Spółdzielnia Mieszkaniowa wystąpiła o zgodę na udostępnienie działki nr 1542/2 przy ul. 3 Maja 5 na cele związane z wykonaniem ocieplenia ścian budynku. Nadmienił, iż w wyniku ocieplenia zostanie zajęty grunt działki na szerokości 12cm. Dodał, że naczelnik Wydziału Budownictwa, Środowiska i Rolnictwa zaopiniował pozytywnie przedmiotowy wniosek.

Członkowie Zarządu wyrazili jednomyślnie zgodę na udostępnienie działki nr 1542/2 przy ul. 3 Maja 5 we Wrześni na potrzeby związane z wykonaniem ocieplenia budynku.

Pkt 2.1), 2)

Projekty uchwał stanowiące odpowiednio załączniki nr 3 i 4 do protokołu omówiła Joanna Suplewska, inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.

Joanna Suplewska zaznaczyła, że dział informatyczny tut. Starostwa zgłosił potrzebę wyłonienia, w przetargu nieograniczonym, dostawcy pamięci przeznaczonych do modernizacji serwera. Nadmieniła, że w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia, zgodnie z art. 19, 20 i 21 ustawy Prawo zamówień publicznych, powołuje się komisję przetargową oraz nadaje jej regulamin pracy określający organizację, skład, tryb pracy oraz zakres obowiązków jej członków.

W głosowaniu nad podjęciem uchwał wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwały nr:

1) 871/2014 w sprawie powołania komisji przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem zamówienia jest zakup pamięci przeznaczonych do modernizacji serwera w Starostwie Powiatowym we Wrześni,

2) 872/2014 w sprawie nadania regulaminu pracy komisji przetargowej powołanej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem zamówienia jest zakup pamięci przeznaczonych do modernizacji serwera w Starostwie Powiatowym we Wrześni zostały podjęte jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 2.3)

Projekt uchwały stanowiący załącznik nr 5 do protokołu uzasadniła Joanna Suplewska.

Joanna Suplewska poinformowała, że w przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem zamówienia jest remont wnętrza prezbiterium kościoła poewangelickiego w Miłosławiu wpłynęła oferta Zakładu Malarsko-Budowlanego Budownictwo Zabytkowe i Współczesne ze siedzibą w Kołaczkowie, która jest zgoda z treścią specyfikacji i ustawą Prawo zamówień publicznych. Zaznaczyła, że oferent złożył propozycję w kwocie 91.293,05zł, a zamawiający na realizację zadania przeznaczył 96.864,27zł.

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwała nr 873/2014 w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem zamówienia jest remont wnętrza prezbiterium kościoła poewangelickiego w Miłosławiu została podjęta jednomyślnie. Głosów „przeciwko”
nie oddano.

Pkt 2.4)

Projekt uchwały stanowiący załącznik nr 6 do protokołu przedstawiła Bożena Nowacka, sekretarz powiatu.

Bożena Nowacka przypomniała, iż zgodnie z uchwałą Rady określającą warunki Programu Wspierania Edukacji oraz Wyrównywania Szans Edukacyjnych Dzieci i Młodzieży przyznaje się jednorazowe stypendium TALENT uczniom w ostatnim roku nauki, którzy swoją pracą i pasją osiągnęli sukcesy w obszarach szkolnych i pozaszkolnych. Nadmieniła, iż kandydatów nominowali dyrektorzy szkół, a formalną analizę wniosków przeprowadził pracownik Wydziału Edukacji i Kultury Fizycznej.

Członkowie Zarządu przyznali jednomyślnie stypendium siedmiu uczniom reprezentującym: Zespół Szkół Zawodowych nr 2, Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących oraz Zespół Szkół Politechnicznych.

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwała nr 874/2014 w sprawie przyznania jednorazowych stypendiów TALENT w roku szkolnym 2013/2014 została podjęta jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 2.5)

Anna Trubacz, główna księgowa poinformowała, że Zarząd zobowiązany jest, na podstawie art. 37 ust. 1 pkt 1) ustawy o finansach publicznych, podać do końca miesiąca następującego po zakończeniu kwartału, informację o kwocie deficytu lub nadwyżki. Nadmieniła, iż:

1) plan dochodów wynosił 62.518.215,00zł i został zrealizowany w kwocie 32.154.673,68zł, co stanowi 51,43% planu,

2) plan wydatków wynosił 62.807.281,00zł i został zrealizowany w kwocie 29.771.921,94zł, co stanowi 47,40% planu.

Podkreśliła, iż powstała nadwyżka w kwocie 2.382.751,74zł, na którą wpłynęły, w znacznym zakresie wpływy subwencji oświatowej.

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwała nr 875/2014 w sprawie podania do publicznej wiadomości informacji wynikających z art. 37 ust. 1 pkt 1) ustawy o finansach publicznych została podjęta jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Uchwała stanowi załącznik nr 7 do protokołu.

Pkt 3.1)

Projekt uchwały Rady stanowiący załącznik nr 8 do protokołu uzasadniła Bożena Nowacka.

Bożena Nowacka podkreśliła, że projekt został skonsultowany z reprezentantami związków zawodowych nauczycieli. Przypomniała, iż w wyniku zmiany Karty Nauczyciela, katalog osiągnięć umożliwiających nauczycielom wnioskowanie o nagrodę poszerzył się o realizację zadań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa uczniom w czasie zajęć organizowanych przez szkołę oraz realizację innych zadań statutowych szkoły. Nadmieniła, iż dostosowując uchwałę do orzecznictwa w tej sprawie, ujednolicono treść uchwały i formularze wniosków, w których wykreślono zapisy m.in.: o uczestnictwie członków związków zawodowych w komisji opiniującej wnioski.

W głosowaniu nad przyjęciem projektu uchwały Rady wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Projekt uchwały Rady Powiatu we Wrześni w sprawie określenia kryteriów i trybu przyznawania nagród dla nauczycieli szkół i placówek prowadzonych przez Powiat Wrzesiński został przyjęty jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 3.2) i 3)

Projekty uchwał Rady stanowiące odpowiednio załączniki nr 9 i 10 do protokołu uzasadnił Jerzy Nowaczyk, dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie.

Jerzy Nowaczyk przypomniał, że w październiku ub. roku, z powodu trwających zmian w świadczeniu usług pomocy społecznej w kraju, nie podjęto uchwał w sprawie utworzenia środowiskowych domów samopomocy jako odrębnych jednostek organizacyjnych powiatu. Powołując się na ustne informacje wojewody oraz Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej podkreślił, iż planuje się zachować obowiązujący stan, tj. funkcjonowanie domów w strukturach powiatowych centrów pomocy, jednak obowiązujące są, w dalszym ciągu dokumenty obligujące do ich usamodzielnienia się do dnia 31.12.2014 r. Nadmienił, że w zaleceniach pokontrolnych z 2012 r. wojewoda wielkopolski zalecił dostosować domy do wymaganych standardów, a jednym z nich jest ich wyodrębnienie ze struktury Centrum. Odnosząc się do projektów uchwał Jerzy Nowaczyk zaznaczył, że:

1) statuty stanowiące załączniki określają cel i przedmiot działania, organizację oraz gospodarkę finansową domów,

2) zasady funkcjonowania placówek zostaną uszczegółowione w regulaminach,

3) skrócenie proponowanego terminu utworzenia jednostek z dnia 31.12.2014 r. na dzień 01.10.2014 r. umożliwi ich swobodniejsze przejście w nową formułę tj. przeprowadzenie inwentaryzacji, bilansów, zakończenie czynności finansowo-kadrowych wynikających ze zmiany ich statusu prawnego itp.

Odpowiadając na pytania o ewentualne zwiększenie liczby etatów w placówkach, Jerzy Nowaczyk podkreślił, że będą one funkcjonować w ramach obecnego układu, przy założeniu, że księgowość będzie prowadzona przez pracowników Starostwa.

Członkowie Zarządu jednomyślnie uzgodnili, co następuje:

1) ostateczny termin utworzenia Środowiskowych Domów Samopomocy w Gozdowie i Pietrzykowie na dzień 01.12.2014 r.,

2) projekty uchwał Rady zostaną rozpatrzone na sesji w październiku br.

W głosowaniu nad przyjęciem projektów uchwał Rady z ww. terminem wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Projekty uchwał Rady Powiatu we Wrześni w sprawie:

1) utworzenia Środowiskowego Domu Samopomocy „Na Skarpie” w Gozdowie i nadania statutu tej jednostki,

2) utworzenia Środowiskowego Domu Samopomocy „Jutrzenka” w Pietrzykowie i nadania statutu tej jednostki zostały przyjęte jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 4.1)

Wniosek stanowiący załącznik nr 11 do protokołu omówił Kamil Perlik, naczelnik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich.

Kamil Perlik poinformował, że Zarząd Ochotniczej Straży Pożarnej w Białym Piątkowie wystąpił o zgodę na zmianę terminu realizacji zadania pn.: „III Zawody w Ratownictwie Medycznym Ochotniczych Straży Pożarnych”, uzasadniając ją problemami technicznymi i organizacyjnymi. Nadmienił, iż proponowany termin jest jednocześnie dniem, w którym odbędą się dożynki powiatowe, w związku z czym wnioskujący planuje zrealizować zadanie tydzień później tj. 14.09.2014 r.

Członkowie Zarządu wyrazili jednomyślnie zgodę na zmianę terminu realizacji zadania pn.: „III Zawody w Ratownictwie Medycznym Ochotniczych Straży Pożarnych”.

Pkt 4.2)

Wniosek stanowiący załącznik nr 12 do protokołu omówiła Ilona Dębicka, naczelnik Wydziału Promocji i Kultury.

Ilona Dębicka zaznaczyła, że Zarząd Rejonowy Emerytów, Rencistów i Inwalidów wystąpił o dofinansowanie zakupu ubiorów dla zespołu śpiewaczego.

Członkowie Zarządu uzgodnili jednomyślnie, że dofinansują zakup strojów dla chóru „Gama”, jeśli, za zgodą członków, zostanie na nich umieszczone logo powiatu.

Pkt 5

Specyfikację stanowiącą załącznik nr 13 do protokołu omówiła Joanna Suplewska.

Joanna Suplewska poinformowała, że w ramach przetargu na zakup pamięci do modernizacji serwera:

1) na realizację zamówienia przewiduje się 21 dni od dnia podpisania umowy,

2) wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełnić warunki określone w art. 22 ust 1 pkt 1 – 4 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. załączyć oświadczenia potwierdzające, że:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,

2. posiadają wiedzę i doświadczenie,

3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym,

4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej,

3) wykonawcy zobowiązani są dostarczyć:

1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ww. ustawy,

2. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,

3. dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

4. pełnomocnictwo, w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia,

4) otwarcie ofert nastąpi 29 lipca br.

W głosowaniu nad zatwierdzeniem treści specyfikacji wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, którego przedmiotem jest zakup pamięci przeznaczonych do modernizacji serwera w Starostwie Powiatowym we Wrześni została zatwierdzona jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 6 Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

Jolanta Kubczak, kierownik Referatu Dróg Powiatowych przedstawiła wniosek prywatnej firmy w sprawie wyrażenia zgody na przejazdy drogą powiatową nr 2925 Osowo – Nowa Wieś Królewska, o masie większej niż 12 ton. Dodała, że przewozy będą trwały około 60 dni. Wniosek stanowi załącznik nr 14 do protokołu.

Członkowie Zarządu wyrazili jednomyślnie zgodę na przejazdy drogą powiatową nr 2925 Osowo – Nowa Wieś Królewska samochodami o masie większej niż 12 ton, zgodnie z wolą wnioskującego.

Jerzy Mazurkiewicz, członek Zarządu zgłosił kierownikowi Referatu potrzebę wycięcia krzewów, które utrudniają przejazdy drogą powiatową na odcinku Żydowo – Gorazdowo.

Magdalena Michalak, inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich poinformowała, że w przetargu na wyłonienie wykonawcy boiska wielofunkcyjnego ogólnie dostępnego dla dzieci i młodzieży przy Liceum Ogólnokształcącym:

1) wpłynęło siedem ofert zgodnych z treścią specyfikacji i ustawą Prawo zamówień publicznych,

2) najkorzystniejszą ofertę, w kwocie 359.625,33zł złożył wykonawca – Karina Komornicka „Multisport” ze siedzibą w Jaworznie,

3) zamawiający ustalił wartość zamówienia w kwocie 409.989,53zł.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 15 do protokołu.

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwała nr 876/2014 w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem zamówienia jest budowa boiska wielofunkcyjnego ogólnie dostępnego dla dzieci i młodzieży przy Liceum Ogólnokształcącym we Wrześni została podjęta jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

W pkt. Wolne głosy i wnioski członkowie Zarządu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na zrealizowanie porządku obrad Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.

1. /-/ Dionizy Jaśniewicz

2. /-/ Waldemar Grzegorek

3. /-/ Rafał Zięty

4. /-/ Jerzy Mazurkiewicz

5. /-/ Andrzej Szablikowski

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk

Referent

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu

Załączniki do protokołu znajdują się w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich – Referat Kancelaria Ogólna, Biuro Rady i Zarządu Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10, 62-300 Września, pok. 117.