PROTOKÓŁ NR 208/2014

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 12 sierpnia 2014 roku

Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu otworzył posiedzenie stwierdzając obecność wszystkich członków Zarządu. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Przewodniczący Zarządu przedstawił porządek obrad:

1. Zaopiniowanie:

1) projektu umowy partnerstwa w realizacji projektu „Badanie powiązań funkcjonalno-przestrzennych w zakresie parkingów dla obszaru Aglomeracji Poznańskiej” i partycypacji kosztów udziału,

2) wniosku w sprawie realizacji inwestycji drogowej polegającej na przebudowie z rozbudową ul. Starczanowskiej w Nekli.

2. Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu we Wrześni w sprawie udzielenia pomocy finansowej Gminie Nekla w roku 2015.

3. Podjęcie uchwał w sprawach:

1) wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem zamówienia jest zakup pamięci przeznaczonych do modernizacji serwera w Starostwie Powiatowym we Wrześni,

2) wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym na zakup i dostawę wyposażenia dla Szpitala Powiatowego we Wrześni spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – dotyczy pakietu I,

3) wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym na zakup i dostawę wyposażenia dla Szpitala Powiatowego we Wrześni spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – dotyczy pakietu II,

4) wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym na zakup i dostawę wyposażenia dla Szpitala Powiatowego we Wrześni spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – dotyczy pakietu III,

5) wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym na zakup i dostawę wyposażenia dla Szpitala Powiatowego we Wrześni spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – dotyczy pakietu IV,

6) wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym na zakup i dostawę wyposażenia dla Szpitala Powiatowego we Wrześni spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – dotyczy pakietu V,

7) wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym na zakup i dostawę wyposażenia dla Szpitala Powiatowego we Wrześni spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – dotyczy pakietu VII.

4. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

5. Wolne głosy i wnioski.

Członkowie Zarządu przyjęli jednomyślnie przedstawiony porządek obrad.

Pkt 1.1)

Projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do protokołu omówiła Elwira Haręźlak, naczelnik Wydziału Komunikacji, Dróg i Transportu.

Elwira Haręźlak przypomniała, iż Zarząd wyraził wolę realizacji projektu pn.: „Badanie powiązań funkcjonalno-przestrzennych w zakresie parkingów dla obszaru Aglomeracji Poznańskiej”, której pomysłodawcą jest Urząd Miasta Poznania. Zaznaczyła, iż:

1)  lider projektu przesłał projekt umowy partnerstwa określający zasady współpracy z partnerami oraz ich udział finansowy,

2) uczestnictwo w realizacji projektu zadeklarowało siedemnaście jednostek samorządu terytorialnego,

3) całkowity koszt inwestycji wynosi 2.859.150,00zł, a ogólny wkład własny partnerów, w wysokości 10% udziału, wynosi 285.915,00zł,

4) wkład własny każdego z partnerów został obliczony na podstawie struktury demograficznej obszaru objętego projektem i dla powiatu wrzesińskiego wynosi 18.903,32zł,

5) partnerzy muszą zobowiązać się do wniesienia ustalonego wkładu pieniężnego w postaci dotacji celowej, którą przekażą jednorazowo do 01.02.2015 r.,

6) dokumentem deklarującym wniesienie zobowiązania jest projekt uchwały rady gminy/powiatu.

Członkowie Zarządu uzgodnili jednomyślnie, że ostateczną decyzję o przystąpieniu do realizacji projektu pn.: „Badanie powiązań funkcjonalno-przestrzennych w zakresie parkingów dla obszaru Aglomeracji Poznańskiej” podejmą na następnym posiedzeniu, po zapoznaniu się z koncepcją przedstawioną na spotkaniu organizacyjnym.

Pkt 1.2)

Wniosek stanowiący załącznik nr 3 do protokołu przedstawił Jerzy Kaczorowski, zastępca naczelnika Wydziału Budownictwa, Środowiska i Rolnictwa.

Jerzy Kaczorowski poinformował, że wniosek jest nieaktualny, gdyż przebudowa z rozbudową ul. Starczanowskiej w Nekli, zgodnie z informacją burmistrza Nekli, będzie realizowana w formie niewymagającej zezwolenia na realizację inwestycji drogowej.

Pkt 2

Wniosek wraz z projektem uchwały Rady stanowiące załącznik nr 4 do protokołu przedstawił Kamil Perlik, naczelnik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich.

Kamil Perlik poinformował, że gmina Nekla planuje ubiegać się o dofinansowanie realizacji zadania pn.: „Przebudowa z rozbudową drogi gminnej w m. Nekla i Starczanowo” w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych. Nadmienił, iż burmistrz wnioskuje o partnerstwo w realizacji zadania, gdyż partycypowanie powiatu w kosztach inwestycji, będzie dodatkowo punktowane przy ocenie merytorycznej wniosku o dofinansowanie. Dodał, że wysokość udziału powiatu wyniesie 1.000,00zł.

W głosowaniu nad przyjęciem projektu uchwały Rady wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Projekt uchwały Rady Powiatu we Wrześni w sprawie udzielenia pomocy finansowej Gminie Nekla w roku 2015 został przyjęty jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 3.1)

Projekt uchwały stanowiący załącznik nr 5 do protokołu przedstawiła Joanna Suplewska, inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.

Joanna Suplewska poinformowała, że wpłynęło sześć ofert, z których najtańszą złożyła firma Perceptus Sp. z o.o. ze siedzibą w Zielonej Górze, jednak z powodu, iż oferent nie uzyskał, od dostawcy, pisemnego potwierdzenia możliwości zakupu określonej ilości pamięci w proponowanej cenie, wystąpił o odrzucenie złożonej oferty. Nadmieniła, że komisja przetargowa proponuje wyłonić wykonawcę, który przedstawił ofertę w kwocie 9.840,00zł tj. firmę „Hardsoft Telekom” ze siedzibą w Poznaniu. Dodała, że oferta mieści się w kwocie zabezpieczonej przez zamawiającej tj. 11.379,00zł.

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwała nr 882/2014 w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem zamówienia jest zakup pamięci przeznaczonych do modernizacji serwera w Starostwie Powiatowym we Wrześni została podjęta jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 3.2) – 7)

Projekty uchwał stanowiące odpowiednio załączniki od nr. 6 do nr. 11 do protokołu omówiła Joanna Suplewska.

Joanna Suplewska poinformowała, że w przetargu na zakup i dostawę wyposażenia dla Szpitala Powiatowego we Wrześni wpłynęły oferty, na poszczególne pakiety, które spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz są zgodne z treścią SIWZ i ustawą Prawo zamówień publicznych. Podkreśliła, że po przeanalizowaniu złożonych ofert, komisja przetargowa proponuje wyłonić następujących wykonawców:

1) w ramach pakietu I – kozetki, parawany: firmę Biuro Handlowe „Kinesis” ze siedzibą w Lublinie z kwotą oferty w wysokości 7.180,92zł, a zamawiający na realizację tej części przeznaczył 15.552,00zł,

2) w ramach pakietu II – regały na podsuwacze i kaczki: firmę ALVO Sp. z o.o. Sp.k. ze siedzibą w miejscowości Śmigiel, z kwotą oferty w wysokości 30.135,00zł, a zamawiający na realizację tej części przeznaczył 9.840,00zł,

3) w ramach pakietu III – szafy medyczne: firmę Ronomed sp.j. ze siedzibą we Wrocławiu, z kwotą oferty w wysokości 73.032,00zł, a zamawiający na realizację tej części przeznaczył 104.058,00zł,

4) w ramach pakietu IV – łóżeczka noworodkowe: firmę Milasystem ze siedzibą w Opolu, z kwotą oferty w wysokości 13.953,60zł, a zamawiający na realizację tej części przeznaczył 8.640,00zł,

5) w ramach pakietu V – wózki do zwłok: firmę Stolter Sp. z o.o. ze siedzibą w Grubnie, z kwotą oferty w wysokości 7.937,19zł, a zamawiający na realizację tej części przeznaczył 8.748,00zł,

6) w ramach pakietu VII – wózki anestezjologiczne: firmę Ronomed sp.j. ze siedzibą we Wrocławiu, z kwotą oferty w wysokości 19.242,00zł, a zamawiający na realizację tej części przeznaczył 21.600,00zł.

Nadmieniła, iż ceny niektórych ofert przewyższają kwoty zabezpieczone przez zamawiającego na realizację poszczególnych pakietów, jednak ze względu na możliwość dysponowania ogólną, zabezpieczoną na ten cel pulą, możliwe jest wyłonienie wykonawców we wszystkich częściach przetargu.

W głosowaniu nad podjęciem uchwał wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwały nr:

1) 883/2014 w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym na zakup i dostawę wyposażenia dla Szpitala Powiatowego we Wrześni spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – dotyczy pakietu I,

2) 884/2014 w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym na zakup i dostawę wyposażenia dla Szpitala Powiatowego we Wrześni spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – dotyczy pakietu II,

3) 885/2014 w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym na zakup i dostawę wyposażenia dla Szpitala Powiatowego we Wrześni spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – dotyczy pakietu III,

4) 886/2014 w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym na zakup i dostawę wyposażenia dla Szpitala Powiatowego we Wrześni spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – dotyczy pakietu IV,

5) 887/2014 w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym na zakup i dostawę wyposażenia dla Szpitala Powiatowego we Wrześni spółka  z ograniczoną odpowiedzialnością – dotyczy pakietu V,

6) 888/2014 w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym na zakup i dostawę wyposażenia dla Szpitala Powiatowego we Wrześni spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – dotyczy pakietu VII zostały podjęte jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 4 Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

Beata Walkowiak, skarbnik powiatu przedstawiła pisma/wnioski wprowadzające zmiany w uchwale budżetowej oraz Wieloletniej Prognozie Finansowej Powiatu Wrzesińskiego. Poinformowała, że:

1) wpłynęły decyzje wojewody wielkopolskiego w sprawie:

1. zwiększenia planu dotacji celowych na 2014 rok w dziale 852, rozdział 85203 o kwotę 8.640,00zł – zwiększenie stawki utrzymania w Środowiskowych Domach Samopomocy w Pietrzykowie i w Gozdowie, odpowiednio
   w kwotach: 4.200,00zł i 4.440,00zł,

2. przyznania odszkodowania w kwocie 36.188,00zł za zajęcie na rzecz Skarbu Państwa nieruchomości na rozbudowę drogi krajowej nr 92 w celu budowy ścieżki pieszo-rowerowej Września – Gonice,

2) Dom Pomocy Społecznej we Wrześni wnioskuje o:

1. zwiększenie planu wydatków o kwotę 13.306,00zł na usługę remontową dźwigu osobowego,

2. zwiększenie planu wydatków o kwotę 12.099,00zł na wypłatę nagrody jubileuszowej dla kierownika zespołu pielęgniarek i pokojowych,

3. zwiększenie planu dochodów o kwotę 542,00zł z tytułu darowizny,

3) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie we Wrześni wnioskuje o:

1. zwiększenie planu wydatków o kwotę 2.000,00zł na zakup sprzętu niezbędnego do funkcjonowania Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności,

2. przesunięcie planu wydatków w celu zapewnienia prawidłowości wykonywania zadań (umowa zlecenia z psychologiem),

4) Rodzinny Dom Dziecka w Pyzdrach wnioskuje o przesunięcie planu wydatków w celu zapewnienia prawidłowości wykonywania zadań,

5) Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni wnioskuje o zwiększenie planu wydatków o kwotę 25.825,00zł na wypłatę nagród jubileuszowych,

6) Zespół Szkół Specjalnych we Wrześni wnioskuje o zwiększenie planu dochodów o kwotę 4.300,00zł z tytułu zwrotu kosztów za wynajem autobusu,

7) Referat Dróg Powiatowych wnioskuje o zwiększenie planu wydatków o kwotę 240.000,00zł na zadanie pn.: „Zimowe utrzymanie dróg powiatowych Powiatu Wrzesińskiego w sezonie 2014/2015”,

8) Wydział Promocji i Kultury wnioskuje o zwiększenie planu wydatków o kwotę 50.000,00zł na realizację zadań z zakresu promocji (20.000,00zł) i kultury (30.000,00zł),

9) Referat Kancelaria Ogólna, Biuro Rady i Zarządu wnioskuje o zwiększenie planu wydatków o kwotę 30.000,00zł na zadanie pn.: „Świadczenie usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego we Wrześni”,

10)  Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich wnioskuje o:

1. zwiększenie planu wydatków o kwotę 20.000,00zł na zadanie pn.: „Najem urządzeń wielofunkcyjnych z pełną obsługą serwisową wraz z papierem”,

2. przesunięcie w planie wydatków na wykonanie usługi polegającej na brakowaniu dokumentacji archiwalnej,

11) Wydział Edukacji i Kultury Fizycznej wnioskuje o:

1. zwiększenie planu wydatków o kwotę 25.000,00zł na zadanie pn.: „Pomoc materialna udzielana uczniom w formie stypendium o charakterze edukacyjno-socjalnym w ramach Powiatowego Programu Wspierania Edukacji oraz Wyrównywania Szans Edukacyjnych Dzieci i Młodzieży
   w roku szkolnym 2014/2015”,

2. zwiększenie planu wydatków o kwotę 10.000,00zł na realizację zadań m.in.: organizacja Powiatowego Pikniku Naukowego, Dnia Edukacji Narodowej, Kina Konesera i Muzyki Konesera,

12) Referat Gospodarczy wnioskuje o zwiększenie planu wydatków o kwotę 4.046,00zł (przeniesienie z 2015 roku planowanych kwot wydatków) oraz o kwotę 26.000,00zł na zadanie pn.: „Usługa telefonii komórkowej z Internetem mobilnym oraz zakup aparatów telefonicznych”.

Członkowie Zarządu uzgodnili jednomyślnie, że:

1) wniosek w sprawie wykonania usługi remontowej dźwigu osobowego w Domu Pomocy Społecznej we Wrześni zostanie rozpatrzony ponownie w terminie późniejszym,

2) środki w kwocie 300.000,00zł z Gminy Września, w formie pomocy finansowej, na zakup karetki ratunkowej nie zostaną ujęte w budżecie z powodu braku możliwości finansowych realizacji zadania przez powiat,

3) pozostałe wnioski zostały zaopiniowane pozytywnie.

W pkt. Wolne głosy i wnioski członkowie Zarządu nie podjęli dyskusji. Przewodniczący Zarządu, Dionizy Jaśniewicz zamknął posiedzenie stwierdzając, iż porządek obrad został zrealizowany.

Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.

1. /-/ Dionizy Jaśniewicz 

2. /-/ Waldemar Grzegorek 

3. /-/ Rafał Zięty  

4. /-/ Jerzy Mazurkiewicz 

5. /-/ Andrzej Szablikowski

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk

Referent

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu

Załączniki do protokołu znajdują się w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich – Referat Kancelaria Ogólna, Biuro Rady i Zarządu Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10, 62-300 Września, pok. 117.