PROTOKÓŁ NR 235/2014

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 18 listopada 2014 roku

Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu otworzył posiedzenie stwierdzając obecność wszystkich członków Zarządu. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Przewodniczący Zarządu przedstawił porządek obrad:

1. Zatwierdzenie modyfikacji Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, którego przedmiotem jest ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Wrzesińskiego oraz podległych jednostek na lata 2015/2016.

2. Wyrażenie zgody na przeprowadzenie zamówienia z wolnej ręki na dostawę druków komunikacyjnych oraz aplikacji Portalu Starosty na 2015 rok.

3. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

4. Wolne głosy i wnioski.

Członkowie Zarządu zaakceptowali jednomyślnie przedstawiony porządek obrad.

Pkt 1

Modyfikację stanowiącą załącznik nr 2 do protokołu przedstawiła Magdalena Michalak, inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.

Magdalena Michalak zaznaczyła, że proponuje się zmodyfikować treść §4 projektów umów dla każdej z części przedmiotowego zamówienia, dzięki której zamawiający będzie mógł wprowadzić zmiany w umowie, w stosunku do oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, polegające na:

1) zmianie stawki podatku od towarów i usług,

2) zmianie minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.

Dodała, że ww. kwestie rozszerzą pakiet uprawnień już wskazanych w treści specyfikacji. Ponadto nadmieniła, że:

1) wynagrodzenie należne wykonawcy zostanie zwaloryzowane w sposób odpowiadający zmianom,

2) wykonawca wnioskując do zamawiającego o dokonanie zmian wynagrodzenia na tej podstawie będzie zobowiązany udowodnić, w jaki sposób wpływają one na koszty wykonania przez niego zamówienia,

3) w sytuacji, gdy będzie bezsporne, że zmiany mają wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, nastąpi zmiana postanowień umowy dotyczących wynagrodzenia wykonawcy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

W głosowaniu nad zatwierdzeniem treści modyfikacji wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Modyfikacja Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, którego przedmiotem jest ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Wrzesińskiego oraz podległych jednostek na lata 2015/2016 została zatwierdzona jednomyślnie.
Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 2

Pismo stanowiące załącznik nr 3 do protokołu omówiła Joanna Suplewska, inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.

Joanna Suplewska poinformowała, że zgodnie z dyspozycją art. 67 ust. 1 pkt 1b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki na dostawy, usługi lub roboty budowlane świadczone tylko przez jednego wykonawcę. Zaznaczyła, że na tej podstawie zostało przygotowane pismo zapraszające Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych do udziału w negocjacjach przedmiotu/warunków zamówienia obejmującego wytworzenie i dostarczenie dokumentów i oznaczeń komunikacyjnych oraz świadczenie usług w zakresie elektronicznej skrzynki podawczej dla systemu Pojazd i Kierowca oraz Portalu Starosty (rejestr przedsiębiorców i podmiotów upoważnionych do prowadzenia ośrodków szkolenia kierowców oraz nadzór nad procesem szkolenia kandydatów). Nadmieniła, iż negocjacje ostatecznej treści umowy będą możliwe od 01.12.2014 r., a przedmiotowe zamówienie będzie realizowane w terminie od 01.01.2015 r. do 31.12.2015 r.

Członkowie Zarządu wyrazili jednomyślnie zgodę na przeprowadzenie zamówienia z wolnej ręki na dostawę druków komunikacyjnych oraz aplikacji Portalu Starosty na 2015 rok.

W pkt. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty oraz w pkt. Wolne głosy i wnioski członkowie Zarządu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na zrealizowanie porządku obrad Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.

1. /-/ Dionizy Jaśniewicz

2. /-/ Waldemar Grzegorek

3. /-/ Rafał Zięty

4. /-/ Jerzy Mazurkiewicz

5. /-/ Andrzej Szablikowski

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk

Referent

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu

Załączniki do protokołu znajdują się w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich – Referat Kancelaria Ogólna, Biuro Rady i Zarządu Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10, 62-300 Września, pok. 117.