PROTOKÓŁ NR 205/2014

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 28 lipca 2014 roku

Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu otworzył posiedzenie stwierdzając obecność czterech członków Zarządu, co wobec ustawowego składu Zarządu stanowiło quorum do podejmowania uchwał i decyzji w sprawach objętych porządkiem obrad. Nieobecność jednego z członków została usprawiedliwiona. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Przewodniczący Zarządu przedstawił porządek obrad:

1. Zatwierdzenie modyfikacji Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, którego przedmiotem jest przebudowa odcinka drogi powiatowej nr 2919P w m. Grabowo Królewskie.

2. Podjęcie uchwały w sprawie zaopiniowania propozycji zaliczenia drogi znajdującej się w m. Białężyce położonej na działkach o nr geod. 119/3, 120/15, 130/19 do kategorii dróg gminnych.

3. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

4. Wolne głosy i wnioski.

Członkowie Zarządu zaakceptowali jednomyślnie przedstawiony porządek obrad.

Pkt 1

Modyfikację specyfikacji stanowiącą załącznik nr 2 do protokołu omówiła Magdalena Michalak, inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.

Magdalena Michalak poinformowała, że wykonawcy zwrócili się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji przedmiotowego zamówienia, zgłaszając pytania dotyczące: przedmiaru robót, rozliczenia, kar umownych itp. Nadmieniła, iż analizę pytań przeprowadził kierownik Referatu Dróg Powiatowych, który zgłosił potrzebę modyfikacji treści specyfikacji polegającej na:

1) doprecyzowaniu parametrów wykonania frezowania nawierzchni na połączeniu z istniejącą nawierzchnią,

2) dodaniu zapisu „w ilości zgodnej z SST (Szczegółową Specyfikacją Techniczną)” w pkt. dot. zapewnienia przez wykonawcę, na żądanie zamawiającego potrzebnych badań, oprzyrządowania, potencjału ludzkiego i materiałów wymaganych do zbadania jakości i ilości wykonanych robót.

W głosowaniu nad zatwierdzeniem treści modyfikacji wzięło udział czterech członków Zarządu.

Modyfikacja Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, którego przedmiotem jest przebudowa odcinka drogi powiatowej nr 2919P w m. Grabowo Królewskie została zatwierdzona jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 2

Projekt uchwały stanowiący załącznik nr 3 do protokołu przedstawiła Jolanta Kubczak, kierownik Referatu Dróg Powiatowych.

Jolanta Kubczak zaznaczyła, że burmistrz Miasta i Gminy Września wnioskuje o zaopiniowanie zaliczenia drogi położonej w miejscowości Białężyce, na działkach nr: 119/3, 120/15, 130/19 do kategorii dróg gminnych. Nadmieniła, iż zgodnie z art. 7 ust. 2 ustawy o drogach publicznych, Zarząd opiniuje ww. propozycję, by umożliwić Radzie Gminy podjęcie stosownej uchwały.

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wzięło udział czterech członków Zarządu.

Uchwała nr 877/2014 w sprawie zaopiniowania propozycji zaliczenia drogi znajdującej się w m. Białężyce położonej na działkach o nr geod. 119/3, 120/15, 130/19 do kategorii dróg gminnych została podjęta jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 3 Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

Kamil Perlik, naczelnik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich poinformował, że Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych planuje odsprzedać zestawy komputerowe oraz serwery instalowane w systemach pojazd/kierowca, obsługiwanych przez pracowników Wydziału Komunikacji, Dróg i Transportu, w ilości, która jest przeznaczona do wymiany tj. osiem zestawów komputerowych i serwer z urządzeniem UPS. Podkreślił, iż koszt zakupu ww. sprzętu szacuje się w kwocie 2.820,00zł brutto, i takie środki są zabezpieczone, na chwilę obecną, w budżecie Wydziału Komunikacji. Nadmienił, iż 4-letnie zestawy komputerowe, które są przeznaczone do wymiany, znajdują się w dobrym stanie technicznym i mogą jeszcze kilka lat posłużyć urzędnikom. Dodał, że ostateczną ilość sprzętu, który będzie możliwy do odkupienia zostanie uzgodniona, gdy PWPW S.A. zweryfikuje zainteresowanie ww. kwestią we wszystkich urzędach w kraju. Pismo stanowi załącznik nr 4 do protokołu.

Członkowie Zarządu wyrazili jednomyślnie zgodę na zakupienie zestawów komputerowych i serwera, które będą wymieniane przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych na stanowiskach pojazd/kierowca, obsługiwanych przez pracowników Wydziału Komunikacji, Dróg i Transportu.

W pkt. Wolne głosy i wnioski członkowie Zarządu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na zrealizowanie porządku obrad Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.

1. /-/ Dionizy Jaśniewicz

2. /-/ Rafał Zięty

3. /-/ Jerzy Mazurkiewicz

4. /-/ Andrzej Szablikowski

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk

Referent

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu

Załączniki do protokołu znajdują się w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich – Referat Kancelaria Ogólna, Biuro Rady i Zarządu Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10, 62-300 Września, pok. 117.