PROTOKÓŁ NR 213/2014

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 9 września 2014 roku

Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu otworzył posiedzenie stwierdzając obecność wszystkich członków Zarządu. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Przewodniczący Zarządu przedstawił porządek obrad:

1. Zaopiniowanie wniosków w sprawach:

1) oddelegowania instruktorów nauki pływania dla uczniów klas IV Szkoły Podstawowej w Nekli,

2) dofinansowania wyjazdu członków OSP Kołaczkowo do Schandelah,

3) zwiększenia budżetu na utrzymanie dróg powiatowych.

2. Zatwierdzenie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na świadczenie usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego we Wrześni.

3. Podjęcie uchwał:

1) w sprawie powołania komisji przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest zimowe utrzymanie dróg powiatowych powiatu wrzesińskiego w sezonie 2014/2015,

2) w sprawie nadania regulaminu pracy komisji przetargowej powołanej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest zimowe utrzymanie dróg powiatowych powiatu wrzesińskiego w sezonie 2014/2015,

3) w sprawie rozwiązania umowy najmu pomieszczenia garażowego nr 11, położonego we Wrześni przy ul. Kaliskiej,

4) w sprawie zmiany uchwały budżetowej Powiatu Wrzesińskiego na 2014 rok według szczegółowości klasyfikacji budżetowej,

5) w sprawie planu finansowego dochodów i wydatków budżetu Powiatu Wrzesińskiego na 2014 rok według szczegółowości klasyfikacji budżetowej,

6) zmieniającej uchwałę nr 690/2013 Zarządu Powiatu we Września z dnia 27 grudnia 2013 r. w sprawie przyjęcia Rocznego Planu Audytu Wewnętrznego dla Powiatu Wrzesińskiego na rok 2014.

4. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

5. Wolne głosy i wnioski.

Członkowie Zarządu zaakceptowali jednomyślnie przedstawiony porządek obrad.

Pkt 1.1)

Wniosek stanowiący załącznik nr 2 do protokołu omówiła Bożena Nowacka, sekretarz powiatu.

Bożena Nowacka poinformowała, że dyrektor Zespołu Szkół w Nekli wystąpił o oddelegowanie instruktorów nauki pływania dla uczniów klas IV szkoły podstawowej, na cztery godziny tygodniowo. Nadmieniła, iż istnieją trudności w zatrudnieniu instruktora, a przy wskazanej, we wniosku, liczbie godzin, stanowiłoby to koszt około 120,00zł tygodniowo. Dodała, że wniosek w tej sprawie wpłynął wyłącznie z jednej szkoły z gminy Nekla, a tym rodzajem wsparcia, w ubiegłym roku były również zainteresowane dwie inne placówki. Zaznaczyła, że jedną z możliwości jest ubieganie się o stażystę, a w przypadku, gdy Urząd Pracy sfinansuje jego pracę, zasadne będzie poinformowanie innych szkół o takiej formie dofinansowania nauki pływania dla uczniów szkół z terenu powiatu.

Członkowie Zarządu uzgodnili, że dofinansują naukę pływania dla uczniów szkoły podstawowej Zespołu Szkół w Nekli, tylko w przypadku, gdy możliwe będzie zatrudnienie instruktora nauki pływania w ramach stażu zawodowego.

Pkt 1.2)

Wniosek stanowiący załącznik nr 3 do protokołu przedstawił Artur Czajkowski, inspektor ds. promocji i ochrony zdrowia.

Artur Czajkowski zaznaczył, że Zarząd Ochotniczej Straży Pożarnej w Kołaczkowie wnioskuje o dofinansowanie, w kwocie 500,00zł, wyjazdu na uroczystość 140-lecia istnienia jednostki Schandelah w powiecie Wolfenbüttel.

Członkowie Zarządu przyznali jednomyślnie dofinansowanie w kwocie 500,00zł na przewóz członków Ochotniczej Straży Pożarnej w Kołaczkowie do Schandelah.

Pkt 1.3)

Wniosek stanowiący załącznik nr 4 do protokołu omówiła Jolanta Kubczak, kierownik Referatu Dróg Powiatowych.

Jolanta Kubczak wnioskowała o zwiększenie budżetu Referatu na:

1. wycinkę drzew i usunięcie korzeni na odcinkach:

a) Ruda Komorska – Lisewo,

b) Bieganowo – Sokolniki – Szamarzewo,

c) droga nr 15 – Książno,

d) Chwalibogowo – Bardo, w łącznej kwocie 76.000,00zł,

2. dostosowanie ul. Dworcowej w Miłosławiu do ruchu pieszych (około 300 m, od przejazdu kolejowego do granicy powiatu) w kwocie 18.000,00zł.

Ponadto wnioskowała o przesunięcie środków w kwocie 35.000,00zł na wykonanie nasadzeń zamiennych.

Członkowie Zarządu uzgodnili jednomyślnie, że zwiększenie budżetu Referatu zostanie podjęte na posiedzeniu rozpatrującym projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2014 rok.

Pkt 2

Specyfikację stanowiącą załącznik nr 5 do protokołu przedstawiła Joanna Suplewska, inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.

Joanna Suplewska zaznaczyła, że w ramach przetargu na świadczenie usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego we Wrześni:

1. usługi będą polegały na przyjmowaniu nadawanych przez zamawiającego przesyłek listowych, paczek, przesyłek kurierskich, przemieszczaniu i doręczaniu ich adresatom na obszarze kraju i za granicami, dokonywaniu zwrotu przesyłek niedoręczonych zgodnie z ustawą z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe,

2. termin realizacji zadania przewiduje się nie wcześniej niż od 01.10.2014 r. do 30.11.2015 r. lub do wyczerpania środków finansowych wynikających z zawartej umowy,

3. wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełnić warunki określone w art. 22 ust 1 pkt 1 – 4 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. załączyć oświadczenia potwierdzające, że:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, tj. posiadają aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzony przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej,

b) posiadają wiedzę i doświadczenie,

c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym,

d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej,

4. wykonawcy zobowiązani są dostarczyć:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ww. ustawy,

b) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,

c) dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

d) pełnomocnictwo, w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia,

5. otwarcie ofert nastąpi 16 września br.

W głosowaniu nad zatwierdzeniem treści specyfikacji wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, którego przedmiotem jest świadczenie usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego we Wrześni została zatwierdzona jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 3.1), 2)

Projekty uchwał stanowiące odpowiednio załączniki nr 6 i 7 do protokołu uzasadniła Joanna Suplewska.

Joanna Suplewska zaznaczyła, że Referat Dróg Powiatowych tut. Starostwa zgłosił potrzebę wyłonienia, w przetargu nieograniczonym, wykonawcy zimowego utrzymania dróg powiatowych w sezonie 2014/2015. Nadmieniła, że w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia, zgodnie z art. 19, 20 i 21 ustawy Prawo zamówień publicznych, powołuje się komisję przetargową oraz nadaje jej regulamin pracy określający organizację, skład, tryb pracy oraz zakres obowiązków jej członków.

W głosowaniu nad podjęciem uchwał wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwały nr:

1) 903/2014 w sprawie powołania komisji przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest zimowe utrzymanie dróg powiatowych powiatu wrzesińskiego w sezonie 2014/2015,

2) 904/2014 w sprawie nadania regulaminu pracy komisji przetargowej powołanej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest zimowe utrzymanie dróg powiatowych powiatu wrzesińskiego w sezonie 2014/2015 zostały podjęte jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 3.3)

Projekt uchwały stanowiący załącznik nr 8 do protokołu uzasadnił Adam Jasinski, p.o. naczelnika Wydziału Geodezji, Kartografii i Nieruchomości.

Adam Jasinski poinformował, że najemca pomieszczenia garażowego nr 11, położonego przy ul. Kaliskiej 1a we Wrześni wystąpił o rozwiązanie umowy, z dniem 30.09.2014 r. Nadmienił, iż umowę zawarto na czas określony, do 31.10.2016 r. i by móc ją rozwiązać, za porozumieniem stron, Zarząd musi wyrazić zgodę.

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwała nr 905/2014 w sprawie rozwiązania umowy najmu pomieszczenia garażowego nr 11, położonego we Wrześni przy ul. Kaliskiej została podjęta jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 3.4), 5)

Beata Walkowiak, skarbnik powiatu poinformowała, że środki w kwocie 96.614,00zł, które zwiększyły plan wydatków bieżących w rozdziale 60014 „Drogi publiczne powiatowe”, uchwałą zmieniającą budżet z 02.09.2014 r., przenosi się na zwiększenie planu wydatków na zadanie pn.: „Przebudowa odcinka drogi powiatowej nr 2919P w m. Grabowo Królewskie”.

W głosowaniu nad podjęciem uchwał wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwały nr:

1) 906/2014 w sprawie zmiany uchwały budżetowej Powiatu Wrzesińskiego na 2014 rok,

2) 907/2014 w sprawie planu finansowego dochodów i wydatków budżetu Powiatu Wrzesińskiego na 2014 rok według szczegółowości klasyfikacji budżetowej zostały podjęte jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Uchwały stanowią odpowiednio załączniki nr 9 i 10 do protokołu.

Pkt 3.6)

Projekt uchwały stanowiący załącznik nr 11 do protokołu uzasadnił Kamil Perlik, naczelnik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich.

Kamil Perlik poinformował, że na wniosek Joanny Mrowickiej, audytora wewnętrznego został wniesiony projekt uchwały zmieniający roczny plan audytu dla powiatu wrzesińskiego na 2014 rok. Nadmienił, iż zmiana obejmuje pkt. 4.2), który dotyczył czynności doradczych w ramach analizy możliwości racjonalnego wykorzystania wysokoefektywnych systemów alternatywnych zaopatrzenia w energię i ciepło w budynkach na terenie powiatu. Podkreślił, iż treść zmienionej uchwały w tym zakresie brzmi: „Kompetencje, uprawnienia i zakres odpowiedzialności Zarządu Powiatu we Wrześni w relacjach ze Szpitalem Powiatowym Sp. z o.o. Kompetencje Komisji Rewizyjnej w odniesieniu do tej relacji”.

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwała nr 908/2014 zmieniająca uchwałę nr 690/2013 Zarządu Powiatu we Września z dnia 27 grudnia 2013 r. w sprawie przyjęcia Rocznego Planu Audytu Wewnętrznego dla Powiatu Wrzesińskiego na rok 2014 została podjęta jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 4 Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

Bożena Nowacka poinformowała, że przewodniczący Komisji Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki wystąpił o dofinansowanie turnieju tenisowego w kwocie 500,00zł. Pismo stanowi załącznik nr 12 do protokołu.

Członkowie Zarządu przyznali jednomyślnie kwotę 350,00zł na organizację turnieju tenisowego o puchar przewodniczącego Komisji Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki.

Jolanta Kubczak poinformowała, że projektant dokumentacji przebudowy drogi Czerniejewo – Września nie zdąży jej oddać do 20.09.2014 r., zgodnie z zawartą umową.

Bożena Nowacka, sekretarz powiatu nadmieniła, iż decyzję o przedłużeniu terminu realizacji zadania, na wniosek projektanta, musi podjąć Zarząd. Dodała, że należy sprawdzić treść zawartej umowy, by ustalić, czy wyrażenie zgody w ww. sprawie może nastąpić
w formie aneksu do umowy.

Jolanta Kubczak zaproponowała, by powiat wystąpił do Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych o dofinansowanie inwestycji polegającej na przebudowie ul. Kościuszki we Wrześni.

Rafał Zięty, członek Zarządu postulował o wcześniejsze wykonanie remontu ul. Dworcowej
w Miłosławiu, zlecenie remontu z późniejszym terminem płatności, by móc rozpocząć prace już we wrześniu.

Jolanta Kubczak zaznaczyła, że nie jest możliwe wykonanie remontu w ramach środków, którymi dysponuje Referat. Dodała, że zostaną zebrane, w najbliższym czasie, oferty wykonawców, by móc przystąpić do robót, natychmiast po zaakceptowaniu przez Radę zwiększenia środków w budżecie Referatu.

W pkt. Wolne głosy i wnioski członkowie Zarządu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na zrealizowanie porządku obrad Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.

1. /-/ Dionizy Jaśniewicz

2. /-/ Waldemar Grzegorek

3. /-/ Rafał Zięty

4. /-/ Jerzy Mazurkiewicz

5. /-/ Andrzej Szablikowski

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk

Referent

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu

Załączniki do protokołu znajdują się w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich – Referat Kancelaria Ogólna, Biuro Rady i Zarządu Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10, 62-300 Września, pok. 117.