PROTOKÓŁ NR 210/2014

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 26 sierpnia 2014 roku

Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu otworzył posiedzenie stwierdzając obecność wszystkich członków Zarządu. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Przewodniczący Zarządu przedstawił porządek obrad:

1. Podjęcie uchwał w sprawach:

1) założeń do opracowania projektu budżetu Powiatu Wrzesińskiego na 2015 rok i Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2015 – 2027,

2) informacji o przebiegu wykonania budżetu Powiatu Wrzesińskiego za pierwsze półrocze 2014 roku oraz informacji o kształtowaniu się Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Wrzesińskiego na lata 2014 – 2027,

3) upoważnienia … członków Zarządu do złożenia notarialnego oświadczenia woli o dobrowolnym poddaniu się egzekucji,

4) zaopiniowania propozycji pozbawienia kategorii odcinka drogi wojewódzkiej nr 432 oraz zaliczenia odcinka do kategorii dróg gminnych na rzecz Gminy Września,

5) udzielenia pełnomocnictwa Lidii Miłoszewskiej – brokerowi w firmie Energo Invest Broker S.A. w Toruniu.

2. Zaopiniowanie:

1) zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów zabudowy usługowo-przemysłowej w obrębie nieruchomości oznaczonej
nr geod. 129/5 położonej w Bierzglinku,

2) propozycji prowadzenia dzienników w formie elektronicznej w Liceum Ogólnokształcącym we Wrześni w roku szkolnym 2014/2015.

3. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

4. Wolne głosy i wnioski.

Członkowie Zarządu nie zgłosili uwag do przedstawionego porządku obrad.

Pkt 1.1)

Beata Walkowiak, skarbnik powiatu poinformowała, że przygotowując projekt przyszłorocznego budżetu powiatu, naczelnicy wydziałów i kierownicy jednostek zostaną zobowiązani do sporządzenia materiałów zgodnych z zasadami, trybem, terminami i wskaźnikami przyjętymi w przedmiotowej uchwale.

Członkowie Zarządu przyjęli jednomyślnie wskaźniki obowiązujące w 2014 roku.

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwała nr 889/2014 w sprawie założeń do opracowania projektu budżetu Powiatu Wrzesińskiego na 2015 rok i Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2015 – 2027 została podjęta jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Uchwała stanowi załącznik nr 2 do protokołu.

Pkt 1.2)

Powołując się na art. 266 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy o finansach publicznych Beata Walkowiak poinformowała, że Zarząd zobowiązany jest przedłożyć Radzie i Regionalnej Izbie Obrachunkowej, do 31 sierpnia, informację o przebiegu wykonania budżetu za pierwsze półrocze oraz informację o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej. Zaznaczyła, że wykonanie budżetu powiatu w pierwszym półroczu w stosunku do prognozowanego planu jest podobne do wyników osiągniętych w ubiegłym roku.

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwała nr 890/2014 w sprawie informacji o przebiegu wykonania budżetu Powiatu Wrzesińskiego za pierwsze półrocze 2014 roku oraz informacji o kształtowaniu się Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Wrzesińskiego na lata 2014 – 2027 została podjęta jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Uchwała stanowi załącznik nr 3 do protokołu.

Pkt 1.3)

Projekt uchwały stanowiący załącznik nr 4 do protokołu omówiła Jolanta Kubczak, kierownik Referatu Dróg Powiatowych.

Jolanta Kubczak przypomniała, że powiat uzyskał refundację kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej w kwocie 40.000,00zł. Powołując się na § 10 umowy zawartej z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, zaznaczyła, iż zabezpieczeniem zwrotu otrzymanych środków jest akt notarialny o poddaniu się egzekucji w przypadku, gdy nie zostaną spełnione kryteria:

1) zatrudnienie osoby niepełnosprawnej przez 36 miesięcy na stanowisku,

2) zatrudniana osoba musi być bezrobotna, i nie mogła być pracownikiem urzędu w ciągu ostatnich 12 miesięcy.

Członkowie Zarządu wyznaczyli starostę, Dionizego Jaśniewicza i wicestarostę, Waldemara Grzegorka do złożenia notarialnego oświadczenia woli o dobrowolnym poddaniu się egzekucji.

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwała nr 891/2014 w sprawie upoważnienia dwóch członków Zarządu do złożenia notarialnego oświadczenia woli o dobrowolnym poddaniu się egzekucji została podjęta jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 1.4)

Projekt uchwały stanowiący załącznik nr 5 do protokołu omówiła Jolanta Kubczak.

Jolanta Kubczak poinformowała, że burmistrz Miasta i Gminy Września wystąpił o wydanie opinii w sprawie pozbawienia kategorii odcinka drogi wojewódzkiej nr 432 (od skrzyżowania z drogą krajową nr 15 do odcinka pozbawionego kategorii drogi wojewódzkiej i jednocześnie wyłączonego z użytkowania) i zaliczenie do kategorii dróg gminnych. Przypomniała, że zgodnie z art. 10 ust. 1 i 2 ustawy o drogach publicznych, organ właściwy do zaliczenia drogi do jej kategorii, jest również właściwy do pozbawienia jej tej kategorii.

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwała nr 892/2014 w sprawie zaopiniowania propozycji pozbawienia kategorii odcinka drogi wojewódzkiej nr 432 oraz zaliczenia odcinka do kategorii dróg gminnych na rzecz Gminy Września została podjęta jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 1.5)

Projekt uchwały stanowiący załącznik nr 6 do protokołu przedstawiła Elżbieta Helman, kierownik Referatu Gospodarczego.

Elżbieta Helman poinformowała, że w czerwcu br., został wyłoniony broker ubezpieczeniowy Energo Ivest Broker ze siedzibą w Toruniu. Zaznaczyła, że zakres udzielanego pełnomocnictwa obejmuje czynności brokerskie polegające na:

1) przygotowaniu i uczestniczeniu w postępowaniu przetargowym,

2) doprowadzeniu do zawarcia umów ubezpieczenia,

3) uczestniczeniu w zarządzaniu ubezpieczeniami, wykonywaniu umów, prowadzeniu spraw o odszkodowanie.

Nadmieniła, iż umowa zawarta z poprzednią firmą ubezpieczeniową wygaśnie 10.09.2014 r.

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwała nr 893/2014 w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Lidii Miłoszewskiej – brokerowi w firmie Energo Invest Broker S.A. w Toruniu została podjęta jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 2.1)

Wniosek stanowiący załącznik nr 7 do protokołu omówił Jerzy Kaczorowski, zastępca naczelnika Wydziału Budownictwa, Środowiska i Rolnictwa.

Jerzy Kaczorowski zaznaczył, że plan zagospodarowania przestrzennego terenów zabudowy usługowo-przemysłowej w miejscowości Bierzglinek został sporządzony w 2005 r., nie uwzględniał jednak możliwości budowy obiektów znacznie oddziaływujących na środowisko tj. wymagających sporządzenia raportów środowiskowych. Podkreślił, iż zmianą obowiązującego planu przewiduje się umożliwić ww. zabudowę. Ponadto wskazał, iż kierownik Referatu Dróg Powiatowych proponuje wprowadzić zmianę dotyczącą nazewnictwa tj. wprowadzić sformułowanie „rezerwa terenu pod rozbudowę drogi powiatowej”. Dodał, że plan nie przewiduje możliwości budowy bezpośrednich zjazdów do drogi krajowej.

Członkowie Zarządu zaopiniowali jednomyślnie zmianę miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów zabudowy usługowo-przemysłowej w obrębie nieruchomości oznaczonej nr geod. 129/5 położonej w Bierzglinku.

Pkt 2.2)

Wniosek stanowiący załącznik nr 8 do protokołu omówiła Katarzyna Starzyńska, p.o. naczelnika Wydziału Edukacji i Kultury Fizycznej.

Katarzyna Starzyńska poinformowała, że dziennik w formie elektronicznej obowiązuje w szkole od maja br., równolegle z dziennikiem papierowym. Zaznaczyła, że dyrektor szkoły pozytywnie ocenił jego funkcjonowanie. Podkreśliła, że zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19.02.2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji, decyzję o prowadzeniu wyłącznie dziennika elektronicznego podejmuje dyrektor szkoły, za zgodą organu prowadzącego szkołę.

Członkowie Zarządu wyrazili jednomyślnie zgodę na prowadzenie dzienników lekcyjnych wyłącznie w formie elektronicznej w roku szkolnym 2014/2015 w Liceum Ogólnokształcącym we Wrześni.

Pkt 3 Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

Beata Walkowiak poinformowała, że wpłynęły wnioski w sprawie zwiększenia planu wydatków:

1) Zespołu Szkół Politechnicznych we Wrześni o kwotę 9.600,00zł na zakup komputerów,

2) Domu Pomocy Społecznej we Wrześni o kwotę 36.360,00zł na nagrody jubileuszowe dla dyrektora i kierowcy.

Członkowie Zarządu uzgodnili, że ww. wnioski zostaną rozpatrzone przed sesją Rady
we wrześniu.

Kamil Perlik, naczelnik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich poinformował, że wpłynęło pismo burmistrza Nekli informujące o zmianie nazwy zadania, na którego realizację, w ramach umowy partnerstwa, Zarząd przeznaczył kwotę 1.000,00zł. Nadmienił, iż w tytule przedsięwzięcia wykreślono sformułowanie „wraz z rozbudową” i po tej zmianie brzmi ono: „Przebudowa drogi gminnej w m. Nekla i Starczanowo”. Dodał, że ww. zmiana skutkuje koniecznością wprowadzenia autopoprawki w projekcie uchwały Rady w sprawie udzielenia pomocy finansowej Gminie Nekla w roku 2015, który zostanie rozpatrzony na sesji w dniu 28.08.2014 r.

Pismo stanowi załącznik nr 9 do protokołu.

W pkt. Wolne głosy i wnioski członkowie Zarządu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na zrealizowanie porządku obrad Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.

1. /-/ Dionizy Jaśniewicz

2. /-/ Waldemar Grzegorek

3. /-/ Rafał Zięty

4. /-/ Jerzy Mazurkiewicz

5. /-/ Andrzej Szablikowski

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk

Referent

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu

Załączniki do protokołu znajdują się w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich – Referat Kancelaria Ogólna, Biuro Rady i Zarządu Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10, 62-300 Września, pok. 117.