PROTOKÓŁ NR 224/2014

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 14 października 2014 roku

Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu otworzył posiedzenie stwierdzając obecność wszystkich członków Zarządu. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Przewodniczący Zarządu przedstawił porządek obrad:

1. Przedstawienie:

1) programu ubezpieczenia mienia powiatu,

2) informacji o rezerwie subwencji ogólnej na realizację inwestycji drogowych w 2015 roku,

3) warunków realizacji zadania pn. „Koordynacja Szlaku Piastowskiego na terenie województwa wielkopolskiego”,

4) informacji o wynikach konsultacji „Programu współpracy powiatu wrzesińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2015 rok”.

2. Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu we Wrześni w sprawie uchwalenia rocznego „Programu współpracy powiatu wrzesińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2015 rok”.

3. Rozpatrzenie wniosków w sprawie dofinansowania:

1) wycieczki edukacyjnej do Warszawy uczniów Zespołu Szkół Specjalnych we Wrześni,

2) działalności sekcji unihokeja działającego przy Uczniowskim Klubie Sportowym „Kołaczkowo”,

3) realizacji zajęć rekreacyjno-sportowych przez LUKS „ORKAN” Września w roku szkolnym 2014/2015,

4) zakupu sprzętu dla członków Społecznej Straży Rybackiej powiatu wrzesińskiego.

4. Uzgodnienie projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w Starczanowie stanowiącego zmianę miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów zabudowy mieszkaniowej jednorodzinnej obejmującego działki nr 206/1 i 207/6.

5. Podjęcie uchwał w sprawach:

1) wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym na zimowe utrzymanie dróg powiatowych powiatu wrzesińskiego w sezonie 2014/2015 – dotyczy części nr 1 – obszar gminy Kołaczkowo,

2) wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym na zimowe utrzymanie dróg powiatowych powiatu wrzesińskiego w sezonie 2014/2015 – dotyczy części nr 2 – obszar gminy Miłosław,

3) wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym na zimowe utrzymanie dróg powiatowych powiatu wrzesińskiego w sezonie 2014/2015 – dotyczy części nr 3 – obszar gminy Nekla,

4) wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym na zimowe utrzymanie dróg powiatowych powiatu wrzesińskiego w sezonie 2014/2015 – dotyczy części nr 4 – obszar gminy Pyzdry,

5) wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym na zimowe utrzymanie dróg powiatowych powiatu wrzesińskiego w sezonie 2014/2015 – dotyczy części nr 5 – obszar gminy Września,

6) wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym pn. wykonanie II etapu zadania „Przebudowa odcinka drogi powiatowej nr 2919P w m. Grabowo Królewskie”.

6. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

7. Wolne głosy i wnioski.

Członkowie Zarządu przyjęli jednomyślnie przedstawiony porządek obrad.

Pkt 1.1)

Projekt specyfikacji/program stanowiące załącznik nr 2 do protokołu omówiła Lidia Miłoszewska, broker ubezpieczeniowy.

Lidia Miłoszewska zaznaczyła, że przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Wrzesińskiego oraz podległych jednostek. Zaznaczyła, że:

1) zamówienie podzielone jest na części:

a)  cześć 1 – ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem, ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków

b) część 2 – ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej – ubezpieczenie nadwyżkowe,

c) część 3 – ubezpieczenia komunikacyjne (ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z ruchem pojazdów mechanicznych, ubezpieczenie autocasco i ubezpieczenie assistance),

d) część 4 – ubezpieczenie promu górno linowego w miejscowości Nowa Wieś Podgórna (ubezpieczenie casco jednostki pływającej, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej armatora w związku z eksploatacją jednostki pływającej),

e) część 5 – ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków oraz kosztów leczenia w czasie zagranicznych podróży służbowych,

2) termin realizacji przewiduje się na 24 miesiące, od 01.01.2015 r. do 31.12.2016 r.,

3) proponuje się zawarcie ubezpieczenia w systemie „all risks” tj. ochroną zostaną objęte wszystkie ryzyka za wyjątkiem wyraźnie wyłączonych w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia,

4) w zakresie ubezpieczenia mienia proponuje się uproszczoną likwidację szkody w przypadku szkód, których przewidywana wysokość odszkodowania wynosi do 5.000,00zł, z zastrzeżeniem, iż jej zastosowanie jest każdorazowo uprawnieniem, a nie obowiązkiem ubezpieczającego/ubezpieczonego,

5) suma gwarancyjna na ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w polisie podstawowej wynosi 1.000.000,00zł, w polisie nadwyżkowej wynosi 2.000.000,00zł,

6) nie wprowadza się podlimitów w przypadku szkód osobowych,

7) nie wprowadza się udziałów własnych, za wyjątkiem czystych start finansowych, stanowiących obligatoryjny warunek ubezpieczenia,

8) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (polisa nadwyżkowa) jest uruchamiane, gdy wartość jednej lub kilku szkód wyniesie ponad 1.000.000,00zł,

9) proponuje się zwiększyć sumę gwarancyjną:

a) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej armatora jednostki pływającej do wysokości 300.000,00zł,

b) ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków oraz kosztów leczenia w czasie podróży zagranicznych do wysokości 150.000,00zł,

10) wysokość składki szacuje się w wysokości około 170.000,00zł/rok.

Członkowie Zarządu uzgodnili, że:

1) procedurę przetargową na zawarcie umowy z ubezpieczycielem należy przeprowadzić na okres 2-letni,

2) zwiększenie sum gwarancyjnych ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej armatora jednostki pływającej i ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków oraz kosztów leczenia w czasie podróży zagranicznych jest uzasadnione.

Lidia Miłoszewska zaznaczyła, że dla osoby zajmującej się działem odszkodowań, konieczne jest udzielenie pełnomocnictwa.

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwała nr 922/2014 w sprawie udzielenia pełnomocnictwa dla Patryka Ciok – brokera w firmie Energo-Invest-Broker S.A w Toruniu została podjęta jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Uchwała stanowi załącznik nr 3 do protokołu.

Pkt 1.2)

Informację stanowiącą załącznik nr 4 do protokołu omówiła Jolanta Kubczak, kierownik Referatu Dróg Powiatowych.

Jolanta Kubczak poinformowała, że Minister Infrastruktury i Rozwoju przeznaczył środki rezerwy ogólnej na dofinansowanie:

1) zadań inwestycyjnych obejmujących budowę lub przebudowę obiektów inżynierskich tj. mostów, wiaduktów,

2) zadań inwestycyjnych obejmujących budowę lub przebudowę ciągów drogowych, przebiegających przez obszar co najmniej dwóch jednostek samorządowych (powiatów lub województw).

Zaproponowała, by wystąpić z wnioskiem o dofinansowanie przebudowy drogi Czerniejewo – Września. Zaznaczyła, że powiat gnieźnieński zadeklarował wolę zawarcia porozumienia na realizację zadania. Przypomniała, iż kosztorys przebudowy drogi na terenie powiatu wynosi 10.600.000,00zł. Podkreśliła, iż długość odcinka przeznaczonego do remontu zostanie wyliczona, na podstawie kwoty, którą powiat zabezpieczy w budżecie na 2015 rok. Nadmieniła, iż wnioski o dofinansowanie należy złożyć do 13.02.2015 r.

Członkowie Zarządu zaakceptowali jednomyślnie przedstawione rozwiązanie. Uzgodnili, że temat zostanie rozpatrzony ponownie przy opracowywaniu przyszłorocznego projektu uchwały budżetowej powiatu.

Pkt 1.3)

Materiał stanowiący załącznik nr 5 do protokołu przedstawiła Olga Kośmińska-Giera, zastępca naczelnika Wydziału Promocji i Kultury.

Olga Kośmińska-Giera przypomniała, że powiat gnieźnieński podjął się koordynacji Szlaku Piastowskiego na terenie województwa wielkopolskiego. Zaznaczyła, że działania te mają uatrakcyjnić i ułatwić dostęp do miejsc objętych szlakiem tj. na terenie powiatu są to Gród w Grzybowie i aspirujące do włączenia Muzeum w Pyzdrach. Podkreśliła, iż powiat musi określić gotowość partycypacji w kosztach zarządzania szlakiem, której wysokość zależy od przyjętej kwoty ogólnej tj. przykładowo: przy kwocie ogólnej w wysokości 50.000,00zł, wkład własny dla powiatu wynosi około 5%, czyli 2.930,00zł. Zwróciła uwagę na fakt, iż gmina Września oraz gmina Pyzdry zadeklarowały udział w wysokości 1.000,00zł/gmina.

Beata Walkowiak, skarbnik powiatu zaznaczyła, że w celu realizacji i dofinansowania zadania, należy przygotować projekty uchwał Rady wyrażające wolę przystąpienia i przekazania dotacji celowej z powiatu na ten cel.

Członkowie Zarządu zadeklarowali jednomyślnie partycypację w kwocie 1.000,00zł na realizację zadnia pn. „Koordynacja Szklaku Piastowskiego na terenie województwa wielkopolskiego”. Uzgodnili, że Wydział Promocji i Kultury jest zobowiązany do przygotowania projektów uchwał Rady umożliwiających realizację przedsięwzięcia.

Pkt 1.4)

Informację stanowiącą załącznik nr 6 do protokołu przedstawił Kamil Perlik, naczelnik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich.

Kamil Perlik poinformował, że w ramach konsultacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi na 2015 r. wpłynęły propozycje Fundacji Forum Działań Pozytywnych z Poznania, która zaproponowała wprowadzić przedsięwzięcia:

1) „wspieranie projektów mających na celu realizowanie programów interdyscyplinarnych, promujących różne dziedziny i gatunki sztuki” w obszarze kultury sztuki i ochrony tradycji,

2) „promowanie i wspieranie nowatorskich metod zintegrowanego kształcenia artystycznego i kulturalnego” oraz „wspieranie działań edukacyjnych i artystycznych mających na celu przygotowanie dzieci i młodzieży do odbioru sztuki i kultury” w obszarze edukacji, kultury fizycznej, sportu i turystyki.

Zaznaczył, że wydziały merytoryczne uznały, iż tematyka zgłoszonych zagadnień wpisuje się w zadania ujęte już w programie współpracy.

Członkowie Zarządu uzgodnili jednomyślnie, że w projekcie uchwały Rady określającym program współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi na 2015 r. nie zostaną wprowadzone ww. propozycje.

Pkt 2

Projekt uchwały Rady stanowiący załącznik nr 7 do protokołu przedstawił Kamil Perlik.

Kamil Perlik zaznaczył, iż w związku z nieprzyjęciem propozycji przedsięwzięć do realizacji w ramach programu współpracy na 2015 r., projekt uchwały Rady pozostaje w formie zaakceptowanej na posiedzeniu 23.09.2014 r.

Projekt uchwały Rady Powiatu we Wrześni w sprawie uchwalenia rocznego „Programu współpracy powiatu wrzesińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2015 rok” został przyjęty jednomyślnie. Głosów „przeciwko”
nie oddano.

Pkt 3.1) – 3)

Wnioski stanowiące odpowiednio załączniki nr 8, 9 i 10 do protokołu omówiła Katarzyna Starzyńska, p.o. naczelnika Wydziału Edukacji i Kultury Fizycznej.

Katarzyna Starzyńska poinformowała, że:

1) dyrektor Zespołu Szkół Specjalnych we Wrześni wnioskuje o dofinansowanie wycieczki uczniów wyróżniających się w nauce i zachowaniu do Warszawy,

2) Uczniowski Klub Sportowy „Kołaczkowo” wnioskuje o dofinansowanie sekcji unihokeja działającej przy Ośrodku Wspomagania Dziecka i Rodziny w Kołaczkowie. Przypomniała, iż prezes otrzymał granty na zajęcia rekreacyjno-sportowe,

3) LUKS „ORKAN” Września wnioskuje o przyznanie grantów na realizację zajęć rekreacyjno-sportowych w roku szkolnym 2014/2015 pn. „Biegam, rzucam, skaczę”. Zaznaczyła, że wnioski w sprawie grantów zostały rozpatrzone i przyznane w drodze uchwały, jednak na wniosek starosty, Zarząd może przyznać dodatkowe granty.

Członkowie Zarządu uzgodnili, co następuje:

1) przyznali kwotę 600,00zł na dofinansowanie wyjazdu uczniów Zespołu Szkół Specjalnych we Wrześni,

2) przyznali 500,00zł na dofinansowanie sekcji unihokeja Uczniowskiego Klubu Sportowego „Kołaczkowo”,

3) przyznali 3 godziny tygodniowo na zajęcia rekreacyjno-sportowe organizowane przez LUKS „ORKAN” Września.

Pkt 3.4)

Wniosek stanowiący załącznik nr 11 do protokołu przedstawiła Urszula Łabęda, naczelnik Wydziału Budownictwa, Środowiska i Rolnictwa.

Urszula Łabęda zaznaczyła, że Społeczna Straż Rybacka Powiatu Wrzesińskiego wnioskuje o sfinansowanie zakupu latarek dla strażników.

Członkowie Zarządu przyznali jednomyślnie kwotę 650,00zł na dofinansowanie zakupu wyposażenia dla członków Społecznej Straży Rybackiej.

Pkt 4

Wniosek stanowiący załącznik nr 12 do protokołu omówił Jerzy Kaczorowski, zastępca naczelnika Wydziału Budownictwa, Środowiska i Rolnictwa.

Jerzy Kaczorowski zaznaczył, że burmistrz Gminy Nekla wystąpił o uzgodnienie zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w miejscowości Starczanowo. Podkreślił, iż uchwałą Rady Miasta i Gminy Nekla tereny zabudowy mieszkaniowej jednorodzinnej, położone na działkach nr 206/1 i 207/6 zostały przeznaczone pod tereny zabudowy wielorodzinnej.

Członkowie Zarządu zaopiniowali jednomyślnie projekt miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w Starczanowie stanowiącego zmianę miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów zabudowy mieszkaniowej jednorodzinnej obejmującego działki nr 206/1 i 207/6.

Pkt 5.1) – 5)

Projekty uchwał stanowiące odpowiednio załączniki od nr. 13 do nr. 17 do protokołu uzasadniła Joanna Suplewska, inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.

Joanna Suplewska poinformowała, że w przetargu na zimowe utrzymanie dróg powiatowych powiatu wrzesińskiego w sezonie 2014/2015 wpłynęły oferty spełniające warunki udziału w postępowaniu, zgodne z treścią specyfikacji i ustawą Prawo zamówień publicznych. Zaznaczyła, że najkorzystniejszą ofertę na:

1) część nr 1 – obszar gminy Kołaczkowo, część nr 2 – obszar gminy Miłosław oraz część nr 3 – obszar gminy Nekla złożyła Firma Usługowa Daniel Waligóra z Targowej Górki, odpowiednio w kwotach: 101.251,00zł, 101.314,18zł i 45.607,14zł, a zamawiający na ich realizację przeznaczył kwoty kolejno: 119.035,63zł, 111.160,62zł i 49.700,80zł,

2) część nr IV – obszar gminy Pyzdry złożyła Firma Usługowo-Handlowa Wrzaskowski Karol z Pyzdr, której wartość oferty wynosiła 124.369,70zł, a zamawiający na realizację tej części przeznaczył 175.483,48zł,

3) cześć V – obszar gminy Września złożyła Spółdzielnia Usług Rolniczych i Transportowych z Wrześni z ofertą w kwocie 115.676,41zł, a zamawiający na realizację tej części przeznaczył 127.553,42zł.

W głosowaniu nad podjęciem uchwał wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwały nr:

1) 923/2014 w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym na zimowe utrzymanie dróg powiatowych powiatu wrzesińskiego w sezonie 2014/2015 – dotyczy części nr 1 – obszar gminy Kołaczkowo,

2) 924/2014 w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym na zimowe utrzymanie dróg powiatowych powiatu wrzesińskiego w sezonie 2014/2015 – dotyczy części nr 2 – obszar gminy Miłosław,

3) 925/2014 w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym na zimowe utrzymanie dróg powiatowych powiatu wrzesińskiego w sezonie 2014/2015 – dotyczy części nr 3 – obszar gminy Nekla,

4) 926/2014 w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym na zimowe utrzymanie dróg powiatowych powiatu wrzesińskiego w sezonie 2014/2015 – dotyczy części nr 4 – obszar gminy Pyzdry,

5) 927/2014 w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym na zimowe utrzymanie dróg powiatowych powiatu wrzesińskiego w sezonie 2014/2015 – dotyczy części nr 5 – obszar gminy Września zostały podjęte jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 5.6)

Projekt uchwały stanowiący załącznik nr 18 do protokołu omówiła Joanna Suplewska.

Joanna Suplewska zaznaczyła, że w przetargu na wykonanie II etapu przebudowy drogi powiatowej w miejscowości Grabowo Królewskie wpłynęły dwie oferty spełniające warunki udziału w postępowaniu, zgodne z treścią specyfikacji i ustawą Prawo zamówień publicznych. Zaznaczyła, że korzystniejszą ofertę złożyła firma LIMES ze Słupcy oferując kwotę 74.541,08zł, a zamawiający na realizację przeznaczył 75.453,12zł.

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwała nr 928/2014 w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym pn. wykonanie II etapu zadania „Przebudowa odcinka drogi powiatowej nr 2919P w m. Grabowo Królewskie” została podjęta jednomyślnie. Głosów „przeciwko”
nie oddano.

Pkt 6 Sprawy bieżące, informacje, komunikaty

Joanna Suplewska przedstawiła projekt uchwały w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym pn. zimowe utrzymanie dróg powiatowych powiatu wrzesińskiego w sezonie 2014/2015 na obszarze miasta Września, który stanowi załącznik nr 19 do protokołu. Zaznaczyła, że wpłynęła jedna oferta, zgodna z treścią specyfikacji i ustawą Prawo zamówień publicznych. Podkreśliła, że wykonawca uzyskał 100 punktów w kryterium ceny składając ofertę w kwocie 28.717,74zł, a zamawiający przeznaczył na realizację 31.812,09zł.

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwała nr 929/2014 w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym pn. zimowe utrzymanie dróg powiatowych powiatu wrzesińskiego w sezonie 2014/2015 na obszarze miasta Września została podjęta jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

W pkt. Wolne głosy i wnioski członkowie Zarządu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na zrealizowanie porządku obrad Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.

1. /-/ Dionizy Jaśniewicz

2. /-/ Waldemar Grzegorek

3. /-/ Rafał Zięty

4. /-/ Jerzy Mazurkiewicz

5. /-/ Andrzej Szablikowski

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk

Referent

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu