PROTOKÓŁ NR 169/2014

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 21 stycznia 2014 roku

Przewodniczący Zarządu, Dionizy Jaśniewicz otworzył posiedzenie stwierdzając obecność wszystkich członków. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Przewodniczący Zarządu przedstawił porządek obrad:

1. Przedstawienie sprawozdania z realizacji zadań wykonanych w ramach dotacji udzielonych spółkom wodnym w 2013 roku z budżetu powiatu.

2. Podjęcie uchwał w sprawach:

1) powołania Komisji Konkursowej w celu zaopiniowania złożonych ofert w otwartym konkursie na zlecanie realizacji zadań publicznych powiatu wrzesińskiego w roku 2014,

2) powołania komisji przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest zakup i dostawa materiałów biurowych dla Starostwa Powiatowego we Wrześni na rok 2014,

3) nadania regulaminu pracy komisji przetargowej powołanej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest zakup i dostawa materiałów biurowych dla Starostwa Powiatowego we Wrześni na rok 2014,

4) ustalenia planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli oraz maksymalnej kwoty dofinansowania opłat, a także specjalności i form kształcenia, na które dofinansowanie jest przyznawane w roku 2014,

5) wzorów wniosków o stypendia, nagrody, wyróżnienia i granty edukacyjne (zajęcia rekreacyjno-sportowe) składanych w ramach „Programu Rozwoju i Wsparcia Sportu w Powiecie Wrzesińskim”.

3. Rozpatrzenie wniosków w sprawie udzielenia dofinansowania:

1) turnieju piłki nożnej dla dzieci organizowanego przez Uczniowski Klub Sportowy „Spartakus”,

2) VIII edycji przeglądu artystycznego „Liceum Potrafi” organizowanego przez Liceum Ogólnokształcące im. H. Sienkiewicza we Wrześni,

3) obozu zimowego uczniów szkół ponadgimnazjalnych i Gimnazjum nr 2 we Wrześni,

4) obozu zimowego dla młodzieży z sekcji lekkoatletyki organizowanego przez L.U.K.S „Orkan”.

4. Przedstawienie wniosków w sprawie zmian do bieżącego budżetu powiatu oraz przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu we Wrześni w sprawie zmiany uchwały budżetowej Powiatu Wrzesińskiego na 2014 rok.

5. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

6. Wolne głosy i wnioski.

Członkowie Zarządu zaakceptowali przedstawiony porządek obrad.

Pkt 1

Sprawozdanie stanowiące załącznik nr 2 do protokołu omówiła Urszula Łabęda, naczelnik Wydziału Budownictwa, Środowiska i Rolnictwa.

Podsumowując realizację dotacji celowych przekazanych, zgodnie z uchwałą nr 48/IX/2011 Rady z dnia 16.06.2011 r., spółkom wodnym w 2013 roku z budżetu powiatu Urszula Łabęda zaznaczyła, że:

1) roboty związane z bieżącym utrzymaniem urządzeń wodnych oraz budową i remontem zastawek na systemach melioracji wodnych szczegółowych zostały wykonane w terminie i w ustalonym umową zakresie,

2) kwoty dotacji nie przekroczyły 30% wartości robót wykonanych przez spółki, dlatego nie istnieją podstawy do zwrotu naliczonych dotacji,

3) łącznie przekazano spółkom 40.000,00zł z budżetu powiatu, a wnioski wpłynęły w ilości odpowiadającej kwocie 45.000,00zł,

4) spółki spełniły kryterium ściągalności składek członkowskich,

5) poziom przeprowadzonych prac jest zróżnicowany, roboty wykonane przez spółkę wodną Kołaczkowo cechowały się najwyższą jakością,

6) dotowanie działań spółek wodnych jest uzasadnione, gdyż następuje systematyczna poprawa stanu technicznego zarządzanej przez nie infrastruktury.

Pkt 2.1)

Projekt uchwały stanowiący załącznik nr 3 do protokołu uzasadnił Kamil Perlik, naczelnik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich.

Kamil Perlik poinformował, że Zarząd zobowiązany jest powołać komisję do zaopiniowania ofert w ogłoszonym otwartym konkursie na zlecanie realizacji zadań publicznych powiatu. Nadmienił, iż w składzie komisji znajdują się pracownicy wydziałów merytorycznie związanych z obszarami zadań przyjętych w uchwalonym programie współpracy oraz wytypowani przedstawiciele organizacji pozarządowych. Dodał, że rodzaje zadań (oferty) i przyznane organizacjom dotacje zostaną przyjęte uchwałą Zarządu.

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwała nr 724/2014 w sprawie powołania Komisji Konkursowej w celu zaopiniowania złożonych ofert w otwartym konkursie na zlecanie realizacji zadań publicznych powiatu wrzesińskiego w roku 2014 została podjęta jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 2.2), 3)

Projekty uchwał stanowiące odpowiednio załączniki nr 4 i 5 do protokołu uzasadniła Joanna Suplewska, inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.

Joanna Suplewska zaznaczyła, że podjęcie ww. uchwał umożliwi rozpoczęcie procedury przetargowej, w wyniku której zostaną zakupione i dostarczone materiały biurowe dla Starostwa Powiatowego. Nadmieniła, iż w ramach pracy członkowie komisji:

1) przygotują postępowanie,

2) ocenią, czy wykonawcy spełnili warunki udziału w postępowaniu,

3) ocenią w formie punktów złożone oferty.

W głosowaniu nad podjęciem uchwał wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwały nr:

1) 725/2014 w sprawie powołania komisji przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest zakup i dostawa materiałów biurowych dla Starostwa Powiatowego we Wrześni na rok 2014,

2) 726/2014 w sprawie nadania regulaminu pracy komisji przetargowej powołanej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest zakup i dostawa materiałów biurowych dla Starostwa Powiatowego we Wrześni na rok 2014 zostały podjęte jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 2.4)

Projekt uchwały wraz z opiniami stanowiące załącznik nr 6 do protokołu uzasadniła Bożena Nowacka, sekretarz powiatu.

Bożena Nowacka poinformowała, że plan dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli w formie uchwały, zgodnie z art. 70a ust. 2a ustawy Karta Nauczyciela został zaopiniowany przez związki zawodowe zrzeszające nauczycieli z terenu powiatu. Podkreśliła, że opiniujący nie zgłosili uwag do przedstawionego projektu uchwały.

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwała nr 727/2014 w sprawie ustalenia planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli oraz maksymalnej kwoty dofinansowania opłat, a także specjalności i form kształcenia, na które dofinansowanie jest przyznawane w roku 2014 została podjęta jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 2.5)

Projekt uchwały stanowiący załącznik nr 7 do protokołu uzasadniła Bożena Nowacka.

Bożena Nowacka zaznaczyła, że w projekcie uchwały proponuje się wzory wniosków dla ubiegających się o środki finansowe w ramach „Programu Rozwoju i Wsparcia Sportu w Powiecie Wrzesińskim”. Nadmieniła, iż ww. program został przyjęty uchwałą nr 218/XXXV/2013 Rady z dnia 28.11.2013 r., która uprawnia Zarząd do ustalenia wzorów wniosków o stypendia, nagrody, wyróżnienia i granty edukacyjne.

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwała nr 728/2014 w sprawie wzorów wniosków o stypendia, nagrody, wyróżnienia i granty edukacyjne (zajęcia rekreacyjno-sportowe) składanych w ramach „Programu Rozwoju i Wsparcia Sportu w Powiecie Wrzesińskim” została podjęta jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 3

Wnioski stanowiące odpowiednio załączniki nr 8, 9, 10 i 11 do protokołu przedstawiła Bożena Nowacka.

Bożena Nowacka poinformowała, że podmioty zewnętrzne wystąpiły o dofinansowanie organizacji:

1) turnieju piłki nożnej dla najmłodszych dzieci zrzeszonych w klubie „Spartakus”,

2) przeglądu artystycznego „Liceum Potrafi” dla młodzieży utalentowanej artystycznie (śpiew, gra na instrumencie, malarstwo, teatr, kabaret),

3) obozu zimowego „Zima 2014” uczniów Liceum Ogólnokształcącego i Gimnazjum nr 2 we Wrześni,

4) obozu zimowego młodzieży utalentowanej w dziedzinie lekkoatletyki.

W głosowaniu nad wnioskami wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Członkowie Zarządu uzgodnili jednomyślnie, że udzielą dofinansowania w kwotach:

1) 500,00zł dla Uczniowskiego Klubu Sportowego „Spartakus” na organizację turnieju,

2) 370,00zł dla Liceum Ogólnokształcącego im. H. Sienkiewicza we Wrześni na organizację przeglądu artystycznego,

3) 1.000,00zł dla Liceum Ogólnokształcącego im. H. Sienkiewicza we Wrześni na organizację obozu zimowego w Głuchołazach,

4) 2.000,00zł dla L.U.K.S „Orkan” na organizację obozu zimowego w Żerkowie.

Pkt 4

Wnioski stanowiące załącznik nr 12 do protokołu przedstawiła Beata Walkowiak, skarbnik powiatu.

Członkowie Zarządu uzgodnili, co następuje:

1) wyrazili zgodę na:

a) zwiększenie o kwotę 10.000,00zł środków na realizację zadań z zakresu zarządzania kryzysowego (zakup usług z wykorzystaniem systemu informatycznego oraz aplikacji mobilnej o nazwie „Komunikator SISMS”),

b) zwiększenie o kwotę 3.000,00zł środków na wykup gruntów w Nowej Wsi Podgórnej;

2) uznali, że wnioski w sprawach:

a) zakupu samochodu ciężarowego o ładowności 6 ton dla Referatu Dróg Powiatowych w kwocie 68.000,00zł,

b) pokrycia kosztów wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej budowy boisk sportowych przy Liceum Ogólnokształcącym we Wrześni w kwocie 13.161,00zł,

c) pokrycia kosztów modernizacji wentylacji w sali gimnastycznej Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w kwocie 27.500,00zł,

d) pokrycia kosztów wymiany siłownika oraz budowy studzienki schładzającej z pompą odwadniającą w kotłowni gazowej Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni w łącznej kwocie 32.248,44zł

zostaną rozważone na przełomie lutego/marca, gdyż w chwili obecnej Zarząd nie posiada wystarczającej wiedzy na temat sytuacji finansowej powiatu tj. brak wytycznych do rozdysponowania rezerwy (na przełomie lutego/marca będzie sporządzony bilans).

W głosowaniu nad przyjęciem projektu uchwały Rady wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Projekt uchwały Rady Powiatu we Wrześni w sprawie zmiany uchwały budżetowej Powiatu Wrzesińskiego na 2014 rok został przyjęty jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Projekt uchwały Rady stanowi załącznik nr 13 do protokołu.

Pkt 5 Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

Małgorzata Nowaczyk, geodeta powiatowy przedstawiła projekt uchwały Rady w sprawie wyrażenia zgody na objęcie statusem Wałbrzyskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej nieruchomości położonych na terenie gminy Września, stanowiących własność Powiatu Wrzesińskiego stanowiący załącznik nr 14 do protokołu.

Uzasadniając projekt uchwały Małgorzata Nowaczyk zaznaczyła, że uchwałą Rady Miejskiej we Wrześni włączono do Wałbrzyskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej nieruchomości położone w Białężycach, Chociczy Małej, Grzymysławicach i Obłaczkowie. Podkreśliła, że wyrażenie zgody na włączenie działek nr: 50/1, 50/2, 53 i część działki nr 31/1 będących własnością powiatu, położonych w miejscowości Chocicza Mała umożliwi racjonale wykorzystanie terenów, które posiadają już status specjalnej strefy ekonomicznej, a znajdują się w ich sąsiedztwie.

W głosowaniu nad przyjęciem projektu uchwały Rady wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Projekt uchwały Rady Powiatu we Wrześni w sprawie wyrażenia zgody na objęcie statusem Wałbrzyskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej nieruchomości położonych na terenie gminy Września, stanowiących własność Powiatu Wrzesińskiego został przyjęty jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Jolanta Kubczak, kierownik Referatu Dróg Powiatowych przedstawiła projekt uchwały Rady Powiatu we Wrześni w sprawie pozbawienia odcinka drogi powiatowej nr 2931P Mała Górka – Chocicza Wielka – Chocicza Mała położonego w Chociczy Małej kategorii drogi powiatowej i wyłączenia z użytkowania stanowiący załącznik nr 15 do protokołu.

Jolanta Kubczak zaznaczyła, że projekt uchwały Rady przedstawiony powyżej przewiduje włączenie działek nr: 50/1, 50/2 i 53 oraz część działki nr 31/1 stanowiących pas drogowy drogi powiatowej nr 2931P o przebiegu Mała Górka – Chocicza Wielka – Chocicza Mała do Wałbrzyskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej. Podkreśliła, iż ww. nieruchomości stanowią własność powiatu, dlatego w przypadku objęcia ich statusem strefy, uzasadnione będzie pozbawienie ww. odcinka drogi kategorii drogi powiatowej i wyłączenie go z użytkowania. Jolanta Kubczak nadmieniła, iż na podstawie ustawy o drogach publicznych podjęcie decyzji w ww. zakresie następuje w drodze uchwały Rady w porozumieniu z zarządem województwa. Ponadto dodała, że wymagane są opinie: burmistrza gminy, przez obszar której przebiega droga i zarządów sąsiednich powiatów. Podkreśliła, że przyjęcie projektu przez Zarząd umożliwi rozpoczęcie procedury uzyskiwania wymaganych opinii.

W głosowaniu nad przyjęciem projektu uchwały Rady wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Projekt uchwały Rady Powiatu we Wrześni w sprawie pozbawienia odcinka drogi powiatowej nr 2931P Mała Górka – Chocicza Wielka – Chocicza Mała położonego w Chociczy Małej kategorii drogi powiatowej i wyłączenia z użytkowania został przyjęty jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

W pkt. Wolne głosy i wnioski członkowie Zarządu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na wyczerpanie porządku obrad przewodniczący Zarządu, Dionizy Jaśniewicz zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.

1. /-/ Dionizy Jaśniewicz

2. /-/ Waldemar Grzegorek

3. /-/ Rafał Zięty

4. /-/ Jerzy Mazurkiewicz

5. /-/ Andrzej Szablikowski

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk

Referent

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu

Załączniki do protokołu znajdują się w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich – Referat Kancelaria Ogólna, Biuro Rady i Zarządu Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10, 62-300 Września, pok. 117.