PROTOKÓŁ NR 236/2014

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 25 listopada 2014 roku

Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu otworzył posiedzenie stwierdzając obecność wszystkich członków Zarządu. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Przewodniczący Zarządu przedstawił porządek obrad:

1. Przedstawienie:

1) potrzeb lokalowych związanych z archiwizowaniem dokumentów Wydziału Komunikacji, Dróg i Transportu,

2) kosztorysu adaptacji pomieszczenia na archiwum podręczne.

2. Rozpatrzenie wniosków w sprawach:

1) sfinansowania zajęć klasy akademickiej o profilu medialno-prawnym w Liceum Ogólnokształcącym we Wrześni,

2) dofinansowania uczestnictwa w zawodach sportowych członków Szkolnego Związku Sportowego Powiatu Wrzesińskiego,

3) dofinansowania VI Grand Prix Polski Dance Września 2014.

3. Podjęcie uchwał w sprawach:

1) wyrażenia zgody na przedłużenie umowy użyczenia pomieszczenia użytkowego i łazienki stanowiącej przedmiot wspólnego korzystania, znajdujących się na II piętrze w budynku położonym przy ul. Kaliskiej 1 we Wrześni ze Stowarzyszeniem na Rzecz Osób Poszkodowanych w Wypadkach Komunikacyjnych „Drogowskaz”,

2) unieważnienia części II przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Wrzesińskiego oraz podległych jednostek na lata 2015/2016,

3) unieważnienia części IV przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Wrzesińskiego oraz podległych jednostek na lata 2015/2016.

4. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

5. Wolne głosy i wnioski.

Członkowie Zarządu zaakceptowali jednomyślnie przedstawiony porządek obrad.

Pkt 1.1) i 2)

Pisma stanowiące odpowiednio załączniki nr 2 i 3 do protokołu przedstawiły: Elwira Haręźlak, naczelnik Wydziału Komunikacji, Dróg i Transportu oraz Elżbieta Helman, kierownik Referatu Gospodarczego.

Elwira Haręźlak zaznaczyła, że wzrastająca liczba rejestrowanych pojazdów na terenie powiatu powoduje wytworzenie większej ilości dokumentów podlegających obowiązkowi archiwizowania. Podkreśliła, iż archiwum podręczne Wydziału Komunikacji, Dróg i Transportu, ze względu na swoją powierzchnię, od początku przyszłego roku nie będzie już w stanie pomieścić kolejnych teczek. Nadmieniła, iż na bieżąco jedynie dokumenty, które dotyczą pojazdów zbytych lub zdemontowanych mogą być przewiezione do archiwum zakładowego przy ul. Wojska Polskiego we Wrześni. Dodała, że istnieje możliwość zaadaptowania na potrzeby archiwum podręcznego pomieszczenia użytkowanego przez Wydział Geodezji, Kartografii i Nieruchomości.

Elżbieta Helman poinformowała, że szacunkowy koszt wykonania prac adaptacyjnych wynosi 15.761,63zł. Dodała, że koszt zakupu regałów szacuje się w kwocie około 20.100,00zł. Ponadto wnioskowała o możliwość jednoczesnego wykonania remontu korytarza wewnętrznego z wyjściem na zewnątrz, który szacuje się w kwocie 12.203,00zł. Zaznaczyła, że roboty remontowe będą wykonywane przez pracowników Starostwa, jedynie prace związane z wykonaniem instalacji elektrycznej i centralnego ogrzewania zostaną zlecone firmom zewnętrznym.

Członkowie Zarządu wyrazili zgodę na wykonanie adaptacji jednego z pomieszczeń Starostwa (piwnica) na potrzeby archiwum podręcznego Wydziału Komunikacji, Dróg i Transportu 4 głosami „za” i 1 głosem „wstrzymującym”. Głos „wstrzymujący” oddał
Rafał Zięty. Uzgodnili, że należy w bieżącym roku budżetowym:

1) rozpocząć prace przygotowawcze tj. wykonać obniżenie poziomu gruntu,

2) kupić materiały w ilości, którą Referat jest w stanie sfinansować ze środków własnych,

3) rozważyć możliwość techniczną i przygotować kosztorys zamontowania regałów przesuwnych,

4) wykonać ekspertyzę techniczną adaptacji pomieszczenia, ze względu na konieczność obniżenia poziomu posadzki.

Pkt 2.1) i 2)

Wnioski stanowiące załączniki nr 4 i 5 do protokołu omówiła Bożena Nowacka, sekretarz powiatu.

Bożena Nowacka poinformowała, że wpłynęły wnioski w sprawach dofinansowania:

1) klasy akademickiej o profilu medialno-prawnym w Liceum Ogólnokształcącym, prowadzonej przez wykładowców Uniwersytetu Adama Mickiewicza w Poznaniu. Zaznaczyła, iż uczniowie liceum nie osiągają sukcesów naukowych kwalifikujących do uzyskania stypendiów motywacyjnych i od trzech lat, żaden z uczniów szkoły nie otrzymał stypendium TALENT. Nadmieniła, iż koszty związane z finansowaniem zajęć wykładowców nie są współmierne do efektów,

2) wyjazdów na zawody sportowe w pływaniu drużynowym i piłce nożnej członków Szkolnego Związku Sportowego Powiatu Wrzesińskiego.

Członkowie Zarządu:

1) nie wyrazili jednomyślnie zgody na sfinansowanie zajęć klasy akademickiej o profilu medialno-prawnym w Liceum Ogólnokształcącym we Wrześni z budżetu powiatu,

2) przyznali jednomyślnie dofinansowanie w kwocie 1.000,00zł na przejazdy członków Szkolnego Związku Sportowego Powiatu Wrzesińskiego na zawody sportowe.

Pkt 2.3)

Wniosek stanowiący załącznik nr 6 do protokołu przedstawiła Ilona Dębicka, naczelnik Wydziału Promocji i Kultury.

Ilona Dębicka zaznaczyła, że Agencja Artystyczno-Reklamowa Hedrych wystąpiła o dofinansowanie już szóstego Grand Prix Polski Dance Września 2014 tj. turnieju tanecznego organizowanego dla miłośników tańca z całego kraju.

Członkowie Zarządu przyznali jednomyślnie dofinansowanie w kwocie 300,00zł na organizację VI Grand Prix Polski Dance Września 2014.

Pkt 3.1)

Projekt uchwały/pismo stanowiące załącznik nr 7 do protokołu uzasadnił Adam Jasinski, p.o. naczelnika Wydziału Geodezji, Kartografii i Nieruchomości.

Adam Jasinski poinformował, że wpłynął wniosek Zarządu Stowarzyszenia na Rzecz Osób Poszkodowanych w Wypadkach Komunikacyjnych „Drogowskaz” w sprawie przedłużenia, na kolejny rok, umowy użyczenia lokalu położonego przy ul. Kaliskiej 1 we Wrześni. Przypomniał, iż umowę z użyczającym zawarł powiat w grudniu 2011 r., i od tego czasu była ona co roku aneksowana. Nadmienił, iż w aneksie nr 2, zawartym w marcu 2013 r.
z przedmiotu umowy użyczenia zostało wyłączone pomieszczenie biurowe o powierzchni 18,57m² na rzecz Oddziału Polskiego Czerwonego Krzyża, a łazienka stała się przedmiotem wspólnego z nim użytkowania.

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwała nr 956/2014 w sprawie wyrażenia zgody na przedłużenie umowy użyczenia pomieszczenia użytkowego i łazienki stanowiącej przedmiot wspólnego korzystania, znajdujących się na II piętrze w budynku położonym przy ul. Kaliskiej 1 we Wrześni ze Stowarzyszeniem na Rzecz Osób Poszkodowanych w Wypadkach Komunikacyjnych „Drogowskaz” została podjęta jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 3.2) i 3)

Projekty uchwał stanowiące odpowiednio załączniki nr 8 i 9 do protokołu przedstawiła Magdalena Michalak, inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.

Magdalena Michalak poinformowała, że na część II – ubezpieczenie nadwyżkowe i na część IV – ubezpieczenie promu górnolinowego w przetargu na ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Wrzesińskiego oraz podległych jednostek na lata 2015/2016 nie wpłynęły żadne oferty, niepodlegające odrzuceniu. Zaznaczyła, że na realizację pozostałych części wpłynęły oferty, których wykonawcy muszą złożyć wyjaśnienia i uzupełnienia ich treści. Podkreśliła, iż suma unieważnianych części przetargu nie przekracza progu 30.000 Euro, od którego powstaje obowiązek stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych i w tej sytuacji, po zawarciu trzech ww. umów, dopuszczalne jest przeprowadzenie zamówienia z wolnej ręki na wyłonienie wykonawców tych dwóch części.

W głosowaniu nad podjęciem uchwał wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwały nr:

1) 957/2014 w sprawie unieważnienia części II przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Wrzesińskiego oraz podległych jednostek na lata 2015/2016,

2) 958/2014 w sprawie unieważnienia części IV przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Wrzesińskiego oraz podległych jednostek na lata 2015/2016 zostały podjęte jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 4 Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

Adam Jasinski poinformował, że w wyniku nabycia nieruchomości zabudowanej budynkiem dawnej bursy gimnazjalnej o powierzchni 0,1593 ha, położonej przy ul. Słowackiego we Wrześni istnieje konieczność złożenia korekty deklaracji podatku od nieruchomości. Zaznaczył, że wysokość podatku wzrosła o 262,03zł, w stosunku do kwoty 8.105,00zł uiszczonej w styczniu 2014 r. Informacja stanowi załącznik nr 10 do protokołu.

Bożena Nowacka przedstawiła rozkład godzin pracy i dyżurów aptek ogólnodostępnych w porze nocnej niedziele, święta i inne dni ustawowo wolne od pracy w 2015 roku. Zaznaczyła, że harmonogram stanowiący załącznik nr 11 do protokołu zostanie przesłany do zaopiniowania wójtowi, burmistrzom gmin powiatu oraz Wielkopolskiej Okręgowej Izbie Aptekarskiej, a następnie w drodze uchwały zostanie poddany obradom Rady.

Bożena Nowacka poinformowała, że Wrzesiński Uniwersytet Trzeciego Wieku dokonał przesunięć w kosztorysie zadania pn.: „Dwory i pałace ziemi wrzesińskiej… ocalić od zapomnienia”. Zaznaczyła, że wnioskujący uzyskał dofinansowanie od sponsora i dzięki temu mógł przeznaczyć je na wykonanie zaproszeń i plakatów, na które pierwotnie planował przeznaczyć dotację z budżetu powiatu. Pismo stanowi załącznik nr 12 do protokołu.

Jolanta Kubczak, kierownik Referatu Dróg Powiatowych poinformowała, że na drodze powiatowej w miejscowości Grabowo Królewskie występują nierówności na niektórych odcinkach tj. łączeniach nakładanych warstw nawierzchni. Podkreśliła, iż odebranie robót jest ważne ze względu na fakt uzyskania dofinansowania na realizację inwestycji z Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych. Nadmieniła, iż wykonawca jest zobowiązany do naprawienia usterek w ciągu 36 miesięcy od odbioru robót, na podstawie przeglądu gwarancyjnego wykonanego przez zamawiającego.

Członkowie Zarządu uzgodnili jednomyślnie, iż przeprowadzą wizję lokalną drogi powiatowej w miejscowości Grabowo Królewskie.

W pkt. Wolne głosy i wnioski członkowie Zarządu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na zrealizowanie porządku obrad Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.

1. /-/ Dionizy Jaśniewicz

2. /-/ Waldemar Grzegorek

3. /-/ Rafał Zięty

4. /-/ Jerzy Mazurkiewicz

5. /-/ Andrzej Szablikowski

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk

Referent

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu

Załączniki do protokołu znajdują się w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich – Referat Kancelaria Ogólna, Biuro Rady i Zarządu Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10, 62-300 Września, pok. 117.