AAA|rss
Jesteś w dziale:  Strona Główna » Zarząd Powiatu we Wrześni » Protokoły z posiedzeń Zarządu Powiatu we Wrześni » Protokoły z posiedzeń Zarządu 2014

Protokół nr 236 / 2014
 

PROTOKÓŁ NR 236/2014

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 25 listopada 2014 roku

 

Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu otworzył posiedzenie stwierdzając obecność wszystkich członków Zarządu. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

 

Przewodniczący Zarządu przedstawił porządek obrad:

  1. Przedstawienie:

1) potrzeb lokalowych związanych z archiwizowaniem dokumentów Wydziału Komunikacji, Dróg i Transportu,

2) kosztorysu adaptacji pomieszczenia na archiwum podręczne.

  1. Rozpatrzenie wniosków w sprawach:

1) sfinansowania zajęć klasy akademickiej o profilu medialno-prawnym w Liceum Ogólnokształcącym we Wrześni,

2) dofinansowania uczestnictwa w zawodach sportowych członków Szkolnego Związku Sportowego Powiatu Wrzesińskiego,

3) dofinansowania VI Grand Prix Polski Dance Września 2014.

  1. Podjęcie uchwał w sprawach:

1) wyrażenia zgody na przedłużenie umowy użyczenia pomieszczenia użytkowego i łazienki stanowiącej przedmiot wspólnego korzystania, znajdujących się na II piętrze w budynku położonym przy ul. Kaliskiej 1 we Wrześni ze Stowarzyszeniem na Rzecz Osób Poszkodowanych w Wypadkach Komunikacyjnych „Drogowskaz”,

2) unieważnienia części II przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Wrzesińskiego oraz podległych jednostek na lata 2015/2016,

3) unieważnienia części IV przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Wrzesińskiego oraz podległych jednostek na lata 2015/2016.

  1. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

  2. Wolne głosy i wnioski.

 

Członkowie Zarządu zaakceptowali jednomyślnie przedstawiony porządek obrad.

 

Pkt 1.1) i 2)

Pisma stanowiące odpowiednio załączniki nr 2 i 3 do protokołu przedstawiły: Elwira Haręźlak, naczelnik Wydziału Komunikacji, Dróg i Transportu oraz Elżbieta Helman, kierownik Referatu Gospodarczego.

Elwira Haręźlak zaznaczyła, że wzrastająca liczba rejestrowanych pojazdów na terenie powiatu powoduje wytworzenie większej ilości dokumentów podlegających obowiązkowi archiwizowania. Podkreśliła, iż archiwum podręczne Wydziału Komunikacji, Dróg i Transportu, ze względu na swoją powierzchnię, od początku przyszłego roku nie będzie już w stanie pomieścić kolejnych teczek. Nadmieniła, iż na bieżąco jedynie dokumenty, które dotyczą pojazdów zbytych lub zdemontowanych mogą być przewiezione do archiwum zakładowego przy ul. Wojska Polskiego we Wrześni. Dodała, że istnieje możliwość zaadaptowania na potrzeby archiwum podręcznego pomieszczenia użytkowanego przez Wydział Geodezji, Kartografii i Nieruchomości.

Elżbieta Helman poinformowała, że szacunkowy koszt wykonania prac adaptacyjnych wynosi 15.761,63zł. Dodała, że koszt zakupu regałów szacuje się w kwocie około 20.100,00zł. Ponadto wnioskowała o możliwość jednoczesnego wykonania remontu korytarza wewnętrznego z wyjściem na zewnątrz, który szacuje się w kwocie 12.203,00zł. Zaznaczyła, że roboty remontowe będą wykonywane przez pracowników Starostwa, jedynie prace związane z wykonaniem instalacji elektrycznej i centralnego ogrzewania zostaną zlecone firmom zewnętrznym.

Członkowie Zarządu wyrazili zgodę na wykonanie adaptacji jednego z pomieszczeń Starostwa (piwnica) na potrzeby archiwum podręcznego Wydziału Komunikacji, Dróg i Transportu 4 głosami „za” i 1 głosem „wstrzymującym”. Głos „wstrzymujący” oddał
Rafał Zięty
. Uzgodnili, że należy w bieżącym roku budżetowym:

1) rozpocząć prace przygotowawcze tj. wykonać obniżenie poziomu gruntu,

2) kupić materiały w ilości, którą Referat jest w stanie sfinansować ze środków własnych,

3) rozważyć możliwość techniczną i przygotować kosztorys zamontowania regałów przesuwnych,

4) wykonać ekspertyzę techniczną adaptacji pomieszczenia, ze względu na konieczność obniżenia poziomu posadzki.

 

Pkt 2.1) i 2)

Wnioski stanowiące załączniki nr 4 i 5 do protokołu omówiła Bożena Nowacka, sekretarz powiatu.

 

Bożena Nowacka poinformowała, że wpłynęły wnioski w sprawach dofinansowania:

1) klasy akademickiej o profilu medialno-prawnym w Liceum Ogólnokształcącym, prowadzonej przez wykładowców Uniwersytetu Adama Mickiewicza w Poznaniu. Zaznaczyła, iż uczniowie liceum nie osiągają sukcesów naukowych kwalifikujących do uzyskania stypendiów motywacyjnych i od trzech lat, żaden z uczniów szkoły nie otrzymał stypendium TALENT. Nadmieniła, iż koszty związane z finansowaniem zajęć wykładowców nie są współmierne do efektów,

2) wyjazdów na zawody sportowe w pływaniu drużynowym i piłce nożnej członków Szkolnego Związku Sportowego Powiatu Wrzesińskiego.

 

Członkowie Zarządu:

1) nie wyrazili jednomyślnie zgody na sfinansowanie zajęć klasy akademickiej o profilu medialno-prawnym w Liceum Ogólnokształcącym we Wrześni z budżetu powiatu,

2) przyznali jednomyślnie dofinansowanie w kwocie 1.000,00zł na przejazdy członków Szkolnego Związku Sportowego Powiatu Wrzesińskiego na zawody sportowe.

 

Pkt 2.3)

Wniosek stanowiący załącznik nr 6 do protokołu przedstawiła Ilona Dębicka, naczelnik Wydziału Promocji i Kultury.

Ilona Dębicka zaznaczyła, że Agencja Artystyczno-Reklamowa Hedrych wystąpiła o dofinansowanie już szóstego Grand Prix Polski Dance Września 2014 tj. turnieju tanecznego organizowanego dla miłośników tańca z całego kraju.

Członkowie Zarządu przyznali jednomyślnie dofinansowanie w kwocie 300,00zł na organizację VI Grand Prix Polski Dance Września 2014.

 

Pkt 3.1)

Projekt uchwały/pismo stanowiące załącznik nr 7 do protokołu uzasadnił Adam Jasinski, p.o. naczelnika Wydziału Geodezji, Kartografii i Nieruchomości.

Adam Jasinski poinformował, że wpłynął wniosek Zarządu Stowarzyszenia na Rzecz Osób Poszkodowanych w Wypadkach Komunikacyjnych „Drogowskaz” w sprawie przedłużenia, na kolejny rok, umowy użyczenia lokalu położonego przy ul. Kaliskiej 1 we Wrześni. Przypomniał, iż umowę z użyczającym zawarł powiat w grudniu 2011 r., i od tego czasu była ona co roku aneksowana. Nadmienił, iż w aneksie nr 2, zawartym w marcu 2013 r.
z przedmiotu umowy użyczenia zostało wyłączone pomieszczenie biurowe o powierzchni 18,57m
2 na rzecz Oddziału Polskiego Czerwonego Krzyża, a łazienka stała się przedmiotem wspólnego z nim użytkowania.

 

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwała nr 956/2014 w sprawie wyrażenia zgody na przedłużenie umowy użyczenia pomieszczenia użytkowego i łazienki stanowiącej przedmiot wspólnego korzystania, znajdujących się na II piętrze w budynku położonym przy ul. Kaliskiej 1 we Wrześni ze Stowarzyszeniem na Rzecz Osób Poszkodowanych w Wypadkach Komunikacyjnych „Drogowskaz” została podjęta jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

 

Pkt 3.2) i 3)

Projekty uchwał stanowiące odpowiednio załączniki nr 8 i 9 do protokołu przedstawiła Magdalena Michalak, inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.

Magdalena Michalak poinformowała, że na część II – ubezpieczenie nadwyżkowe i na część IV – ubezpieczenie promu górnolinowego w przetargu na ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Wrzesińskiego oraz podległych jednostek na lata 2015/2016 nie wpłynęły żadne oferty, niepodlegające odrzuceniu. Zaznaczyła, że na realizację pozostałych części wpłynęły oferty, których wykonawcy muszą złożyć wyjaśnienia i uzupełnienia ich treści. Podkreśliła, iż suma unieważnianych części przetargu nie przekracza progu 30.000 Euro, od którego powstaje obowiązek stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych i w tej sytuacji, po zawarciu trzech ww. umów, dopuszczalne jest przeprowadzenie zamówienia z wolnej ręki na wyłonienie wykonawców tych dwóch części.

W głosowaniu nad podjęciem uchwał wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwały nr:

1) 957/2014 w sprawie unieważnienia części II przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Wrzesińskiego oraz podległych jednostek na lata 2015/2016,

2) 958/2014 w sprawie unieważnienia części IV przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Wrzesińskiego oraz podległych jednostek na lata 2015/2016 zostały podjęte jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

 

Pkt 4 Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

Adam Jasinski poinformował, że w wyniku nabycia nieruchomości zabudowanej budynkiem dawnej bursy gimnazjalnej o powierzchni 0,1593 ha, położonej przy ul. Słowackiego we Wrześni istnieje konieczność złożenia korekty deklaracji podatku od nieruchomości. Zaznaczył, że wysokość podatku wzrosła o 262,03zł, w stosunku do kwoty 8.105,00zł uiszczonej w styczniu 2014 r. Informacja stanowi załącznik nr 10 do protokołu.

Bożena Nowacka przedstawiła rozkład godzin pracy i dyżurów aptek ogólnodostępnych w porze nocnej niedziele, święta i inne dni ustawowo wolne od pracy w 2015 roku. Zaznaczyła, że harmonogram stanowiący załącznik nr 11 do protokołu zostanie przesłany do zaopiniowania wójtowi, burmistrzom gmin powiatu oraz Wielkopolskiej Okręgowej Izbie Aptekarskiej, a następnie w drodze uchwały zostanie poddany obradom Rady.

Bożena Nowacka poinformowała, że Wrzesiński Uniwersytet Trzeciego Wieku dokonał przesunięć w kosztorysie zadania pn.: „Dwory i pałace ziemi wrzesińskiej… ocalić od zapomnienia”. Zaznaczyła, że wnioskujący uzyskał dofinansowanie od sponsora i dzięki temu mógł przeznaczyć je na wykonanie zaproszeń i plakatów, na które pierwotnie planował przeznaczyć dotację z budżetu powiatu. Pismo stanowi załącznik nr 12 do protokołu.

Jolanta Kubczak, kierownik Referatu Dróg Powiatowych poinformowała, że na drodze powiatowej w miejscowości Grabowo Królewskie występują nierówności na niektórych odcinkach tj. łączeniach nakładanych warstw nawierzchni. Podkreśliła, iż odebranie robót jest ważne ze względu na fakt uzyskania dofinansowania na realizację inwestycji z Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych. Nadmieniła, iż wykonawca jest zobowiązany do naprawienia usterek w ciągu 36 miesięcy od odbioru robót, na podstawie przeglądu gwarancyjnego wykonanego przez zamawiającego.

Członkowie Zarządu uzgodnili jednomyślnie, iż przeprowadzą wizję lokalną drogi powiatowej w miejscowości Grabowo Królewskie.

 

W pkt. Wolne głosy i wnioski członkowie Zarządu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na zrealizowanie porządku obrad Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu zamknął posiedzenie.

 

Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.

 

  1. /-/ Dionizy Jaśniewicz

  2. /-/ Waldemar Grzegorek

  3. /-/ Rafał Zięty

  4. /-/ Jerzy Mazurkiewicz

  5. /-/ Andrzej Szablikowski

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk

Referent

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu

Załączniki do protokołu znajdują się w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich – Referat Kancelaria Ogólna, Biuro Rady i Zarządu Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10, 62-300 Września, pok. 117.

 

 

Osoba odpowiedzialna za:
  • wytworzenie informacji: Dionizy Jaśniewicz
  • wprowadzenie informacji do podstrony BIP: Natalia Kowalczyk (13/01/2015 12:23:09)
  • zaakceptowanie treści informacji: Natalia Kowalczyk (13/01/2015 12:23:54)
  • ostatnią zmianę treści wiadomości: Natalia Kowalczyk (13/01/2015 12:23:54)
Lista wiadomości
Protokół nr 237 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 27 listopada 2014 roku.
Protokół nr 236 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 25 listopada 2014 roku.
Protokół nr 235 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 18 listopada 2014 roku.
Protokół nr 234 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 14 listopada 2014 roku.
Protokół nr 233 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 12 listopada 2014 roku.
Protokół nr 232 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 6 listopada 2014 roku.
Protokół nr 231 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 5 listopada 2014 roku.
Protokół nr 230 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 3 listopada 2014 roku.
Protokół nr 229 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 30 października 2014 roku.
Protokół nr 228 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 28 października 2014 roku.
Protokół nr 227 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 24 października 2014 roku.
Protokół nr 226 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 21 października 2014 roku.
Protokół nr 225 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 15 października 2014 roku.
Protokół nr 224 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 14 października 2014 roku.
Protokół nr 223 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 13 października 2014 roku.
Protokół nr 222 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 10 października 2014 roku.
Protokół nr 221 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 7 października 2014 roku.
Protokół nr 220 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 3 października 2014 roku.
Protokół nr 219 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 1 października 2014 roku.
Protokół nr 218 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 29 września 2014 roku.
Protokół nr 217 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 23 września 2014 roku.
Protokół nr 216 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 18 września 2014 roku.
Protokół nr 215 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 16 września 2014 roku.
Protokół nr 214 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Września z dnia 15 września 2014 roku.
Protokół nr 213 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 9 września 2014 roku.
Protokół nr 212 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 2 września 2014 roku.
Protokół nr 211 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 28 sierpnia 2014 roku.
Protokół nr 210 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 26 sierpnia 2014 roku.
Protokół nr 209 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 19 sierpnia 2014 roku.
Protokół nr 208 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 12 sierpnia 2014 roku.
Protokół nr 207 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 5 sierpnia 2014 roku
Protokół nr 206 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 31 lipca 2014 roku.
Protokół nr 205 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 28 lipca 2014 roku.
Protokół nr 204 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 22 lipca 2014 roku.
Protokół nr 203 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 18 lipca 2014 roku.
Protokół nr 202 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 9 lipca 2014 roku.
Protokół nr 201 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 1 lipca 2014 roku.
Protokół nr 200 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 30 czerwca 2014 roku.
Protokół nr 199 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 26 czerwca 2014 roku.
Protokół nr 196 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 9 czerwca 2014 roku.
Protokół nr 195 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 3 czerwca 2014 roku.
Protokół nr 194 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 2 czerwca 2014 roku.
Protokół nr 193 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 30 maja 2014 roku.
Protokół nr 192 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 29 maja 2014 roku.
Protokół nr 191 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 27 maja 2014 roku.
Protokół nr 190 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 23 maja 2014 roku.
Protokół nr 189 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 22 maja 2014 roku.
Protokół nr 188 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 20 maja 2014 roku.
Protokół nr 187 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 13 maja 2014 roku.
Protokół nr 186 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 7 maja 2014 roku.
Protokół nr 185 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 29 kwietnia 2014 roku.
Protokół nr 184 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 24 kwietnia 2014 roku.
Protokół nr 183 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 23 kwietnia 2014 roku.
Protokół nr 182 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 15 kwietnia 2014 roku.
Protokół nr 181 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 8 kwietnia 2014 roku.
Protokół nr 180 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 1 kwietnia 2014 roku.
Protokół nr 179 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 25 marca 2014 roku.
Protokół nr 178 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 18 marca 2014 roku.
Protokół nr 177 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 13 marca 2014 roku.
Protokół nr 176 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 5 marca 2014 roku.
Protokół nr 175 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 4 marca 2014 roku.
Protokół nr 174 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 25 lutego 2014 roku.
Protokół nr 173 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 18 lutego 2014 roku.
Protokół nr 172 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 4 lutego 2014 roku.
Protokół nr 171 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 30 stycznia 2014 roku.
Protokół nr 170 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 29 stycznia 2014 roku.
Protokół nr 169 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 21 stycznia 2014 roku.
Protokół nr 168 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 14 stycznia 2014 roku.
Protokół nr 167 / 2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 7 stycznia 2014 roku.