PROTOKÓŁ NR 207/2014

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 5 sierpnia 2014 roku

Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu otworzył posiedzenie stwierdzając obecność wszystkich członków Zarządu. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Przewodniczący Zarządu przedstawił porządek obrad:

1. Rozpatrzenie wniosków w sprawach:

1) wyrażenia zgody na zawarcie umów najmu i użyczenia pomieszczeń, będących w trwałym zarządzie Liceum Ogólnokształcącego we Wrześni,

 2) wyrażenia zgody na rozwiązanie umów najmu pomieszczenia garażowego i gruntu pod garaże, będących w trwałym zarządzie Liceum Ogólnokształcącego we Wrześni.

2. Podjęcie uchwał w sprawach:

1) ogłoszenia i zorganizowania VI przetargu ustnego nieograniczonego oraz powołania komisji przetargowej do postępowania w sprawie sprzedaży nieruchomości gruntowych niezabudowanych, położonych w Bierzglinku, będących własnością powiatu wrzesińskiego,

 2) powołania komisji egzaminacyjnej na stopień nauczyciela mianowanego,

 3) przyznania grantów edukacyjnych na zajęcia rekreacyjno-sportowe.

3. Rozpatrzenie wniosków w sprawach:

1) dofinansowania uczestnictwa MKS Victoria Września w III lidze,

 2) przyznania wsparcia finansowego pogorzelcom ze Stępocina,

 3) dofinansowania/wykonania robót renowacyjnych obelisku Powstańców Wielkopolskich w Grabowie Królewskim,

 4) wyrażenia zgody na przejazd samochodów ciężarowych drogami powiatowymi – ul. Witkowską we Wrześni i ul. Centralną w Gutowie Małym.

4. Przedstawienie możliwości pozyskania środków zewnętrznych na realizację inwestycji na drogach powiatowych w latach 2014 – 2020.

5. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

6. Wolne głosy i wnioski.

Członkowie Zarządu zaakceptowali jednomyślnie przedstawiony porządek obrad.

Pkt 1.1) i 2)

Wnioski stanowiące odpowiednio załączniki nr 2 i 3 do protokołu przedstawił Adam Jasinski, p.o. naczelnika Wydziału Geodezji, Kartografii i Nieruchomości.

Adam Jasinski poinformował, że wpłynęły wnioski dyrektora Liceum Ogólnokształcącego we Wrześni w sprawie wyrażenia zgody na:

1) zawarcie umowy z najemcą lokalu, w którym jest prowadzony sklep z artykułami spożywczymi, na czas oznaczony do 3 lat,

 2) zawarcie umów z najemcami sali gimnastycznej i sali lekcyjnej oraz umów z użyczającymi salę gimnastyczną i aulę szkolną, na rok szkolny 2014/2015,

 3) rozwiązanie umów najmu pomieszczenia garażowego i gruntu pod przenośne garaże,

 4) zagospodarowanie terenu powstałego w wyniku likwidacji garaży na potrzeby parkingu szkolnego.

Członkowie Zarządu wyrazili jednomyślnie zgodę na:

1) zwarcie umów najmu i użyczenia ww. pomieszczeń oraz rozwiązanie umów najmu pomieszczenia garażowego i gruntu pod garaże, będących w trwałym zarządzie Liceum Ogólnokształcącego we Wrześni,

 2) zagospodarowanie terenu na potrzeby parkingu szkolnego.

Pkt 2.1)

Projekt uchwały stanowiący załącznik nr 4 do protokołu uzasadnił Adam Jasinski.

Adam Jasinski zaznaczył, że przetarg na sprzedaż nieruchomości położonych w Bierzglinku, zgodnie z zaproponowanym harmonogramem, będzie przebiegał od 15 września do 6 października. Nadmienił, iż rozpowszechniając ofertę sprzedaży przedmiotowych działek, zamieszczono tablice informacyjne na ul. Gnieźnieńskiej i na terenie bezpośrednio sąsiadującym z działkami. Zaproponował, by:

1) zamieścić w „Przeglądzie Powiatowym”, w najbliższym wydaniu, artykuł na temat lokalizacji/cen działek oferowanych do sprzedaży przez powiat, w porównaniu do sytuacji sprzed kilkunastu lat,

 2) zareklamować ofertę sprzedaży działek na dożynkach powiatowych,

 3) zorganizować konkurs na nazwę osiedla,

 4) rozwiesić banery na terenie miasta Września oraz miast gmin powiatu.

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwała nr 879/2014 w sprawie ogłoszenia i zorganizowania VI przetargu ustnego nieograniczonego oraz powołania komisji przetargowej do postępowania w sprawie sprzedaży nieruchomości gruntowych niezabudowanych, położonych w Bierzglinku, będących własnością powiatu wrzesińskiego została podjęta jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Członkowie Zarządu zaakceptowali jednomyślnie koncepcje upowszechniające ofertę sprzedaży działek w miejscowości Bierzglinek.

Pkt 2.2)

Projekt uchwały stanowiący załącznik nr 5 do protokołu uzasadniła Bożena Nowacka, sekretarz powiatu.

Bożena Nowacka podkreśliła, że co roku, w sierpniu organizuje się egzaminy dla nauczycieli kontraktowych ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego. Przypomniała, że zgodnie z art. 9g ust. 2 ustawy Karta Nauczyciela, w skład komisji egzaminacyjnej, powoływanej przez organ prowadzący szkołę, wchodzą:

1) przedstawiciel organu prowadzącego szkołę jako jej przewodniczący,

 2) przedstawiciel organu sprawującego nadzór pedagogiczny,

 3) dyrektor szkoły,

 4) dwaj eksperci z listy ekspertów ustalonej przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania.

Członkowie Zarządu wyznaczyli Bożenę Nowacką, sekretarz powiatu na przewodniczącą komisji egzaminacyjnych.

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwała nr 880/2014 w sprawie powołania komisji egzaminacyjnej na stopień nauczyciela mianowanego została podjęta jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 2.3)

Projekt uchwały stanowiący załącznik nr 6 do protokołu omówiła Bożena Nowacka.

Bożena Nowacka przypomniała, że w uchwale Rady, zatwierdzającej „Program Rozwoju i Wsparcia Sportu w Powiecie Wrzesińskim”, został określony tryb i zasady przyznawania grantów edukacyjnych na zajęcia rekreacyjno-sportowe. Nadmieniła, iż granty są realizowane maksymalnie przez 9 miesięcy w danym roku szkolnym, a w uzasadnionych przypadkach ich realizacja może się rozpocząć już w sierpniu, przed rozpoczęciem nowego roku szkolnego. Dodała, że oceny formalno-merytorycznej wniosków dokonała komisja składająca się z pracowników Starostwa oraz członków Rady, działających w Komisji Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki z głosem doradczym.

Anna Trubacz, główna księgowa zwróciła uwagę na fakt, iż umowy z osobami, które chcą realizować zajęcia rekreacyjno-sportowe dla młodzieży mogą być podpisane dopiero, gdy zadanie zostanie wprowadzone do wykazu przedsięwzięć Wieloletniej Prognozy Finansowej. Dodała, że spełniając ww. warunek będzie możliwe ich podpisanie na cały okres wypłacania grantów tj. na 9 miesięcy.

Z uwagi na ww. kwestię członkowie Zarządu odrzucili projekt przedmiotowej uchwały uzgadniając, że należy wprowadzić w drodze uchwały Rady ww. zadanie do wykazu przedsięwzięć Wieloletniej Prognozy Finansowej, a dopiero następnie podjąć uchwałę określającą listę osób, które uzyskały granty na realizację zadań rekreacyjno-sportowych
z młodzieżą.

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Projekt uchwały w sprawie przyznania grantów edukacyjnych na zajęcia rekreacyjno-sportowe został odrzucony jednomyślnie. Głosów „za” podjęciem uchwały
w przedmiotowej sprawie nie oddano.

Pkt 3.1)

Wniosek stanowiący załącznik nr 7 do protokołu omówiła Bożena Nowacka.

Bożena Nowacka poinformowała, że MKS Victoria Września awansował do III ligi i w związku z koniecznością ponoszenia większych kosztów, wnioskuje o wsparcie finansowe.

Członkowie Zarządu uzgodnili jednomyślnie, że nie dofinansują klubu, zwracając uwagę na fakt, iż w znacznym zakresie wspierają finansowo ich piłkarską drużynę młodzieżową.

Pkt 3.2)

Wniosek stanowiący załącznik nr 8 do protokołu przedstawił Kamil Perlik, naczelnik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich.

Kamil Perlik przypomniał, iż oszacowany przez gminę Nekla koszt przywrócenia mieszkania do stanu przed spaleniem wynosił 8.750,00zł. Nadmienił, iż 4.000,00zł wypłacił Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, natomiast gmina zadeklarowała wypłacenie pozostałej kwoty, w sytuacji, gdy nie pozyska innych źródeł pomocy. Podkreślił, że burmistrz wystąpił ponownie o udzielenie wsparcia z budżetu powiatu dla poszkodowanej rodziny, nie informując jednak, jaką kwotę przeznaczył z budżetu gminy.

Członkowie Zarządu uzgodnili, że decyzję o wysokości pomocy dla poszkodowanej rodziny, uzależniają od kwoty, którą gmina Nekla przeznaczy na ten cel ze swojego budżetu.

Pkt 3.3)

Wniosek stanowiący załącznik nr 9 do protokołu przedstawił Kamil Perlik.

Kamil Perlik poinformował, że komitet renowacyjny wystąpił o dofinansowanie prac restauratorskich przy Obelisku Powstańców Wielkopolskich w Grabowie Królewskim. Nadmienił, iż obelisk został odnowiony i uroczyście odsłonięty w listopadzie 2011 r.

Bożena Nowacka zaznaczyła, iż uzgodniła z dyrektorem Zespołu Szkół Zawodowych nr 2 we Wrześni, noszącej imię Powstańców Wielkopolskich, że uczniowie uporządkują teren przy obelisku w Grabowie Królewskim. Podkreśliła ponadto, że uczniowie szkoły obejmą opieką pomniki powstańców w powiecie.

Członkowie Zarządu zaakceptowali jednomyślnie koncepcję objęcia przez uczniów patronatu/opieki nad pomnikami Powstańców Wielkopolskich w powiecie.

Pkt 3.4)

Wniosek stanowiący załącznik nr 10 do protokołu przedstawiła Jolanta Kubczak, kierownik Referatu Dróg Powiatowych.

Jolanta Kubczak poinformowała, że wpłynął wniosek o wyrażenie zgody na przejazd samochodów ciężarowych drogami powiatowymi – ul. Witkowską we Wrześni i ul. Centralną w Gutowie Małym. Dodała, że przejazdy odbywają się raz w tygodniu trasą stanowiącą jedyny możliwy dojazdu do firmy wnioskującego. Nadmieniła, że na ww. ulicach obowiązuje ograniczenie do 8 ton, natomiast wnioskujący planuje przejazdy samochodami o masie całkowitej 40 ton.

Członkowie Zarządu wyrazili jednomyślnie zgodę na przejazdy samochodów ciężarowych drogami powiatowymi – ul. Witkowską we Wrześni i ul. Centralną w Gutowie Małym, zgodnie z wolą wnioskującego.

Zezwolenia stanowią załącznik nr 11 do protokołu.

Pkt 4

Materiał stanowiący załącznik nr 12 do protokołu przedstawiła Jolanta Kubczak.

Jolanta Kubczak poinformowała, że wojewoda wielkopolski ogłosił nabór wniosków o dofinansowanie zadań proponowanych do realizacji w 2015 roku w ramach Programu Wieloletniego pn. „Narodowy program przebudowy dróg lokalnych – Etap II Bezpieczeństwo – Dostępność – Rozwój”. Podkreśliła, że wnioski będą przyjmowane do 30 września br., a dofinansowanie jednego zadania ze środków Programu nie może przekroczyć kwoty 3.000.000,00zł i nie może stanowić więcej niż 50% kosztów realizacji zaplanowanych do poniesienia w 2015 roku. Następnie przedstawiła propozycje w zakresie przebudowy dróg powiatowych tj.:

1) przebudowa drogi powiatowej nr 2930P Grzymysławice – Chwalibogowo – Osowo, której koszt wykonania wynosi 3.740.000,00zł,

 2) przebudowa drogi powiatowej nr 2159P Czerniejewo – Września, której koszt wykonania wynosi 12.600.000,00zł.

Nadmieniła, iż dodatkowo będzie punktowane partnerstwo finansowe powyżej 10% udziału w kosztach całkowitych realizacji zadania.

Członkowie Zarządu uzgodnili jednomyślnie, że należy wystąpić z wnioskiem o dofinansowanie realizacji zadania pn. przebudowa drogi powiatowej nr 2930P Grzymysławice – Chwalibogowo – Osowo w ramach Programu Wieloletniego pn. „Narodowy program przebudowy dróg lokalnych – Etap II Bezpieczeństwo – Dostępność – Rozwój”.

Pkt 5 Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

Jolanta Kubczak poinformowała, że na drodze powiatowej nr 2913P – odcinek od drogi wojewódzkiej nr 441 w miejscowości Bugaj do miejscowości Chrustowo, w wyniku wzrostu natężenia ruchu samochodów ciężarowych przewożących materiały sypkie, wystąpiły liczne spękania i koleiny. Powołując się na art. 20 ust. 12 i 14 ustawy o drogach publicznych wnioskowała o wprowadzenie ograniczenia ruchu na przedmiotowej drodze. Wniosek stanowi załącznik nr 13 do protokołu.

Członkowie Zarządu uzgodnili jednomyślnie, że należy wprowadzić zakaz wjazdu pojazdów o masie całkowitej ponad 12 ton na drodze powiatowej nr 2913P – odcinek od drogi wojewódzkiej nr 441 w miejscowości Bugaj do miejscowości Chrustowo.

Joanna Suplewska, inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich przedstawiła projekt uchwały w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym pn. przebudowa drogi powiatowej nr 2919P w m. Grabowo Królewskie, który stanowi załącznik nr 14 do protokołu. Poinformowała, że w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły dwie oferty spełniające warunki udziału w przetargu, zgodne z treścią SIWZ i ustawą Prawo zamówień publicznych. Podkreśliła, że tańszą ofertę, w kwocie 723.385,79zł złożyła firma COLAS Polska Sp. z o.o. ze siedzibą w Palędziu. Przypomniała, że zamawiający na realizację zadania przeznaczył kwotę 740.146,00zł.

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwała nr 881/2014 w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym pn. przebudowa drogi powiatowej nr 2919P w m. Grabowo Królewskie została podjęta jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Ilona Dębicka, naczelnik Wydziału Promocji i Kultury przedstawiła wniosek Kulturalnego Miłosławia w sprawie dofinansowania organizacji międzynarodowych warsztatów artystycznych dla młodzieży z Polski, Francji i Mołdawii GO Ekologia – STOP Komercjalizacja, który stanowi załącznik nr 15 do protokołu. Nadmieniła, że stowarzyszenie uzyskało kwotę 16.000,00zł z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego.

Członkowie Zarządu wyrazili jednomyślnie zgodę na dofinansowanie organizacji warsztatów w kwocie 10.000,00zł.

W pkt. Wolne głosy i wnioski członkowie Zarządu nie podjęli dyskusji. Przewodniczący Zarządu, Dionizy Jaśniewicz zamknął posiedzenie stwierdzając, iż porządek obrad został zrealizowany.

Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.

1. /-/ Dionizy Jaśniewicz 

2. /-/ Waldemar Grzegorek 

3. /-/ Rafał Zięty  

4. /-/ Jerzy Mazurkiewicz 

5. /-/ Andrzej Szablikowski 

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk

Referent

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu

Załączniki do protokołu znajdują się w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich – Referat Kancelaria Ogólna, Biuro Rady i Zarządu Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10, 62-300 Września, pok. 117.