PROTOKÓŁ NR 218/2014

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 29 września 2014 roku

Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu otworzył posiedzenie stwierdzając obecność wszystkich członków Zarządu. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Przewodniczący Zarządu przedstawił porządek obrad:

1. Rozpatrzenie wniosku w sprawie wyrażenia zgody na przejazd samochodami o masie całkowitej przekraczającej 12 ton drogą powiatową nr 2930 Grzymysławice – Chwalibogowo – Osowo.

2. Podjęcie uchwał w sprawach:

1) przyznania grantów edukacyjnych na zajęcia rekreacyjno-sportowe,

2) wyrażenia zgody na zawarcie umowy najmu pomieszczenia garażowego położonego przy ul. Miłosławskiej we Wrześni.

3. Przedstawienie informacji o zmianie wysokości podatku rolnego na 2014 rok.

4. Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu we Wrześni w sprawie udzielenia pomocy finansowej Gminie Września.

Dalsza część porządku obrad została rozpatrzona po zakończeniu XLIV sesji Rady Powiatu we Wrześni:

5. Podjęcie uchwał w sprawach:

1) planu finansowego dochodów i wydatków budżetu Powiatu Wrzesińskiego na 2014 rok według szczegółowości klasyfikacji budżetowej,

2) planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Powiatowi Wrzesińskiemu na 2014 rok.

6. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

7. Wolne głosy i wnioski.

Członkowie Zarządu zaakceptowali jednomyślnie przedstawiony porządek obrad.

Pkt 1

Wniosek stanowiący załącznik nr 2 do protokołu omówiła Jolanta Kubczak, kierownik Referatu Dróg Powiatowych.

Jolanta Kubczak zaznaczyła, że wnioskujący wystąpił o zgodę na przejazd samochodami o masie całkowitej przekraczającej 12 ton drogą powiatową nr 2930 Grzymysławice – Chwalibogowo – Osowo. Nadmieniła, iż zezwolenia, które zostaną wydane dla pięciu pojazdów na jeden przejazd dziennie, będą obowiązywać do momentu otwarcia odcinka drogi wojewódzkiej nr 432.

Członkowie Zarządu wyrazili jednomyślnie zgodę na wydanie zezwoleń umożliwiających przejazdy samochodów ciężarowych, raz dziennie, drogą powiatową nr 2930 Grzymysławice – Chwalibogowo – Osowo.

Zezwolenia od nr. 13 do nr. 17 stanowią załącznik nr 3 do protokołu.

Pkt 2.1)

Projekt uchwały stanowiący załącznik nr 4 do protokołu przedstawiła Bożena Nowacka, sekretarz powiatu.

Bożena Nowacka zaznaczyła, iż zgodnie z uchwałą Rady przyjmującą „Program Rozwoju i Wsparcia Sportu w Powiecie Wrzesińskim”, wnioski na realizację grantów były przyjmowane do 15 września, a następnie merytorycznie zaopiniowane przez komisję powołaną przez starostę. Nadmieniła, iż członkowie komisji przydzielili łącznie 88 godzin tygodniowo na 2014 rok i 58 godzin tygodniowo na 2015 rok.

Członkowie Zarządu podjęli jednomyślnie decyzję o przyznaniu grantów na rok szkolny 2014/2015 w ilości zaproponowanej przez komisję.

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwała nr 912/2014 w sprawie przyznania grantów edukacyjnych na zajęcia rekreacyjno-sportowe została podjęta jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 2.2)

Projekt uchwały stanowiący załącznik nr 5 do protokołu omówił Adam Jasinski, p.o. naczelnika Wydziału Geodezji, Kartografii i Nieruchomości.

Adam Jasinski przypomniał, iż decyzją Zarządu, na podstawie uchwały nr 899/2014 z dnia 02.09.2014 r., pomieszczenie garażowe położone przy ul. Miłosławskiej we Wrześni zostało przeznaczone do oddania w najem. Zaznaczył, że w nawiązaniu do wywieszonego wykazu wpłynął wniosek mieszkańca Wrześni. Nadmienił, iż garaż zostanie wynajęty na czas oznaczony tj. 3 lata, do dnia 30.09.2017 r.

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwała nr 913/2014 w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy najmu pomieszczenia garażowego położonego przy ul. Miłosławskiej we Wrześni została podjęta jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 3

Zestawienie stanowiące załącznik nr 6 do protokołu omówił Adam Jasinski.

Adam Jasinski poinformował, że od 01.04.2014 r. w związku ze sprzedażą działki nr 375/24 o powierzchni 0,1020 ha oraz od 01.09.2014 r. w związku ze sprzedażą działek nr: 375/82, 375/84, 375/86 i 375/88 o łącznej powierzchni 0,1639 ha, położonych w Bierzglinku konieczne jest dokonanie z dniem 01.10.2014 r. korekty deklaracji w sprawie podatku rolnego, zmniejszenie o kwotę 14,00zł do kwoty 1.296,00zł.

Pkt 4

Projekt uchwały Rady stanowiący załącznik nr 7 do protokołu przedstawił Kamil Perlik, naczelnik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich.

Kamil Perlik poinformował, że w wyniku wybuchu pożaru, 19.09.2014 r. spłonął dom jednorodzinny we Wrześni. Zaznaczył, że doszczętnemu zniszczeniu uległo pokrycie dachowe i więźba dachowa, pomieszczenia mieszkalne na piętrze, wyposażenie i rzeczy osobiste mieszkańców. Podkreślił, iż postępując zgodnie z zasadą solidarności i ze względu na trudną sytuację poszkodowanych planuje się przeznaczyć 10.000,00zł na pomoc finansową, którą w formie dotacji celowej udzieli się Gminie Września.

W głosowaniu nad przyjęciem projektu uchwały Rady wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Projekt uchwały Rady Powiatu we Wrześni w sprawie udzielenia pomocy finansowej Gminie Września został przyjęty jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Nawiązując do kwestii przekazania pomocy finansowej dla pogorzelców Beata Walkowiak, skarbnik powiatu zaznaczyła, że środki należy wprowadzić autopoprawką do projektu uchwały Rady zmieniającego bieżący budżet powiatu. Omawiając zmiany ujęte w autopoprawce podkreśliła, iż:

1. na zmianę projektu uchwały wpłynęły: środki przyznane zarządzeniami wojewody wielkopolskiego, darowizna dla Domu Pomocy Społecznej oraz odszkodowanie uzyskane przez Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni, o których wspominała na posiedzeniu Zarządu, 23.09.2014 r.,

2. zarządzeniem wojewody wielkopolskiego został zmniejszony plan dotacji na 2014 rok w rozdziale 75411 o kwotę 24.000,00zł dla Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w celu dostosowania poziomu środków do zakresu zrealizowanych zadań (inwestycji i zakupów inwestycyjnych z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych ustawami realizowanymi przez powiat),

3. z wolnych środków, na zadania z zakresu kultury fizycznej został zwiększony plan w rozdziale 92605 o kwotę 19.000,00zł.

Wyjaśniając kwestię decyzji o przyznaniu kwoty 747.205,00zł na zadanie pn.: „Przebudowa odcinka drogi powiatowej nr 2919P w m. Grabowo Królewskie” Beata Walkowiak zaznaczyła, iż środki te, zgodnie z zarządzeniem wojewody, muszą być wprowadzone do budżetu, gdyż zostały przyznane zgodnie ze złożonym wnioskiem.

Jolanta Kubczak podkreśliła, że decyzją wojewody przyznano środki w kwocie odpowiadającej pełnemu zakresowi zadania (zgodnie z pierwotnym wnioskiem). Powołując się na rozmowę z pracownikiem Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu podkreśliła, że w terminie późniejszym, po zweryfikowaniu wniosku zgodnie z rzeczywistym zakresem prac (po przeprowadzeniu przetargu na II etap robót), powiat uzyska aneks do decyzji.

Beata Walkowiak zaznaczyła, że w autopoprawce do projektu uchwały Rady zmieniającego Wieloletnią Prognozę Finansową wprowadza się zmiany w objaśnieniach do przyjętych wartości w związku z nowelizacją ustawy o finansach publicznych i rozporządzeniem Ministra Finansów, nakładających obowiązek umieszczania informacji o poręczeniach i gwarancjach udzielanych na lata wykraczające poza rok budżetowy.

W głosowaniu nad przyjęciem autopoprawek do projektów uchwał Rady wzięło udział pięciu członków komisji.

Autopoprawki do projektów uchwał Rady Powiatu we Wrześni:

1) w sprawie zmiany uchwały budżetowej Powiatu Wrzesińskiego na 2014 rok,

2) zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Wrzesińskiego na lata 2014 – 2027 zostały przyjęte jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Autopoprawki stanowią odpowiednio załącznik nr 8 i 9 do protokołu.

Pkt 5

Beata Walkowiak zaznaczyła, iż zmiany przyjęte uchwałami Rady zmieniającymi bieżący budżet powiatu oraz Wieloletnią Prognozę Finansową skutkują koniecznością zmiany planów finansowych dochodów i wydatków oraz zadań z zakresu administracji rządowej.

W głosowaniu nad podjęciem uchwał wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwały nr:

1) 914/2014 w sprawie planu finansowego dochodów i wydatków budżetu powiatu wrzesińskiego na 2014 rok według szczegółowości klasyfikacji budżetowej,

2) 915/2014 w sprawie planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych powiatowi wrzesińskiemu na 2014 rok zostały podjęte jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Uchwały stanowią odpowiednio załączniki nr 10 i 11 do protokołu.

W pkt. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty oraz w pkt. Wolne głosy i wnioski członkowie Zarządu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na zrealizowanie porządku obrad Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.

1. /-/ Dionizy Jaśniewicz

2. /-/ Waldemar Grzegorek

3. /-/ Rafał Zięty

4. /-/ Jerzy Mazurkiewicz

5. /-/ Andrzej Szablikowski

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk

Referent

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu

Załączniki do protokołu znajdują się w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich – Referat Kancelaria Ogólna, Biuro Rady i Zarządu Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10, 62-300 Września, pok. 117.