PROTOKÓŁ NR 228/2014

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 28 października 2014 roku

Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu otworzył posiedzenie stwierdzając obecność wszystkich członków Zarządu. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Przewodniczący Zarządu przedstawił porządek obrad:

1. Przedstawienie informacji o:

1) kosztorysie remontu wieży, okien i drzwi w Kościele Poewangelickim w Miłosławiu,

2) stanie realizacji zadań oświatowych powiatu wrzesińskiego w roku szkolnym 2013/2014.

2. Rozpatrzenie wniosków w sprawach:

1) współorganizacji i dofinansowania zawodowej gali MMA organizowanej przez Klub Sportowy „MMA Witkowo”,

2) zaprojektowania przyłącza gazowego do budynku położonego na działce nr 3840/29 przez działkę nr 3840/32 stanowiącą własność powiatu, położoną przy ul. Objazdowej we Wrześni.

3. Podjęcie uchwał w sprawach:

1) przyznania stypendiów i nagród,

2) przyznania grantów edukacyjnych na zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze, specjalistyczne oraz wspierające edukację,

3) wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym pn. zakup, dostawa, ustawienie oraz montaż mebli wraz z wyposażeniem do Szpitala Powiatowego we Wrześni sp. z o.o.,

4) wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, ustawienie oraz montaż mebli wraz z wyposażeniem dla Szpitala Powiatowego we Wrześni sp. z o.o., ul. Juliusza Słowackiego 2, 62-300 Września – część III,

5) wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, ustawienie oraz montaż mebli wraz z wyposażeniem dla Szpitala Powiatowego we Wrześni sp. z o.o., ul. Juliusza Słowackiego 2, 62-300 Września – część IV.

4. Zaopiniowanie:

1) miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w miejscowości Białężyce – dz. nr ewidencyjny 105/15,

2) zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w miejscowości Białężyce zatwierdzonego uchwałą nr XXVII/260/04 Rady Miejskiej
we Wrześni z dnia 20 grudnia 2004 r.,

3) zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta i Gminy Września (etap 2).

5. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

6. Wolne głosy i wnioski.

Członkowie Zarządu przyjęli jednomyślnie przedstawiony porządek obrad.

Pkt 1.1)

Magdalena Niechcielska, inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich poinformowała, że na zlecenie Zarządu została wykonana ekspertyza stanu technicznego wieży w Kościele Poewangelickim w Miłosławiu, której remont szacuje się w kwocie 412.846,08zł. Zaznaczyła, że cegieł i spoiny brakuje na całej wysokości wieży, i w związku z tym, remontowi należałoby poddać powierzchnię około 600 m². Przypomniała, iż remont okien i drzwi szacuje się w kwocie 75.748,01zł. Nadmieniła, że powiat dysponuje opinią wojewódzkiego konserwatora zabytków, z której wynika, iż stan techniczny budynku jest zły, zagrażający wykonanym pracom i bezpieczeństwu ludzi. Zaznaczyła, że posiadając taką ocenę, powiat może ubiegać się o 80% dofinansowania, a jego wkład własny wyniósłby 73.290,09zł. Dodała, że na etapie naboru beneficjent zobowiązany jest załączyć do wniosku kosztorys, uwzględniający koszty niezbędne do realizacji zadania oraz oświadczenie, że wkład własny zostanie zabezpieczony, gdy otrzyma on informację o przyznaniu dotacji.

Członkowie Zarządu wyrazili jednomyślnie zgodę na złożenie wniosku do Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego na dofinansowanie realizacji zadań w ramach programu Dziedzictwo Narodowe – priorytet Ochrona zabytków.

Pkt 1.2)

Informację stanowiącą załącznik nr 2 do protokołu omówiła Bożena Nowacka, sekretarz powiatu.

Powołując się na art. 5a ust. 4 ustawy z dnia 07.09.1991 r. o systemie oświaty Bożena Nowacka zaznaczyła, że Zarząd zobowiązany jest, do dnia 31.10.2014 r. sporządzić i przedstawić Radzie informację o stanie realizacji zadań oświatowych za poprzedni rok szkolny. Podkreśliła, iż dokument, w porównaniu do lat ubiegłych, został uzupełniony o punkt dotyczący osiągnięć uczniów.

Członkowie Zarządu nie zgłosili uwag do przedstawionej informacji.

Pkt 2.1)

Wniosek stanowiący załącznik nr 3 do protokołu przedstawiła Bożena Nowacka.

Bożena Nowacka zaznaczyła, że Klub Sportowy MMA Witkowo wystąpił o dofinansowanie zawodowej gali, którą w grudniu br. zorganizują we Wrześni.

Członkowie Zarządu przyznali jednomyślnie kwotę 1.000,00zł i puchar na organizację zawodów MMA we Wrześni.

Pkt 2.2)

Wniosek stanowiący załącznik nr 4 do protokołu omówiła Małgorzata Nowaczyk, geodeta powiatowy.

Małgorzata Nowaczyk zaznaczyła, że wpłynął wniosek w sprawie wyrażenia zgody na wykonanie przecisku przyłącza gazowego przez działkę nr 3840/32, położoną przy ul. Objazdowej we Wrześni, stanowiącą własność powiatu. Dodała, że przyłącze jest wykonywane do działki sąsiedniej, będącej prywatną własnością. Przypomniała, iż działka należąca do powiatu stanowi przedmiot zamiany nieruchomości z gminą Września, jednak wykonanie przejścia przyłącza nie zmieni jej stanu faktycznego, gdyż będzie ono przebiegać przez pas drogowy.

Członkowie Zarządu wyrazili jednomyślnie zgodę na wykonanie przecisku przyłącza gazowego przez działkę powiatową nr 3840/32, położoną przy ul. Objazdowej we Wrześni.

Pkt 3.1)

Projekt uchwały stanowiący załącznik nr 5 do protokołu uzasadniła Bożena Nowacka.

Bożena Nowacka zaznaczyła, że wpłynęło 117 wniosków o przyznanie stypendium za osiągnięcia sportowe, w tym znaczną ilość stanowią wnioski dotyczące dyscyplin drużynowych. Nadmieniła, iż w poprzednim roku, wysokość stypendium za zwycięstwo na szczeblu krajowym była znacznie wyższa od propozycji zawartej w przedmiotowym projekcie uchwały. Podkreśliła, że różnice te wynikają z faktu, iż w tym roku wpłynęło więcej wniosków, a ilość środków przeznaczonych na przyznanie stypendiów utrzymuje się na poziomie ubiegłorocznym. Ponadto zaznaczyła, że wpłynęło 6 wniosków o przyznanie nagród za osiągnięcia w działalności sportowej.

Członkowie Zarządu uzgodnili jednomyślnie, że należy przeanalizować listę osób ubiegających się o stypendium za osiągnięcia sportowe:

1) należy zwiększyć środki na przyznanie stypendiów i nagród w ramach środków, którymi dysponuje Wydział Edukacji i Kultury Fizycznej,

2) należy wyróżnić uczniów, którzy uzyskali osiągnięcia na szczeblu ogólnopolskim,

3) należy wyróżnić czterech trenerów dokonując zróżnicowania finansowego, które uwidoczni ich zaangażowanie w osiągnięcia podopiecznych.

Uzgodnili, że projekt uchwały zostanie rozpatrzony, gdy zostaną w nim ujęte ww. zmiany.

Pkt 3.2)

Projekt uchwały stanowiący załącznik nr 6 do protokołu uzasadniła Bożena Nowacka.

Bożena Nowacka poinformowała, że w wyniku ponownej analizy wniosków, należy zwiększyć liczbę osób, którym przysługuje możliwość uzyskania grantów edukacyjnych na zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze, specjalistyczne oraz wspierające edukację. Zaznaczyła, że liczba godzin w 2014 r. wyniesie 916, a w 215 r. 1248, co stanowi odpowiednio kwoty: 32.060,00zł i 43.980,00zł. Nadmieniła, iż w zaistniałej sytuacji, uchwała podjęta na poprzednim posiedzeniu Zarządu traci moc obowiązującą.

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwała nr 939/2014 w sprawie przyznania grantów edukacyjnych na zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze, specjalistyczne oraz wspierające edukację została podjęta jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 3.3) – 5)

Projekty uchwał stanowiące odpowiednio załączniki nr 7, 8 i 9 do protokołu przedstawiła Joanna Suplewska, inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.

Joanna Suplewska poinformowała, że wpłynęły oferty w postępowaniu na zakup, dostawę, ustawienie oraz montaż mebli wraz z wyposażeniem dla Szpitala Powiatowego we Wrześni:

1) na stanowiska do pielęgnacji noworodków wpłynęła oferta firmy „Alba PPHU” z siedzibą w Poznaniu w kwocie 19.680,00zł, a zamawiający na realizację przeznaczył 43.050,00zł,

2) na cześć III tj. krzesła obrotowe do stanowisk komputerowych wpłynęła oferta firmy Mega System Sp. z o.o. z siedzibą w Siedlcach w kwocie 7.380,00zł, a zamawiający na realizację tej części przeznaczył 11.500,00zł,

3) na część IV tj. wyposażenie meblowe magazynu bloku operacyjnego wpłynęła oferta firmy Medi System ze siedzibą w Grunheide (Niemcy) w kwocie 111.873,42zł, a zamawiający na jej realizację przeznaczył 116.850,00zł.

Nadmieniła, że wykonawcy spełnili warunki udziału w postępowaniach, składając oferty zgodne z treścią specyfikacji i ustawą Prawo zamówień publicznych. Dodała, że oferty uzyskały 100 punktów w kryterium ceny.

W głosowaniu nad podjęciem uchwał wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwały nr:

1) 940/2014 w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym pn. zakup, dostawa, ustawienie oraz montaż mebli wraz z wyposażeniem do Szpitala Powiatowego we Wrześni sp. z o.o.,

2) 941/2014 w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, ustawienie oraz montaż mebli wraz z wyposażeniem dla Szpitala Powiatowego we Wrześni sp. z o.o., ul. Juliusza Słowackiego 2, 62-300 Września – część III,

3) 942/2014 w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, ustawienie oraz montaż mebli wraz z wyposażeniem dla Szpitala Powiatowego we Wrześni sp. z o.o., ul. Juliusza Słowackiego 2, 62-300 Września – część IV zostały podjęte jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 4.1) – 3)

Wnioski stanowiące odpowiednio załączniki nr 10, 11 i 12 do protokołu przedstawił Jerzy Kaczorowski, zastępca naczelnika Wydziału Budownictwa, Środowiska i Rolnictwa.

Jerzy Kaczorowski poinformował, że wpłynęły wnioski w sprawie zaopiniowania:

1) planu zagospodarowania przestrzennego w miejscowości Białężyce, który przewiduje przeznaczenie działki nr 105/15 pod aktywizację gospodarczą,

2) zmiany planu zagospodarowania przestrzennego w miejscowości Białężyce wynikającej z wniosku firmy będącej właścicielem większości działek na tym terenie. Zaznaczył, iż wnioskujący wystąpił o zwiększenie wysokości zabudowy z 17,5 m na 20 m,

3) zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta i Gminy Września. Nadmienił, iż Zarząd, zgodnie z ustawą o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, nie jest zobowiązany do opiniowania studium. Zaznaczył, iż zmianą objęte są działki: nr 41/15 w miejscowości Grzymysławice, nr 80/2 w miejscowości Bierzglin oraz nr 187 w miejscowości Sokołowo, które zostaną przeznaczone pod zabudowę usługową tj. usługi oświaty, edukacji publicznej i internaty.

Członkowie zaopiniowali jednomyślnie:

1) miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego w miejscowości Białężyce – dz. nr ewidencyjny 105/15,

2) zmianę miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w miejscowości Białężyce zatwierdzonego uchwałą nr XXVII/260/04 Rady Miejskiej we Wrześni z dnia 20 grudnia 2004 r.

Pkt 5 Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

Joanna Suplewska przedstawiła modyfikację treści specyfikacji ogłoszonej dnia 24.10.2014 r. na zakup, dostawę, ustawienie oraz montaż mebli wraz z wyposażeniem dla Szpitala Powiatowego we Wrześni. Modyfikacja stanowi załącznik nr 13 do protokołu. Zaznaczyła, że wpłynęły pytania dotyczące zmiany parametrów technicznych taboretów obrotowych, a przedstawione propozycje zostały zaakceptowane przez biegłych. Podkreśliła, że w związku z modyfikacją treści specyfikacji proponuje się przedłużyć termin składania ofert do 03.11.2014 r. Zaproponowała, by przesłać informację o przetargu do firm działających w branży meblarskiej tj.: Jantom ze Swarzędza, Fachmebel ze Środy Wielkopolskiej, Tamar z Wrześni, Blactor z Poznania i Emfor z Przeźmierowa, gdyż przygotowanie oferty na realizację tej część jest czasochłonne.

Członkowie Zarządu uznali za zasadne przesłanie informacji o przetargu do ww. firm.

W głosowaniu nad zatwierdzeniem treści modyfikacji wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Modyfikacja Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, którego przedmiotem jest zakup, dostawa, ustawienia oraz montaż mebli wraz z wyposażeniem dla Szpitala Powiatowego we Wrześni została zatwierdzona jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

W pkt. Wolne głosy i wnioski członkowie Zarządu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na zrealizowanie porządku obrad Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.

1. /-/ Dionizy Jaśniewicz

2. /-/ Waldemar Grzegorek

3. /-/ Rafał Zięty

4. /-/ Jerzy Mazurkiewicz

5. /-/ Andrzej Szablikowski

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk

Referent

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu

 Załączniki do protokołu znajdują się w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich – Referat Kancelaria Ogólna, Biuro Rady i Zarządu Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10, 62-300 Września, pok. 117.