PROTOKÓŁ NR 209/2014

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 19 sierpnia 2014 roku

Waldemar Grzegorek, wicestarosta wrzesiński otworzył posiedzenie stwierdzając obecność czterech członków Zarządu, co wobec ustawowego składu Zarządu stanowiło quorum do podejmowania uchwał i decyzji w sprawach objętych porządkiem obrad. Nieobecność jednego z członków została usprawiedliwiona. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu

Prowadzący posiedzenie przedstawił porządek obrad:

1. Zaopiniowanie:

1) zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla zabudowy mieszkaniowej w rejonie ulicy Wiosny Ludów i Dworcowej w Nekli,

2) zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów pod budownictwo mieszkaniowe w rejonie ulicy Paderewskiego we Wrześni,

3) zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w Nowym Folwarku, obejmującego obszar ograniczony ulicami: Nową i Główną,

4) miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w miejscowości Słomowo.

2. Rozpatrzenie wniosku w sprawie dofinansowania zakupu zestawu do ratownictwa technicznego przez Ochotniczą Straż Pożarną w Gozdowie.

3. Przyjęcie projektów uchwał Rady Powiatu we Wrześni w sprawach:

1) udzielenia pomocy finansowej Gminie Miłosław,

2) udzielenia pomocy finansowej Gminie Nekla.

4. Zaopiniowanie pism/wniosków w sprawie zmian do budżetu powiatu oraz przyjęcie projektów uchwał Rady Powiatu we Wrześni:

1) w sprawie zmiany uchwały budżetowej Powiatu Wrzesińskiego na 2014 rok,

2) zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Wrzesińskiego na lata 2014 – 2027.

5. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

6. Wolne głosy i wnioski.

Członkowie Zarządu przyjęli jednomyślnie przedstawiony porządek obrad.

Pkt 1.1) – 4)

Wnioski stanowiące odpowiednio załączniki od nr. 2 do nr. 5 do protokołu przedstawił Jerzy Kaczorowski, zastępca naczelnika Wydziału Budownictwa, Środowiska i Rolnictwa.

Jerzy Kaczorowski zaznaczył, że wnioskujący, powołując się na art. 17 pkt 2 ustawy z dnia 27.03.2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, wystąpili o zaopiniowanie zmiany już istniejącego lub tworzonego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. Omawiając zmiany istniejących planów poinformował, że:

1) dla terenu zabudowy mieszkaniowej w rejonie ulic: Wiosny Ludów i Dworcowej w Nekli proponuje się umożliwić zabudowę wielorodzinną, wolnostojącą i usługową,

2) w planie obejmującym rejon ulicy Paderewskiego we Wrześni wnioskujący uszczegółowił parametry zabudowy mieszkaniowej, gdyż w rozstrzygnięciu nadzorczym wojewoda wielkopolski stwierdził nieważność §10 dotychczasowego planu, który nie uwzględnił wskaźników zabudowy i zagospodarowania terenu objętego opracowaniem,

3) dla rejonu ulic: Nowej i Głównej w Nowym Folwarku przewiduje się rozbudowę istniejącej szkoły, dlatego wnioskujący zrezygnował ze wskaźników zabudowy ograniczających warunki użytkowania terenu.

Nadmienił, iż opracowywany plan zagospodarowania przestrzennego w miejscowości Słomowo przewiduje zabudowę mieszkaniową, jednorodzinną. Dodał, że na terenie objętym planem przebiegają drogi gminne.

Członkowie Zarządu zaopiniowali jednomyślnie:

1) zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla: terenu zabudowy mieszkaniowej w rejonie ulic: Wiosny Ludów i Dworcowej w Nekli, ulicy Paderewskiego we Wrześni, ulic: Nowej i Głównej w Nowym Folwarku,

2) miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego w miejscowości Słomowo.

Pkt 2

Wniosek stanowiący załącznik nr 6 do protokołu omówił Paweł Puzdrakiewicz, inspektor ds. ochrony informacji niejawnych oraz zarządzania kryzysowego.

Paweł Puzdrakiewicz poinformował, że Ochotnicza Straż Pożarna w Gozdowie wystąpiła o dofinansowanie zakupu zestawu do ratownictwa technicznego. Nadmienił, iż wnioskujący uzyskał środki w wysokości 38.000,00zł, które planuje przeznaczyć na zakup rozpieraczy i nożyc, a za kwotę dodatkową przewiduje zakupić rozpieracz pionowy.

Członkowie Zarządu nie przyznali jednomyślnie dofinansowania dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Gozdowie uznając, iż nie dysponują środkami na ten cel.

Pkt 3.1)

Projekt uchwały Rady stanowiący załącznik nr 7 do protokołu przedstawił Paweł Puzdrakiewicz.

Paweł Puzdrakiewicz zaznaczył, iż Ochotnicza Straż Pożarna w Mikuszewie obchodzi 80-tą rocznicę założenia jednostki, i dlatego, by wyróżnić zasługi jej członków proponuje się wyposażyć jednostkę w aparaty nadciśnieniowe. Nadmienił, iż jest to jednostka aktywnie uczestnicząca w działaniach ratowniczo-gaśniczych w powiecie. Dodał, że dofinansowanie w kwocie 6.000,00zł zostanie przekazane w formie dotacji celowej dla Gminy Miłosław.

W głosowaniu nad przyjęciem projektu uchwały Rady wzięło udział czterech członków Zarządu.

Projekt uchwały Rady Powiatu we Wrześni w sprawie udzielenia pomocy finansowej Gminie Miłosław został przyjęty jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 3.2)

Projekt uchwały Rady stanowiący załącznik nr 8 do protokołu przedstawiła Bożena Nowacka, sekretarz powiatu.

Bożena Nowacka przypomniała, iż wpłynął wniosek burmistrza Nekli w sprawie udzielenia pomocy finansowej pogorzelcom ze Stępocina. Nadmieniła, iż w wyniku pożaru zniszczeniu uległy m.in.: instalacja elektryczna i wodno-kanalizacyjna, pomieszczenia mieszkalne oraz rzeczy osobiste.

Członkowie Zarządu przyznali jednomyślnie dofinansowanie w kwocie 2.000,00zł.

W głosowaniu nad przyjęciem projektu uchwały Rady z ww. kwotą wzięło udział czterech członków Zarządu.

Projekt uchwały Rady Powiatu we Wrześni w sprawie udzielenia pomocy finansowej Gminie Nekla został przyjęty jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 4.1), 2)

Wnioski/pisma w sprawie zmian do budżetu powiatu omówiła Beata Walkowiak, skarbnik powiatu.

Poinformowała, iż:

1) Referat Dróg Powiatowych wystąpił o zmianę nazw zadań inwestycyjnych tj. doprecyzowanie nr drogi powiatowej w miejscowości Lisewo oraz lokalizacji budowy chodnika w miejscowości Górne Grądy,

2) Zespół Szkół Politechnicznych wnioskuje o:

a) zwiększenie planu wydatków o kwotę 80.468,00zł na wypłatę nagród jubileuszowych i odpraw emerytalnych,

b) zwiększenie planu wydatków o kwotę 4.688,00zł na zadanie pn.: „Budowa sieci bezprzewodowej w obiektach Zespołu Szkół Politechnicznych we Wrześni”,

3) Powiatowy Urząd Pracy wnioskuje o zwiększenie planu wydatków o kwotę 117.200,00zł, ze zwiększonych środków z Funduszu Pracy, na finansowanie nagród oraz składek na ubezpieczenie społeczne pracowników pełniących funkcję doradców klienta oraz zajmujących stanowiska kierownicze,

4) Liceum Ogólnokształcące wnioskuje o możliwość zakupu 18 poleasingowych komputerów w kwocie 600,00zł/komputer,

5) Ośrodek Wspomagania Dziecka i Rodziny wnioskuje o zwiększenie planu wydatków o kwotę 1.800,00zł, z otrzymanej darowizny, na zakup wyposażenia.

Zaznaczyła ponadto, iż:

1) dochody zmniejszą się o kwotę 1.550,00zł z tytułu korekty środków z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu na realizację zadania pn.: „Promowanie selektywnej zbiórki odpadów – drzewko za elektrośmieci”,

2) dokonuje się zmiany klasyfikacji budżetowej dochodów w kwocie 30.000,00zł wprowadzonych uchwałą nr 257/XL/2014 Rady z dnia 29.04.2014 r. na zadanie pn.: „Realizacja programu usuwania azbestu z terenu powiatu wrzesińskiego w 2014 roku”,

3) udzieli się poręczenia w kwocie 6.600.000,00zł na sfinansowanie inwestycji pn.: „Rozbudowa budynków, budowli i instalacji oraz zakup sprzętu medycznego dla Szpitala Powiatowego we Wrześni”. Dodała, że bank wyraził zgodę na wydłużenie okresu emisji obligacji, a planowana spłata udzielonego poręczenia nastąpi w latach 2028 – 2030.

Nadmieniła, iż przeprowadzając analizę limitów na korzystanie z usług telefonii komórkowej i Internetu, uznała za bezcelowe:

1) zwiększanie budżetu o kwotę 4.046,00zł (przeniesienie z 2015 roku planowanych kwot wydatków) na realizację tych zadań w bieżącym roku,

2) zwiększenie planu wydatków o kwotę 26.000,00zł na nowe zadanie pn.: „Usługa telefonii komórkowej z Internetem mobilnym oraz zakup aparatów telefonicznych”. Zwróciła uwagę na fakt, iż przed wprowadzeniem nowego przedsięwzięcia do Wieloletniej Prognozy Finansowej, należy dokonać rozliczenia obowiązującej umowy.

Członkowie Zarządu:

1) uzgodnili, że wniosek Liceum Ogólnokształcącego w sprawie zakupu komputerów poleasingowych zostanie rozpatrzony ponownie, gdy wnioskujący uzupełni złożone zapotrzebowanie o informacje potwierdzające celowość zakupu,

2) nie wyrazili zgody na wprowadzenie do budżetu środków na zwiększenie planu wydatków związanych z realizacją usług telefonii komórkowej z Internetem mobilnym i zakupem aparatów telefonicznych,

3) zaopiniowali pozytywnie pozostałe wnioski/pisma .

W głosowaniu nad przyjęciem projektów uchwał Rady wzięło udział czterech członków Zarządu.

Projekty uchwał Rady Powiatu we Wrześni:

1) w sprawie zmiany uchwały budżetowej Powiatu Wrzesińskiego na 2014 rok,

2) zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Wrzesińskiego na lata 2014 – 2027 zostały przyjęte jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Projekty uchwał Rady stanowią odpowiednio załączniki nr 9 i 10 do protokołu.

Pkt 5 Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

Adam Jasinski, p.o. naczelnika Wydziału Geodezji, Kartografii i Nieruchomości poinformował, że w czerwcu br. uczestniczył w spotkaniu, które dotyczyło projektu „Badanie powiązań funkcjonalno-przestrzennych w zakresie parkingów dla obszaru Aglomeracji Poznańskiej (z uwzględnieniem wpływów sąsiednich powiatów)”. Nadmienił, iż głównymi założeniami projektu są:

1) uaktualnienie planu transportu Aglomeracji Poznańskiej,

2) opracowanie polityki parkingowej,

3) wskazanie lokalizacji pod parkingi typu parkuj i jedź, w tym zbadanie preferencji mieszkańców.

Nadmienił, iż początkowo, lider projektu, czyli miasto Poznań, oszacowało koszt udziału partnerów w realizacji projektu w kwocie około 10.000,00zł/partnera, a w przesłanym projekcie umowy partnerstwa, dla powiatu wrzesińskiego, wynosi ono około 19.000,00zł.

Członkowie Zarządu uzgodnili jednomyślnie, że przystąpienie powiatu wrzesińskiego do realizacji projektu pn.: „Badanie powiązań funkcjonalno-przestrzennych w zakresie parkingów dla obszaru Aglomeracji Poznańskiej” jest nieuzasadnione ze względu na:

1) niewielkie zainteresowanie powiatów sąsiadujących,

2) obowiązek wniesienia wyższego wkładu własnego od wskazywanego we wstępnych założeniach realizacji projektu.

Jolanta Kubczak, kierownik Referatu Dróg Powiatowych poinformowała, że właściciel firmy, której siedziba znajduje się w miejscowości Rudki wystąpił o zezwolenie na przejazdy drogą powiatową nr 2913P Bugaj – Rudki, na której od 05.08.2014 r. obowiązuje zakaz przejazdu samochodów powyżej 12 ton. Nadmieniła, iż wnioskujący jest właścicielem fermy drobiu, której funkcjonowanie jest uzależnione od dojazdów firm paszowych. Wnioskowała o możliwość wydawania zezwoleń, z upoważnienia zarządcy drogi, na przejazdy drogami powiatowymi samochodów o masie rzeczywistej większej niż wprowadzone ograniczenia dla wnioskujących, którym zakaz utrudnia funkcjonowanie/dostęp do siedziby firmy/gospodarstwa.

Członkowie Zarządu wyrazili jednomyślnie zgodę na:

1) przejazdy samochodów o masie całkowitej powyżej 12 ton drogą powiatową na odcinku Bugaj – Rudki – Chrustowo, które dowożą/odbierają towary do/z firmy wnioskującego,

2) wydawanie zezwoleń na przejazdy drogami powiatowymi samochodów o masie rzeczywistej przekraczającej ograniczenia w przypadkach uzasadnionych interesem wnioskującego.

Wykaz firm obsługujących fermę wnioskującego stanowi załącznik nr 11 do protokołu.

Zezwolenia stanowią załącznik nr 12 do protokołu.

Odpowiadając na pytanie dotyczące kar naliczonych projektantom przebudowy drogi powiatowej nr 2159P Czerniejewo – Września Jolanta Kubczak poinformowała, że zostało przekazane pismo w sprawie wysokości wyliczonej kary. Dodała, że projektanci nie otrzymali not obciążeniowych.

Pkt 6 Wolne głosy i wnioski.

Jerzy Mazurkiewicz, członek Zarządu wnioskował o usunięcie krzewów na skrzyżowaniu dróg o przebiegu Osowo – Biechowo – Gorzyce i Wygoda – Lipie.

Rafał Zięty, członek Zarządu poinformował, że:

1) na ul. Dworcowej w Miłosławiu jest wzmożony ruch samochodów ciężarowych, a pobocza wymagają utwardzenia, by umożliwić swobodny ruch pieszo-rowerowy,

2) sołtys Nowej Wsi Podgórnej wnioskował o oświetlenie terenu po drugiej stronie promu. Nadmienił, że powiat mógłby wystąpić do Lokalnej Grupy Działania „Z nami warto” o dofinansowanie w ramach małych projektów.

Andrzej Szablikowski, członek Zarządu poinformował, że mieszkańcy Rudy Komorskiej wnioskują o wykonanie zadaszenia dla dzieci przy drodze powiatowej.

Jolanta Kubczak zaznaczyła, że

1) w tygodniu zostaną wycięte krzaki przy skrzyżowaniu dróg wskazanym we wniosku radnego Mazurkiewicza,

2) środki, które Referat uzyskał na bieżące utrzymanie dróg zostały rozdysponowane, gdyż nie miały wskazanego przeznaczenia. Dodała, że przeprowadzi analizę kosztów i środków, którymi dysponuje w ramach budżetu referatu, by umożliwić wykonanie utwardzenia pobocza przy ul. Dworcowej w Miłosławiu,

3) oświetlenie dróg, ulic i obiektów należy do zadań gminnych. Dodała, że w celu podjęcia działań zmierzających do zamontowania lampy, należy ustalić, kto jest właścicielem terenu po drugiej stronie promu w Nowej Wsi Podgórnej,

4) wykonanie zadaszenia należy do zadań gminnych. Nadmieniła, że utwardzenie pobocza w Rudzie Komorskiej zostanie wykonane z destruktu uzyskanego po frezowaniu nawierzchni w Grabowie Królewskim.

Z uwagi na wyczerpanie porządku obrad Waldemar Grzegorek, wicestarosta wrzesiński zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.

1. /-/ Waldemar Grzegorek

2. /-/ Rafał Zięty

3. /-/ Jerzy Mazurkiewicz

4. /-/ Andrzej Szablikowski

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk

Referent

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu

Załączniki do protokołu znajdują się w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich – Referat Kancelaria Ogólna, Biuro Rady i Zarządu Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10, 62-300 Września, pok. 117.