PROTOKÓŁ NR 201/2014

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 1 lipca 2014 roku

Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu otworzył posiedzenie stwierdzając obecność wszystkich członków Zarządu. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Przewodniczący Zarządu przedstawił porządek obrad:

1. Podjęcie uchwał w sprawach:

1) powołania komisji przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem zamówienia jest budowa boiska wielofunkcyjnego ogólnie dostępnego dla dzieci i młodzieży przy Liceum Ogólnokształcącym we Wrześni,

2) nadania regulaminu komisji przetargowej powołanej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem zamówienia jest budowa boiska wielofunkcyjnego ogólnie dostępnego dla dzieci i młodzieży przy Liceum Ogólnokształcącym
we Wrześni,

3) wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem zamówienia jest wymiana pokrycia dachowego na kościele poewangelickim (XIX w.) w Miłosławiu – lewa strona,

4) wyboru wykonawcy, wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty w przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem zamówienia jest wymiana pokrycia dachowego na kościele poewangelickim (XIX w.) w Miłosławiu – prawa strona.

2. Rozpatrzenie wniosków w sprawach:

1) współpracy z Telewizją Gniezno w ramach realizacji Kroniki z Życia Powiatu Wrzesińskiego,

2) przyznania dotacji na konserwację konstrukcji dachu i oszalowania ścian dzwonnicy w Kościele pw. Świętego Michała Archanioła w Targowej Górce,

3) dofinansowania Festiwalu Capoeira „Germinacao do Axe”.

3. Zatwierdzenie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, którego przedmiotem jest budowa boiska wielofunkcyjnego ogólnie dostępnego dla dzieci i młodzieży przy Liceum Ogólnokształcącym we Wrześni.

4. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

5. Wolne głosy i wnioski.

Członkowie Zarządu zaakceptowali jednomyślnie przedstawiony porządek obrad.

Pkt 1.1,2)

Projekty uchwał stanowiące odpowiednio załączniki nr 2 i 3 do protokołu przedstawiła Joanna Suplewska, inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.

Joanna Suplewska poinformowała, że komisję przetargową powołuje się w celu przygotowania przedmiotowego postępowania, a następnie dokonania oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz badania i oceny ofert. Zaznaczyła, że organizację, skład, tryb pracy oraz zakres obowiązków członków komisji przetargowej określi regulamin przyjęty odrębną uchwałą.

W głosowaniu nad podjęciem uchwał wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwały nr:

1) 861/2014 w sprawie powołania komisji przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem zamówienia jest budowa boiska wielofunkcyjnego ogólnie dostępnego dla dzieci i młodzieży przy Liceum Ogólnokształcącym we Wrześni,

2) 862/2014 w sprawie nadania regulaminu komisji przetargowej powołanej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem zamówienia jest budowa boiska wielofunkcyjnego ogólnie dostępnego dla dzieci i młodzieży przy Liceum Ogólnokształcącym we Wrześni zostały podjęte jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 1.3,4)

Projekty uchwał stanowiące odpowiednio załączniki nr 4 i 5 do protokołu przedstawiła Joanna Suplewska.

Joanna Suplewska zaznaczyła, że w ramach przetargów ogłoszonych na wymianę pokrycia dachowego na kościele poewangelickim (XIX w.) w Miłosławiu:

1) zamawiający zabezpieczył środki w wysokości 143.675,00zł na realizację całego zakresu zadania,

2) na wymianę lewej części dachu wpłynęły cztery oferty odpowiadające treści specyfikacji i ustawie Prawo zamówień publicznych. Dodała, że najkorzystniejszą ofertę, w kwocie 75.094,14zł złożyła firma P.P.H.U Unrath z siedzibą we Wrześni. Nadmieniła, że w przetargu na wymianę prawej strony dachu uwzględniono 13m² powierzchni ujętej w przetargu na lewą stronę i w związku z tym oferent obniżył cenę proponowanej oferty do wysokości 72.572,29zł,

3) na wymianę prawej strony dachu wpłynęło siedem ofert, z których najkorzystniejszą złożył wykonawca wymiany lewej strony. Zaznaczyła, że oferent przedstawił ofertę w kwocie 56.098,75zł, a na realizację tej części, po uwzględnieniu wysokości oferty złożonej na lewą część, pozostały środki w wysokości 68.580,81zł.

Podsumowując Joanna Suplewska zaznaczyła, że zadanie zostanie zrealizowane w całości w kwocie 128.671,04zł.

Bożena Nowacka, sekretarz powiatu zwróciła uwagę na tytuł drugiego projektu uchwały sugerując zmianę polegającą na wykreśleniu fragmentu „wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty”. Zaznaczyła, że istotą treści uchwały jest wskazanie wykonawcy przedmiotowego przetargu.

Członkowie Zarządu zaakceptowali jednomyślnie przedstawioną propozycję.

W głosowaniu nad podjęciem uchwał wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwały nr:

1) 863/2014 w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem zamówienia jest wymiana pokrycia dachowego na kościele poewangelickim (XIX w.) w Miłosławiu – lewa strona,

2) 864/2014 w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem zamówienia jest wymiana pokrycia dachowego na kościele poewangelickim (XIX w.) w Miłosławiu – prawa strona zostały podjęte jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 2.1)

Wniosek stanowiący załącznik nr 6 do protokołu przedstawiła Ilona Dębicka, naczelnik Wydziału Promocji i Kultury.

Ilona Dębicka zaznaczyła, że Telewizja Gniezno wystąpiła z ofertą współpracy polegającej na realizacji materiałów video promujących powiat, które będą emitowane w programie TV Gniezno i przekazywane na użytek Starostwa. Zaznaczyła, że miesięczny koszt usługi wynosi 2.000,00zł, a przygotowany materiał (3 – 5 min.) będzie dostarczany w ilości 6 sztuk na nośniku DVD.

Członkowie Zarządu wyrazili jednomyślnie zgodę na nawiązanie współpracy z Telewizją Gniezno na realizację Kroniki z Życia Powiatu Wrzesińskiego do końca 2014 r.

Pkt 2.2)

Wniosek stanowiący załącznik nr 7 do protokołu przedstawiła Ilona Dębicka.

Ilona Dębicka poinformowała, że wniosek o udzielenie dotacji dla Parafii Rzymskokatolickiej pw. Świętego Michała Archanioła w Targowej Górce wpłynął we wrześniu 2013 r., jednak wymagał uzupełnienia o niezbędne załączniki. Zaznaczyła, że wnioskujący dostarczył dokumenty w czerwcu br. Nadmieniła, że prace objęte wnioskiem dotyczą konserwacji konstrukcji dachu i oszalowania ścian drewnianej dzwonnicy przy kościele, a ich całkowity koszt wynosi 22.852,61zł. Dodała, że wnioskujący wystąpił o dotację w wysokości 10.000,00zł.

Jerzy Mazurkiewicz, członek Zarządu zauważył, że w sierpniu br., po akceptacji przez Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego, planowane jest ogłoszenie naboru do Lokalnej Grupy Działania „Z nami warto” na realizację zadań związanych z ochroną zabytków.

Członkowie Zarządu uzgodnili jednomyslnie, że należy poinformować wnioskującego o możliwości pozyskania dofinansowania w naborze wniosków organizowanym przez Lokalną Grupę Działania „Z nami warto”.

Pkt 2.3)

Wniosek stanowiący załącznik nr 8 do protokołu omówiła Bożena Nowacka, sekretarz powiatu.

Bożena Nowacka poinformowała, że Grupa Capoeira A Magia do Quilombo wystąpiła o dofinansowanie festiwalu, w którym wezmą udział grupy z Polski oraz Holandii i Włoch.

Członkowie Zarządu przyznali jednomyślnie dofinansowanie w kwocie 600,00zł na organizację Festiwalu Capoeira „Germinacao do Axe”.

Pkt 3

Specyfikację stanowiącą załącznik nr 9 do protokołu przedstawiła Magdalena Michalak, inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.

Magdalena Michalak poinformowała, że w ramach przetargu na budowę boiska wielofunkcyjnego o nawierzchni poliuretanowej, ogólnie dostępnego dla dzieci i młodzieży przy Liceum Ogólnokształcącym we Wrześni:

1) termin realizacji zamówienia przewiduje się 60 dni od daty zawarcia umowy,

2) wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełnić warunki określone w art. 22 ust 1 pkt 1 – 4 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. załączyć:

a) oświadczenie, że posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,

b) wykaz głównej roboty budowlanej wykonanej w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, polegającej na budowie boiska wielofunkcyjnego o nawierzchni poliuretanowej o wartości co najmniej 400.000,00zł i dowód potwierdzający, że ta robota została wykonana w sposób należyty i zgodny z zasadami sztuki budowlanej,

c) oświadczenie, że osoba odpowiedzialna za kierowanie robotami posiada uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej i sanitarnej bez ograniczeń, jest ubezpieczona od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności,

3) wykonawcy zobowiązani są dostarczyć:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ww. ustawy,

b) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,

c) dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

d) pełnomocnictwo, w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia,

4) zamawiający wymaga od wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
w wysokości 6% ceny całkowitej przedstawionej w ofercie,

5) otwarcie ofert nastąpi 15 lipca br.

W głosowaniu nad zatwierdzeniem treści specyfikacji wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, którego przedmiotem jest budowa boiska wielofunkcyjnego o nawierzchni poliuretanowej, ogólnie dostępnego dla dzieci i młodzieży przy Liceum Ogólnokształcącym we Wrześni została zatwierdzona jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 4

Bożena Nowacka poinformowała, że dyrektor Liceum Ogólnokształcącego wnioskuje o utworzenie sześciu oddziałów i kształcenie dwujęzyczne w dwóch oddziałach w roku szkolnym 2014/2015. Wniosek stanowi załącznik nr 10 do protokołu.

Członkowie Zarządu:

1) uzgodnili jednomyślnie, że jeśli nabór do szkoły odbędzie się na odpowiednio wysokim poziomie tj. zgłoszą się kandydaci z odpowiednią liczbą punktów, to wówczas zostanie utworzony szósty oddział (w grudniu Zarząd uzgodnił, że powstanie pięć oddziałów),

2) nie poparli jednomyślnie wniosku o utworzenie drugiego oddziału dwujęzycznego podtrzymując stanowisko z grudnia 2013 r.

W pkt. Wolne głosy i wnioski członkowie Zarządu nie zgłosili uwag. Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu zamknął posiedzenie stwierdzając, iż porządek obrad został zrealizowany.

Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.

1. /-/ Dionizy Jaśniewicz

2. /-/ Waldemar Grzegorek

3. /-/ Rafał Zięty

4. /-/ Jerzy Mazurkiewicz

5. /-/ Andrzej Szablikowski

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk

Referent

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu

Załączniki do protokołu znajdują się w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich – Referat Kancelaria Ogólna, Biuro Rady i Zarządu Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10, 62-300 Września, pok. 117.