PROTOKÓŁ NR 26/2013

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
w dniu 11 lutego 2013 r.

Przewodnicząca Komisji otworzyła 26 posiedzenie komisji, powitała członków i stwierdziła quorum, przy którym komisja może podejmować decyzje.

Lista obecności w załączeniu.

Przewodnicząca komisji zaproponowała następujący porządek obrad:

1. Ustalenie tematów, które będą poddane kontroli w Wydziale Promocji i Kultury
   w zakresie wydatków na promocję powiatu wrzesińskiego w 2012 roku.

2. Wolne głosy i wnioski.

3. Zakończenie.

Ad. 1.

Na podstawie dokumentów stanowiących załącznik nr 2 do protokołu, otrzymanych od naczelnika Wydziału Promocji i Kultury, Komisja jednogłośnie 5 głosami „za” ustaliła następujące tematy kontroli:

poz. 7 – Niedziela Rekreacyjno – Sportowa Seniorzy 50+ - współorganizacja,

poz. 11 – materiały promocyjne,

poz. 13 – zaprojektowanie i emisja banneru świątecznego na portalu internetowym,

poz. 19 – organizacja stoiska promocyjnego podczas imprez plenerowych i targów,

poz. 25 – wizyta delegacji z Mołdawii.

Komisja zwróci się do naczelnika Wydziału Promocji i Kultury z prośbą o przygotowanie dokumentów źródłowych potwierdzających wydatki w zakresie wyżej wymienionych tematów. Kontroli zostanie poddany szczegółowo każdy temat, o którym mowa, zatem dokumenty źródłowe, winny dokumentować kwoty wyszczególnione w zakresie zadań
o których mowa, ujętych w załączniku nr 2.

Komisja zwróci się także do skarbnika powiatu o wyjaśnienie przyczyn zwiększenia środków
w budżecie na promocję (w II półroczu) – plan przed zmianą 123.000,- zł, po zmianie
206.600,- zł.

Ponadto Komisja ustaliła, że czynności kontrolne w Wydziale Promocji i Kultury przeprowadzone zostaną w dniu 20 lutego 2013 roku o godz. 8:30, w związku z tym, Komisja wnosi o przygotowanie dokumentów, które by umożliwiły realizację kontroli.

Ad. 2.

W punkcie tym, członkowie Komisji nie zabrali głosu.

Ad. 3.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad, przewodnicząca M. Taciak zamknęła
26 posiedzenie Komisji Rewizyjnej.

Przewodnicząca Komisji

Maria Taciak