PROTOKÓŁ NR 30/2013

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej

z dnia 19 kwietnia 2013 roku

Przewodnicząca Komisji Maria Taciak otworzyła posiedzenie, po czym stwierdziła quorum, przy którym Komisja może podejmować praworządne decyzje.

Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Przewodnicząca Komisja przedstawiła następujący porządek posiedzenia:

1. Kontrola oceny ściągalności podatków oraz działań podejmowanych w celu ich wyegzekwowania w 2012 roku.

2. Ustalenie terminu i zakresu czynności kontrolnych wydatków z działu „Gospodarka komunalna i ochrona środowiska” za rok 2012.

3. Wolne głosy i wnioski.

4. Zakończenie.

Ad. 1.

Komisja podjęła czynności kontrolne w zakresie oceny ściągalności podatków oraz działań podejmowanych w celu ich wyegzekwowania w 2012 roku.

Członkowie Komisji zapoznali się z pisemnymi wyjaśnieniami skarbnika powiatu w obszarze:

a) wpływu z tytułu czynszów, opłat geodezyjnych i opłat komunikacyjnych,

b) zadłużenia kontrahentów wg stanu na dzień 31.12.2012 r.

c) podjętych czynności egzekucyjnych.

Wyjaśnień udzielała pani Anna Trubacz główna księgowa. Z uwagi na pytania do przedłożonego materiału, wymieniona udzieli dodatkowych wyjaśnień dotyczących zobowiązań wymagalnych i działań zmierzających do wyegzekwowania ich w zakresie – wpływów z różnych opłat i dochodów z najmu, opis zostanie przedłożony komisji w dniu 26 kwietnia 2013 roku.

Ad. 2.

Komisja Rewizyjna zaplanowała kolejne posiedzenie, na którym przeprowadzi kontrolę wydatków z działu – Gospodarka komunalna i ochrona środowiska, w związku z powyższym Komisja wnioskuje o przygotowanie informacji w zakresie:

- Rozdział 90002 – Gospodarka odpadami

§ 4300 – Zakup usług pozostałych;

- Rozdział 90004 - Utrzymanie zieleni w miastach i gminach

§ 2710 – dotacje celowe na pomoc finansową udzielaną między jednostkami samorządu terytorialnego na dofinansowanie własnych zadań bieżących,

§ 4210 – Zakup materiałów i wyposażenia,

§ 4300 – Zakup usług pozostałych.

W zakresie wyżej wymienionych pozycji, Komisja wnioskuje o:

1. przedłożenie informacji o planie budżetu na rok 2012 – początek – zmiany – stan na 31.12.2012 roku,

2. informacji o wydatkach dokonanych w ww. wym. klasyfikacji budżetowej,

3. przedłożenie dokumentów źródłowych potwierdzających wydatkowanie środków.

Z uwagi na zbyt niski procent wykonania wydatków z zakresu Gospodarki komunalnej i ochrony środowiska, prosimy o informację, co spowodowało tak niski procent wykonania budżetu w odniesieniu do zakładanego planu oraz odniesienie się w tym samym zakresie do 2011 roku.

Komisja ustaliła termin kolejnego posiedzenia na piątek 26 kwietnia 2013 r. na godz. 13:00.

Przewodnicząca Komisji

Maria Taciak

Protokołowała:

Katarzyna Plucińska

inspektor