PROTOKÓŁ NR 28/2013

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej

z dnia 8 marca 2013 roku

Przewodnicząca Komisji Maria Taciak otworzyła posiedzenie, po czym stwierdziła quorum, przy którym Komisja może podejmować praworządne decyzje.

Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Przewodnicząca Komisja przedstawiła następujący porządek posiedzenia:

1. Przyjęcie protokołu z przeprowadzonej kontroli wydatków na promocję powiatu wrzesińskiego w 2012 roku.

2. Ustalenie zasad i terminu kontroli wykonania i rozliczenia dotacji dla stowarzyszeń i organizacji pozarządowych.

3. Informacja członka Komisji J. Balcerzaka ze szkolenia organizowanego dla członków komisji rewizyjnych w Poznaniu.

4. Wolne głosy i wnioski.

5. Zakończenie.

Ad. 1.

Komisja jednogłośnie 5 głosami „za” przyjęła protokół z kontroli wydatków na promocję powiatu wrzesińskiego w roku 2012 – załącznik nr 2 do protokołu.

Ad. 2.

Członkowie Komisji ustalili zakres kontroli rozliczenia dotacji dla stowarzyszeń
i organizacji pozarządowych. Kontrolą objęte zostaną dotacje na zadania w zakresie:

1) kultury, sztuki i ochrony tradycji,

2) edukacji, kultury fizycznej i sportem,

3) ratownictwa i ochrony ludności,

4) ochrony i promocji zdrowia,

5) działalności na rzecz osób starszych i niepełnosprawnych.

Komisja wnioskuje do p.o. naczelnika Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich Kamila Perlika o przygotowanie informacji:

1. plan budżetu na rok 2012 wraz ze zmianami (stan na 31.12.2012 r.)

2. ilość złożonych wniosków o udzielenie dotacji (nazwa organizacji i wnioskowana kwota)

3. ilość wniosków, które spełniły wymogi do otrzymania dotacji (nazwa organizacji
   i kwota).

Ponadto Komisja wnosi o przygotowanie dokumentacji źródłowej umożliwiającej przeprowadzenie kontroli w zakresie zadań o których mowa wyżej (po jednym dokumencie
z każdego zakresu, gdzie wysokość kwoty dotacji była najwyższa).

Kontrola zostanie przeprowadzona w dniu 22 marca 2013 roku, o godz. 11:30. Zostanie również wysłane pismo do p.o. naczelnika K. Perlika o przygotowanie dokumentacji.

Ad. 3.

J. Balcerzak zrelacjonował temat szkolenia w którym uczestniczył. Członkowie Komisji stwierdzili, że realizacja pracy Komisji przebiega zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Ad. 4.

W punkcie tym członkowie Komisji nie zabrali głosu.

Ad. 5.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad, przewodnicząca Komisji M. Taciak zamknęła 28 posiedzenie Komisji Rewizyjnej.

Przewodnicząca Komisji

Maria Taciak

Protokołowała:

Katarzyna Plucińska

inspektor