§ 1.1.

Wprowadza się obowiązek stosowania karty obiegowej dla pracowników Starostwa Powiatowego we Wrześni w związku z ustaniem stosunku pracy.

2.

Karta obiegowa powinna zawierać w szczególności:

1. Informacje organizacyjne:

1. imię i nazwisko pracownika,

2. nazwę wydziału w której pracownik jest aktualnie zatrudniony,

3. datę zatrudnienia,

4. termin ustania stosunku pracy.

2. Informacje o pobranych materiałach, posiadanych dokumentach i narzędziach, m.in.:

1. sprzęcie komputerowym

2. narzędziach gospodarczych

3. telefonach komórkowych

4. materiałach służbowych użytku biurowego ( kalkulator itp.)

5. materiałach służbowych szczególnego użytku ( pieczątki, pieczęcie, stemple i itp.),

6. dokumentacji wypożyczonej z archiwum zakładowego,

7. pobranych zaliczkach i nierozliczonych fakturach.

3. Informacje dotyczące Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
   w zakresie zaległych pożyczek.

4. Informacje dotyczące Pracowniczej Kasy Zapomogowo Pożyczkowej
   w zakresie zaległych pożyczek.

5. Informacje o przekazaniu dokumentów i stanowiska pracy.

3.

Kartę obiegową wypełniają odpowiednio uprawnieni pracownicy Starostwa Powiatowego we Wrześni w zakresie ich dotyczącym.

4.

Po wypełnieniu wszystkich rubryk karta obiegowa powinna być podpisana przez pracownika, którego karta dotyczy.

5.

Wypełnioną kartę podpisuje Starosta, a następnie oryginał karty zostaje wpięty
do akt osobowych pracownika.

6.

Wzór karty obiegowej stanowi załącznik do niniejszego Zarządzenia.

§2. 1.

Kartę obiegową pracownik pobiera od pracownika zajmującego się sprawami kadrowymi w Starostwie Powiatowym we Wrześni.

2.

Pracownik jest zobowiązany uzyskać odpowiednie wpisy w karcie obiegowej najpóźniej w ostatnim dniu roboczym przed ustaniem stosunku pracy i dostarczyć ją do pracownika zajmującego się sprawami kadrowymi w Starostwie Powiatowym we Wrześni.

§ 3.1.

W karcie obiegowej w rubryce „ZOBOWIĄZANIE PRACOWNIKA WZGLĘDEM PRACODAWCY” wpisuje się, stosownie do okoliczności: „rozliczony”, „nierozliczony”, „rozliczy się w terminie i na warunkach przyjętego (dopuszczonego) w formie pisemnej zobowiązania”, „nie dotyczy”.

§ 4.

Do wpisu w karcie obiegowej uprawniony jest:

1. pracownik bezpośrednio odpowiedzialny za rozliczanie się z wydanych lub powierzonych pracownikom, na podstawie ksiąg i ewidencji, przedmiotów, podlegających zwrotowi, albo pracownik zastępujący;

2. pracownik merytorycznie odpowiedzialny za egzekwowanie zobowiązań
   od pracowników, w tym o charakterze finansowym, podjętych w czasie zatrudnienia względem Starostwa i jego funduszy.

§ 5.

Niestosowanie się pracowników do zasad określonych niniejszym zarządzeniem stanowić będzie naruszenie zasad organizacji pracy w Starostwie Powiatowym
we Wrześni.

§ 6.

Wykonanie zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego, Spraw Obywatelskich i Zdrowia.

§ 7.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.