ZARZĄDZENIE NR 19/2012

STAROSTY WRZESIŃSKIEGO

z dnia 20 marca 2012 r.

w sprawie przechowywania i archiwizacji dokumentów związanych z realizacją projektu realizowanego w ramach Priorytetu IX Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 9.2 „Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego”.

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy o samorządzie powiatowym z dn. 5 czerwca 1998 r. (tj. z 2001 r. Dz. U. Nr 142, poz. 1592 ze zm.) oraz § 17 ust. 2 umowy z dn. 12.11.2010 r. w sprawie przystąpienia do realizacji projektu „Moja wiedza = mój sukces zawodowy” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki – Priorytet IX, Działanie 9.2 „Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego”, zarządza się co następuje:

§ 1. Zarządza się przechowywanie oraz archiwizację nie krócej niż do 31 grudnia 2020 r., dokumentów związanych z realizacją projektu „Moja wiedza = mój sukces zawodowy” (POKL.09.02.00-30-026/10-00), realizowanego w ramach Priorytetu IX Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 9.2 „Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego”.

§ 2. Do przechowywania i archiwizacji w/w dokumentów zobowiązuje się dyrektorów oraz naczelników poszczególnych placówek i wydziałów:

1. Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących – dokumentacja związana z uczestnikami projektu, dzienniki zajęć, ankiety ewaluacyjne, dokumentacja związana z zakupami materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, dane osobowe uczestników projektu (PEFS),

2. Zespół Szkół Politechnicznych – dokumentacja związana z uczestnikami projektu, dzienniki zajęć, ankiety ewaluacyjne, dokumentacja związana z zakupami materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, dane osobowe uczestników projektu (PEFS),

3. Zespół Szkół Zawodowych nr 2 – dokumentacja związana z uczestnikami projektu, dzienniki zajęć, ankiety ewaluacyjne, dokumentacja związana z zakupami materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, dane osobowe uczestników projektu (PEFS),

4. Zespół Szkół Specjalnych - dokumentacja związana z uczestnikami projektu, dzienniki zajęć, ankiety ewaluacyjne, dokumentacja związana z zakupami materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, dane osobowe uczestników projektu (PEFS),

5. Powiatowe Centrum Edukacji Zawodowej - dokumentacja związana z uczestnikami projektu, dzienniki zajęć, ankiety ewaluacyjne, dokumentacja związana z zakupami materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, dane osobowe uczestników projektu (PEFS),

6. Wydział Finansowy Starostwa Powiatowego we Wrześni – dokumenty związane z obsługą finansową projektu,

7. Wydział Edukacji i Kultury Fizycznej Starostwa Powiatowego we Wrześni – wniosek aplikacyjny wraz z załącznikami, umowa o dofinansowanie projektu, wnioski o płatność wraz z załącznikami, umowy/zlecenia, karty pracy i rozliczenia przepracowanych godzin, oferty zajęć, protokoły zdawczo-odbiorcze, upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, dane osobowe uczestników projektu (PEFS).

§ 3. Wykonanie Zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Edukacji i Kultury Fizycznej.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

/-/ Starosta

Dionizy Jaśniewicz