ZARZĄDZENIE NR 35/2013

STAROSTY WRZESIŃSKIEGO

z dnia 16 października 2013r.

w sprawie procedury stosowania kart incydentów w Starostwie Powiatowym we Wrześni

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2013 poz. 595 ze zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. Ilekroć w danym zarządzeniu jest mowa o:

- incydencie – rozumie się przez to zdarzenie, które negatywnie wpływa na prawidłowe wykonywanie zadań komórek organizacyjnych lub poszczególnych pracowników,

- kartach incydentów – rozumie się przez to miesięczne zestawienie incydentów występujących w poszczególnych komórkach organizacyjnych,

- kierownikach komórek organizacyjnych – rozumie się przez to naczelników wydziałów, kierowników referatów, pracowników zatrudnionych na stanowiskach samodzielnych.

§ 2. Wprowadza się karty incydentów w Starostwie Powiatowym we Wrześni zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 3. 1. Zobowiązuje się kierowników komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego we Wrześni do wypełniania kart, o których mowa w § 1 za każdy miesiąc kalendarzowy.

2. Wypełnione karty incydentów należy przekazać w wersji papierowej koordynatorowi kontroli zarządczej w terminie do dnia 10 następnego miesiąca po miesiącu, którego dotyczy karta.

3. W przypadku braku incydentów zakłócających wykonywanie zadań komórki organizacyjnej lub poszczególnych pracowników, kierownik komórki organizacyjnej jest zobowiązany w trybie, o którym mowa w ust. 2, złożyć stosowne oświadczenie.

§ 4. 1. Koordynator kontroli zarządczej przedkłada Staroście Wrzesińskiemu miesięczne zestawienie kart incydentów w terminie do dnia 15 miesiąca kolejnego po miesiącu, którego dotyczy zestawienie kart.

2. Karty incydentów zostaną wykorzystane do określenia mapy ryzyk w Starostwie Powiatowym we Wrześni.

§ 5. Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikom komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego we Wrześni oraz koordynatorowi kontroli zarządczej.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

/-/ Starosta

Dionizy Jaśniewicz

Załączniki