Uchwała nr 246/XL/2010

Rady Powiatu we Wrześni

z dnia 30 czerwca 2010 r.

w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego we Wrześni.

Na podstawie art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r., nr 142, poz. 1592 ze zm.) uchwala się, co następuje:

§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego we Wrześni stanowiącym załącznik do Uchwały nr 193/XXX/2009 Rady Powiatu we Wrześni z dnia 3 września 2009r. wprowadza się następujące zmiany:

1. W § 2 po ust. 7 dodaje się ust. 8 w brzmieniu:

„ 8. Naczelnicy wydziałów w których nie utworzono stanowiska zastępcy w uzgodnieniu ze starostą powierzają zastępstwo na czas swojej nieobecności jednemu z pracowników”.

2. § 7 otrzymuje brzmienie:

„§ 7. Zadania w zakresie audytu wewnętrznego oraz II poziomu kontroli zarządczej

1. Audytor wewnętrzny – osoba zatrudniona lub usługodawca wykonuje działania obejmujące:

1. prowadzenie audytu wewnętrznego zgodnie z przepisami ustaw, aktami wykonawczymi oraz standardami audytu wewnętrznego,

2. wspieranie starosty w realizacji celów i zadań Powiatu przez systematyczną ocenę skuteczności i efektywności I poziomu kontroli zarządczej oraz czynności doradcze

3. prowadzenie audytu wewnętrznego odbywającego się każdorazowo w oparciu o przeprowadzoną analizę ryzyka w wybranych obszarach działalności na podstawie rocznego planu skonsultowanego i zatwierdzonego przez starostę.

4. przedstawienie sprawozdania wraz z wnioskami i opinią audytora po wykonaniu zadania oraz planu audytu

5. przeprowadzanie, na podstawie sporządzanego rejestru ryzyka powiązanego z obszarami audytu, a także rocznym planem kontroli zatwierdzonym przez Zarząd Powiatu, zgodnie ze standardami kontroli, adekwatnej, efektywnej – II poziomu kontroli zarządczej.

2. Kontrola zarządcza obejmuje następujące zagadnienia:

1) Zgodność działalności z przepisami i przyjętymi procedurami,

2) Skuteczność i efektywność działania,

3) Wiarygodność sprawozdań budżetowych,

4) Ochronę danych osobowych oraz posiadanych zasobów,

5) Przestrzeganie zasad etycznego postępowania,

6) Skuteczność i jasność przepływu informacji,

7) Zarządzanie zidentyfikowanym ryzykiem.”

3. W§ 8 skreśla się ust. 10.

4. W§ 8 po pkt 14 dodaje się pkt 15 w brzmieniu:

„15) zgłaszanie do wydziału organizacyjno – prawnego propozycji zmian dotyczących aktualizacji regulaminu organizacyjnego.”

5. § 10 otrzymuje brzmienie:

„ § 10. Podstawowe zadania wydziału:

1. W zakresie obsługi budżetu powiatu:

1. sprawowanie nadzoru nad służbami finansowo – księgowymi starostwa i jednostek organizacyjnych powiatu wymienionymi w odrębnym zarządzeniu starosty,

2. wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,

3. opracowanie i wykonywanie budżetu powiatu i planów finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,

4. nadzorowanie prawidłowości opracowań i zatwierdzanie planów finansowych jednostek organizacyjnych powiatu, projektów uchwał w sprawie zmian w budżecie, w tym również funduszu celowego i rachunku dochodów własnych,

5. przygotowywanie i dokonywanie analiz wykonywania budżetu,

6. nadzorowanie gospodarki finansowej Straży oraz inspekcji będących zespoloną administracją powiatową poprzez:

a) terminowe przekazywanie środków finansowych,

b) kontrolowanie gospodarki finansowej oraz sprawozdań budżetowych,

7. realizacja budżetu poprzez dysponowanie środkami finansowymi na rzecz jednostek budżetowych i funduszu celowego,

8. sporządzanie harmonogramu dochodów i wydatków oraz analiza ich realizacji,

9. analiza wniosków wydziałów i jednostek organizacyjnych powiatu dotyczących planowania i zmian w budżecie,

10. nadzorowanie prawidłowego wykonania budżetu,

11. przygotowanie i wykonywanie analiz, opinii, ocen dotyczących zobowiązań finansowych oraz prognoz dochodów dla polityki kredytowej,

12. kontrolowanie poziomu deficytu budżetowego,

13. kontrolowanie realizacji wykonania budżetu i wnioskowanie w sprawach o naruszenie dyscypliny budżetowej,

14. sporządzanie informacji i sprawozdań dla Zarządu Powiatu, Rady Powiatu i Regionalnej Izby Obrachunkowej oraz innych uprawnionych organów o wykonaniu budżetu powiatu,

15. sporządzanie bilansu budżetu powiatu.

2. W zakresie zadań obsługi finansowo – księgowej:

1) prowadzenie ewidencji księgowej Starostwa Powiatowego oraz jednostek organizacyjnych i gospodarstwa pomocniczego wymienionych w stosownym zarządzeniu starosty,

2) prowadzenie ewidencji i windykacji należności dochodów Starostwa Powiatowego,

3) prowadzenie ewidencji i windykacji należności dochodów jednostek o których mowa w ust. 2 pkt. 1,

4) prowadzenie ewidencji wydatków Starostwa Powiatowego,

5) prowadzenie ewidencji wydatków jednostek wymienionych w pkt 1.

6) prowadzenie dokumentacji i rozliczeń podatku od towarów i usług VAT.

7) windykacja należności Skarbu Państwa.

8) naliczanie płac i ich rozliczanie poprzez wystawianie obowiązkowych dokumentów do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędu Skarbowego dla Starostwa Powiatowego oraz jednostek wymienionych w pkt. 1.

9) prowadzenie dokumentacji płacowej i świadczeń z ubezpieczenia społecznego dla Starostwa oraz jednostek wymienionych w pkt. 1,

10) współdziałanie z Urzędami Skarbowymi, Bankami oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,

11) prowadzenie obsługi projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej i budżetu państwa.

12) sporządzanie sprawozdań i bilansów Starostwa Powiatowego i jednostek obsługiwanych przez Wydział Finansowy,

13) obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i jednostek realizowanych przez Wydział Finansowy,

14) obsługa Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym,

15) prowadzenie obsługi kasowej poprzez:

a) przyjmowanie wpłat od interesantów,

b) realizację rachunków,

c) wypłaty umów zleceń, o dzieło, ryczałtów, diet, delegacji, stypendiów itp.,

16) przygotowanie zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji,

17) kontrola wykonania planu finansowego,

18) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących polityki rachunkowości.

6. W § 12:

1. w ust. 1 po pkt 29 dodaje się pkt 30 w brzmieniu:

„30) rozliczanie pod względem merytorycznym i finansowym udzielonych dotacji dla organizacji pozarządowych”,

2) w ust. 2 pkt 2 skreśla się wyrazy „oraz innych stowarzyszeń kultury fizycznej”

3) w ust. 2 po pkt 6 dodaje się 7 w brzmieniu:

„7) rozliczanie pod względem merytorycznym i finansowym udzielonych dotacji dla organizacji pozarządowych” .

7. W § 13:

1) ust. 1 po pkt 8 dodaje się pkt 9 w brzmieniu:

„9) Koordynowanie działań związanych ze współpracą zagraniczną, w tym z powiatami partnerskimi”

2) w ust. 2 po pkt 12 dodaje się pkt 13 w brzmieniu:

„13) rozliczanie pod względem merytorycznym i finansowym udzielonych dotacji dla organizacji pozarządowych i obiektów zabytkowych z terenu powiatu wrzesińskiego”.

3) skreśla się ust 3.

8. W § 15 ust. 1 skreśla się pkt 9.

9. W § 17:

1) pkt 16 otrzymuje brzmienie:

„16) przygotowywanie decyzji o przenoszeniu pozwolenia na budowę na rzecz innego podmiotu”;

2) po pkt 16 dodaje się pkt 16a w brzmieniu:

„16a) przygotowywanie decyzji o zmianie pozwolenia na budowę”;

3) pkt 22 otrzymuje brzmienie:

„22) opiniowanie projektów planów zagospodarowania przestrzennego”;

4) po pkt 23 dodaje się pkt 24 w brzmieniu:

„24) opiniowanie wniosków o wydanie decyzji zezwalających na realizację inwestycji drogowych”.

10. W § 18:

1) ust. 1 pkt 14 otrzymuje brzmienie:

„ 14) koordynacja współpracy z organizacjami pozarządowymi ”.

2) po pkt 15 dodaje się pkt 16 w brzmieniu:

„ 16) rejestracja i ewidencja stowarzyszeń, w tym również stowarzyszeń kultury fizycznej innych niż uczniowskie kluby sportowe”

3) po pkt 16 dodaje się pkt 17 w brzmieniu:

„ 17) opracowywanie corocznych lub wieloletnich programów współpracy z organizacjami pozarządowymi”

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu we Wrześni.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Przewodniczący Rady Powiatu

(-) Grzegorz Kaźmierczak