Uchwała Nr 312/2005

Zarządu Powiatu we Wrześni

z dnia 8.11.2005 r.

w sprawie: uchwalenia regulaminu określającego organizację, tryb pracy oraz zakres obowiązków członków komisji przetargowej powołanej uchwałą nr 311/2005 Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 8 listopada 2005 r.

Na podstawie art. 21 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zmianami), w związku z art. 2 pkt.3 ustawy

uchwala się, co następuje:

§ 1. Nadaje się komisji przetargowej, powołanej uchwałą nr 311/2005 Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 8 listopada 2005 r., regulamin pracy o następującej treści:

„§ 1 1. Ilekroć w regulaminie jest mowa o Ustawie, rozumie się przez to ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.).

        2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o Komisji, rozumie się przez to komisję przetargowa powołaną Uchwałą Nr 311/2005 Zarządu Powiatu we Wrześni  z dnia 8 listopada 2005r. w sprawie powołania komisji przetargowej.

        3.  Ilekroć w regulaminie jest mowa o Zarządzie Powiatu, rozumie się przez to Zarząd Powiatu we Wrześni.

§ 2. Komisja Przetargowa przeprowadza postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego.

§ 3  1. Komisja podlega Zarządowi Powiatu.

       2. Członkowie Komisji są powoływani i odwoływani przez Zarząd Powiatu.

§ 4  1. Członkowie Komisji podlegają wyłączeniu z postępowania o zamówienie publiczne w przypadku zaistnienia okoliczności, o jakich mowa w art. 17 Ustawy.

       2. Wyłączenie następuje wskutek: złożenia stosownego oświadczenia przez osobę podlegającą wyłączeniu albo wskutek decyzji Przewodniczącego Komisji.

       3. Decyzję o wyłączeniu Przewodniczącego Komisji podejmuje Zarząd Powiatu.

       4. Zarząd  powołuje nowego Przewodniczącego Komisji, może też powołać nowego członka Komisji na miejsce innego wyłączonego z postępowania.

       5. Decyzje w sprawach, o których mowa wyżej, podejmowane są na piśmie i niezwłocznie doręczane Przewodniczącemu Komisji oraz członkom, których dotyczą bezpośrednio.

§ 5 Do zadań Przewodniczącego Komisji należy:

1.                         Zwoływanie posiedzeń Komisji - według potrzeb.

2.                         Przewodniczenie obradom Komisji w tym udzielanie i odbieranie głosu.

3.                         Odbieranie oświadczeń, o jakich mowa w art. 17 ust.2 Ustawy od członków Komisji oraz biegłych i rzeczoznawców, a także osób podpisujących umowy z wykonawcami i włączanie tych oświadczeń do dokumentacji postępowania.

4.                         Dokonywanie podziału zadań między członków Komisji i wydawanie im poleceń związanych z udziałem w pracach Komisji.

5.                         Nadzorowanie prawidłowego przebiegu postępowania w tym prowadzenia dokumentacji, a w szczególności protokołu postępowania o zamówienie publiczne.

6.                         Informowanie Zarządu Powiatu o problemach związanych z pracą komisji oraz istnieniu okoliczności wyłączających poszczególne osoby z udziału w postępowaniu.

7.                         Przedkładanie Zarządowi Powiatu do zatwierdzenia:

-          dokumentacji do Urzędu Zamówień Publicznych w tym dokumentów dotyczących            ogłoszeń oraz związanych z wniesieniem odwołania

-    Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

-          wniosków w sprawie odrzucenia ofert lub wykluczenia wykonawców,

-          wniosków w przedmiocie unieważnienia postępowania,

-          propozycji rozstrzygnięcia protestu lub sposobu postępowania w przypadku wniesienia odwołania

-          propozycji wyboru oferty najkorzystniejszej lub zawarcia umowy w przypadku zamówienia z wolnej ręki

8.                         Występowanie do Zarządu Powiatu z wnioskiem o powołanie biegłych lub rzeczoznawców.

§ 6   W sytuacji nieobecności Przewodniczącego jego funkcje pełni Sekretarz Komisji.

§ 7. Do zadań Sekretarza Komisji należy prowadzenie i przechowywanie dokumentacji postępowania o zamówienie publiczne, w tym:

Przygotowanie niezbędnych druków w tym wzorów oświadczeń, o jakich mowa w art. 17 ust.2 Ustawy.

Przygotowanie pism przedkładanych Zarządowi Powiatu  przez Przewodniczącego Komisji.

Przygotowywanie pism do wykonawców.

Przygotowywanie kompletu dokumentacji do Urzędu Zamówień Publicznych w tym dotyczących ogłoszeń oraz związanych z wniesieniem odwołania.

Przygotowywanie wszelkich innych materiałów niezbędnych do odbywania posiedzeń Komisji.

Dokonywanie wpisów w rejestrze zamówień publicznych.

§ 8. W sytuacji nieobecności Sekretarza funkcje jego pełni Przewodniczący Komisji.

§ 9  1. Komisja obraduje na posiedzeniach zwoływanych przez Przewodniczącego Komisji.

      2. Posiedzenia odbywają się w siedzibie Starostwa Powiatowego we Wrześni ul. Chopina 10.

§ 10. Członkowie Komisji obowiązani są wykonywać powierzone im zadania ze szczególną starannością – mając na uwadze obowiązujące przepisy prawa i interesy Zamawiającego.

§ 11  1. Decyzje Komisji zapadają zwykłą większością głosów.

        2. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisji.

§ 12. Przygotowując postępowanie o zamówienie publiczne Komisja w szczególności:

1.                          Zapoznaje się z dokumentami przygotowanymi przez Skarbnika Powiatu, stanowiącymi podstawę do ustalenia kwoty, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację wartości zamówienia.

2.                         Określa wysokość kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia i przedstawia ją do zatwierdzenia Zarządowi Powiatu.

3.                         Określa, czy zachodzi konieczność powołania biegłych i rzeczoznawców w tym osób, których pomoc będzie niezbędna przy sporządzaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

4.                         Ogłasza postępowanie w sposób zgodny z Ustawą.

§ 13. Jeżeli dana czynność dokonana przez Komisję nie jest potwierdzona za pomocą dokumentów o wzorach urzędowych, z czynności tej sporządza się odrębny protokół podpisywany przez wszystkich jej uczestników.

§ 14. Indywidualnej oceny ofert członkowie Komisji dokonują wyłącznie w oparciu o Ustawę i kryteria wyboru ofert zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

§ 15.  1. W przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających odrzucenie oferty, wykluczenie wykonawcy albo unieważnienia postępowania, Komisja występuje ze stosownym wnioskiem do Zarządu Powiatu.

             2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 winien posiadać uzasadnienie faktyczne i prawne.

§ 16. W przypadku unieważnienia przez Zarząd Powiatu, czynności podjętej z naruszeniem prawa, Komisja wykonuje ją ponownie.

§ 17. Po zakończeniu badania ofert, Komisja przedstawia Zarządowi Powiatu propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty.”

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Komisji.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia.

Przewodniczący Zarządu Powiatu