z dnia 19 lipca 2005 r.

Regulamin pracy komisji przetargowej

Na podstawie art.21 ust.3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych(Dz. U.Nr 19 poz.177 ze zm.), nadaję Komisji Przetargowej Regulamin pracy.

§ 1

1. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o Ustawie, rozumie się przez to ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 ze zm.).

2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o Komisji, rozumie się przez to Komisję przetargową powołaną Uchwałą Zarządu Powiatu we Wrześni nr 280/2005 z dnia 19 lipca 2005 r. w sprawie powołania Komisji Przetargowej.

§ 2

Komisja realizuje zadania wynikające z Uchwały Zarządu Powiatu Nr. 280./2005 z dnia 19 lipca 2005 r. w sprawie powołania Komisji Przetargowej.

§ 3

1. Komisja podlega Kierownikowi Zamawiającego.

2. Członkowie Komisji są powoływani i odwoływani przez Kierownika Zamawiającego.

§ 4

1. Członkowie Komisji podlegają wyłączeniu z postępowania o zamówienie publiczne w przypadku zaistnienia okoliczności, o jakich mowa w art. 17 Ustawy.

2. Wyłączenie następuje wskutek: złożenia stosownego oświadczenia przez osobę podlegającą wyłączeniu albo wskutek decyzji Przewodniczącego Komisji.

3. Decyzję o wyłączeniu Przewodniczącego Komisji podejmuje kierownik Zamawiającego.

4. Kierownik Zamawiającego powołuje nowego Przewodniczącego Komisji, może też powołać nowego członka Komisji na miejsce innego wyłączonego z postępowania.

5. Decyzje w sprawach, o których mowa wyżej, podejmowane są na piśmie i niezwłocznie doręczane Przewodniczącemu Komisji oraz członkom, których dotyczą bezpośrednio.

§ 5

Do zadań Przewodniczącego Komisji należy:

1. Zwoływanie posiedzeń Komisji - według potrzeb.

2. Przewodniczenie obradom Komisji w tym udzielanie i odbieranie głosu.

3. Odbieranie oświadczeń, o jakich mowa w art. 17 ust.2 Ustawy od członków Komisji oraz biegłych i rzeczoznawców, a także osób podpisujących umowy z wykonawcami i włączanie tych oświadczeń do dokumentacji postępowania.

4. Dokonywanie podziału zadań między członków Komisji i wydawanie im poleceń związanych z udziałem w pracach Komisji.

5. Nadzorowanie prawidłowego przebiegu postępowania w tym prowadzenia dokumentacji, a w szczególności protokołu postępowania o zamówienie publiczne.

6. Informowanie Kierownika Zamawiającego o problemach związanych z pracą komisji oraz istnieniu okoliczności wyłączających poszczególne osoby z udziału w postępowaniu.

7. Przedkładanie kierownikowi Zamawiającego:

- dokumentacji do Urzędu Zamówień Publicznych w tym dokumentów dotyczących ogłoszeń oraz związanych z wniesieniem odwołania

- wniosków w sprawie odrzucenia ofert lub wykluczenia wykonawców,

- wniosków w przedmiocie unieważnienia postępowania,

- propozycji rozstrzygnięcia protestu lub sposobu postępowania w przypadku wniesienia odwołania,

- propozycji wyboru oferty najkorzystniejszej lub zawarcia umowy w przypadku zamówienia z wolnej ręki

- informacji cenowej o robotach budowlanych

8. Występowanie do kierownika jednostki z wnioskiem o powołanie biegłych lub rzeczoznawców.

§ 6

Do zadań Sekretarza Komisji należy prowadzenie i przechowywanie dokumentacji postępowania o zamówienie publiczne, w tym:

1. 1. Przygotowanie niezbędnych druków w tym wzorów oświadczeń, o jakich mowa w art. 17 ust.2 Ustawy

2. 2. Przygotowanie pism przedkładanych kierownikowi jednostki przez Przewodniczącego Komisji.

3. 3. Przygotowywanie pism do wykonawców.

4. 4. Przygotowywanie kompletu dokumentacji do Urzędu Zamówień Publicznych w tym dotyczących ogłoszeń oraz związanych z wniesieniem odwołania.

5. 5. Przygotowywanie wszelkich innych materiałów niezbędnych do odbywania posiedzeń Komisji.

6. 6. Dokonywanie wpisów w rejestrze zamówień publicznych.

§ 7

1. Komisja obraduje na posiedzeniach zwoływanych przez Przewodniczącego Komisji.

2. Posiedzenia odbywają się w Starostwie Powiatowym we Wrześni, ul. Chopina 10.

§ 8

Członkowie Komisji obowiązani są wykonywać powierzone im zadania ze szczególną starannością – mając na uwadze obowiązujące przepisy prawa i interesy Zamawiającego.

§ 9

1. Decyzje Komisji zapadają zwykłą większością głosów.

2. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisji.

§ 10

Przygotowując postępowanie o zamówienie publiczne Komisja w szczególności:

1. Zapoznaje się z dokumentami przygotowanymi przez Skarbnika Powiatu, stanowiącymi podstawę do ustalenia kwoty, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację wartości zamówienia.

2. Zapoznaje się z przedmiotem zamówienia.

3. Określa wysokość kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia i przedstawia ją do zatwierdzenia kierownikowi jednostki.

4. Określa, czy zachodzi konieczność powołania biegłych i rzeczoznawców w tym osób, których pomoc będzie niezbędna przy sporządzaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

5. Przygotowuje Specyfikacje Istotnych Warunków Zamówienia.

6. Ogłasza postępowanie w sposób zgodny z Ustawą.

§ 11

Jeżeli dana czynność dokonana przez Komisję nie jest potwierdzona za pomocą dokumentów o wzorach urzędowych, z czynności tej sporządza się odrębny protokół podpisywany przez wszystkich jej uczestników.

§ 12

Indywidualnej oceny ofert członkowie Komisji dokonują wyłącznie w oparciu o Ustawę i kryteria wyboru ofert zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

§ 13

1. W przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających odrzucenie oferty, wykluczenie wykonawcy albo unieważnienia postępowania, Komisja występuje ze stosownym wnioskiem do Kierownika Zamawiającego.

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 winien posiadać uzasadnienie faktyczne i prawne.

§ 14

W przypadku unieważnienia przez Kierownika Zamawiającego, czynności podjętej z naruszeniem prawa, Komisja wykonuje ją ponownie.

§ 15

Po zakończeniu badania ofert, Komisja przedstawia Kierownikowi Zamawiającego propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty.

§ 16

Regulamin obowiązuje od dnia wydania Zarządzenia wprowadzającego niniejszy regulamin przez Kierownika Zamawiającego.