PROTOKÓŁ NR 8/2015

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WE WRZEŚNI

z dnia 13 stycznia 2015 roku

Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu otworzył posiedzenie i stwierdził obecność wszystkich członków Zarządu. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Przewodniczący Zarządu przedstawił porządek obrad:

1. Rozpatrzenie wniosków w sprawach:

1) sfinansowania rozgrywek powiatowych oraz wyjazdów na zawody rejonowe i wojewódzkie Szkolnego Związku Sportowego Powiatu Wrzesińskiego,

2) dofinansowania VI Festiwalu Piosenki Miłosnej „Miłość Ci wszystko wybaczy…”.

2. Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu we Wrześni w sprawie delegowania radnych Rady Powiatu we Wrześni do pracy w Komisji Bezpieczeństwa i Porządku.

3. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na oddanie w użyczenie kościoła poewangelickiego w Miłosławiu przy ul. Zamkowej 21.

4. Przedstawienie informacji o:

1) wysokości podatku rolnego w 2014 i 2015 roku,

2) włączeniu projektu opracowania dokumentacji Centrum Treningowego w celu realizacji projektu pn. „Rozwój szkolnictwa zawodowego na terenie powiatu wrzesińskiego” do Indykatywnego Wykazu Indywidualnych Projektów Kluczowych dla Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013,

3) kontynuacji opracowania projektu „Strategii Rozwoju Powiatu Wrzesińskiego na lata 2014 – 2020”.

5. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

6. Wolne głosy i wnioski.

Członkowie Zarządu zaakceptowali jednomyślnie przedstawiony porządek obrad.

Pkt 1.1)

Katarzyna Starzyńska, p.o. naczelnika Wydziału Edukacji i Kultury Fizycznej przedstawiła wniosek stanowiący załącznik nr 2 do protokołu. Poinformowała, że przewodniczący Szkolnego Związku Sportowego Powiatu Wrzesińskiego, który reaktywował się w ubiegłym roku, wystąpił o dofinansowanie rozgrywek powiatowych i wyjazdów wskazanych we wniosku drużyn na zawody rejonowe i wojewódzkie.

Analizując zasadność rozpatrywania przez Zarząd wniosku Rafał Zięty, członek Zarządu zauważył, iż:

1) udział drużyn szkół ponadgimnazjalnych w rozgrywkach rejonowych i wojewódzkich, w poprzednich latach, był finansowany z puli środków zabezpieczonej na ten cel w budżecie, bez dodatkowej zgody Zarządu,

2) trudno jednoznacznie określić liczbę rozgrywek na etapie ponadpowiatowym, na które ostatecznie zakwalifikują się szkolne drużyny sportowe,

3) nie należy wskazywać konkretnej kwoty dofinansowania, by uniknąć sytuacji, że zabraknie środków dla drużyn, które wezmą udział w rozgrywkach w drugim kwartale roku, gdyby okazało się, iż większość z nich zakwalifikuje się do dalszych etapów.

Członkowie Zarządu uzgodnili jednomyślnie, że należy wyjaśnić formę funkcjonowania Szkolnego Związku Sportowego Powiatu Wrzesińskiego. Zaakceptowali przedstawiony harmonogram rozgrywek.

Pkt 1.2)

Katarzyna Starzyńska omówiła wniosek stanowiący załącznik nr 3 do protokołu. Zaznaczyła, że dyrektor Zespołu Szkół Politechnicznych wystąpił o dofinansowanie festiwalu piosenki miłosnej, który odbędzie się już po raz szósty. Nadmieniła, iż w konkursie uczestniczą uczniowie szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych z różnych powiatów.

Członkowie Zarządu wyrazili jednomyślnie zgodę na udzielenie dofinansowania w kwocie 1.000,00zł na organizację VI Festiwalu Piosenki Miłosnej „Miłość Ci wszystko wybaczy…”.

Pkt 2

Paweł Puzdrakiewicz, inspektor ds. ochrony informacji niejawnych oraz zarządzania kryzysowego przedstawił projekt uchwały Rady stanowiący załącznik nr 4 do protokołu.

Powołując się na art. 38a ust. 10 ustawy o samorządzie powiatowym Paweł Puzdrakiewicz zaznaczył, że członkowstwo radnego w Komisji Bezpieczeństwa i Porządku ustaje po wygaśnięciu mandatu. Nadmienił, iż pismo w sprawie oddelegowania dwóch radnych, zgodnie z art. 38a ust. 5 pkt 2 ww. ustawy, zostało przekazane przewodniczącemu Rady.

Grzegorz Kaźmierczak, przewodniczący Rady zaproponował kandydatury radnej Marii Taciak i radnego Przemysława Kuczory. Zaznaczył, że kandydaci wyrazili zgodę na członkostwo w komisji.

W głosowaniu nad przyjęciem projektu uchwały Rady wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Projekt uchwały Rady Powiatu we Wrześni w sprawie delegowania radnych Rady Powiatu we Wrześni do pracy w Komisji Bezpieczeństwa i Porządku został przyjęty jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 3

Jolanta Pielak, naczelnik Wydziału Geodezji, Kartografii i Nieruchomości omówiła projekt uchwały/wniosek/projekt umowy stanowiące załącznik nr 5 do protokołu. Poinformowała, że wpłynął wniosek Stowarzyszenia „Kulturalny Miłosław” w sprawie użyczenia kościoła poewangelickiego w Miłosławiu w celu organizacji przedstawienia jasełkowego i koncertu. Zaznaczyła, że oddanie w użyczenie nastąpi na podstawie umowy, w której zawarte są zobowiązania biorącego w używanie tj.:

1) utrzymanie czystości w obiekcie w trakcie i po zorganizowaniu imprezy,

2) zwrócenie przedmiotu umowy w stanie niepogorszonym,

3) odpowiedzialność za zabezpieczenie obiektu wraz z jego mieniem,

4) odpowiedzialność cywilna za szkody wyrządzone osobom uczestniczącym w imprezach.

W głosowaniu nad podjęciem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Uchwała nr 41/2015 w sprawie wyrażenia zgody na oddanie w użyczenie kościoła poewangelickiego w Miłosławiu przy ul. Zamkowej 21 została podjęta jednomyślnie. Głosów „przeciwko” nie oddano.

Pkt 4.1)

Jolanta Pielak poinformowała, że podatek rolny za nieruchomości położone w Gozdowie (działka nr 136/1) i w Bierzglinku (125 działek przeznaczonych do sprzedaży) w 2015 roku wyniesie 1.269,00zł. Nadmieniła, iż podatek jest niższy o 25,00zł od kwoty uiszczonej w ubiegłym roku. Dodała, że wysokość stawki za powierzchnię użytków wynosi 96,25zł/ha. Informacja stanowi załącznik nr 6 do protokołu.

Pkt 4.2)

Anna Wolska-Wróblewska, naczelnik Wydziału Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich poinformowała, że:

1) realizacja projektu pn.: „Rozwój szkolnictwa zawodowego na terenie powiatu wrzesińskiego” umożliwi dostosowanie bazy szkoleniowej do potrzeb lokalnych w związku z powstaniem i rozwojem Wrzesińskiej Strefy Aktywności Gospodarczej,

2) 31.12.2014 r. powiat uzyskał potwierdzenie, iż projekt opracowania dokumentacji Centrum Treningowego został włączony do Indykatywnego Wykazu Indywidualnych Projektów Kluczowych dla Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013,

3) włączenie projektu do Wykazu skutkuje możliwością ubiegania się o środki na realizację ww. projektu tj. budowy centrum treningowego (I etap),

4) II etap realizacji projektu stanowią: przebudowa bursy gimnazjalnej przy ul. Słowackiego i internatu przy ul. Gnieźnieńskiej oraz doposażenie i dostosowanie Powiatowego Centrum Edukacji Zawodowej wraz z budową sali dydaktyczno-sportowej,

5) do 30.01.2015 r. powiat zobowiązany jest złożyć wniosek o dofinansowanie opracowania dokumentacji budowy centrum treningowego (I etap),

6) dofinansowanie jest przyznawane w ramach działania 7.2 „Wsparcie instytucjonalno-kadrowe” z tzw. starej perspektywy,

7) szacunkowa wartość realizacji I etapu inwestycji wynosi 800.000,00zł, z czego wkład własny, który musi być wykazany na etapie składania wniosku o dofinansowanie, wynosi 200.000,00zł,

8) wykonanie dokumentacji projektowej na realizację II etapu (cztery budynki) szacuje się w kwocie 700.000,00zł, co stanowiłoby w całości koszt powiatu,

9) wykonanie dokumentacji projektowej budowy centrum treningowego wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę i dokonanie zapłaty musi nastąpić do 30.06.2015 r.,

10) czynniki, które mogą wpłynąć na opóźnienie opracowania dokumentacji, stanowią:

1. dokonanie podziału nieruchomości przez Agencję Nieruchomości Rolnych,

2. uzyskiwanie pozwolenia na budowę drogi biegnącej przez działkę, na której powstanie centrum, co spowodowałoby konieczność zmiany warunków zabudowy.

Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu zaznaczył, iż:

1) odbywają się rozmowy z Politechniką Poznańską, Urzędem Marszałkowskim i Ministerstwem Gospodarki mające na celu określenie źródeł/podziału finansowania/formy przekazania środków na realizację projektu budowy centrum treningowego,

2) złożył deklarację partycypowania w realizacji przebudowy bursy, internatu oraz budowy sali dydaktyczno-sportowej, którą uwarunkował uzyskaniem informacji o wysokości i formy udziału finansowego pozostałych partnerów,

3) udział własny na realizację doposażenia PCEZ-u oraz centrum treningowego ma być sfinansowany ze środków zewnętrznych.

Członkowie Zarządu jednomyślnie nie wyrazili zgody na wystąpienie z wnioskiem o dofinansowanie projektu opracowania dokumentacji Centrum Treningowego w celu realizacji projektu pn. „Rozwój szkolnictwa zawodowego na terenie powiatu wrzesińskiego” ze względu na brak informacji o źródłach/podziale finansowania/formy przekazania środków na realizację projektu.

Pkt 4.3)

Magdalena Niechcielska, inspektor w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich poinformowała, że firma Ergo Sp. z o.o. przekazała wersję projektu „Strategii Powiatu Wrzesińskiego na lata 2014 – 2020” opracowaną na dzień 01.12.2014 r. Zaznaczyła, że na podstawie zawartej ugody prawa do dysponowania dokumentem i zmiany jego treści zostały przekazane powiatowi. Nadmieniła, iż Wydział Inwestycji, w chwili obecnej, zajmie się przypisaniem źródeł finansowania do celów i zadań strategicznych.

Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu zaproponował, by pracami nad projektem strategii zajęły się: Magdalena Niechcielska, Hanna Brona i Aleksandra Głowacka.

Anna Wolska-Wróblewska poinformowała, że ostateczne zakończenie prac nad dokumentem nastąpi pod koniec I kwartału bieżącego roku.

Pkt 5 Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

Katarzyna Starzyńska przedstawiła projekt uchwały w sprawie planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli oraz maksymalnej kwoty dofinansowania opłat, a także specjalności i form kształcenia, na które dofinansowanie jest przyznawane w roku 2015, który stanowi załącznik nr 7 do protokołu. Odwołując się do projektu poinformowała, że:

1) kwota maksymalnego dofinansowania opłat jednorazowo wynosi 1.200,00zł, ale nie więcej niż 70% wniesionej opłaty,

2) przewiduje się zwiększenie puli środków dla Zespołu Szkół Politechnicznych, gdyż jednostka wykorzystała w ubiegłym roku w całości zabezpieczone środki i wnioskowała o zwiększenie, a w bieżącym roku planuje przeprowadzić kosztowne szkolenie informatyków w związku z egzaminem zawodowym,

3) projekt zostanie przekazany związkom nauczycielstwa polskiego powiatu wrzesińskiego do zaopiniowania.

Beata Walkowiak, skarbnik powiatu zauważyła, że w § 4 pkt 2 należy wykreślić zapis, że środki są przekazywane „po wprowadzeniu stosownych zmian w uchwale budżetowej Powiatu Wrzesińskiego w dwóch transzach …”. Nadmieniła, iż uchwalone środki zostaną ujęte w planie finansowym jednostek, ale przekazywane będą im na podstawie złożonego zapotrzebowania. Zaznaczyła, że w związku z ww. zasadą, wskazywanie terminów przekazywania środków jest nieuzasadnione, gdyż nie znajduje potwierdzenia w realizacji.

Członkowie Zarządu uzgodnili jednomyślnie, iż należy wprowadzić ww. zmiany skutkujące wykreśleniem pkt 2 i 3 w § 4 projektu uchwały. Wyrazili zgodę na wprowadzenie zapisu, iż w uzasadnionych przypadkach, środki przyznane szkołom będą zwiększone po przedłożeniu przez dyrektora wniosku z załączonym sprawozdaniem z wykorzystania przekazanych wcześniej środków.

Katarzyna Starzyńska przedstawiła informację o wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych szczeblach awansu zawodowego w szkołach prowadzonych przez powiat wrzesiński stanowiącą załącznik nr 8 do protokołu. Poinformowała, że na podstawie art. 30a ustawy Karta Nauczyciela, w terminie do dnia 20 stycznia, organ prowadzący szkoły jest zobowiązany przeprowadzić analizę wydatków na wynagrodzenia nauczycieli w odniesieniu do wysokości średnich wynagrodzeń wynikających z ustawy oraz struktury zatrudnienia na poszczególnych szczeblach awansu zawodowego. Zaznaczyła, że wystąpiła niedopłata w wysokości 5.541,24zł w grupie nauczycieli stażystów, która po przeliczeniu na poszczególne osoby musi być wypłacona do 31.01.2014 r.

Kamil Perlik, naczelnik Wydziału Organizacji i Spraw Obywatelskich przedstawił wniosek burmistrza gminy Miłosław stanowiący załącznik nr 9 do protokołu. Poinformował, że wnioskujący wystąpił o dofinansowanie remontu pomieszczeń Domu Parafialnego przy ul. Pałczyńskiej w Miłosławiu zniszczonych w wyniku pożaru. Nadmienił, iż z rozmowy telefonicznej wynika, że gmina planuje przeznaczyć z budżetu wsparcie finansowe w kwocie 5.000,00zł.

Członkowie Zarządu uzgodnili jednomyślnie, iż wnioskujący powinien uszczegółowić informacje o szacunkowej wartości zniszczeń i wysokości kwot, które zostaną przeznaczone na remont z budżetu gminy i/lub innych źródeł.

W pkt. Wolne głosy i wnioski członkowie Zarządu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na wyczerpanie porządku obrad Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.

1. /-/ Dionizy Jaśniewicz

2. /-/ Waldemar Grzegorek

3. /-/ Paweł Guzik

4. /-/ Jerzy Mazurkiewicz

5. /-/ Rafał Zięty

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk

Referent

Referat Kancelaria Ogólna,

Biuro Rady i Zarządu

Załączniki do protokołu znajdują się w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich – Referat Kancelaria Ogólna, Biuro Rady i Zarządu Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10, 62-300 Września, pok. 117.